Регламент государственного гражданского служащего Ивановской области, замещающего должность



Скачать 130.11 Kb.
Дата02.04.2013
Размер130.11 Kb.
ТипДокументы
" 23 " июля 2007 г.


Должностной регламент государственного гражданского

служащего Ивановской области, замещающего должность

государственной гражданской службы Ивановской области


Консультанта организационно - правового отдела аппарата Избирательной комиссии Ивановской области



I. Общие положения
Настоящий должностной регламент разработан в соответствии с Федеральными законами от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Ивановской области от 06.04.2005 № 69-ОЗ «О государственной гражданской службе Ивановской области», иными законами Ивановской области, указами Президента Российской Федерации, указами Губернатора Ивановской области, нормативными правовыми актами ЦИК России и Избирательной комиссии Ивановской области, включая положения об аппарате и организационно - правовом отделе аппарата Избирательной комиссии Ивановской области.



1.

Наименование должности: консультант организационно - правового отдела аппарата Избирательной комиссии Ивановской области.



Категория должности: специалисты.


ведущая должность государственной

гражданской службы.

Группа должности:


2. Должность руководителя, имеющего право давать поручения:


председатель, заместитель председателя, секретарь Избирательной комиссии Ивановской области, начальник организационно – правового отдела аппарата Избирательной комиссии Ивановской области.


3. Государственный гражданский служащий (далее - гражданский

служащий) назначается на должность гражданской службы:


председателем Избирательной комиссии Ивановской области.



4. Перечень подотчетных должностей, которым гражданский служащий Ивановской области вправе давать указания:

нет.


5.
Замещение должности в случае отсутствия гражданского

служащего:


В период временного отсутствия гражданского служащего исполнение его должностных обязанностей возлагается на ведущего консультанта организационно - правового отдела аппарата Избирательной комиссии Ивановской области или другого гражданского служащего решением председателя Избирательной комиссии Ивановской области.


II. Квалификационные требования,

предъявляемые к гражданскому служащему


  1. Уровень профессионального образования:




Высшее профессиональное образование, в том числе по следующим специальностям: делопроизводство и архивоведение, документоведение и документационное обеспечение управления, государственное и муниципальное управление, экономика и управление, менеджмент, менеджмент организации, политология, социология, социальная работа, история, юриспруденция, филология, экономика труда, статистика, международные отношения, связи с общественностью.




  1. Профессиональные знания и навыки:




Установлены постановлениями Избирательной комиссии Ивановской области от 31.08.2006 № 104/737-3, от 08.06.2007 № 2/21-4 «О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии Ивановской области».

III. Должностные обязанности гражданского служащего


В практической деятельности гражданский служащий руководствуется законами и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе, правилами служебного распорядка Избирательной комиссии Ивановской области, положениями об аппарате, организационно - правовом отделе аппарата и архиве Избирательной комиссии Ивановской области.

Гражданский служащий обязан соблюдать и обеспечивать исполнение обязанностей, установленных статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Гражданский служащий имеет следующие обязанности:

  • участвует в обеспечении установленного порядка работы с документами в Избирательной комиссии Ивановской области, документального обеспечения членов Избирательной комиссии Ивановской области, в организации по подготовке проектов документов, обеспечении их оформления и выпуска;

  • разрабатывает и ведет номенклатуру дел в Избирательной комиссии Ивановской области. Согласовывает номенклатуру дел с архивной службой. Формирует исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

  • осуществляет контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений аппарата Избирательной комиссии Ивановской области и принимает их документы на архивное хранение;

  • ведет архивное дело в Избирательной комиссии Ивановской области. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Принимает документы структурных подразделений Избирательной комиссии Ивановской области. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

  • обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

  • составляет описи дел для своевременной передачи документов архива Избирательной комиссии Ивановской области на государственное хранение, составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

  • осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

  • организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;

  • ежегодно готовит «Паспорт архива»;

  • принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела;

