Практическая работа №2 Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Word: списки, колонки; колонтитулы, вставка символов; автотекст



Скачать 76.46 Kb.
Дата06.04.2013
Размер76.46 Kb.
ТипПрактическая работа
Практическая работа №2

Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Word: списки, колонки; колонтитулы, вставка символов; автотекст.

Цель занятия: научиться создавать нумерованные и маркированные списки в документах, свои варианты списков, работать с многоуровневым списком; научиться оформлять текст в виде газетных колонок и устанавливать параметры колонок. Научиться работать с верхними и нижними колонтитулами: вставлять их в документ, удалять, менять текст в них и т. д.; научиться вставлять в документ необходимые символы и работать с автотектом.

Теоретические основы работы:

Нумерованные и маркированные в текстовом процессоре Microsoft Word:

В программе используются два основных вида списков, для которых вынесены кнопки на панель инструментов Форматирование:

  • списки с нумерацией ;

  • маркированные списки .

Более широкие возможности для создания списков даёт команда Формат/Список верхнего меню. В диалоговом окне Список 4 вкладки: Нумерованный, Маркированный, Многоуровневый, Список стилей. Можно выбрать один из предложенных вариантов списка или установить свой вариант с помощью кнопки Изменить. Для многоуровневого списка можно изменить маркер для каждого уровня.

Замечание 1: можно сразу выбрать вид списка, затем печатать. Можно напечатать текст, затем преобразовать его в список.

Замечание 2: при печати многоуровневого списка используется клавиша TAB для перехода на уровень правее и клавиша BACKSPASE для перехода на уровень левее.

Колонки.

В текстовом процессоре Microsoft Word есть возможность представить текст в виде газетных колонок. Для этого используется кнопка Колонки на панели инструментов Стандартная , которая позволяет задать до четырёх колонок. Более широкие возможности даёт команда Формат/Колонки верхнего меню. В диалоговом окне Колонки можно задать произвольное число колонок, их ширину, расстояние между ними, разделительную линию, к какой части документа применить колонки.

Колонтитулы.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом, нужно выбрать в меню Вид команду Колонтитулы.
Появится панель инструментов для работы с колонтитулами.

Можно создать одинаковые колонтитулы на каждой странице, можно создать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, можно создать уникальный колонтитул на первой странице с помощью кнопок на панели Колонтитулы.

Можно удалить колонтитул, удалив его содержимое и нажав клавишу DEL.

Вставка символов.

Команда Вставка/Символ позволяет вставлять в документ символы, которых нет на клавиатуре. Диалоговое окно символ содержит две вкладки: Символы и Специальные знаки. Можно выбрать любой символ для вставки и задать для него сочетание клавиш. Есть возможность создания автозамены.

Автотекст.

С помощью автотекста можно упростить процедуру ввода в документы длинных названий, логотипов компаний и т.д. Можно ввести элемент автотекста в документ, сохранив его в качестве шаблона. Тогда этим шаблоном можно будет пользоваться во всех документах. Для работы с автотекстом можно пользоваться одной из команд: Вставка/Автотекст или Сервис/Параметры автозамены/Автотекст. В качестве элементов автотекста можно определить текст, графику, таблицы, колонтитулы и другие элементы оформления документа. Для этого выполнить следующие действия:

  1. Выделить объект (текст, таблицу или рисунок), который нужно определить в качестве автотекста.

  2. Команда Вид/Панели инструментов/Автотекст (или другая).

  3. Кнопка Создать на панели Автотекст. Откроется окно «Создание элементов автотекста».

  4. В поле «Имя элемента» откроется имя по умолчанию, нужно ввести своё и нажать ОК.

Для вставки элементов автотекста выполнить команду Вставка/Автотекст, предварительно установив курсор в нужное место. На экране появится список элементов автотекста, выбрать нужный и нажать ОК.

Замечание 3: можно набрать имя элемента автотекста и нажать клавишу F3.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

  1. Откройте окно текстового процессора Microsoft Word.

  2. Создайте новый документ. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Нумерованный список и напечатайте список из названий стран: Россия, Аргентина, Бразилия, Канада, Чили, Китай, Франция, Индия, Турция, Египет, Пакистан, Иран, Ирак, Италия, Испания, Чехия, Словакия, Венгрия, Афганистан, Великобритания.

  3. Сохраните текст в своей папке под именем «Нумерованный список».

