Справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю



Скачать 383.29 Kb.
страница1/3
Дата05.03.2013
Размер383.29 Kb.
ТипСправочник
  1   2   3





СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА

24 августа – 26 августа 2012 года

Санкт - Петербург, Московская площадь
Уважаемые господа!
Предлагаем Вам справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с данным справочником, заполните необходимые Вам формы и направьте в Дирекцию Фестиваля.

Несвоевременная подача заявок и задержка оплаты дополнительных услуг может повлечь за собой невозможность полного выполнения обязательств со стороны Организатора и повышение расценок за срочность выполнения работ.


По всем вопросам обращайтесь:

ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ»

Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru

Санкт-Петербург: тел.: +7 (812) 275 4425, факс +7 (812) 275 4272, +7 (921) 590 7470, e-mail: festea@festea.ru
ОГЛАВЛЕНИЕ

Страница Форма

  1. Общая информация

    1. Место проведения Фестиваля 3

    2. Режим работы Фестиваля 3

    3. Общие условия 3

  2. Формы, обязательные для заполнения

    1. Заявка на участие в Фестивале 4 1

    2. Ввоз и вывоз экспонатов 5 2

    3. Образец подписи ответственного лица Экспонента 6 3

    4. Ассортиментный перечень продукции 7 4

    5. Пропуск на въезд автотранспорта 8 5

    6. Надпись на фризе 9 6

    7. Информация об Экспоненте в каталоге Фестиваля 10 7.1

    8. Реклама в каталоге фестиваля 11.. 7.2

    9. Комплектация павильона

      1. А (50 м2) 12 8.1

      2. B (25 м2) 13 8.2

      3. D (16 м2), Е (8 м2) 14 8.3

Оборудование павильонов 15


МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ

Санкт - Петербург, Московская площадь
РЕЖИМ РАБОТЫ ФЕСТИВАЛЯ










23.08.2012

10:00 – 21:00

Ввоз экспонатов



















24.08.
2012

10:00 – 22:00

Работа Фестиваля




12:00

Торжественное открытие Фестиваля

25.08.2012

10:00 – 22:00

Работа Фестиваля

26.08.2012


10:00 – 20:00

Работа Фестиваля










28.08.2012

20:30 – 24:00

Вывоз экспонатов












ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

  • Каждый Экспонент должен иметь одного уполномоченного представителя для решения организационных и технических вопросов с правом подписи финансовых документов (Форма № 3).

  • Любой стенд, не занятый к 1000 24.08.12 г., будет считаться свободным и может быть передан Организатором другим компаниям, если иные условия не согласованы заранее.

  • Каждый Экспонент обязуется вывезти свои экспонаты не позднее 2400 26.08.12 г. или согласовать дату вывоза экспонатов с Дирекцией Фестиваля. В противном случае Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов.

  • Каждый Экспонент не позднее 1000 24.08.12 года должен обеспечить своего представителя:

• копиями договора и заявки на участие в Фестивале (Форма № 1);

• копией свидетельства о регистрации;

• копией лицензии на производство продукции;

• документами на ввоз, вывоз оборудования (Форма № 2);

• товарно-транспортной накладной;

• утвержденным ассортиментным перечнем продукции (Форма № 4);

• сертификатами качества и соответствия продукции;

• медицинскими книжками на сотрудников, задействованных в работе павильона;

• форменной одеждой для персонала;

• образцами выставляемой Экспонентом продукции согласно утвержденному ассортиментному перечню для предоставления проверяющим органам

Въезд на территорию Московской площади в период ввоза и вывоза экспонатов (см. режим работы Фестиваля на стр. 3) свободный только при наличии пропуска на автотранспорт.

  • Фестиваль обеспечивается общей охраной круглосуточно.



Заявка на участие

в Международном фестивале чая и кофе - 2012




Р
1

« V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012»
оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г.



ФОРМА

ФОРМАА



ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ».

Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н

Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru

Санкт-Петербург: тел.: +7 (812) 275 4425, факс +7 (812) 275 4272, +7 (921) 590 7470,

e-mail: festea@festea.ru

Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию.

Полное наименование Экспонента: ____________________________________________________________________

Юридический адрес: ___________________________________________________________________________

Фактический адрес: ____________________________________________________________________________

Телефон: ____________________________Факс: ____________________ E-mail: _________________________

Банковские реквизиты: Р/с ______________________________________________________________________

К/с _______________________________________________________ БИК ________________________________

ИНН: ________________ КПП: _______________ОКПО/ОГРН: ______________ ОКВЭД /ОКОНХ: ____________

Полное наименование банка и его адрес: _________________________________________________________

Руководитель (Ф.И.О.):________________________________________ Должность _______________________

Ответственное лицо (Ф.И.О):______________________________________ Должность ____________________

Тел. ______________________________ Факс:_____________________ E-mail: __________________________

Выставляемаяпродукция:_______________________________________________________________________



Наименование услуг

Варианты участия

1

Тип павильона

А (1-6)

В (1-8)

D (9-32)

D (1-24)

Доп. места

Стоимость, руб.* /1 м2

9 000 руб.

