3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения



Скачать 94.83 Kb.
Дата28.12.2012
Размер94.83 Kb.
ТипДокументы
Общие условия участия в выставке «ЭЛЕКТРОНИКА.Компоненты.Оборудование.Технологии»

3 – 5 сентября 2003, ЦДХ, Москва
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.Оплата участия.

Оплата участия в выставке включает оплату регистрационного взноса, оплату аренды выставочной площади и оплату дополнительных услуг Организатора.

Оплата регистрационного взноса предусматривает:

- размещение стандартного блока информации в Каталоге выставки;

  • предоставление времени для радио объявления в павильоне выставки (30 сек.), а также дополнительно два радио объявления с анонсом мероприятий участника (за 15 и за 30 минут до начала мероприятия);

  • 2 приглашения на прием от имени организатора по случаю открытия выставки на стенд;

1.2. Необорудованная выставочная площадь

Необорудованная площадь предусматривает общее электроосвещение, общую охрану, пропуски для прохода на выставку представителей компании-участника выставки, размещение стандартного блока информации о компании в официальном каталоге выставки и один его экземпляр. Подключение к электросети павильона производится за дополнительную плату согласно прейскуранту.

1.3. Оборудованная выставочная площадь

Оборудованная площадь предусматривает изготовление фризовой панели с названием компании-участника выставки, три полных стены (кроме угловых и п/островных стендов), набор мебели: стол, два-три стула, ковролиновое покрытие, общее электроосвещение, стандартное электропитание (розетка 220 В, 500 Вт), общую охрану выставки, пропуска для прохода на выставку представителей компании-участника выставки, размещение стандартного блока информации о компании в официальном каталоге выставки и один его экземпляр.

1.4. Заочное участие

Заочное участие предусматривает размещение согласованного количества рекламных материалов на общем стенде заочных участников, пропуск для прохода на выставку представителей компании-участника выставки, размещение стандартного блока информации о компании в официальном каталоге выставки и один его экземпляр.
2.СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ и ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

2.1 Размер регистрационного взноса составляет 150 долларов США.

2.2. Стоимость аренды необорудованной площади составляет 130 долларов США за кв. метр.

2.3. Стоимость аренды оборудованной площади составляет 180 долларов США за кв. метр.

2.4. Стоимость заочного участия составляет 200 долларов США. Регистрационный взнос в случае заочного участия не предусматривается. Расчет стоимости заочного участия в виде «Интерактивного представительства » через Интернет производится индивидуально.

2.5. Оплата участия в выставке производится в течение 5 (Пяти) дней после подписания Договора на участие в выставке.

2.6 Выставочная площадь закрепляется за Участником после предоплаты в соответствии с Договором.
Оплатой считается поступление денежных средств на расчетный счет или в кассу Организатора. В случае если оплата не поступила к оговоренному сроку, Организатор может заменить выбранную Участником площадь на равноценную по стоимости, причем местоположение ее может быть изменено по усмотрению Организатора, а в случае отсутствия площадей - отказать Участнику в участии.

2.7. Если Участник оплатил в оговоренные сроки только часть выставочной площади, а оставшаяся сумма на расчетный счет или в кассу Организатора не поступила, Организатор вправе предоставить Участнику в аренду ту часть выставочной площади, которая им оплачена.

2.8. В случае сокращения Участником выставочной площади или отказа от участия в выставке после подписания настоящего Договора, Участник выплачивает неустойку в следующих размерах:

  • при сообщении о сокращении выставочной площади не позднее, чем за 2 месяца до установленной даты начала монтажных работ - 25% платы за аренду неиспользованной площади;

  • при сообщении о сокращении выставочной площади позже указанного срока, но до установленной даты начала монтажных работ выставки - 50% платы за аренду неиспользованной выставочной площади;

  • при сообщении о сокращении площади позже установленной даты начала монтажных работ - 100% арендной платы за неиспользованную выставочную площадь.

При сообщении об отказе от участия не позднее, чем за 6 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 50% платы за аренду предоставляемой площади. При сообщении об отказе от участия не позднее, чем за 3 месяца до установленной даты начала монтажных работ - 100% платы за аренду предоставляемой площади;

2.9. При покупке выставочной площади более 100 кв. метров предоставляются скидки.
3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

3.1. В ходе подготовки к выставке, но после подписания настоящего Договора Участнику могут быть оказаны дополнительные услуги и предоставлено в аренду дополнительное оборудование. В этом случае оплата производится на основании счета, выставляемого Участнику Организатором.

3.2. В случае заказа дополнительных услуг или аренды дополнительного оборудования за две недели до монтажа выставки, стоимость для Участника увеличивается в 1.5 раза; за неделю до монтажа – в 2 раза; в период монтажа выставки – 3 раза.
4.ЭКСПОНАТЫ

4.1. На выставке могут быть представлены экспонаты, предназначенные для показа, заключения коммерческих сделок, продажи и распространения.