  4. Создайте новый документ. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Маркированный список и напечатайте список из названий городов: Рязань, Москва, Санкт – Петербург, Новосибирск, Самара, Воронеж, Архангельск, Ставрополь, Барнаул, Сочи, Адлер, Ростов-на-Дону, Волгоград, Чита, Нальчик, Наро-Фоминск, Арзамас, Новгород, Сергиев Посад, Коломна.

  5. Сохраните текст в своей папке под именем «Маркированный список».

  6. В диалоговом окне «Список» создайте свои варианты нумерованного и маркированного списка с помощью кнопки «Изменить». В новом документе напечатайте два созданных списка из 10 названий животных и 10 названий растений. Сохраните этот документ в своей папке под именем «Мои списки».

  7. В диалоговом окне «Список» выберите вариант многоуровневого списка и в новом документе напечатайте следующий список:

  1. Основное программное обеспечение

    1. Операционные системы

      1. Windows

      2. Unix

      3. MS-DOS

    2. Операционные оболочки

      1. Norton Commander

  2. Прикладное программное обеспечение

    1. пакет программ Microsoft Office

      1. Microsoft Word

      2. Microsoft Excel

      3. MicrosoftAccess

      4. Microsoft PowerPoint

      5. Microsoft Outlook

      6. Microsoft Office Visio 2007

    2. Графические редакторы

      1. Corel Draw

      2. Adobe Photoshop

    3. Программы профессиональной направленности

      1. 1С: Предприятие

      2. Архитекторские программы

      3. Дизайнерские программы

    4. Правовые базы данных

      1. ГАРАНТ

      2. Консультант +

  3. Языки программирования

    1. С++

    2. Паскаль

    3. Delphi и т.д.

  1. Сохраните список в своей папке под именем «Многоуровневый список».

  2. В новом документе напечатайте следующий текст и разбейте его на две колонки с разделительной линией, в конце второй колонки вставьте картинку, похожую на кляксу. (Рис.1)

ЧЕМ РАССКАЖЕТ КЛЯКСА?

В 1911 году один из самых известных психологов, Герман Роршах, разработал особый тест, призванный выяснить особенности той или иной личности, а также различные связанные с ней нарушения.

Для этого человеку предлагается рассмотреть 10 листков бумаги с чернильными пятнами, симметричность которых достигается в результате сгибания листа по вертикальной линии. Каждая бесформенная фигура вызывает у каждого человека определенную ассоциацию, которая может быть выражена в виде слова, образа или идеи.

Анализ же этих ответов и является основанием для оценки психического состояния испытуемого. Описание человеком пятна позволяет судить об абстрактности его мышления, способности к самокритике и самоанализу, дать характеристику эмоционального состояния человека. Опытный психолог может составить полное впечатление о состоянии и потребностях личности.

Рис. 1

  1. Сохраните этот документ в своей папке под именем «Колонки».

  2. Создайте новый документ, в котором поместите верхний и нижний колонтитулы. В верхнем колонтитуле напишите: «Практическая работа № 7», в нижнем колонтитуле напишите: «Выполнил студент (ка) …группы…». Щёлкните за пределами колонтитулов и напечатайте следующий текст (для вставки некоторых фраз и символов используйте возможности Автотекста и Вставки символов):

® Уважаемые господа, давайте бережно относиться к природе вокруг нас! Ведь древняя индийская сентенция гласит: «Природа — это не то, что мы получили в наследство от предков, а то, что мы взяли взаймы у потомков». В 90-х годах ХХ столетия нет необходимости доказывать остроту и масштабность, а значит, и опасность сложившейся в мире экологической ситуации.

На Всемирную конференцию по окружающей среде (1992 год, Рио-де-Жанейро) съехались 10 тысяч делегатов из 150 стран мира. Предыдущая конференция, с которой началось Международное движение за сохранение окружающей среды, состоялась 20 лет назад в Стокгольме.

Найдутся ли силы, способные остановить разрушительные процессы и возродить надежду на будущее?

Научные достижения ХХ века создали иллюзию почти полной управляемости миром, однако хозяйственная деятельность человеческого общества, экстенсивное использование природных ресурсов, огромные масштабы отходов — все это входит в противоречие с возможностями планеты (ее ресурсным потенциалом, запасами пресных вод, способностью самоочищения атмосферы, вод, рек, морей, океанов).

Приглашаем Вас на конференцию, посвящённую охране природы и окружающей среды, которая состоится в Праге 1 февраля 2009 года.