14 400 руб.

12 500 руб.

11 250 руб.

11 250 руб.

Площадь, м2

50

25

16

8

4

2

Проведение промоакций на главной сцене Фестиваля

+

+

-

-

-

3

Выставочное оборудование (мебель)

+

+

+

+




3

Наружная реклама

на территории Фестиваля

3 м2

-

-

-

-

4

Раздача участником рекламных материалов

4 чел.

3 чел.

2 чел.

1 чел.

1 чел.

5

Размещение полноцветной рекламы в каталоге Фестиваля

1 полоса

1 полоса

1/3 полосы

1/4 полосы

1/4 полосы

6

VIP-приглашения

2

1

1

-

-

7

Пригласительные билеты

30

30

20

10

5

8

Бэйджи «Участник»

12

12

8

5

3

Стоимость павильона, руб.*

450 000 руб.

360 000 руб.

200 000 руб.

90 000 руб.

45 000 руб.

Выбор участника, № павильона

















Обязательный регистрационный взнос – 6 750 руб.

Система скидок: Оговаривается индивидуально.

  1. Оплатившим участие в V Международном фестивале чая и кофе до 01.07.2012г. – 5%.

Надбавка за аренду угловых павильонов составляет 10% к базовой стоимости.

ВНИМАНИЕ:

Энергоснабжение в стоимость стандартной комплектации павильона не входит.

Настоящим подтверждаем наше участие в фестивале и просим зарезервировать

для нас выставочную площадь, указанную выше.
________________________ ____________________________________________________

(дата) (печать компании и подпись ответственного лица)

ВВОЗ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ



Р
2

«V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012»
оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г.






ФОРМА

ФОРМАА



ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ».

Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н

Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru

Санкт-Петербург: тел.: Fax (812) 275-44-25; ; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru
Письмо составляется в 3 (трех) экземплярах и предъявляется на соответствующих постах охраны при въезде на территорию и выезде с территории Московской площади.

В Дирекцию

«Международного фестиваля чая и кофе»
Компания /Экспонент/________________________________________________________,
являющаяся участником «Международного фестиваля чая и кофе», согласно договору

№ _______________ от ________________ павильон № _______ просит разрешить ввоз груза с последующим вывозом согласно прилагаемой спецификации:
_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________


Экспонент

Ввоз разрешен

Руководитель __________________________

подпись

Ответственный _________________________

подпись

Дата ________________________

Дата_______________________



печать



печать

ООО «МФЧиК»






Вывоз разрешен





Ответственный _________________________

подпись




Дата_______________________


образец подписи ответственного лица экспонента

Р
35

« V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012»
оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г.






ФОРМА



ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ».

Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н

Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru

Санкт-Петербург: Тел.: Fax (812) 275-44-25; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru
Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию.
К договору № _____________________ Компания: _____________________________________________

Адрес: _________________________________________________________________________________

Ответственное лицо: ______________________________ Тел.: ______________ Факс: ______________


Руководство компании удостоверяет, что право подписи финансовых и бухгалтерских документов и оформления заказов на мероприятии "Международный фестиваль чая и кофе" принадлежит представителю компании:
Ответственное лицо
__________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)
________________________

(образец подписи)

Руководитель компании
__________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)
(подпись и печать)


АссоРТИМЕНТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ продукции

Р
4

«V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012»
оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г.






ФОРМА



ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ».

Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н

Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru

Санкт-Петербург:Тел.: Fax (812) 275-44-25; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru
Для согласования с соответствующими службами Экспоненту необходимо предоставить в Дирекцию Фестиваля Ассортиментный перечень продукции с оригиналом печати и подписи ответственного лица по следующему образцу:

Внимание! Ассортиментный перечень заполняется на отдельном листе, начиная со слов, расположенных ниже пунктирной линии, и включает только ту продукцию из предложенного списка, которая будет представлена на Фестивале.

