Пятая Международная туристская выставка «интурмаркет 2011» 12 15 марта Москва, мвц «Крокус Экспо»



Скачать 73.33 Kb.
Дата13.10.2012
Размер73.33 Kb.
ТипДокументы
Пятая Международная туристская выставка «ИНТУРМАРКЕТ 2011»

12 - 15 марта

Москва, МВЦ «Крокус Экспо»












107084, Москва, ул. Мясницкая, 47 Тел.: +7(495) 626-43-69 / 626-21-73 Факс: +7 (495) 626-43-67 www.itmexpo.ru




Уважаемые участники 6-ой Международной туристской выставки

«ИНТУРМАРКЕТ-2011»!

Сообщаем Вам, что ввоз экспонатов на выставку разрешен только

11 марта 2010 г. с 09.00 до 20.00.

Ранее этого срока завоз экспонатов и их расстановка не допускается.

Вход в выставочные залы осуществляется строго по бейджам, которые вы сможете получить на стойке регистрации в фойе павильона № 2. Представитель компании-участника получает пригласительные билеты, постоянные пропуска (бейджи) для экспонентов (из расчета один пропуск на полные 4кв.м) и оплаченные пропуска на VIP-парковку автомобиля в дни работы выставки.

Порядок заезда и завоза экспонатов:

  1. Участник готовит письмо на ввоз-вывоз экспонатов в 4-х экземплярах, на фирменном бланке с оригинальными печатями (форма прилагается ниже), где перечисляется полный список ввозимого оборудования. Если ввоз осуществляется несколько раз/дней, письмо на ввоз-вывоз готовится в нужном количестве экземпляров на каждый раз/день.

  2. При заезде на территорию МВЦ «Крокус Экспо» водитель машины, руководствуясь указаниями сотрудников охраны, паркует автомашину на одной из двух временных автостоянок для разгрузки и направляется за пропуском в транспортный отдел МВЦ «Крокус Экспо» на стойку Сервис-центра, павильона № 2.

  3. Внимание: пропуск в зону погрузо-разгрузочных работ оплачивается согласно тарифам МВЦ «Крокус Экспо». Подробная информация в приложении № 1.

  4. Представитель фирмы или водитель с письмом на ввоз-вывоз (в 4-экз.) визируют письма в установленном порядке.

5. После оформления писем и приобретения пропуска, автомашина становится под разгрузку к указанным в пропуске монтажным воротами.


ОБРАЗЕЦ В дирекцию выставки

«ИНТУРМАРКЕТ-2011»

От

Зал № _____________

Стенд № ___________

Просим Вас разрешить ввоз-вывоз экспонатов и стендового оборудования на выставку «ИНТУРМАРКЕТ-2011», проходящую на территории МВЦ «Крокус Экспо» с (дата завоза экспозиции)_ по _(дата вывоза)__.

Экспонаты и оборудование ввозятся перечисленным ниже автотранспортом:



Марка машины ________________________



Гос.номер______________________


Марка машины ________________________



Гос.номер______________________


СПИСОК экспонатов и стендового оборудования


№ п/п

Название

Количество

1.







2.







3.







…..








Руководитель организации ____________________________________ (Ф.И.О.)

подпись, печать компании

«___» марта 2011 г.



Письмо о ввозе экспонатов должно быть завизировано:
1. Представителем от Организатора выставки – компанией ООО «ЭКСПОТУР» на стойке регистрации в фойе павильона № 2 (делается отметка «Ввоз разрешен»).

2. Сотрудником Сервис-центра МВЦ «Крокус Экспо» павильона № 2 (делается отметка «Ввоз разрешен»).

В случае если Вы завозите баннеры, драпировочную ткань или иные горючие материалы/экспонаты, письмо на ввоз/вывоз необходимо заверить у представителя пожарной охраны на стойке Сервис-центра. При себе необходимо иметь сертификаты соответствия горючести, дымообразования и токсичности.

В случае если Вы завозите плазменную панель, телевизор или иное аудиовизуальное оборудование, необходимо согласовать письмо с представителем отдела Аудиовизуальной техники и связи на стойке Сервис-центра (услуга платная (1500 руб.), тел.: (495) 727 25 16).

