Памятка экспонента



Скачать 98.46 Kb.
Дата25.12.2012
Размер98.46 Kb.
ТипПамятка
ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТА
По вопросам участия в выставке, деловой программе и проведения презентаций просим обращаться к Выставочному оператору:
ЗАО «ЭкспоФорум», 199106, г. Санкт-Петербург, В.О. 26 линия, дом 15 корпус 2, Департамент зарубежных мероприятий.

Контактное лицо: Усманова Луиза Нагимовна

Тел.: +7 (812) 240-40-40; +7 (921) 186-34-86

E-mail: l.usmanova@expoforum.ru.

СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ СТЕНДОВ

Работы

Дата

Время

Монтаж, оформление стендов нестандартной конструкции

02 декабря 2012 г.

с 08:00 до 20:00

Использование автокранов (Залы А, D)

1 декабря 2012 г.

с 12:00 до 17:00

Окончание использования автокранов

2 декабря 2012 г.

строго в 12:00

Монтаж, оформление стендов стандартной конструкции

3 декабря 2012 г.

с 12:00 до 20:00

Окончание монтажа, оформления стендов стандартной и нестандартной конструкции

4 декабря 2012 г.

до 18:00

Официальное открытие выставки

5 декабря 2012 г.

10:00

Время работы выставки для участников

5-7 декабря 2012 г.

8 декабря 2012 г.

с 10:00 до 18:00

с 10:00 до 17:00

Время работы выставки для посетителей

5-7 декабря 2012 г.

8 декабря 2012 г.

с 10:00 до 18:00

с 10:00 до 17:00

Официальное закрытие выставки,
вручение дипломов

8 декабря 2012 г.

16:00

Демонтаж стендов, вывоз экспонатов

8 декабря 2012 г.

до 24:00


1.
ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

    1. Формы участия в выставке:

  • Индивидуальное участие – участие Экспонента в выставке с организацией единой экспозиции на одном выставочном стенде.

  • Коллективное участие – участие Коллективного экспонента в российской экспозиции с организацией на одном выставочном стенде экспозиций двух и более Экспонентов. Коллективный экспонент вправе привлечь к участию в российской экспозиции заочных участников, указав их в заявке-договоре. Коллективный экспонент оплачивает
    регистрационный взносы за каждого Экспонента, расположенного на коллективном стенде, включая себя, и плату за заочное участие за каждого привлеченного Заочного участника.

  • Участие без выставочной площади - участие Экспонента в выставке без организации экспозиции на выставочном стенде с возможностью демонстрации видеоролика Экспонента в информационно-презентационной зоне экспозиции. Включает размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции, распространение рекламных материалов со стойки информации, включение информации об Экспоненте в информационно-справочную систему (сенсорный экран в зоне «Визитная карточка»), участие в мероприятиях деловой программы.

  • Заочное участие участие без представителя участника. Включает размещение информации об Экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции, включение информации об Экспоненте в информационно-справочную систему (сенсорный экран в зоне «Визитная карточка»), доставка и распространение рекламных материалов со стойки информации.




    1. Оформление участия в выставке осуществляется путем заключения Экспонентом/Коллективным экспонентом заявки-договора (Форма 1) с Выставочным оператором в срок до 30 сентября 2012 г.


Экспонент, зарегистрированный в качестве Коллективного экспонента, несет полную ответственность за соблюдение всеми организациями-участниками коллективного стенда Условия участия в российской экспозиции на Международной индустриальной выставке производственного оборудования и материалов «Меньюфекчуринг Индонезия» (далее российская экспозиция), своевременно предоставляет список всех организаций-участников (Форма 6) коллективного стенда с указанием их местонахождения и почтового адреса для переписки, а также размеров выставочных площадей.


    1. Для индивидуального и коллективного участия к заявке-договору прилагаются следующие заявки:




Форма документа

Название документа

Конечный срок предоставления документа

Форма 2

План стенда

До 30 сентября 2012 г.

Форма 3

Предложения для включения в тематико-экспозиционный план

До 30 сентября 2012 г.

Форма 4

Заявка на публикацию в каталоге российской экспозиции и официальном каталоге выставки

До 30 сентября 2012 г.