О Б Р А З Е Ц

----------------------------------------------------------------------------------------------

Согласовано: _______________________

Начальнику территориального отдела

Роспотребнадзора по городу Санкт-Петербургу

в Московском, Фрунзенском, Пушкинском

и Колпинском районах

А.И. Долицкому
Ассортиментный перечень продукции для праздничной торговли

24 - 26 августа 2012 г. на территории Московской площади

Компания _________________________________________________________________________

Мероприятие «Международный фестиваль чая и кофе»

24 августа – 26 августа - 10.00 - 22.00

  • Чай в упаковке

  • Кофе в упаковке

  • Хлебобулочные изделия в упаковке

  • Кондитерские изделия в упаковке

  • Шоколад в упаковке

  • Икра в упаковке

  • Сиропы

  • Варенье

  • Халва в упаковке

  • Мед в упаковке

  • Сахар в упаковке

  • Зефир в упаковке

  • Шоколадная паста в упаковке

  • Мороженое в упаковке

  • Орехи в упаковке

  • Творожные сырки в упаковке

  • Соки в упаковке

  • Сухофрукты в упаковке

  • Сувениры

  • Салаты в специальной упаковке

  • Торты, пирожные в упаковке

  • Печатная продукция

Для хранения скоропортящихся продуктов предусмотрено холодильное оборудование

Ответственный: ___________________________ _________________________

Ф.И.О. подпись

М.П.
пропуск на въезд автотранспорта


Р
5

« V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012
оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г.






ФОРМА


ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ».

Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н

Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru

Санкт-Петербург:Тел.: Fax (812) 275-44-25; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru
Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию.
К договору № _____________________ Компания: _____________________________________________

Адрес: _________________________________________________________________________________

Ответственное лицо: ______________________________ Тел.: ______________ Факс: ______________
Пропуск дает право на проезд легкового автомобиля на территорию Московской площади в дни работы Фестиваля c 23 августа по 27 августа 2012 г. (включительно), грузового автомобиля* - в период ввоза-вывоза экспонатов с 23 августа по 27 августа 2012 г.

Стоимость одного дополнительного пропуска - 20 у.е.** Пропуск можно получить в Дирекции Фестиваля после оплаты.

Компания хотела бы дополнительно заказать _______ пропусков для автомобилей.
Марки и номера всех автомобилей, пропускаемых на территорию Московской площади:




Марка

Государственный номер

Ф.И.О. водителя










































































Вниманию Экспонента: Если заявка подается после 15 августа 2012 года, то организаторы не несут ответственности за беспрепятственный въезд и выезд Вашего автотранспорта.

________________________ ____________________________________________________

(дата) (печать компании и подпись ответственного лица)

* Въезд-выезд автомобилей разрешен в часы, когда Фестиваль закрыт для посетителей

** С учетом НДС, 1у.е.=45 руб.

надпись на фризе


Р
6

«V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012»
оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г.






ФОРМА



ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ».

Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н

Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru

Санкт-Петербург: тел.: Fax (812) 275-44-25; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru

Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию.
К договору № _____________________ Компания: _____________________________________________

Адрес: _________________________________________________________________________________

Ответственное лицо: ______________________________ Тел.: ______________ Факс: ______________
Стоимость надписи на фризовой панели, выполненной стандартным шрифтом высотой до 15 см, входит в обязательный регистрационный взнос Экспонента Фестиваля. Название организации размещается вне зависимости от количества знаков. Дополнительные надписи, включая пробелы, оплачиваются из расчета 3 y.e.* за каждый дополнительный символ.

Для размещения логотипа на фризовой панели необходимо прислать в Дирекцию Фестиваля не позднее 15 августа 2012 г. электронную версию логотипа в векторной программе Adobe Illustrator 8.0 и выше. Стоимость изготовления изображения логотипа определяется индивидуально в зависимости от его сложности.
Поместить следующую информацию на фризовой панели (заполняется печатными буквами):
























































































































Разместить логотип на фризовой панели 

Количество логотипов _______ шт.

________________________ ____________________________________________________

(дата) (печать компании и подпись ответственного лица)

* С учетом НДС, 1 у.е. = 45 руб.
ИнФОРМАЦИЯ ОБ ЭКСПОНЕНТЕ В КАТАЛОГЕ ФЕСТИВАЛЯ



«V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012»


Р
7.1
оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г.






ФОРМА



ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ».

Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н

Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru

Санкт-Петербург: тел.: Fax (812) 275-44-25; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru

Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию.
К договору № _____________________ Компания: _____________________________________________

Адрес: _________________________________________________________________________________

Ответственное лицо: ______________________________ Тел.: ______________ Факс: ______________

Для публикации информации о компании в официальном каталоге, пожалуйста, предоставьте на русском и английском языках необходимый текст в Дирекцию Фестиваля не позднее 27 июля 2012г. Если объем информации превышает 400 печатных знаков, Экспоненту необходимо доплатить по 6 у.е.* за каждую дополнительную строку (30 печатных знаков). Размещение логотипа фирмы рядом с информацией стоит 50 у.е.* Для этого необходимо предоставить оригинал-макет логотипа.
Пожалуйста, заполните данную форму печатными буквами**.
Компания _________________________________________________________________________________

Страна ___________________________________________________________________________________

Адрес, индекс ______________________________________________________________________________

Телефон________________________________ Факс _____________________________________________

E-mail __________________________________ Internet ___________________________________________

Павильон___________________________________________________________________________________
Информация о компании (400 печатных знаков) на русском языке.
Company __________________________________________________________________________________

Country ___________________________________________________________________________________

Address ___________________________________________________________________________________

Telephone _______________________________ Fax ______________________________________________

E-mail ___________________________________ Internet __________________________________________

Pavilion_____________________________________________________________________________________

Information about the company (400 signs) in English.
 Поместить логотип рядом с информацией.  Оригинал-макет логотипа прилагается.

Для формирования каталога необходимо предоставить информацию о сфере деятельности компании. Для этого в нижеприведенном перечне тематических разделов каталога, пожалуйста, отметьте соответствующие позиции (v):




Чай



Кофе



Сырьё, добавки



Кондитерские и хлебобулочные изделия



Оборудование для производства чая и кофе



Информационное обеспечение















________________________ ____________________________________________________

(дата) (печать компании и подпись ответственного лица)
* С учетом НДС , 1 у.е. = 45 руб

** В случае отсутствия информации либо предоставления неполной информации (русского или английского вариантов) Организатор не несет ответственности за ее отсутствие в каталоге.

РЕКЛАМА В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ФЕСТИВАЛЯ


Р
7.2ю.

ФОРМА
оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г.




«V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012»





ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ».

Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н

Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru

Санкт-Петербург: тел.: Fax (812) 275-44-25; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru

Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию.
К договору № _____________________ Компания: _____________________________________________

Адрес: _________________________________________________________________________________

Ответственное лицо: ______________________________ Тел.: ______________ Факс: ______________

Крайний срок – 6 августа.

Наименование

Цена, у.е.*

Количество

Сумма

1 страница:




500







2-я страница обложки

900







3-я страница обложки

900







4-я страница обложки

900







Итого:



  1   2   3

Похожие:

Справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю iconДополнение №1 к Договору Экспонента №
Настоящее Дополнение №1 к Договору Экспонента № составлено в том, что Фирма (организация)
Справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю iconБриф на разработку логотипа
Заполнение данного документа поможет сформировать Вам требования и пожелания к логотипу. Предоставленная Вами информация поможет...
Справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю iconХимия химикус
Содержит полный курс по химии за 8-11 классы. Программа поможет систематизировать знания по химии, вспомнить забытые факты и подготовиться...
Справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю icon«Средства словесной образности». Тетрадь поможет учащимся расширить и углубить знания по русскому языку и литературе, подготовиться к олимпиаде по данным предметам
А также даст возможность учителям подобрать материал для изучения данных тем на уроках
Справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю iconЭкскурсии в сеуле
Буддийский Храм Jogyesa Это один из самых больших буддийских храмов в пределах города. Являясь центром буддийской секты Jogyejong,...
Справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю iconД. Л. Белоусов Контрольно-обобщающие тестовые задания для подготовки к единому государственному экзамену
Предлагаемое учебно-методическое пособие поможет учащимся самостоятельно или с помощью учителя проверить и оценить полученные знания...
Справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю iconПрелюдией к фестивалю в Салацгриве «Природа и музыка», который организует выдающийся российский скрипач Алексей Лундин, стали открытые бесплатные мастер-классы живой легенды фортепианного искусства Дмитрия Башкирова
С 15 по 17 июля при поддержке организации «Лига звука» запланировано несколько часов общения именитого педагога со студентами Латвийской...
Справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю iconСправочник сталкера. Азбука выживания «Справочник сталкера. Азбука выживания»
Этот справочник, вы без труда обнаружите на схеме несколько принципиальных ошибок в действиях группы, приведших в конечном счете...
Справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю iconСправочник Москва, 2004 год Организации социальной направленности района «Академический». Справочник
«Академический» юзао г. Москвы. Справочник, в первую очередь, адресован жителям района и округа, которые могут воспользоваться услугами,...
Справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю iconFinec ru Данный тест, который поможет Вам определить ваше отношение к риску, взят из книги Дэвида Кохена «Психология фондового рынка: Страх, Алчность и Паника»
Данный тест, который поможет Вам определить ваше отношение к риску, взят из книги Дэвида Кохена «Психология фондового рынка: Страх,...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org