Экземпляры письма о ввозе распределяются следующим образом:

1-й экз. - остается у компании ООО «ЭКСПОТУР» для контроля;

Остальные экземпляры письма о ввозе при заезде Участник выставки передает сотруднику сервис-центра

МВЦ «Крокус Экспо», который после выполнения соответствующих отметок направляет их надлежащим адресатам:

2-й экз. - остается в сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо» для контроля;

3-й экз. - возвращается заезжающему Участнику выставки для передачи охраннику на монтажных воротах;

4-й экз. - возвращается заезжающему Участнику выставки для использования при выезде после завершения мероприятия.

Погрузочно-разгрузочные работы, хранение, складирование тары в период выставки, а также вывоз мусора Вы можете заказать дополнительно, подав заявку в транспортный отдел МВЦ «Крокус Экспо». Работы оплачиваются в соответствии с действующими расценками МВЦ «Крокус Экспо».

Дополнительная информация по телефону: +7 (985) 367-77-83 (погрузочно-разгрузочный отдел МВЦ «Крокус Экспо»)
Заезд участников, оформление стендов будет осуществляться – 11 марта 2011 г. с 09.00 до 20.00, ранее этого срока не допускается завоз экспонатов и их расстановка.

Обращаем Ваше внимание, что дозавоз оборудования может быть осуществлен согласно графику:

12 марта 2010г. утром с 08.00 до 10.00, вечером с 18.00 до 20.00

13 марта 2010г. утром с 08.00 до 10.00, вечером с 18.00 до 20.00

14 марта 2010г. утром с 08.00 до 10.00, вечером с 18.00 до 20.00

15 марта 2010г. утром с 08.00 до 10.00
Внимание: Представителю Вашей компании необходимо в обязательном порядке находиться на стенде:

11 марта 2011г. до 20.00 (монтаж, день заезда)

12-13 марта 2011г. с 8.00 до 20.00

15 марта 2011г. с 8.00 до 16.00 (демонтаж, выезд)
Убедительно просим Вас согласовывать с организаторами выставки, планируемые Вами мероприятия со звуковым оформлением.

Обращаем Ваше внимание: Мощность звукового сопровождения во время выставки не должна превышать 60 дБ на расстоянии 3-х метров от стенда.
Охрана выставочного зала обеспечивается в ночное время организатором выставки с 20.00 до 8.00 часов следующего дня. Охрана начинает свою работу 11 марта с 20.00 и до 08.00 утра 12 марта 2010 года.

Обращаем Ваше внимание на то, что Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и выставочного оборудования в рабочие часы стендистов.
Пожалуйста, не оставляйте без присмотра экспонаты во время заезда на выставку

(11 марта 2011 г. с 09:00 до 20:00) и выезда (15 марта 2011 г. с 16:00 до 20:00).
Ключи от дверей и/или замки для архивных шкафов и витрин Вы можете получить под возвращаемый залог в размере 500 руб. на стенде Дирекции выставки.

Обращаем Ваше внимание, что выдача ключей производится 11.03.2011 с 13.00 до 20.00; 12.03.2011 с 9.00 до 11.00.

Прием ключей и возврат залогов производится ТОЛЬКО 15.03.2011 с 16.00 до 20.00.
Напоминаем Вам, монтажные работы должны быть закончены (упаковочный материал вывезен за территорию выставки) 12 марта к 9.30. Компании не выполнившие это условие облагаются штрафными санкциями «Крокус Экспо»

Вывоз экспонатов

15 марта 2011г., с 16.00 до 20.00 вывоз экспонатов, начало демонтажа

16 марта 2011г., с 08.00 до 20.00 вывоз оборудования, демонтаж

При выезде необходимо иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов.

Обращаем Ваше внимание:

Все ценные вещи и экспонаты необходимо вывезти 15 марта 2011г после 16.00.

С уважением,
Координатор выставки

Лариса Казакова

ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Уважаемые Участники выставки «ИНТУРМАРКЕТ-2011»!
ВНИМАНИЕ! Въезд и выезд грузового автотранспорта через арку «Крокус Сити» категорически запрещен.

В целях улучшения организации погрузки и выгрузки экспонатов, выставочных грузов, выделяется зона проведения погрузо-разгрузочных работ – территория, прилегающая к павильону №2 шириной 30м по всему периметру зданий. Въезд в данную зону будет осуществляться по пропускам, приобретаемым у менеджера транспортного отдела МВЦ «Крокус Экспо» на стойке Сервис-центра павильона №2. Оплата за проезд в зону погрузки-выгрузки осуществляется по тарифам, указанным в этом приложении. Пропуск можно оформить заранее.