Форма 5

Заявка на аккредитацию

До 30 октября 2012 г.

Форма 6

Список организаций-участниц коллективного стенда

До 30 сентября 2012 г.

Форма 7

Заявка на дополнительное оборудование, мебель и услуги

До 30 сентября 2012 г.

Форма 8

Анкета-заявка на проектирование выставочного стенда нестандартной конструкции

До 30 сентября 2012 г.

Форма 9

Анкета-заявка на приглашение целевого посетителя

До 30 сентября 2012 г.

Форма 10

Заявка на предоставление транспортно-экспедиторских услуг

До 10 октября 2012 г.

Форма 11

Заявка на организацию деловой поездки

До 30 ноября 2012 г.


В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Выставочный оператор не несет ответственности за несвоевременное предоставление услуг либо невозможность их предоставления.


    1. Оргкомитет оставляет за собой право выбора участников выставки с учетом информации об основных экспонатах (Форма 3).




    1. Наличие на стендах участников раздаточного и рекламно-информационного материала на русском и английском языках обязательно.




    1. Наличие на стендах участников натурных образцов и разработок инновационной тематики, технологий и продукции, для демонстрации современных технологических разработок обязательно.




  1. СТоимость участия




    1. Общевыставочные услуги (за 1 кв.м.) составляют 1 000,00 руб. (без учета НДС 18%) и включают:

  • проектирование экспозиции в целом;

  • монтажно-демонтажные работы по обустройству экспозиции;

  • художественное и флористическое оформление экспозиции (частично);

  • проведение информационно-рекламной кампании (частично);

  • организацию и проведение официального приема (частично);

  • обеспечение работы Оргкомитета выставки (частично).


Типовой комплект оборудования и мебели в стандартном стенде
(на каждые 6 и 9 кв.м.):

  • Стеновые панели;

  • Фризовая панель с названием компании (без логотипа);

  • Ковровое покрытие;

  • Освещение (флуоресцентная лампа 40 Вт 2 шт., спот-лампа 100 Вт 2 шт.);

  • Стойка ресепшн 1 шт.;

  • Стол 1 шт.;

  • Стул 3 шт.;

  • Розетка 1 шт.;

  • Корзина для мусора 1 шт.


2.2. Регистрационный взнос составляет 5000,00 руб. (без учета НДС 18%) и включает:

  • аккредитацию экспонента;

  • размещение информации об экспоненте в официальном каталоге выставки;

  • размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции;

  • участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки;

  • организацию встреч и переговоров участников российской экспозиции с представителями деловых кругов Индонезии для заключения контрактов;

  • предоставление площадки для проведения встреч и переговоров участников по программе «Посетитель»;

  • демонстрацию рекламного ролика, предоставленного участником в информационно-презентационной зоне российской экспозиции;

  • организацию работы переговорной и информационно-презентационной зон.


2.3. Участие без выставочной площади составляет 13 000,00 рублей (без учета НДС 18%) и включает:

  • аккредитация экспонента;

  • размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции;

  • распространение рекламных материалов со стойки информации;

  • возможность демонстрации видеоролика экспонента в информационно-презентационной зоне экспозиции;

  • включение информации об экспоненте в информационно-справочную систему (сенсорный экран в зоне «Визитная карточка»);

  • участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки;

  • участие в мероприятиях деловой программы.


2.4. Заочное участие (без представителя участника) составляет 13 000,00 рублей (без учета НДС 18%) и включает:

  • размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции;

  • включение информации об экспоненте в информационно-справочную систему (сенсорный экран в зоне «Визитная карточка»);

  • доставка и распространение рекламных материалов со стойки информации.




  1. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ


3.1. Выставочный оператор по заявке Экспонента и за его счет предоставляет дополнительные оборудование и/или мебель в соответствии с установленными расценками (Форма 7). Экспонент оплачивает дополнительное оборудование и/или мебель в соответствии с выставленным счетом. Заявка на дополнительные оборудование и/или мебель должна быть представлена Выставочному оператору в двух экземплярах не позднее 30 сентября 2011 г. При нарушении указанных сроков подачи заявки и при отсутствии необходимого оборудования и/или мебели, Выставочный оператор вправе отказаться от исполнения заявки в соответствующей части. Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом.