  • организует по поручению председателя, его заместителя, секретаря Избирательной комиссии Ивановской области подготовку проектов документов на заседания комиссии, обеспечивает их оформление и выпуск. Комплектует папки с материалами, подлежащими рассмотрению, в соответствии с проектом повестки дня заседания комиссии, направляет их членам Избирательной комиссии Ивановской области в установленный Регламентом комиссии срок. Участвует в доработке документов, рассмотренных на заседании комиссии. Следит за комплектностью прилагаемых к постановлению материалов и располагает их в той последовательности, в которой они упоминаются в тексте;

  • участвует в организации подготовки и проведении семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых в Избирательной комиссии Ивановской области;

  • обеспечивает учет, сохранность и выдачу нижестоящим избирательным комиссиям печатей, информационных и методических материалов ЦИК России, Избирательной комиссии Ивановской области;

  • участвует в обеспечении нижестоящих избирательных комиссий избирательными документами, литературой, бланками, бюллетенями для голосования и т.д.;

  • занимается закупкой, хранением и выдачей канцелярских товаров;

  • ежемесячно готовит поздравления по случаю дней рождений, юбилеев, знаменательных дат и торжеств;

  • исполняет Инструкцию пользователя ГАС «Выборы», утвержденную

председателем Избирательной комиссии Ивановской области

23 июля 2007 года;

  • поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения

своих должностных обязанностей, и систематически его повышает.




IV. Права гражданского служащего


Права гражданского служащего определяются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Гражданский служащий имеет право на:

  • заключение, изменение и расторжение служебного контракта в порядке и на условиях, которые установлены указанным Федеральным законом;

  • предоставление ему работы, обусловленной служебным контрактом;

  • ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;

  • рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;

  • своевременное и в полном объеме получение денежного содержания;

  • вынесение на рассмотрение руководства Избирательной комиссии Ивановской области предложений по улучшению деятельности организационно – правового отдела, совершенствования его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в его деятельности;

  • получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

  • основные и дополнительные гарантии гражданского служащего, установленные федеральными законами и законами Ивановской области;

  • гражданский служащий имеет иные права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о государственной гражданской службе.


V. Ответственность гражданского служащего


Гражданский служащий несет дисциплинарную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

За действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ивановской области, а также договорными обязательствами между Избирательной комиссией Ивановской области и гражданским служащим, закрепленными служебным контрактом.

В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.




VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе

или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные

решения:


В соответствии со своей компетенцией консультант организационно - правового отдела аппарата Избирательной комиссии Ивановской согласовывает основные официальные документы, связанные с архивным делом. Гражданский служащий вправе:

  • принимать решение и оценивать результаты его выполнения в соответствии с положением об организационно - правовом отделе;

  • давать рекомендации, указания;

  • принимать участие в рассмотрении, согласовании, визировании протокола, акта, докладной записки, методического письма, отчета, плана;

  • информировать председателя, заместителя председателя, секретаря Избирательной комиссии и начальника организационно - правового отдела для принятия ими соответствующего решения;

  • осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;

  • отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;

  • информировать председателя, секретаря Избирательной комиссии, начальника организационно - правового отдела о выявленных нарушениях законодательства;

  • исполнять соответствующее поручение;

  • принимать решение о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.




2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе

или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:


Консультант организационно - правового отдела аппарата Избирательной комиссии Ивановской области принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам, отнесенным к ведению организационно – правового отдела аппарата и архива комиссии.


VII. Сроки и процедуры

подготовки, рассмотрения, согласования и принятия

проектов управленческих и иных решений


Сроки и процедура подготовки и рассмотрения проектов нормативных правовых документов, управленческих и иных решений определяются федеральными законами и областными законами, регламентом Избирательной комиссии Ивановской области и инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Ивановской области.


VIII. Порядок служебного взаимодействия

гражданского служащего


В связи с исполнением должностных обязанностей порядок служебного взаимодействия консультанта организационно - правового отдела аппарата Избирательной комиссии Ивановской области с гражданскими служащими других структурных подразделений аппарата Избирательной комиссии Ивановской области, государственными и муниципальными органами, организациями и гражданами устанавливается федеральными и областными законами, указами Президента Российской Федерации, указами Губернатора Ивановской области, нормативными правовыми актами ЦИК России, положениями об аппарате, организационно - правовом отделе аппарата и архиве Избирательной комиссии Ивановской области, постановлениями Избирательной комиссии Ивановской области и распоряжениями председателя комиссии.