Категорически запрещается оставлять автотранспорт в зоне погрузки-выгрузки сверх отведенного времени.

Для получения более подробной информации, ознакомления с установленным порядком получения пропусков и проведения погрузо-разгрузочных работ Вы можете обратиться в транспортный отдел МВЦ «Крокус Экспо» по телефону +7 (985) 367-77-83

Стоимость пропусков на право въезда в зону погрузо-разгрузочных работ

МВЦ «Крокус Экспо»



Пропуск в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ на общий период проведения мероприятия:

 

а) легковой автомобиль, за 1 единицу

1 000 рублей

б) грузовой автомобиль, за 1 единицу

10 000 рублей

Для застройщиков и экспонентов, воспользовавшихся услугами отдела погрузочно-разгрузочных работ «Крокус Экспо» (такелажные услуги,заказ крана,упаковку и разпаковку груза и др. кроме заказа тележки и груза до 100 кг.), въезд в зону погрузо-разгрузочных работ осуществляется бесплатно.

Плата за предоставление права доступа в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ действует для участников мероприятий, осуществляющих работы самостоятельно.

Грузовые автомобили, оборудованные грузоподъемными манипуляторами, используются для разгрузки (погрузки) груза, прибывшего (убывающего) на данном транспортном средстве.

Нормативные периоды времени нахождения транспортного средства в погрузо-разгрузочной зоне:

- для легкового транспортного средства - 1 час;

- для грузового транспортного средства - 2 часа.





Похожие:

Пятая Международная туристская выставка «интурмаркет 2011» 12 15 марта Москва, мвц «Крокус Экспо» iconМвц «крокус экспо»
С 13 по 16 марта 2010 года в мвц «Крокус Экспо» прошла Пятая Юбилейная Международная туристская выставка «Интурмаркет (itm)–2010»....
Пятая Международная туристская выставка «интурмаркет 2011» 12 15 марта Москва, мвц «Крокус Экспо» iconМвц «крокус экспо»
В москве завершила свою работу Пятая Юбилейная Международная туристская выставка «Интурмаркет (itm)–2010», организаторами которой...
Пятая Международная туристская выставка «интурмаркет 2011» 12 15 марта Москва, мвц «Крокус Экспо» iconПрограмма мероприятий VII международной туристской выставки «Интурмаркет-2012» Москва, мвц «Крокус Экспо», Павильон №2

Пятая Международная туристская выставка «интурмаркет 2011» 12 15 марта Москва, мвц «Крокус Экспо» icon«свадебный рай/wedding paradise 2011» в международном Выставочном Центре «Крокус Экспо»
В международном Выставочном Центре «Крокус Экспо» с 28 по 30 июля 2011 года состоится Международная выставка свадебной и вечерней...
Пятая Международная туристская выставка «интурмаркет 2011» 12 15 марта Москва, мвц «Крокус Экспо» iconПорядок действий при строительстве стенда в мвц «Крокус Экспо» Вы строите стенд на выставке в «Крокус Экспо»
...
Пятая Международная туристская выставка «интурмаркет 2011» 12 15 марта Москва, мвц «Крокус Экспо» iconВыставка москва старинных крокус экспо
С 15 по 18 сентября в Крокус Экспо прошла Олдтаймер-Галерея – уникальное, крупнейшее в Восточной Европе шоу старинных автомобилей,...
Пятая Международная туристская выставка «интурмаркет 2011» 12 15 марта Москва, мвц «Крокус Экспо» iconИюня российский бизнес г. Москва, мвц «Крокус-Экспо» Основные разделы выставки
Сырье и материалы для производства продуктов питания и напитков, технологии и системы очистки
Пятая Международная туристская выставка «интурмаркет 2011» 12 15 марта Москва, мвц «Крокус Экспо» icon84-й Российский Международный Кинорынок 28 февраля-3 марта Москва, выставочный комплекс «Крокус Экспо», павильон №2
Руководство для участников экспонентов в 84-м российском международном кинорынке – 2011
Пятая Международная туристская выставка «интурмаркет 2011» 12 15 марта Москва, мвц «Крокус Экспо» iconЭнергоэффективности еэс
Которая пройдет в период с 8 по 11 сентября 2009 года. Место проведения выставки – мвц «Крокус Экспо»
Пятая Международная туристская выставка «интурмаркет 2011» 12 15 марта Москва, мвц «Крокус Экспо» iconПроект программы конференции
...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org