  1. Работа выставки и режим охраны


4.1 Рабочие часы выставки: 5-7 декабря с 10.00 до 18.00, 8 декабря с 10.00 до 17.00;

4.2. Организатор осуществляет общую охрану экспозиции в ходе выставки. В обязанности Организатора не входит осуществление охраны отдельных стендов;

4.3. Ответственность за сохранность своей экспозиции в рабочие часы несет Экспонент. Экспонент обязан обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки;

4.4. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей во время монтажа, демонтажа и работы выставки, то есть с момента снятия павильона с охраны до момента сдачи под охрану;

4.5. Экспонент несет ответственность за соблюдение правил противопожарной безопасности.


  1. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ


Централизованные услуги, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием осуществляются Генеральным экспедитором ООО «ПАН-БАЛТСервис» в соответствии с его условиями на основании заявки (Форма 10).

По всем вопросам и для получения более подробной информации просим обращаться в ООО «ПАН-БАЛТСервис».

Контактное лицо: Галкин Андрей Алексеевич

Тел.: + 7 (812) 322-60-34
E-mail: galkin@pan-baltservice.spb.ru.


  1. ОРГАНИЗАЦИЯ деловой поездки


По вопросам оформления виз, заказа авиабилетов и номеров в гостиницах, трансферов необходимо заполнить соответствующую заявку и направить ее официальному туроператору выставки – ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл» (Форма 11).

Российские граждане могут получить визу в Индонезию в Консульском отделе Посольства в Москве или по прилету в международных аэропортах страны.

Для получения штампа-визы достаточно иметь паспорт, действительный в течение не менее 6 месяцев, заполненную миграционную карту и квитанцию об оплате сбора, а также обратные билеты. Сбор за оформление визы составляет
25 долл. США за 30-дневную визу. Оплата производится в долларах США или в индонезийских рупиях по курсу.

Необходимо также подтверждение финансового обеспечения, в размере либо 1000 долл. США наличными, либо наличие кредитной карты.

По всем вопросам и для получения более подробной информации просим обращаться в ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл».

199106, г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, 26 линия, дом 15., корп. 2
Тел./факс (812) 240-40-40.

Похожие:

Памятка экспонента iconДополнение №1 к Договору Экспонента №
Настоящее Дополнение №1 к Договору Экспонента № составлено в том, что Фирма (организация)
Памятка экспонента iconДополнение №1 к Договору Экспонента №
Фирма (организация)
Памятка экспонента iconДопускается / не допускается с час мин. 200 г
Извлечение из Требований к организации работ … п Ответственность Строителя (Экспонента)
Памятка экспонента iconСправочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с данным справочником, заполните необходимые Вам формы и направьте в Дирекцию Фестиваля
Памятка экспонента iconЛитература: Р. Грэхем, Д. Кнут, О. Паташник, Конкретная математика. Основы информатики, Москва, Мир., 1998, па
Экспонента от операторов: определение, свойства и приложения в теории дифференциальных уравнений
Памятка экспонента icon20. Риски, экспонента Херста и фрактальная размерность для гипотез гауссовского и Леви-Парето распределений
Синтез теории хаоса и нейроматематики в портфельном риск-менеджменте и перспективы синергетического подхода
Памятка экспонента iconСтекло и современные технологии
Площадь и услуги предоставляются с учетом пожелания Экспонента и возможностей Организатора. Для участия в выставочном мероприятии...
Памятка экспонента iconЗаочный экспонент
Централизованное распространение печатной рекламной информации Заочного экспонента при регистрации участников выставки-конференции:...
Памятка экспонента iconПамятка по руководству чтением Памятка читателю в воспитании культуры чтения Буклеты Заповеди читателя
Рекомендательный список по внеклассному чтению по якутской литературе: с 2 по 6 класс
Памятка экспонента iconПамятка туриста по Гуанчжоу
Вы предпочли воспользоваться услугами нашей компании. Настоящая памятка содержит необходимые сведения о порядке осуществления выбранного...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org