Учебное пособие Для студентов экономического факультета Москва



страница10/10
Дата03.01.2013
Размер1.08 Mb.
ТипУчебное пособие
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Выделяют коммерческие, потребительские, технологические, учетно-финансовые и другие признаки, отличающие одну разновидность товара от другой. Родственные признаки товаров для удобства ввода данных в ЭВМ могут быть разбиты на группы или разделы (закладки в экранной форме), например, «Потребительские свойства», «Технологические признаки». Наряду с указанными разделами в экранной форме помещают закладку типа «Оборот». Она предназначена для выдачи оперативной справки о закупке, реализации, запасе данной разновидности товара, отклонении от норматива, прогнозе продажи и т.п.

При заполнении электронной карточки товара значения признаков формируются автоматически (например, порядковый номер предлагается программой), вводятся вручную (закупочная цена) или выбираются из заранее сформированных справочников (код и наименование единицы измерения).

Фрагмент классификатора (справочника)

единиц измерения по ОКЕИ

Код

Единица

измерения

0055

кв. м

0113

куб. м

0166

кг

0168

т

0382

руб.

0384

тыс. руб.

0715

пар

0796

шт.

Для отражения в экранной форме карточки товара наименование единиц измерения подгружается из данного справочника, что сокращает ручной ввод данных. В зависимости от используемой в программе структуры базы данных, технологии обработки информации код и наименование единицы измерения для печати в товарных накладных и других документах берутся из карточки товара или по коду наименование подгружается из справочника единиц измерения. В последнем случае исключается дублирование информации.

Если по большинству товаров используется одинаковая ставка НДС, то программа может быть настроена на автоматический выбор из «Справочника ставок НДС» основной ставки, например 20% (по умолчанию).

Справочник ставок НДС

Код

Ставка

1

Основная ставка НДС 20.
00%

2

Льготная ставка НДС 10.00%

3

Без налога (НДС)

При использовании для автоматизации ввода данных в ЭВМ сканеров штрих-кодов в состав условно-постоянных признаков включается, например, «Штрих-код (ЕАN-13)». Может быть использован «Локальный (фирменный) штрих-код», содержащий отличные от ЕАN-13 признаки, необходимые для автоматизированного решения учетных, коммерческих и других задач.

Масса нетто товара может быть указана, например, с точностью до грамма. Для ювелирных изделий такой точности недостаточно, требуется также описание вставок (тип, количество, характеристика камней, масса в каратах, цена за карат).

Следует отметить, что при партионном учете товаров в электронных карточках партий отражается «Код поставщика», «Код изготовителя (производителя)», «Сертификат», «Дата поступления», «Дата изготовления (выпуска)», «Срок (дата) годности». Последние три реквизита являются переменной информацией, характерной для данной партии товара, в состав условно-постоянной информации не включается.

При определении максимально необходимого количества знаков для каждого из признаков, следует учесть все возможные их обозначения для различных товаров. На признак «Размер», например, для швейных изделий предусмотрено 11 знаков. Этого достаточно для записи размеров типа 170-96-84, 170-104-100. Но для записи данных о поступившем товаре с обозначением размера типа 164, 170-104-100 требуется минимум 16 знаков. Для швейного изделия может быть, например, указано два артикула ткани (одна отделочная или подкладочная). Подобные «тонкости» надо учитывать при выборе программы (сравнить типовой перечень признаков карточки товара с необходимым для данного торгового предприятия, выяснить возможность включения новых).

Если включается признак типа «Код цвета», то определяются коды и наименования расцветок (справочника расцветок). При заполнении карточки в экранной форме в соответствующем поле будет подгружаться заранее сформированный пользователем справочник, из которого выбирается нужная расцветка для данной разновидности товара.

Некоторые задачи, автоматизация решения которых требует включения соответствующих признаков в состав условно-постоянной информации о товарах:

контроль запасов товаров, оперативный учет продажи и запасов сезонных, импортных и отечественных, покупных, собственных (собственного производства) и принятых на реализацию товаров, расчет объема груза, провозной платы, учет продажи взаимозаменяемых товаров, комплектов, товаров в разной упаковке и с разным количеством в упаковке, продажа товаров с использованием Интернет-технологий. Решение последней задачи предполагает, например, хранение изображения товара.