IX. Перечень государственных услуг,

оказываемых гражданам и организациям


Консультант организационно - правового отдела аппарата Избирательной комиссии Ивановской области в пределах своей компетенции принимает участие в оказании Избирательной комиссией Ивановской области государственных услуг гражданам и организациям в соответствии с функциями организационно - правового отдела аппарата Избирательной комиссии Ивановской области.


X. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность служебной деятельности определяется по следующим показателям:

1) своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в сроки, установленные законодательством, положениями об аппарате и организационно – правовом отделе аппарата Избирательной комиссии Ивановской области, инструкцией по делопроизводству, должностным регламентом или руководством;

2) производительность (выполняемый объем работ);

  1. результативность (мера достижения поставленных целей);

  2. интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работы);

  3. соблюдение трудовой дисциплины;

6) качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

7) наличие удовлетворенных и принятых к рассмотрению жалоб со стороны граждан, участников избирательного процесса, государственных и муниципальных органов на служебную деятельность гражданского служащего, дисциплинарных взысканий со стороны руководства;

8) профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя; способность четко организовывать и планировать выполнение полученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

9) степень осознания ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

10) способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, в период избирательных кампаний, в дни голосования, подсчета голосов и подведения итогов голосования.

Похожие:

Регламент государственного гражданского служащего Ивановской области, замещающего должность iconРегламент государственного гражданского служащего Кабардино-Балкарской Республики, замещающего должность главного специалиста-эксперта
Кабардино-Балкарской Республики, замещающего должность главного специалиста-эксперта отдела социальной сферы департамента социально-экономических...
Регламент государственного гражданского служащего Ивановской области, замещающего должность iconФио государственного гражданского служащего Замещаемая должность
Перечень объектов недвижимого имущества и транспортных средств, принадлежащих на праве собственности
Регламент государственного гражданского служащего Ивановской области, замещающего должность iconЗакон ивановской области о меценатах и меценатской деятельности в ивановской области принят
Ивановской области, признаваемое таковым в установленном в настоящем Законом порядке
Регламент государственного гражданского служащего Ивановской области, замещающего должность iconКонкурсе на приз Губернатора области "Лучшее предприятие туристской отрасли Ивановской области"
В целях развития туризма в Ивановской области, повышения эффективности и качества обслуживания туристов и гостей области, реализации...
Регламент государственного гражданского служащего Ивановской области, замещающего должность iconГубернатора ивановской области о создании совета молодых ученых и специалистов при губернаторе ивановской области
В целях эффективной материально-технической и организационной поддержки деятельности молодых ученых Ивановской области и повышения...
Регламент государственного гражданского служащего Ивановской области, замещающего должность iconЗакон ивановской области об административных правонарушениях в ивановской области принят Ивановской областной Думой

Регламент государственного гражданского служащего Ивановской области, замещающего должность iconМуниципального служащего, замещающего должность ведущего специалиста по защите прав и законных интересов детей сектора опеки, попечительства и патронажа муниципалитета внутригородского муниципального образования Внуково в городе Москве
Внуково в городе Москве в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, утвержденном Законом города Москвы от 22 октября...
Регламент государственного гражданского служащего Ивановской области, замещающего должность iconГубернатора ивановской области об учреждении премий губернатора ивановской области для одаренной молодежи
В целях развития творческого потенциала молодежи, повышения социальной защищенности и оказания финансовой поддержки наиболее одаренной...
Регламент государственного гражданского служащего Ивановской области, замещающего должность iconСтатус государственного служащего в органах Федерального казначейства
В своей статье я остановлюсь на статусе государственного служащего органов Федерального казначейства в современное время и постараюсь...
Регламент государственного гражданского служащего Ивановской области, замещающего должность iconМетодические рекомендации по предоставлению сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственными гражданскими служащими Смоленской области и гражданами
Методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении справки о доходах, об имуществе и обязательствах...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org