С уважением, комитет конференции.




  1. Сохраните документ в своей папке под именем «Приглашение на конференцию».

  2. Посмотрите, что ещё можно вставить в документ с помощью автотекста.

  3. Изучите возможности вставки символов.

  4. Попробуйте скрыть кнопки «Маркированный список» и «Нумерованный список» с панели инструментов Форматирование и вернуть их снова.

Требования к отчёту:

  1. Подробно поясните, как вы создавали свой вариант списка.

  2. Приведите примеры, где могут использоваться многоуровневые списки .

  3. Запишите, какие символы на вкладке «Специальные знаки» диалогового окна Символ часто используются при создании документов.

  4. Какие возможности есть в диалоговом окне «Колонки», кроме тех, которые вы использовали?

  5. Запишите, что можно вставить в колонтитулы.

  6. Приведите примеры возможностей автотекста.

  7. Какие кнопки есть на панели инструментов Автотекст?

  8. Какие возможности есть на вкладке Список стилей диалогового окна Список?

Содержание отчёта:

номер практического занятия, название практического занятия, цель занятия, развёрнутые письменные ответы на вопросы Требования к отчёту.

Контрольные вопросы.

  1. Какими способами можно создать маркированный и нумерованный список?

  2. Как создать свой вариант списка?

  3. Какими способами можно расположить текст в колонки?

  4. Как можно задать разную ширину колонок?

  5. Как задать разделительную линию между колонками?

  6. Как вставить и удалить колонтитулы?

  7. Что можно написать в колонтитулах?

  8. Во всех ли режимах работы документа можно вставить колонтитулы?

  9. Перечислите возможности Автотекста?

  10. Как создать свой элемент Автотекста?

Похожие:

Практическая работа №2 Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Word: списки, колонки; колонтитулы, вставка символов; автотекст iconПрактическая работа №9 «Microsoft Word. Вставка символа» Выполнив данную практическую работу, вы научитесь
Познакомитесь с основными приемами работы вставки нестандартных символов в текстовый документ
Практическая работа №2 Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Word: списки, колонки; колонтитулы, вставка символов; автотекст icon1. Амберг Фаина Игоревна; Информационная безопасность и защита информации
Возможности текстового процессора Microsoft Word для оформления результатов работы с информацией
Практическая работа №2 Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Word: списки, колонки; колонтитулы, вставка символов; автотекст iconАвтоматизация ввода текста в ms word автотекст. Автозамена
Для ускорения набора текста Word предлагает такие средства, как автотекст и автозамена. Достаточно ввести несколько условных символов,...
Практическая работа №2 Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Word: списки, колонки; колонтитулы, вставка символов; автотекст iconПрактическая работа «Microsoft Excel. Графики сложных функций»
Для того чтобы ввести обозначения переменных в «шапку таблицы» воспользуемся вставкой символов Вставка Символ
Практическая работа №2 Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Word: списки, колонки; колонтитулы, вставка символов; автотекст iconПрактическая работа №6: Вставка объектов с фигурным текстом, автофигур и готовых рисунков в Microsoft Word
Цель; Научиться создавать документы с выше перечисленными объектами (смотри пример ниже)
Практическая работа №2 Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Word: списки, колонки; колонтитулы, вставка символов; автотекст iconПрактическая работа по теме «Создание документов в текстовом процессоре Word»
Запустите текстовый процессор Word (пуск→программы→Microsoft Office→ Microsoft Office Word 2003)
Практическая работа №2 Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Word: списки, колонки; колонтитулы, вставка символов; автотекст iconПрактическая работа №13. Дополнительные функции Microsoft Office Word 2007
Цель работы: Научиться работать с многоуровневыми списками, формулами, колонтитулами
Практическая работа №2 Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Word: списки, колонки; колонтитулы, вставка символов; автотекст iconПрактическая работа №7 Списки и стили
Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных...
Практическая работа №2 Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Word: списки, колонки; колонтитулы, вставка символов; автотекст iconРедактор формул в Microsoft Office Word 2007
Это средство не является самостоятельным приложением, это компонент текстового редактора Word 2007. Имеются некоторые сложности,...
Практическая работа №2 Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Word: списки, колонки; колонтитулы, вставка символов; автотекст iconЛабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word. Что осваивается и изучается?
В состав Word входит программа создания диаграмм Microsoft Graph, включающая почти все возможности наиболее универсальной программы...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org