Следует отметить, что такие признаки, как «Количество», «Сумма», «Дефекты», «Основание отпуска», «Способ доставки» «Форма оплаты» и т.п. не являются условно-постоянными признаками (характеристиками) товаров. Признак «Отпускная цена» можно отнести к условно-постоянным, если отпускная цена товара является одинаковой во всех случаях независимо от покупателя (постоянным покупателям нередко предоставляется скидка), объема реализуемой партии товаров и других факторов. Признак «Ставка налога с продаж» используется при розничной продаже товаров.

Состав условно-постоянной информации о контрагентах определяется в основном составом реквизитов товарных накладных, актов, счетов-фактур, платежных и других первичных документов, форм отчетности предприятий. Он определяется также необходимостью автоматизации решения задач контроля и анализа расчетов с контрагентами, выполнения договоров.

В базе данных о каждом контрагенте, например, отражается порядковый (регистрационный) номер (для однозначной идентификации), код вида контрагента (ускорение поиска контрагентов в справочнике, анализ поставок, продаж), код коммерческих отношений (предоставление скидок, учет закупок, продажи товаров), локальный (фирменный) код, код по ОКПО, ИНН, полное и краткое наименование, юридический и фактический адрес, ФИО руководителя, главного бухгалтера, сайт, адрес электронной почты, максимальный кредит, банковские реквизиты, реквизиты грузополучателя (грузоотправителя), реквизиты страховой компании и др.

При отгрузках товаров по железной дороге необходимы, например, коды станций назначения, которые для конкретного грузополучателя (грузоотправителя) могут быть разными для вагонов и контейнеров.

Если включается признак типа «Код вида контрагента», то указываются их возможные варианты, которые могут храниться в базе данных в отдельной таблице (справочнике).


Код

Виды контрагентов

1

Получатели налогов, отчислений в фонды

2

Поставщики

3

Покупатели

4

Поставщики и покупатели

5

Прочие


Следует отметить, что с целью сокращения объема информации в справочнике хранится код вида контрагента (один знак, если их не более 9), а наименование подгружается из справочника видов контрагентов. В экранной форме карточки контрагента наименование вида отражается. Значения подобных полей заполняются выбором из списка. Списки формируются в соответствующих закладках (разделах НСИ о контрагентах).

Получателями налогов, отчислений в различные фонды являются государственные и общественные федеральные и местные организации, на счета которых перечисляются подоходный налог, отчисления в фонд занятости, фонд социального страхования, пенсионный фонд и т.п. При формировании платежных поручений будет выбрана данная группа контрагентов, что значительно ускоряет поиск нужного.

Среди поставщиков могут быть выделены в отдельном справочнике «Поставщики – производители, получатели (денег), грузоотправители», «Поставщики – получатели (денег), грузоотправители, не производители», «Поставщики – получатели (денег), не производители, не грузоотправители», а среди покупателей «Покупатели – плательщики, грузополучатели», «Покупатели – плательщики, не грузополучатели». Например, для оптового торгового предприятия покупатель «Универмаг» является плательщиком и грузополучателем, магазин №5 является грузополучателем, а плательщиком (покупателем) – организация (фирма), в которую входит данный магазин. В первом случае в товаросопроводительном документе в строке «Грузополучатель» указывается «Он же», во втором – наименование и адрес магазина.

Признак коммерческих отношений необходим для выделения, например, постоянных и временных поставщиков, покупателей (надежность, предоставление скидок), по долгосрочным договорам и разовым сделкам, товарообменным (бартерным) операциям, по передаче на реализацию. Соответствующий признак устанавливается, если торговая фирма поддерживает несколько курсов валют для различных контрагентов (клиентов).

Следует отметить, что в экранной форме наряду с закладками «Общие данные», «Банковские реквизиты» для оперативного получения информации по контрагентам используются закладки типа «Резерв» (список зарезервированных товаров для покупателя), «Расчеты» (сумма на начало, закуплено (продано) товаров, оплачено (получено) за товары, сумма на конец (на дату запроса).

Включение в справочник каждого реквизита должно быть обосновано, указаны задачи, для автоматизации решения которых они могут быть использованы.

