Памятка организаторам, участникам, экспонентам, строителям, оформителям



Скачать 52.27 Kb.
Дата09.03.2013
Размер52.27 Kb.
ТипПамятка
П А М Я Т К А

Организаторам, участникам, экспонентам, строителям, оформителям,

декораторам, техническим службам и другим фирмам,

обеспечивающим подготовку и проведение выставок,

культурно-зрелищных и корпоративных мероприятий

в Выставочном Комплексе «Гостиный Двор»

и Центральном Выставочном Зале «Манеж»

В самом центре Москвы, в 150 метрах от Кремля расположены два памятника истории архитектуры г.Москвы - Московский Гостиный Двор и Манеж.
По своему функциональному предназначению, внутренний двор - Атриум Гостиного Двора и Выставочный Зал «Манеж» являются одними из главных площадок страны, на которых регулярно проводятся международные форумы, выставки, салоны, значимые городские и общегосударственные праздники, грандиозные шоу-программы, балы, презентации, детские праздники и фестивали, концерты, показы мод, культурно-зрелищные, корпоративные и другие мероприятия.
Управление выставочными площадями Гостиного Двора и ЦВЗ «Манеж» поручено Управляющей компании «Торговый Дом «Шатер», имеющей богатый многолетний опыт использования площадей в качестве выставочного и другого разнообразного предназначения.
Исходя из особого статуса зданий Гостиного Двора и Манежа, все организации, заезжающие на подготовку, проведение и обслуживание мероприятий на данных площадях, должны соблюдать определенные правила поведения и требования по организации работ.
В связи с этим, после решения с ООО «Торговый Дом «Шатер» условий и сроков проведения выставки или мероприятия, Организатор информирует и согласовывает технические и организационные вопросы с ООО «АзМ» - Генеральным подрядчиком Управляющей компании, а именно:
- Сведения об организаторах, информацию о должностных лицах по направлениям ответственности и их контактные телефоны;

- Сведения об участниках подготовки и проведения выставки или мероприятия;

- График (расписание) работы мероприятия;

- Аккредитация строителей и других участников;

- Рассмотрение технических вопросов по проекту мероприятия;

- Требования к организации работ по строительству и оборудованию мероприятия;

- Электромонтажные работы;

- Техника безопасности при проведении работ;

- Вопросы противопожарной безопасности;

- Организация и сроки заезда и выезда строителей и участников проведения мероприятия;

- Погрузочно-разгрузочные работы.
В рамках Требований к организации работ по строительству и оборудованию мероприятий в Гостином Дворе и ЦВЗ «Манеж», все строители и участники работ, прошедшие процедуру аккредитации и получившие в ООО «АзМ» Акт-Допуск, должны соблюдать изложенные в этих Требованиях рекомендации и следующие общие положения.
- Заезд и выезд на монтаж и демонтаж мероприятий осуществляется в ранее согласованные сроки: в Гостином Дворе - как правило с ул.
Варварка через вход № 16 и с Хрустального переулка через вход № 18, а в ЦВЗ «Манеж» - через монтажные ворота на Сапожковской площади, при наличии необходимой и правильно оформленной документации.
- Транспортировка оборудования и материалов от места разгрузки автотранспорта до места размещения на выставочной площадке осуществляется на своих исправных механических и гидравлических тележках или электрокарах. При этом следует строго соблюдать правила аккуратного выполнения работ и бережного отношения к элементам строений. Не оббивать откосы стен, дверные проемы, не царапать пол неисправными колесами и металлическими конструкциями, не допускать протечки масел с оборудования.
- При необходимости завоза крупногабаритного оборудования или транспортных средств, рекомендуется заранее изучить возможность прохода завозимого в дверные проемы, определить маршрут движения и сроки доставки к предполагаемому месту установки.
- В Гостином Дворе транспортировка всех материалов и экспонируемых транспортных средств на уровень площадки зала производится по наклонным пандусам, шириной 2.04м. Суммарный подъем от уровня разгрузки до площадки составляет около 3-х метров. Учитывая необходимость применения больших физических усилий для перемещения материалов, следует избегать порчи поручней и стеклянного заполнения в ограждении пандусов.
- Разгрузка и складирование оборудования и материалов производится в строго отведенные места. Категорически запрещается прислонять любые материалы к стенам и элементам столярного заполнения здания (окна, двери, поручни и т.п.). Временное размещение материалов осуществлять не ближе 50 см. от стен и элементов зданий.
- Особое внимание следует уделять складированию материалов в Амфитеатре Гостиного Двора. Категорически запрещается укладывать любые деревянные, пластиковые, металлические, стеклянные и другие твердые конструкции на скамейки Амфитеатра. Демонтируя съемные скамейки при строительстве временных фальшполов в Амфитеатре, фирма обязана по окончанию мероприятия произвести бережный монтаж и закрепление на болты всех ранее снятых конструкций.
- При монтаже вертикальных металлических опор, труб, ферм обязательно применение подпятников для уменьшения давления и недопущения порчи покрытия пола.
- Стеновые панели, любые другие элементы конструкции стендов, подсобных помещений или мебели, заказываемые и получаемые в аренду организаторами или участниками мероприятий у Генерального застройщика, должны быть возвращены после мероприятия в неповрежденном виде. Недопустимым является прикрепление своего оборудования к выданным в аренду или соседним конструкциям стендов и подсобных помещений, сверление отверстий, прикрепление рекламных и других материалов саморезами, гвоздями, булавками, кнопками, клеем, скотчем сильной фиксации и т.п. Рекламную и оформительскую продукцию разрешается подвешивать при помощи крючков на верхние прогоны конструкции своих стендов за исключением электропрогонов.
- При использовании для оформления экспозиции или в рекламных целях воздушных шаров и гирлянд, следует учитывать, что шары не должны быть накачаны легким газом, с целью недопущения поднятия их к потолочному пространству. Обязательное снятие шаров с подпотолочного пространства производится техническими службами Гостиного Двора за счет средств Организаторов мероприятия.
- В силу своего территориального расположения, на площадках Атриума Гостиного Двора и ЦВЗ «Манеж» отсутствуют места для сбора и складирования строительного и другого крупногабаритного мусора и тары. В связи с этим все участники мероприятий после разгрузки материалов и монтажа своих экспозиций всю тару и строительный мусор обязаны вывести своим транспортом. Складирование и хранение тары и упаковки во время мероприятий на территории выставочных площадок запрещено.