4.2. Организатор не осуществляет цензуры экспонатов. Однако не разрешается представление, а также использование изданий и других экспонатов в качестве рекламы и сувениров, если они по своему содержанию и оформлению пропагандируют войну, расовую и национальную исключительность, оскорбляют других участников и т.п.
5. ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПЛОЩАДЬ, СРОКИ И УСЛУГИ

5.1. Монтаж выставки начинается 30 августа 2003 года в 9.00 и заканчивается 2 сентября 2003 года в 20.00. Стенды должны быть оформлены 2 сентября 2003 года до 20.00. Торжественное открытие выставки состоится 3 сентября 2003 года.

Работа выставки с 03 по 05 сентября с 10.00 до 18.00.

Демонтаж выставки начинается 06 сентября 2003 года с 9.30 и должен быть завершен 07 сентября 2003 года до 9.00.

Во время работы выставки работы по застройке и демонтажу не производятся.

5.2. Для беспрепятственного вывоза оборудования со стенда необходимо до 18 часов 05 сентября 2003 года представить список оборудования представителю Организатора.

Участник отвечает за упаковку, транспортировку, отправку и получение в местах назначения своих товаров, материалов и оборудования, а также за маркировку каждой упаковки.

5.3. Организатор не назначает международного перевозчика грузов для выставки. Участник сам несет ответственность за выбор международного перевозчика груза в случае его необходимости и покрывает все расходы по перевозке груза. Также Участник несет всю ответственность и покрывает все расходы по растаможиванию всех своих грузов , рекламных материалов и других товаров, ввозимых в Россию для выставки.

5.4. Участник должен представить Организатору детальный план стенда с обозначением расположения всего оборудования (мебели, электрических розеток, телефонных аппаратов и т.д.) до 01 августа 2003 года. Участники, имеющие многоуровневые стенды, представляют планы каждого уровня стенда.

5.5. При самостоятельном обустройстве стенда, если высота элементов оформления превышает 2,5 метра, проект должен быть согласован с Организатором, в противном случае стенд подлежит демонтажу и Участник выплачивает штраф в размере 50% стоимости своей выставочной площади.

Крепление экспонатов к стенам, пилонам, полу, перегородкам выставочных залов не допускается. Подвеска к потолку грузов весом свыше 50 кГ допускается только с разрешения ПТО ЦДХ.

При транспортировке грузов в залах ЦДХ не разрешается размещение более 500 кГ на одну тележку, а при размещении грузов на стендах создавать нагрузку более 500 кГ на кв. метр пола.

5.6. Участник, оплативший выставочную площадь под самостоятельную застройку и заказывающий оборудование своего стенда не у Организатора, должен согласовать проект оформления с Организатором и утвердить его у пожарной службы ЦДХ. При самостоятельном обустройстве стенда или его дооформлении Участник не должен применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже экспозиции, и загрязнению воздуха.

5.7. Участник может использовать предоставленные ему в аренду площади только в соответствии с тематикой выставки.

5.8. Если Участник не занимает выделенную площадь до 11.00 03 сентября 2003 г., Организатор имеет право использовать ее по своему усмотрению.

Оплата неиспользованной и занятой при этом площади Участнику не компенсируется.

5.9. Ответственность за торговлю на стенде несет Участник.

5.10. Предоставленная Участнику площадь не может быть сдана им в субаренду или использована для коллективного участия без письменного согласия Организатора.

Участник должен зарегистрировать своего суб-Участника и оплатить его регистрацию в размере 300 долларов США. Ответственность за предоставление информации об суб-Участнике в Каталог выставки несет Участник.

5.11. Уборку проходов выставочной площади обеспечивает Организатор. Содержание стендов в чистоте обеспечивается самим Участником или может быть оплачена дополнительно.

5.12. Участник несет законную ответственность, вытекающую из участия в выставке, в т.ч. ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности. Участник возмещает Организатору в 10-ти кратном размере ущерб в случае повреждения арендованных им выставочных площадей и помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации и имущества, принадлежащего ЦДХ, а также все другие убытки, которые может понести Организатор по вине Участника.

5.13. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и другого имущества Участника в часы работы выставки.

Все вопросы по наличию стандартного оборудования на стенде Участника решаются с 9.30 до 11.00 03 сентября 2003 года. В другое время Организатор претензий не принимает.

5.14. Организатор не несёт ответственности за наличие надписи на фризовой панели, если текст был представлен Участником позднее 01 августа 2003 года.

5.15. При организации презентации на стенде, Участник должен следить, чтобы зрители не перекрывали проходы и коридоры.

