Положение о проведении Международного фестиваля «Во славу Отечества 1812-2012»

Скачать 60.75 Kb.

Дата	23.03.2013
Размер	60.75 Kb.
Тип	Документы

ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении Международного фестиваля «Во славу Отечества 1812-2012»
Настоящее Положение определяет порядок организации, проведения и координации работы Фестиваля.

Общие положения
1. Международный фестиваль «Во славу Отечества 1812-2012» проводится с 14 по 16 сентября и с 21 по 23 сентября в д.Шаликово Можайского района Московской области.
2. Организаторами фестиваля являются ООО «Можайский» и ООО «СВ-тур»;
3. Финансирование фестиваля осуществляется за счет спонсорских средств и добровольных пожертвований граждан;
4. Цели фестиваля – социокультурные, празднование 200-летия Бородинской битвы используется для патриотического воспитания граждан, прежде всего молодёжи, для пропаганды истинных ценностей: единства России, всех её народов, гордости своей страной и её историей;
5. Задачи фестиваля: максимальное использование потенциала празднования 200-летия Бородинской битвы для патриотического воспитания граждан, прежде всего молодежи, для пропаганды истинных ценностей: единства России, всех ее народов, гордости своей страной и ее историей;
6. По итогам проведения фестиваля планируется подготовить методичекую и материально-техническую базу для создания интерактивного музея (открытый урок истории) под открытым небом;
7. В рамках фестиваля пройдет цикл тематически связанных фестивалей с организованным набором зрелищных мероприятий, сервисных услуг, ярмарок и выставок, предусмотренные Программой фестиваля (Приложение № 1), утвержденной Организационным комитетом фестиваля (далее также – Оргкомитет);
Сроки проведения фестиваля
1. Подготовительный период: до 14 сентября 2012г.;
2. Открытие фестиваля: 14 сентября 2012г.;
3. Закрытие фестиваля: 23 сентября 2012г.
  ;

Координация работы фестиваля
1. Координация работы фестиваля возлагается на его организаторов;
2. При проведении фестиваля организаторы создают и поддерживают сайт фестиваля, в котором содержится:

- общая информация о фестивале;

- Положение о фестивале;

- информация об организаторах его проведения;

- информация о спонсорах и партнерах фестиваля;

- новости фестиваля;

Информация, помещенная на сайте, будет сопровождаться печатными и фотоматериалами;

Организационный комитет фестиваля
1. План мероприятий, сроки, программа фестиваля утверждается на заседании Организационного комитета фестиваля;
2. Оргкомитет в количестве 4 человек формируется из представителей организаторов Фестиваля (Приложение № 2);
3. Заседания Оргкомитета фестиваля проводятся в подготовительный период и по мере необходимости в период работы фестиваля;
4. Функции Оргкомитета:

- принятие решения о сроках проведения фестиваля;

- разработка Положения о фестивале и пакета документов, необходимых для подготовки и проведения Фестиваля;

- выработка условий проведения фестиваля (программа, правила);

- координация работы со спонсорами и партнерами;

- разработка и пополнение сайта фестиваля;

- сбор заявок на участие в фестивале, ярмарках, выставках;

- определение правильности оформления заявок;

- принятие организационных и иных, в том числе оперативных решений во время проведения фестиваля;

- подготовка и организация церемонии награждения участников фестиваля;

4.5. Оргкомитет вправе:

- отказать претенденту в участии, если предъявленная им заявка не соответствует требованиям, установленным настоящим Положением;

- требовать от участников фестиваля соблюдения требований и правил, установленных настоящим Положением;

- дисквалифицировать участников за нарушение установленных настоящим Положением правил проведения фестиваля (несоблюдение Правил техники безопасности во время проведения фестиваля, появление в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на мероприятиях фестиваля и др.);

- изменять программу проведения фестиваля;

4.6. Оргкомитет обязан:

- осуществлять контроль за соблюдением всех требований и правил проведения фестиваля, определенных настоящим Положением;

4.7. Организаторы фестиваля не несут ответственности за:

- несоблюдением правил техники безопасности участниками фестиваля;

- несоблюдением правил пожарной безопасности участниками фестиваля;
5. Подготовка к проведению фестиваля

5.1. Оргкомитет не позднее, чем за 90 дней до даты начала проведения фестиваля публикует в средствах массовой информации сообщение о его проведении, которое включает в себя следующие сведения:

- время, место и условия проведения фестиваля;

- требования к участникам фестиваля (заявка-договор)

5.2. В рамках подготовки к проведению фестиваля изготавливаются буклеты и иная полиграфическая и рекламная продукция с его атрибутикой и символикой;

5.3. Эксклюзивным правом на создание и распространение атрибутики и символики фестиваля обладает его Оргкомитет;

Условия участия в фестивале
1. К участию в фестивале допускаются граждане, юридические предприятия, творческие коллективы;
2. Для участия в фестивале претенденты должны предоставить заявку-договор установленного образца (Приложение № 3). Заявка-договор заполняется претендентом. Заполнение всех пунктов заявки-договора является обязательным. При наличии незаполненных пунктов заявка-договор не будет принята к рассмотрению;
3. Подача заявки-договора на участие в фестивале означает полное согласие со всеми пунктами настоящего Положения, а также со всеми вытекающими организационными планами и программой работы фестиваля;
4. Заявку-договор необходимо представить по адресу: 143100, Московская обл., г.Руза, ул.Солнцева, д.2, ООО «СВ-тур» или на электронную почту: info@slava1812.ru;
5. Начало подачи заявок-договоров с 01 июня 2012г.;
6. Окончательный срок подачи заявок-договоров 23 сентября 2012г.;
7. По истечению установленного срока прием заявок-договоров прекращается. Претензии к работе почты не принимаются;
8. Расходы за проживание и питание участников во время проведения фестиваля производятся за счет участников фестиваля;

