5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия



Скачать 93.82 Kb.
Дата28.12.2012
Размер93.82 Kb.
ТипДокументы
Общие условия участия в выставке «ЭЛЕКТРОНИКА.Компоненты.Оборудование.Технологии»

5 – 7 октября 2004, ЦДХ, Москва

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.Оплата участия.

Оплата участия в выставке включает оплату регистрационного взноса, оплату аренды выставочной площади и оплату дополнительных услуг Организатора.

Оплата регистрационного взноса предусматривает:

- размещение стандартного блока информации в Каталоге выставки;

  • предоставление времени для радио объявления в павильоне выставки (30сек.);

  • приглашение на прием по случаю открытия выставки на два лица.

1.2. Необорудованная выставочная площадь

Необорудованная площадь предусматривает общее электроосвещение, общую охрану, пропуска для прохода на выставку представителей компании-участника выставки, размещение стандартного блока информации о компании в официальном каталоге выставки и один его экземпляр. Подключение к электросети павильона производится за дополнительную плату согласно прейскуранту.

1.3. Оборудованная выставочная площадь

Оборудованная площадь предусматривает изготовление фризовой панели с названием компании-участника выставки, три полных стены (кроме угловых и п/островных стендов), набор мебели: стол, два стула, ковролиновое покрытие, общее электроосвещение, стандартное электропитание (розетка 220 В, 500 Вт), общую охрану выставки, пропуска для прохода на выставку представителей компании-участника выставки, размещение стандартного блока информации о компании в официальном каталоге выставки и один его экземпляр.

1.4. Заочное участие

Заочное участие предусматривает размещение согласованного количества рекламных материалов на общем стенде заочных участников, один пропуск для прохода на выставку представителей компании-участника выставки, размещение стандартного блока информации о компании в официальном каталоге выставки и один его экземпляр.

2.СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ и ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

2.1 Размер регистрационного взноса составляет 180 долларов США.

2.2. Стоимость аренды необорудованной площади составляет 150 долларов США за кв. метр.

2.3. Стоимость аренды оборудованной площади составляет 210 долларов США за кв. метр.

2.4. Стоимость заочного участия составляет 240 долларов США. Регистрационный взнос в случае заочного участия не предусматривается. Расчет стоимости заочного участия в виде «Интерактивного представительства» через Интернет производится индивидуально в соответствии с прейскурантом.

2.5. Оплата (полная или частичная) участия в выставке производится в течение 5 (Пяти) дней после подписания Договора на участие в выставке.

2.6 Выставочная площадь закрепляется за Участником после предоплаты в соответствии с Договором.
Оплатой считается поступление денежных средств на расчетный счет или в кассу Организатора. В случае если оплата не поступила к оговоренному сроку, Организатор может заменить выбранную Участником площадь на равноценную по стоимости, причем местоположение ее может быть изменено по усмотрению Организатора, а в случае отсутствия площадей - отказать Участнику в участии.

2.7. Если Участник оплатил в оговоренные сроки только часть выставочной площади, а оставшаяся сумма на расчетный счет или в кассу Организатора не поступила, Организатор вправе предоставить Участнику в аренду ту часть выставочной площади, которая им оплачена.

2.8. В случае сокращения Участником выставочной площади или отказа от участия в выставке после подписания настоящего Договора, Участник выплачивает неустойку в следующих размерах:

  • при сообщении о сокращении выставочной площади не позднее, чем за 2 месяца до установленной даты начала монтажных работ - 25% платы за аренду неиспользованной площади;

  • при сообщении о сокращении выставочной площади позже указанного срока, но до установленной даты начала монтажных работ выставки - 50% платы за аренду неиспользованной выставочной площади;

  • при сообщении о сокращении площади позже установленной даты начала монтажных работ - 100% арендной платы за неиспользованную выставочную площадь.


3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

3.1. В ходе подготовки к выставке, но после подписания настоящего Договора Участнику могут быть оказаны дополнительные услуги и предоставлено в аренду дополнительное оборудование. В этом случае оплата производится на основании счета, выставляемого Участнику Организатором.

3.2. В случае заказа дополнительных услуг или аренды дополнительного оборудования за неделю до монтажа выставки, стоимость для Участника увеличивается в 1,5 раза; во время монтажа – в 2 раза; в период работы выставки – 2,5 раза.
4.ЭКСПОНАТЫ

4.1. На выставке могут быть представлены экспонаты, предназначенные для показа, заключения коммерческих сделок, продажи и распространения.