Строго запрещено превышение уровня шума в 70 дБ. Организатор имеет право исключить с выставки любого Участника, нарушающего вышеуказанные требования. Участник должен гарантировать, что все оборудование, экспонаты и украшения стенда находятся непосредственно в границах его стенда, а также не выступают в проходы далее 30 см и на высоте не менее 220 см(например, флажки, вымпелы, указатели и прочее).

Если элементы оформления стенда Участника или проводимые им мероприятия создают постоянные неудобства или помехи в работе для других Участников, то на основании письменного заявления других Участников Организатор вправе потребовать устранения источника помех, а в случае отказа или повторного нарушения использовать доступные средства убеждения.
6. КАТАЛОГ

6.1.К открытию выставки Организатор издает официальный Каталог на основе полученных заявок. За не включение в Каталог информации по заявкам, представленным после 15 августа 2003 года Организатор ответственности не несет.

Стандартный блок информации об Участнике включает полное название фирмы, почтовый индекс, адрес, телефон, факс, e-mail, адрес WEB- сайта, текст до 300* знаков на русском и английском языках, размещение логотипа компании в каталоге выставки.

При этом бесплатно для Участника размещается информации о компании в каталоге на CD-ROM (но не более 100*** Kb и информация о компании на web-сайте выставки ( не более 50*** Kb).

6.2.Логотип и реклама размещаются в Каталоге при условии своевременной оплаты и представления Организатору оригинал-макетов до 15 августа 2003 года. В случае отсутствия оригинал-макетов по вине Участника перечисленные деньги за размещение рекламы/логотипа Участнику не возвращаются.
Примечание:

* Текст свыше 300 знаков оплачивается дополнительно – 2 доллара США за каждые 50 знаков, но в сумме не более 1000 знаков.

** Дополнительное количество пригласительных билетов можно заказать по цене 10 долларов США за 100 шт.

*** За каждые дополнительные 100 Кб – 20 долларов США.

**** За каждые дополнительные 50 слов – 20 долларов.

7. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОДАЧЕ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ

7.1. Материалы принимаются в следующих электронных форматах: *.AI (Adobe Illustrator 4.0 и выше), *.EPS, *.TIFF, *.QXD (QuarkXPress 3.3, 4.1).

7.2. Вся битовая графика должна быть записана с разрешением не менее 250 dpi, в формате CMYK. К файлам, содержащим текст, должны быть приложены шрифты (предпочтительно PS-fonts), или текст должен быть переведен в кривые. Файлы форматом больше A4 должны иметь заступы "под обрез" (bleed) не менее 4мм с каждой стороны.

7.3.Материалы принимаются на следующих носителях: ZIP 100, MO 230, CD-ROM и на любых устройствах заказчика, имеющих интерфейс SCSI.
С условиями участия в выставке «ЭЛЕКТРОНИКА.Компоненты.Оборудование.Технологии»

ознакомлен и согласен.

_______________________ _____________ / _______________/

Должность Подпись Ф.И.О.


М.П.


Пожалуйста, верните подписанный документ в компанию ChipEXPO

Тел./Факс +7 095 368-1039 email: info@chipexpo.ru

Похожие:

3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения icon5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия
Общие условия участия в выставке «электроника. Компоненты. Оборудование. Технологии»
3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения iconКодекс Республики Казахстан от 9 июля 2003 года n 481 Общая часть Раздел Общие положения Глава Основные положения

3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения iconПостановлениями Конституционного Суда РФ от 17. 07. 2002 n 13-П, от 18. 07. 2003 n 13-п раздел I. Общие положения статья

3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения iconАудит посетителей
С 6 по 9 сентября в цдх прошла ежегодная выставка Christmas Time, которую посетило 9840
3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения iconМосква – 2011 оглавление общие положения 4

3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения iconЗакон Республики Казахстан от 7 января 2003 года №370-ii об электронном документе и электронной цифровой подписи
Общие положения (статьи 1-5)
3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения iconПринят Государственной Думой 16 сентября 2003 года Одобрен Советом Федерации 24 сентября 2003 года Настоящий Федеральный закон

3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения icon14 сентября 2010 г. Общие положения об информационном обеспечении выборов
«информационное обеспечение выборов: информирование избирателей и предвыборная агитация»
3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения iconЗакон республики таджикистан о приватизации государственной собственности в Республике Таджикистан (в редакции Закона рт от 22 мая 2002 г. N4, от 8 декабря 2003 г. N 71) Статья Общие положения

3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения iconXi международная выставка архитектуры и дизайна Москва, Центральный Дом художника
Цдх откроется XI международная выставка архитектуры и дизайна арх москва одно из самых престижных архитектурных событий Москвы, центр...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org