Права, обязанности, ответственность участников фестиваля
1. Участники фестиваля имеют право на:

- получение информации об условиях, порядке и сроках проведения фестиваля;

- направление заявки-договора на участие в фестивале;

- отзыв заявки, путем направления официального уведомления об отзыве в Оргкомитет фестиваля не менее чем за 5 дней до окончания срока сбора заявок;

7.2. Участники фестиваля обязаны:

- предварительно ознакомиться с Положением и программой фестиваля;

- своевременно представить заявку-договор на участие, оформленную в соответствии с требованиями настоящего Положения;

- соблюдать правила техники безопасности, пожарной безопасности, санитарно-гигиенических требований и правил, правил торговли;

7.3. Участники несут ответственность:

- за недостоверность информации, указанной в заявке;

- за нарушение Правил и требований, установленных настоящим Положением;

- за появление в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на фестивальных площадках во время их работы;

- за нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности, санитарно-гигиенических требований и правил, правил торговли;

7.4. При выявлении нарушений, перечисленных в п.7.3. настоящего Положения, оргкомитет фестиваля может отстранить от участия в фестивале. Указанное решение оформляется соответствующим протоколом Оргкомитета. При этом участник фестиваля обязан возместить все затраты, понесенные Оргкомитетом по предоставлению участникам возможности пребывания и участия в фестивале;

7.5. В случае нанесения материального ущерба, порчи имущества Организаторов, участники возмещают его стоимость;

Технические условия
1. Участники фестиваля работают на открытом воздухе, оборудованных площадках, при необходимости организаторы предоставляют им навес от дождя;
2. Наличие электричества обеспечивается организаторы фестиваля;
3. Каждый участник фестиваля обязан обеспечить сохранность инструментов и оборудования, предоставленного ему организаторами фестиваля для их участия;

Порядок проведения фестиваля

9.1. В рамках работы фестиваля, в соответствии с настоящим Положением и Программой

Фестиваля, утвержденной Оргкомитетом;

9.2. Все участники, подтвердившие свое согласие на участие в фестивале, должны прибыть по адресу: Московская область, Можайский район, д.Шаликово (96км Минского шоссе) для регистрации и получения разрешения участника фестиваля;

Заключительные положения
1. Организаторы фестиваля вправе изменить его условия или отменить фестиваль;
2. Банковские реквизиты Оргкомитета фестиваля:

ООО «СВ-тур» Генеральный директор Баринова Светлана Викторовна

143100 Московская обл., г. Руза, Волоколамское шоссе, д.13, к.16,

т/ф 8 (49627) 24 630 , т. 8 916 545-32-91
ИНН 5075370657
КПП 507501001
р/с 40702810940370021766

Сбербанк России ОАО г.Москва
БИК 044525225

к/с 30101810400000000225

ОКПО 70470457

ОГРН 1095075001878

Сайт: www.slava1812.ru; e-mail: info@slava1812.ru

Похожие:

	«во славу отечества 1812-2012» Предоставление возможности проведения промо-акций Генерального партнера во время проведения фестиваля		Конкурсе эмблемы-символа «Во славу Отечества и Тихого Дона!» «Во славу Отечества и Тихого Дона!», посвящённого 200 – летию победы России в Отечественной войне 1812 года и участию в войне 1812...
	План выставок музея-заповедника «Царицыно» на 2012 г. Большой дворец Выставка победителей 7-го Международного фестиваля «Золотой петушок», посвящённого 200-летию Отечественной войны 1812 года Выставка победителей 7-го Международного фестиваля «Золотой петушок», посвящённого 200-летию Отечественной войны 1812 года		Положение о проведении Международного молодежного форума «Таргим 2012» Настоящее положение регламентирует порядок проведения Международного молодежного форума «Таргим 2012» (далее – Форум)
	Положение о проведении открытого Всероссийского фестиваля конкурса Конкурс проводится с 4 по 12 января 2012 года в городе Миассе, пансионате «Тургояк»		О проведении I международного шахматного фестиваля «Днепропетровска осень» Соревнования проводятся согласно Единому календарному плану физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий Украины и области...
	Положение о проведении межрегионального фестиваля конкурса юных дарований Предполагается достаточно широкое освещение фестиваля-конкурса прессой и телевидением		Положение о проведении турнира по пляжному волейболу в рамках 5-го фестиваля электронной музыки и экстремального спорта «гэс-2011» Общее руководство соревнованием осуществляет Оргкомитет Фестиваля. Непосредственное проведение возлагается на Агентство спортивного...
	Положение о проведении турнира по пляжному футболу в рамках 5-го фестиваля электронной музыки и экстремального спорта «гэс-2011» Общее руководство соревнованием осуществляет Оргкомитет Фестиваля. Непосредственное проведение возлагается на Агентство спортивного...		Положение о проведении фестиваля детского творчества Настоящее положение разработано в соответствии с законном Российской Федерации «Об образовании», нормативными документами Министерства...

Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org