Для хранения в базе данных по каждому признаку справочника контрагентов определяется тип поля (текстовый, числовой и др.), максимальная длина (количество знаков) и другие свойства.
5. Корпоративные информационные системы

По мере развития, роста масштаба деятельности предприятий, образования территориально распределенных административных, производственных, торговых, складских подразделений, увеличения материальных, финансовых, информационных потоков управление предприятием усложняется. Для обеспечения эффективного управления на средних и крупных предприятиях создаются автоматизированные системы управления (АСУ), называемые также интегрированными (комплексными), корпоративными системами управления (ИСУ, КСУ), корпоративными информационными системами (КИС). Наряду с решением учетных задач, АСУ должна обеспечить управление производством, планирование материальных, финансовых ресурсов в соответствии с динамикой заказов клиентов, прогноз рынка, изменения цен и условий поставок материалов (товаров), комплектующих, управление запасами. Отличительным признаком АСУ является автоматизация функций прогнозирования, планирования, контроля.

В мировой практике известен ряд стандартов и концепций построения систем управления предприятием, в т.ч. MRP, MRP II, ERP. По составу решаемых с помощью компьютеров задач управления различают АСУ (КИС) класса MRP (Material Requirements Planning – планирование материальных потребностей), MRP II (Manufacturinq Resource Planning – планирование материальных ресурсов) и ERP (Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия). ERP-система предполагает управление всеми ресурсами предприятия, часто используется в качестве собирательного термина для описания комплексного подхода к управлению. ERP-система включает десятки функциональных подсистем, обеспечивает управление материальными, финансовыми, кадровыми ресурсами предприятия, увязывает приобретение материалов с управлением производственными процессами, реализацией продукции, осуществляет бизнес-планирование, отличается высоким уровнем детализации описания процессов, операций, имеет тысячи настраиваемых параметров.

ERP-системы ориентированы на повышение гибкости, производительности и эффективности внутрикорпоративных бизнес-процессов. ERP-системы следующего поколения, называемые ERP II, должны обеспечить управление сложными бизнес-процессами, охватывающими несколько предприятий, партнеров в цепочке поставок.

ERP II – это бизнес-стратегия и набор приложений, ориентированные на особенности конкретной отрасли и повышающие ценность компании для клиентов и владельцев за счет поддержки и оптимизации оперативных и финансовых процессов совместной работы внутри и между предприятиями. ERP II-система создает условия для реализации стратегии «информационной прозрачности», которая предусматривает предоставление информации контрагентам. Например, розничная фирма может войти в ERP-систему поставщика через защищенный Web-интерфейс, просмотреть ассортимент товаров на складе, сделать заказ. ERP II – это интеграция базовой ERP-системы со специализированными системами, такими как управление взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management, CRM), управление цепочками поставок (Supply Chain Management, SCM), управление знаниями (Knowledge Management, KM). Сложность внедрения многогранного механизма координации, на котором основывается методика ERP II, требует существенной перестройки на предприятии технологий, бизнес-процессов, персонала.

Для автоматизации управления средними и крупными предприятиями различных отраслей используются КИС (MRP II-системы) Галактика, Парус-корпорация, Компас, ТБ.Корпорация (ТБ.СОФТ), БОСС-Корпорация (АйТи), Эталон (Цефей), NS2000 (Никос-Софт), БЭСТ-ПРО (Интеллект-Сервис), Флагман (Инфософт), М-3 (Клиент-Серверные технологии), Alfa (Информконтакт), Капитал (Лаборатория ИСТ) и др.

В основном на крупных предприятиях различных отраслей внедряются также русифицированные (локализованные), доработанные применительно к российскому законодательству зарубежные КИС (ERP-системы) R/3, Baan, Oracle E-Business Suite, Scala, Axapta, Navision, J.D. Edwards, SyteLine и др. КИС насчитывают десятки функциональных подсистем (модулей), используют промышленные СУБД.

Для предприятий, не имеющих возможности приобрести полный комплект ERP-системы, представляет интерес, например, система управления ресурсами предприятия mySAP ERP фирмы SAP AG, которая по функциональности находится примерно посередине между R/3 Enterprise и системой mySAP Business Suite и включает системы управления отношениями с клиентами, цепочкой поставок. Широкие функциональные возможности отличают систему управления персоналом mySAP HR. Наряду с расчетом заработной платы она позволяет оценить каждого сотрудника на основе объективных критериев, оптимально использовать профессиональный и личный потенциал специалистов, планировать рост и управлять карьерой сотрудников.

