Лабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access



Скачать 59.84 Kb.
Дата15.01.2013
Размер59.84 Kb.
ТипЛабораторная работа
Лабораторная работа №2

Система управления базами данных Access 2010

Создание взаимосвязанных таблиц.


  1. Загрузите СУБД Access.




  1. Загрузите свою Базу Данных в режиме Файл Открыть.

  2. Начните создание новой таблицы в режиме Конструктор.


Создайте таблицу с именем Поставщик руководствуясь нижеследующим:



  • В Меню щелкните мышкой по закладке Создание, затем по пиктограмме Таблица.

В открывшемся окне на пиктограмме выберите режим Конструктор, в появившемся окне дайте имя таблицы Клиент (ОК). Появится новая структура окна, где в левом поле будет отображаться все объекты Access (в данном случае Таблицы), а справа подробная структура конкретного объекта ( в данном случае Имя поле , Тип данных , Описание). Заполните разделы Имя поля, Тип данных, Свойства поля на основании Приложения 2.

  • Перейдите в режим таблицы,

Заполните таблицу Поставщик данными (см. Приложение 2)

и закройте ее, щелкнув по кнопке , расположенной в правом углу открытой таблицы.

Создайте таблицу с именем Товар

в соответствии с Приложением 4. Обозначьте ключевое поле строки КодТовара, для чего замаркируйте поле, обозначенное в приложении как ключевое, и щелкните мышкой по значку в виде ключика на панели инструментов.

После создания таблицы откройте ее в режиме таблица и выполните подстановку полей со списком из таблицы Поставщик как указано ниже.

Порядок выполнение процедуры подключения поля со списком:

  • Откройте таблицу Товар. Заголовочная часть таблицы должна иметь вид:

jpg" name="graphics3" align=bottom width=501 height=50 border=0>

  • Выделите столбец с названием Марка;

  • Щелкните по полю «Щелкните для добавления»;

  • В выпадающем меню выберите Подстановка и отношение, в появившемся окне Создание подстановки нажмите кнопку Далее;

  • В появившемся новом окне щелкните мышкой по имени таблицы Поставщик - нажмите кнопку Далее;

  • В появившемся новом окне щелкните мышкой по имени поля Название , нажмите кнопку >, - нажмите кнопку Далее;

  • В появившемся новом окне повторно нажмите кнопку Далее;

  • В появившемся новом окне повторно нажмите кнопку Далее;

  • В появившемся новом окне введите надпись имени поля - КодПоставщика , нажмите кнопку - Готово. Перейдите в режим Конструктора и в свойствах поля КодПоставщика в раздел Подпись введите текст Фирмы;

После этих манипуляций таблица должна принять вид


В поле Фирмы при установке в нем курсора должны появляться кнопки вызова списка подстановок
Заполните таблицу данными согласно Приложению 4, используя меню подстановок.
Данные в поле Фирмы вводятся посредством нажатия на кнопку вызова списка и выбора из списка требуемого названия объекта.
Создайте таблицу Сотрудник, установите свойства полей и создайте ключевое поле в соответствии с Приложением 3 и введите данные в соответствии с Приложением 3.
Создайте таблицу Заказы, установите свойства полей и создайте ключевое поле в соответствии с Приложением 5а.

  • Откройте таблицу Заказы в режиме таблица;

  • Щелкните по полю «Щелкните для добавления»;

  • В выпадающем меню выберите Подстановка и отношение;

  • В появившемся окне Создание подстановки нажмите кнопку Далее;

  • Щелкните мышкой по имени таблицы Сотрудник- нажмите кнопку Далее;

  • Щелкните мышкой по имени поля Фамилия , нажмите кнопку >, -нажмите кнопку Далее;

  • Повторно нажмите кнопку Далее;

  • Повторно нажмите кнопку Далее;

  • Введите надпись имени поля - КодСотрудника , нажмите кнопку - Готово;

  • Перейдите в режим Конструктора и в свойствах поля КодСотрудника в раздел Подпись введите текст Сотрудник;

  • Перейдите в режим таблица

  • Щелкните по полю «Щелкните для добавления»;

  • В выпадающем меню выберите Подстановка и отношение;

  • В появившемся окне Создание подстановки нажмите кнопку Далее;

  • Щелкните мышкой по имени таблицы Клиент - нажмите кнопку Далее;

  • Щелкните мышкой по имени поля Название , нажмите кнопку >, -нажмите кнопку Далее;

  • Повторно нажмите кнопку Далее;

  • Повторно нажмите кнопку Далее;

  • Введите надпись имени поля - КодКлиента , нажмите кнопку - Готово;

  • Перейдите в режим Конструктора и в свойствах поля КодСотрудника в раздел Подпись введите текст Клиент;

  • Перейдите в режим таблица и закройте ее.

Заполнять таблицу не надо! Она будет заполняться при формировании в последующем Счет-фактуры.
Создайте таблицу Заказано, установите свойства полей в соответствии с Приложением 6а. Создавать ключевое поле пока не надо !!!