4.2. Организатор не осуществляет цензуры экспонатов. Однако не разрешается представление, а также использование изданий и других экспонатов в качестве рекламы и сувениров, если они по своему содержанию и оформлению пропагандируют войну, расовую и национальную исключительность, оскорбляют других участников и т.п.
5. ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПЛОЩАДЬ, СРОКИ И УСЛУГИ

5.1. Монтаж выставки начинается 2 октября 2004 года в 8.00 и заканчивается 4 октября 2004 года в 22.00. Стенды должны быть оформлены 4 октября 2004 года до 22.00. Торжественное открытие выставки состоится 5 октября 2004 года.

Все вопросы по наличию стандартного оборудования на стенде Участника решаются с 8.30 до 11.00 5 октября 2004 года. В другое время Организатор претензий не принимает.

Работа выставки 05 октября с 11.00 до 18.00;

06 октября с 10.00 до 18.00;

07 октября с 10.00 до 17.00.

Демонтаж выставки начинается 8 октября 2004 года с 9.30 и должен быть завершен 9 октября 2004 года до 22.00.

Во время работы выставки работы по застройке и демонтажу не производятся.

5.2. Для беспрепятственного вывоза оборудования со стенда необходимо до 17 часов 7 октября 2004 года представить список оборудования представителю Организатора.

Участник отвечает за упаковку, транспортировку, отправку и получение в местах назначения своих товаров, материалов и оборудования, а также за маркировку каждой упаковки.

5.3. Организатор не несёт ответственности за наличие надписи на фризовой панели, если текст был представлен Участником позднее 14 сентября 2004 года, и вправе разместить на фризовой панели название Участника, указанное им в официальной заявке.

5.4. Участник предоставляет список сотрудников на получение бейджей до 14 сентября 2004 года. В случае несвоевременного представления списка Участник получает бейджи из расчета 1 шт. на 4 м2.

5.5. Участник должен представить Организатору детальный план стенда с обозначением расположения всего оборудования (мебели, электрических розеток, телефонных аппаратов и т.д.) до 6 сентября 2004 года. Участники, имеющие многоуровневые стенды, представляют планы каждого уровня стенда.

5.6. Участник, оплативший выставочную площадь под самостоятельную застройку и заказывающий оборудование своего стенда не у Организатора, должен согласовать проект оформления с Организатором выставки и утвердить его у начальника пожарной службы ЦДХ, предоставив необходимые сертификаты на используемые материалы и проводимые работы. Участники, имеющие многоуровневые стенды, представляют планы каждого уровня стенда.
5.7. Крепление экспонатов к стенам, колоннам, пилонам, полу, перегородкам выставочных залов не допускается. Подвеска к потолку грузов весом свыше 50 кГ допускается только с разрешения ПТО ЦДХ.

При транспортировке грузов в залах ЦДХ не разрешается размещение более 500 кГ на одну тележку, а при размещении грузов на стендах создавать нагрузку более 500 кГ на кв. метр пола.

5.8. Если Участник не занимает выделенную площадь до 11.00 05 октября 2004 г., Организатор имеет право использовать ее по своему усмотрению.

Оплата неиспользованной и занятой при этом площади Участнику не компенсируется.

5.9. Участник может использовать предоставленные ему в аренду площади только в соответствии с тематикой выставки.

5.10. Предоставленная Участнику площадь не может быть сдана им в субаренду или использована для коллективного участия без письменного согласия Организатора.

Участник должен зарегистрировать своего суб-Участника и оплатить его регистрацию в размере 300 долларов США. Ответственность за предоставление информации об суб-Участнике в Каталог выставки в установленные сроки несет Участник.

5.11. Ответственность за торговлю на стенде несет Участник.

5.12. Уборку проходов выставочной площади обеспечивает Организатор. Содержание стендов в чистоте обеспечивается самим Участником или может быть оплачена дополнительно.

5.13. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и другого имущества Участника в часы работы выставки.

5.14. Организатор не назначает международного перевозчика грузов для выставки. Участник сам несет ответственность за выбор международного перевозчика груза в случае его необходимости и покрывает все расходы по перевозке груза. Также Участник несет всю ответственность и покрывает все расходы по растаможиванию всех своих грузов , рекламных материалов и других товаров, ввозимых в Россию для выставки.

5.15. При организации презентации на стенде, Участник должен следить, чтобы зрители не перекрывали проходы и коридоры.