Важным при выборе зарубежной КИС является наличие сертификатов, рекомендаций соответствующих российских организаций. Например, система управления предприятием Navision (Microsoft Business Solution) получила сертификат Института профессиональных бухгалтеров России и рекомендована Департаментом методологии бухгалтерского учета Минфина России для использования на предприятиях сферы производства, сбыта и обслуживания. Методическое обеспечение Navision соответствует правилам нормативного регулирования системы бухгалтерского учета в РФ. В ходе тестирования оценивались принципы организации и структура плана счетов, ведение учетных регистров, легкость проведения операций, состав и качество отчетности и др. Адаптивность и настраиваемость системы позволяют применять её на средних и крупных предприятиях различных сфер деятельности и форм собственности. В единой базе данных Navision 3.60 интегрирует функциональность, связанную с финансовым менеджментом, бухгалтерским и налоговым учетом, управлением цепочками поставок и производственными процессами, управлением взаимоотношениями с клиентами и электронным бизнесом.

КИС постоянно развиваются и совершенствуются. Используется многозвенная архитектура клиент-сервер, реализуются функции стратегического, финансового управления, управления логистическими цепочками, циклами закупок с участием нескольких предприятий, интегрированного Web-портала для доступа к приложениям предприятия. Например, в системе управления «Парус 8.5» получили развитие модули «Бухгалтерский учет» (реализована возможность независимой обработки документов бухгалтерского и налогового учета), «Управление закупками, складом и реализацией» (добавлены средства планирования закупок и консолидации заказов, расчета естественной убыли), появились новые модули «Управление отношениями с клиентами» (для автоматизации маркетинга, сбыта и обслуживания клиентов), «Управление автотранспортом», «Управление имуществом», «Управление техническим обслуживанием и ремонтом», включен инструментарий для создания собственных решений на базе элементов системы без привлечения специалистов «Паруса».

Бизнес-процессы, как правило, выходят за рамки отдельной компании. В цепочках поставок, обмене информацией участвует значительное количество партнеров, каждый из которых вносит определенный вклад в производство и дистрибуцию продукции. Современному предприятию необходимо автоматизировать и интегрировать не только внутренние, но и межфирмовые (межкорпоративные) бизнес-процессы. Поэтому актуальным и востребованным является построение и развертывание корпоративных порталов как средства взаимодействия и обмена информацией. Подобный корпоративный портал реализован, например, в ERP-системе Axapta 3.0 (Microsoft Business Solution). Это комплексное Web-приложение, которое позволяет предприятиям обмениваться информацией и представляет различные сервисы их персоналу, клиентам и поставщикам. Каждый пользователь имеет доступ только к той информации и функциям ERP-системы, которые нужны в работе именно ему. Кроме того, можно использовать стандартные для информационных порталов сервисы, в т.ч. поиск, просмотр, публикацию данных. Важным нововведением является Commerce Gatewau (шлюз), который представляет собой интегрированную часть системы Axapta и служит для обмена информацией напрямую между различными системами управления. Реализуется электронный документооборот с любым предприятием независимо от того, какую систему управления оно использует. Например, ERP-система клиента позволяет размещать заказы в Axapta при снижении запасов на своем складе ниже критического уровня. Заказы формируются в Axapta автоматически, менеджеры по продажам, работники склада и бухгалтерии получают соответствующую готовую информацию. При этом уменьшается объем ручной работы, сокращается время обработки заказа, снижается количество возможных ошибок.

Выбор и внедрение программных комплексов АИС, КИС – длительный, трудоемкий процесс, предполагающий, в частности, совершенствование бизнес-процессов, требующий строгой исполнительской дисциплины, высокого уровня подготовки руководителей и специалистов, способных оценить, хорошо изучить, освоить и использовать все возможности системы. Только выбор КИС, включая тестирование с использованием тех или иных моделей серверов, ПК, сетевых ОС, профессиональных СУБД на больших объемах данных, проверку возможности одновременной работы многих, в т.ч. удаленных пользователей, выполняющих различные задачи, может занимать несколько месяцев.

Стоимость приобретения и внедрения зарубежных КИС значительно больше, чем отечественных. Сравнивая затраты и ожидаемый эффект, предприятия часто приобретают лишь часть функциональных подсистем (модулей) зарубежных КИС. По данным фирмы SAP свыше 90% клиентов в России используют финансовые и бухгалтерские модули КИС R/3 и mySAP.com, 70% – модули управления материальными потоками, 40% – модули обеспечения продаж, 15% – функции управления персоналом, 10% – функции обслуживания оборудования и 5% – модули производственного планирования. Иногда на предприятии используют две системы – отечественную для автоматизации бухгалтерского, налогового учета, учета заработной платы и зарубежную КИС (ERP-систему) для управления производственными процессами, бизнес-анализа, планирования.