  • Откройте таблицу Заказано в режиме таблица;

  • Выделите столбец с названием Код заказа;

  • Щелкните в меню по ярлыку Поля, выберите поле Другие поля и затем в выпадающем меню щелкните в выпадающем меню выберите Подстановка и отношение;

  • В Окне Создание подстановки нажмите кнопку Далее;

  • Щелкните мышкой по имени таблицы Товар- нажмите кнопку Далее;

  • Щелкните мышкой по имени поля Марка , нажмите кнопку >, -нажмите кнопку Далее;

  • Повторно нажмите кнопку Далее;

  • Повторно нажмите кнопку Далее;

  • Введите надпись имени поля - КодТовара , нажмите кнопку - Готово;

  • Перейдите в режим Конструктора и в свойствах поля КодТовара в раздел Подпись введите текст Марка;

  • Перейдите в режим таблица


Проверьте свойства полей в соответствии с Приложением 6б и при необходимости их исправьте. Заполнять таблицу не надо ! Она будет заполняться при формировании Счет-фактуры.
Создание составного ключа в таблице «Заказано»

  • Откройте таблицу Заказано в режиме Конструктора.

  • Замаркируйте записи с полями КодЗаказа КодТовара, для чего установите курсор мышкой на ячейке левее надписи КодЗаказа, он должен принять форму стрелочки , нажмите левую клавишу мышки и, удерживая ее, переместите стрелочку вниз на одну строку, отпустите клавишу.

  • Щелкните по кнопке Ключевое поле на панели инструментов (кнопка с изображением ключика).

  • Закройте таблицу Заказано.


Для работы в Базе данных со всеми таблицами и данными необходимо таблицы связать между собой.

Порядок создания связей

  • Откройте меню Работа с базами данных, выберите команду Схема данных. Если в окне появится схема (Приложение 7) с условными связями (не обозначенными символами 1 и ), то измените связь. Для этого подведите стрелочку курсора к нити связи и щелкните правой клавишей мышки. В появившемся меню выберите Изменить связь, щелкните левой клавишей мышки, в окне Связи установите флажок в поле Обеспечение целостности данных и нажмите кнопку ОК. Если в Схеме отсутствуют требуемые таблицы, то необходимо открыть диалоговое окно с именем Добавление таблицы, для чего установите курсор на поле Схемы данных, нажмите правую клавишу мышки и из контекстного меню выберите команду Добавить таблицу.

  • В появившемся диалоговом окне с именем Добавление таблицы установите курсор на имя таблицы, отсутствующей в схеме данных, и нажмите кнопку Добавить; переведите курсор на имя следующей отсутствующей таблицы - нажмите кнопку Добавить и аналогично выполните такую процедуру со всеми отсутствующими таблицами. Нажмите на кнопку Закрыть.

  • В поле экрана должны появиться 6 таблиц. Расставьте их в соответствии с прилагаемой схемой (Схема связей таблиц). Для установки таблицы в новом месте переместите курсор на название таблицы, нажмите левую клавишу мышки и, удерживая ее, переместите мышкой на новое место. Отпустите клавишу мышки.

  • Если необходимо установить связь между таблицами, подведите стрелку курсора непосредственно к соответствующему имени полю таблицы, нажать левую клавишу мышки и удерживая ее переместить курсор на аналогичное поле другой таблицы. В появившемся окне Изменение связей щелкните по полю Обеспечение целостности данных и затем щелкните по кнопке Создать.

  • Чтобы удалить связь между таблицами необходимо подведите стрелочку курсора к нити связи и щелкните правой клавишей мышки. В появившемся меню выберите Удалить и затем подтвердите удаление связи, нажав на кнопку ОК.

База данных готова к работе !!!

Похожие:

Лабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access iconМетод образцов и заданий для обучения субд ms access
Программный комплекс ms office является самым распространенным пакетом. Поэтому субд (Система управления базами данных) Access, входящая...
Лабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access iconЛабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей
Цель работы: Научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами. Освоить...
Лабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access iconЛабораторная работа №12 Создание таблиц в ms access. Теоретические сведения. 1 Создание базы данных
Для создания новой базы данных нужно при открытии ms access выбрать опцию Новая база данных. В появившемся диалоговом окне указать...
Лабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access iconЦель урока: познакомиться с основными понятиями ms access ms access это система управления базами данных под управлением Windows ms access входит в пакет Microsoft Office
База данных (БД) предназначена для хранения и организации информации, ввода новых записей, изменения уже существующих записей, выборки...
Лабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access iconЛабораторная работа №5 Основы работы в Microsoft Office Access
Цель работы: получить практические навыки работы с реляционными структурами данных на примере субд ms office Access. Научиться визуализировать...
Лабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access iconMicrosoft Access 2003 Работа №1 Основные понятия реляционных баз данных Создание таблиц в Microsoft Access
Создание учебной базы данных. Знакомство с основными приемами работы конструктора базы данных. Ввод данных в табличном режиме
Лабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access iconРабота с базами данных в среде субд microsoft Access
Целью работы является изучение средств разработки основных объектов базы данных Microsoft Access, знакомство с конкретными приемами...
Лабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access iconЛабораторная работа №25 по дисциплине "Информатика" т ема : субд access. Создание многотабличной базы данных. Задание
Группа – содержит информацию о студентах
Лабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access iconЛабораторная работа №1 Тема: Создание и заполнение таблиц, создание связей между таблицами в Microsoft Access 2010
Примечание: для группы c-22 обязательны первые 6 лабораторных работ, 7-ая по желанью
Лабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access iconЛабораторная работа №1 знакомство с microsoft access
Изучая материал, Вы узнаете: Что такое база данных? Какие бывают базы данных? Как создавать базы данных в Microsoft Access? Чем отличается...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org