По завершению мероприятий и демонтажа экспозиций, все конструкции и строительный мусор вывозятся участниками или их строителями самостоятельно в полном объеме, а выставочная площадка в чистом виде передается представителям Генерального подрядчика.
- За несоблюдение вышеназванных и других рекомендаций администрации выставочных площадок, приведшее к порче или утере внешнего вида строений и их элементов, на виновных налагаются санкции по компенсации затрат, необходимых на восстановление утраченного с целью поддержания памятников архитектуры в надлежащем виде.
Администрация Управляющей компании

Похожие:

Памятка организаторам, участникам, экспонентам, строителям, оформителям iconИз приветствий к участникам, организаторам, гостям 37 Федеральной оптовой ярмарки «Текстильлегпром»
Федерации. На протяжении 18 лет они демонстрируют широкий ассортимент продукции отрасли, сырье, оборудование, инновационные технологические...
Памятка организаторам, участникам, экспонентам, строителям, оформителям icon-
Организаторам Марша несогласных запретили проводить акцию на Триумфальной площади
Памятка организаторам, участникам, экспонентам, строителям, оформителям icon1. На пирамиде Хеопса были вырезаны цифры, обозначавшие сколько чеснока, редиски, лука и других продуктов выдавали строителям. Общая стоимость работы составляла, по Геродоту, 1500 шаланитов
Вопрос: в современном бухгалтерском учете где была бы отражена данная информация?
Памятка организаторам, участникам, экспонентам, строителям, оформителям iconПервым уроком в школе был урок мира и знаний
Всего 1 год потребовался строителям, чтобы сделать подарок детям. Для того времени это не было чудом: сам город рос на глазах, было...
Памятка организаторам, участникам, экспонентам, строителям, оформителям iconИдея и образы стихотворения Н. А. Некрасова «Железная дорога»
Автор представляет слово самим строителям мы слышим монолог «толпы мертвецов» (Чтение отрывка наизусть) Потом рисует портрет одного...
Памятка организаторам, участникам, экспонентам, строителям, оформителям iconПамятка по руководству чтением Памятка читателю в воспитании культуры чтения Буклеты Заповеди читателя
Рекомендательный список по внеклассному чтению по якутской литературе: с 2 по 6 класс
Памятка организаторам, участникам, экспонентам, строителям, оформителям iconОрганизация анестезиологического обеспечения хирургической помощи в медицине катастроф методические рекомендации
Полезны организаторам здравоохранения, привлекаемым для ликвидации медико-санитарных
Памятка организаторам, участникам, экспонентам, строителям, оформителям iconПамятка туриста по Гуанчжоу
Вы предпочли воспользоваться услугами нашей компании. Настоящая памятка содержит необходимые сведения о порядке осуществления выбранного...
Памятка организаторам, участникам, экспонентам, строителям, оформителям iconДополнительного образования детей
Областной тур Всероссийского конкурса программно–методических материалов в помощь организаторам эколого–биологической, краеведческой...
Памятка организаторам, участникам, экспонентам, строителям, оформителям iconПамятка менеджеру как продавать туры в скандинавию оно же: памятка туристу: что нужно знать о турах в скандинавию

Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org