Строго запрещено превышение уровня шума в 70 дБ. Организатор имеет право исключить с выставки любого Участника, нарушающего вышеуказанные требования. Участник должен гарантировать, что все оборудование, экспонаты и украшения стенда находятся непосредственно в границах его стенда, а также не выступают в проходы далее 30 см и на высоте не менее 220 см(например, флажки, вымпелы, указатели и прочее).

Если элементы оформления стенда Участника или проводимые им мероприятия создают постоянные неудобства или помехи в работе для других Участников, то на основании письменного заявления других Участников Организатор вправе потребовать устранения источника помех, а в случае отказа или повторного нарушения использовать доступные средства убеждения.

5.16. Участник несет законную ответственность, вытекающую из участия в выставке, в т.ч. ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности. При самостоятельном обустройстве стенда или его дооформлении Участник не должен применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже экспозиции, и загрязнению воздуха.

Участник возмещает Организатору в 10-ти кратном размере ущерб, в случае повреждения арендованных им выставочных площадей и помещений, паркетного покрытия, стендов, электросети, водопровода, канализации и имущества, принадлежащего ЦДХ, а также все другие убытки, которые может понести Организатор по вине Участника.
6. КАТАЛОГ

6.1.К открытию выставки Организатор издает официальный Каталог на основе полученных заявок. За не включение в Каталог информации по заявкам, представленным после 10 сентября 2004 года, Организатор ответственности не несет и вправе разместить в Каталоге информацию, полученную из официальных источников, включая web-сайт Участника.

Стандартный блок информации об Участнике включает полное название фирмы, почтовый индекс, адрес, телефон, факс, e-mail, адрес WEB- сайта, текст до 300* знаков на русском и английском языках, размещение логотипа компании в каталоге выставки.

6.2. Реклама размещается в Каталоге при условии своевременной оплаты и представления Организатору оригинал-макета до 10 сентября 2004 года. В случае отсутствия оригинал-макета по вине Участника перечисленные деньги за размещение рекламы Участнику не возвращаются.
Примечание:

* Текст свыше 300 знаков оплачивается дополнительно – 10 долларов США за каждые 50 знаков, но в сумме не более 1000 знаков.

7. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОДАЧЕ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ

7.1. Материалы принимаются в следующих электронных форматах: *.AI (Adobe Illustrator 4.0 и выше), *.EPS, *.TIFF, *.QXD (QuarkXPress 3.3, 4.1).

7.2. Вся битовая графика должна быть записана с разрешением не менее 250 dpi, в формате CMYK. К файлам, содержащим текст, должны быть приложены шрифты (предпочтительно PS-fonts), или текст должен быть переведен в кривые. Файлы форматом больше A4 должны иметь заступы "под обрез" (bleed) не менее 4мм с каждой стороны.

7.3.Материалы принимаются на следующих носителях: ZIP 100, MO 230, CD-ROM и на любых устройствах заказчика, имеющих интерфейс SCSI.
С условиями участия в выставке «ЭЛЕКТРОНИКА.Компоненты.Оборудование.Технологии»

ознакомлен и согласен.

_______________________ _____________ / _______________/

Должность Подпись Ф.И.О.


М.П.

Пожалуйста, верните подписанный документ в компанию ChipEXPO

Тел./Факс +7 095 368-1039 email: info@chipexpo.ru

Похожие:

5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия icon3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения
Общие условия участия в выставке «электроника. Компоненты. Оборудование. Технологии»
5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия iconМосква 2011 год общие положения
Ясли-сад №1492 открыт на основании приказа Главного управления народного образования Исполнительного комитета Московского городского...
5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия icon2. Частичное спонсирование личной олимпиады по программированию среди вузов Москвы в мфти, 16 октября 2004
Оплата интернет трафика сервера олимпиадного движения
5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия icon1. общие положения условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа»
Условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа», в дальнейшем «условия участия», определяют и регулируют отношения между организатором...
5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия iconПравила испытаний племенных лошадей верховых пород на ипподромах Российской Федерации (cнп плем р-42-2004) москва 2008 год содержание общие положения
Перечень и кондиции традиционных призов для лошадей чистокровной ахалтекинской породы
5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия iconОбщие положения 3 Дополнительные требования к поставляемой продукции 3
Оплата поставленной продукции производится в рублях по факту изготовления и доставки, по безналичному расчету на основании выставленного...
5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия iconМосква – 2011 оглавление общие положения 4

5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия icon29 декабря 2004 года n 190-фз
Общие положения статья Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе
5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия icon29 декабря 2004 года n 190-фз
Общие положения статья Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе
5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия icon29 декабря 2004 года n 190-фз
Общие положения статья Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org