Содержание



ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………

3


1.


Техническое обеспечение АИС предприятий……


5




1.1.

Состав технического обеспечения АИС.……………………..

5




1.2.

Характеристики, выбор средств обработки данных….……...

6




1.3.

Средства и технологии сбора, ввода данных в ЭВМ……….

8




1.4.

Средства и технологии передачи данных………………….…

11




1.5.

Средства выдачи данных

14


2.


Программное обеспечение АИС предприятий…...


17




2.1.

Состав программного обеспечения……………………………

17




2.2.

Операционные системы, сервисные программы……..….…...

17




2.3.

Прикладные программы общего назначения…………………

19




2.4.

Специальные прикладные программы, системы, их выбор…

21


3.


Сетевые технологии обработки информации……...


24




3.1.

Виды, возможности локальных вычислительных сетей…..…

24




3.2.

Топология, оборудование ЛВС………………………………..

26




3.3.

Технология обработки данных в локальной сети…………….

27




3.4.

Глобальные сети, использование Интернет-технологий…….

29


4.


Информационное обеспечение АИС предприятий..


31




4.1.

Понятие, состав информационного обеспечения…….….…..

31




4.2.

Общероссийские классификаторы информации………..……

34




4.3.

Методы классификации и кодирования информации…….…

37




4.4.

Штриховое кодирование……………………………………….

39




4.5.

Локальные классификаторы информации…………………….

40




4.6.

Условно-постоянная информация……………………………

46


5.


Корпоративные информационные системы……….


51


1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Учебное пособие Для студентов экономического факультета Москва iconУчебное пособие Для студентов экономического факультета Москва
Р е ц е н з е н т – зав кафедрой математики Серпуховского военного института ракетных войск, проф. В. Бахарев
Учебное пособие Для студентов экономического факультета Москва iconУчебное пособие для студентов юридического факультета Москва
Сравнительная теория закона: Учебное пособие. – М. Импэ им. А. С. Грибоедова, 2009. – 78 с
Учебное пособие Для студентов экономического факультета Москва iconПрограмма Учебное пособие Для студентов факультета журналистики Москва
Мода и журналистика: Программа, учебное пособие. – М.: Импэ им. А. С. Грибоедова, 2002. – 38 с
Учебное пособие Для студентов экономического факультета Москва iconУчебное пособие химки 2012 удк ббк
Учебное пособие предназначено для бакалавров: слушателей и студентов факультета заочного обучения и студентов гуманитарного факультета...
Учебное пособие Для студентов экономического факультета Москва iconУчебное пособие на английском языке Для студентов юридического факультета Москва
Конституционное право. Constitutional Law: Учебное пособие на английском языке. – М.: Импэ им. А. С. Грибоедова, 2008. – 16 с
Учебное пособие Для студентов экономического факультета Москва iconУчебное пособие на английском языке Для студентов юридического факультета Москва
Административное право. Administrative Law: Учебное пособие на английском языке. – М.: Импэ им. А. С. Грибоедова, 2008. – 14 с
Учебное пособие Для студентов экономического факультета Москва iconУчебное пособие Для студентов экономического факультета Москва
Охватывают все области управленческой деятельности, характеризуются своими значениями различных параметров. Так, например, риск присущ...
Учебное пособие Для студентов экономического факультета Москва iconУчебное пособие на английском языке Для студентов юридического факультета Москва
Учебное пособие на английском языке. – М.: Импэ им. А. С. Гри­боедова, 2008. – 20 с
Учебное пособие Для студентов экономического факультета Москва iconД. В. Кузнецов Характерные черты социально-экономического и политического развития эллинистического Египта в конце IV второй трети I вв до н э. Учебное пособие
Учебное пособие предназначено для студентов 1 курса отделения истории историко-филологического факультета и имеет целью помочь усвоить...
Учебное пособие Для студентов экономического факультета Москва iconУчебное пособие Для студентов экономического факультета Москва
Охватывает более 3500 банков в 90 странах мира. Скорость прохождения переводов в системе свифт намного выше, чем обычных телеграфных,...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org