Методические указания работа с электронными таблицами microsoft excel 2007 создание и изменение формул москва 2010



Скачать 309.41 Kb.
страница1/6
Дата28.04.2013
Размер309.41 Kb.
ТипМетодические указания
  1   2   3   4   5   6


Современная
Гуманитарная
Академия
Дистанционное образование

________________________________________________________

4083.01.01;МУ.04;1

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ MICROSOFT EXCEL 2007

СОЗДАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМУЛ

МОСКВА 2010

Разработано Т.В. Санкиной, сертиф. специалистом Microsoft (Microsoft office specialist)

Под ред. Н.В. Евтюхина, канд. физ.-мат. наук


Рекомендовано Учебно-методическим

советом в качестве учебного пособия

для слушателей ДПО

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ MICROSOFT EXCEL 2007

СОЗДАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМУЛ

Настоящие методические указания предназначены как для преподавателей, так и слушателей курсов ДПО по офисным продуктам Microsoft.


Для слушателей ДПО Современной Гуманитарной Академии
_____________________________________________________________________________________

© СОВРЕМЕННАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ, 2010

ОГЛАВЛЕНИЕ

Стр.

1 ПРИМЕНЕНИЕ ФОРМУЛ ДЛЯ ВЫЧИСЛЕНИЯ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ 5

2 Создание функций с использованием мастера функций 6

2.1 Простые математические вычисления с использованием функции СУММ(А) 8

2.1.1 Суммирование 8

2.1.2 Выборочная сумма 9

2.1.3 Создание формул с использованием кнопки Сумма 11

2.2 О логических функциях 12

2.3 Поиск информации в списке данных 17

2.4 Функции даты и времени 19

2.5 Отображение и редактирование формул 20

3 Относительные и абсолютные ссылки 21

4 Исправление ошибок 23

4.1 Настройка исправлений общих ошибок в формулах 23

4.2 Обозначения ошибок 24

5 Отслеживание зависимостей в формулах 25

1 ПРИМЕНЕНИЕ ФОРМУЛ ДЛЯ ВЫЧИСЛЕНИЯ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Рабочие книги Excel 2007 представляют собой документы, позволяющие не только хранить и упорядочивать данные, но и выполнять над ними различные операции. К числу таких операций относятся, например, вычисления итоговых (суммарных) значений данных, введенных в заданный (выделенный) диапазон ячеек c помощью математических формул.


Математическая формула – символическая запись законченного логического суждения (определения величины, уравнения, неравенства или тождества). С помощью входящих в формулу операторов и операндов производятся вычисления искомых величин. Формула и результат вычис-ления формулы константами не являются.


Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Операнд – это элемент вычисления (константы, функции и ссылки).

Константа – постоянное (не вычисляемое) значение. Может быть числом или текстом.

Ссылка – адрес ячейки или диапазона ячеек на рабочем листе Excel, в которых содержатся значения, используемые в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Чтобы применить формулу, прежде всего, нужно ввести ее в ячейку. Сначала в ячейку вводится знак равенства, который указывает, что последующие символы должны трактоваться как формульное выражение, а не как текст. Результат вычисления по формуле будет заноситься в ту же ячейку, в которую введена формула.


Для ввода формулы с клавиатуры:

  1. выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу;

  2. введите = (знак равенства);

  3. выделите мышью ячейку, в которой содержится операнд формулы;

  4. введите знак оператора формулы;

  5. выделите мышью ячейку, в которой содержится второй операнд формулы;

  6. при необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек;

  7. подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или Tab или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.

Например, сумма чисел, содержащихся в ячейках С2 и С3, вычисляется по формуле =С2+С3. Введенную формулу можно легко изменить, щелкнув на ячейке и отредактировав содержимое строки формул. Например, можно изменить предыдущую формулу так, чтобы новая формула вычисляла разность содержимого тех же ячеек =С2-С3.


Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций над числами, таких, как сложение, вычитание, умножение. Арифметические операторы Excel приведены в таб-лице 1.
Таблица 1. Арифметические операторы Excel


Оператор

Значение

Пример

+ (знак плюс)

Сложение

A1+A2

– (знак минус)

Вычитание

Отрицание

A1-A2

-A1

* (звездочка)

Умножение

A1*A2

/ (косая черта)

Деление

A1/A2

% (знак процента)

Процент

50 %

^ (крышка)

Возведение в степень

A1^2

Операторы сравнения (таблица 2) используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Таблица 2. Операторы сравнения


Оператор

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

(A1=B1)

> (знак больше)

Больше

(A1>B1)

< (знак меньше)

Меньше

(A1

>= (знак больше и равно)

Больше или равно

(A1>=B1)

<= (знак меньше и равно)

Меньше или равно

(A1<=B1)

<> (знак меньше и больше)

Не равно

(A1<>B1)



Текстовый оператор амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых значений (таблица 3).
Таблица 3. Текстовый оператор амперсанд (&)


Оператор

Значение

Пример

& (амперсанд)

Объединение текста в одну последовательность

"Фамилия"&"Имя"&"Отчество"



Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек (таблица 4).
Таблица 4. Операторы ссылок


Оператор

Значение

Пример

: (двоеточие)

Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона

B5:B15

; (точка с запятой)

Оператор объединения

B5:B15;D5:D15

(пробел)

Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов

B7:D7 C6:C8


  1   2   3   4   5   6

Похожие:

Методические указания работа с электронными таблицами microsoft excel 2007 создание и изменение формул москва 2010 iconЛабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word. Что осваивается и изучается?
В состав Word входит программа создания диаграмм Microsoft Graph, включающая почти все возможности наиболее универсальной программы...
Методические указания работа с электронными таблицами microsoft excel 2007 создание и изменение формул москва 2010 iconMicrosoft Excel Общие сведения
Программа Microsoft Excel является одной из важных составных частей пакета программ Microsoft Office. Назначение программы Microsoft...
Методические указания работа с электронными таблицами microsoft excel 2007 создание и изменение формул москва 2010 iconРедактор электронных таблиц microsoft excel 2007
Ехсеl – это табличный процессор, то есть программа, предназначенная для автоматизации работы с большими массивами чисел, представленными...
Методические указания работа с электронными таблицами microsoft excel 2007 создание и изменение формул москва 2010 iconПрактическая работа №11 Microsoft Excel 2007. Форматы ячеек, функции, работа с блоками Практика по проведенной лекции по Excel
Создайте новый документ Microsoft Excel и его первый лист переименуйте в Формат. Для этого выполните двойной клик на Лист1, введите...
Методические указания работа с электронными таблицами microsoft excel 2007 создание и изменение формул москва 2010 iconЛабораторная работа №1 Тема: Создание и заполнение таблиц, создание связей между таблицами в Microsoft Access 2010
Примечание: для группы c-22 обязательны первые 6 лабораторных работ, 7-ая по желанью
Методические указания работа с электронными таблицами microsoft excel 2007 создание и изменение формул москва 2010 iconПрактическая работа 1 Работа с табличным процессором ms excel. Освоение приемов работы с электронными таблицами
Получение навыков практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц
Методические указания работа с электронными таблицами microsoft excel 2007 создание и изменение формул москва 2010 iconУказания к выполнению контрольной работы
Цель работы: Получение практических навыков работы с электронными таблицами ms excel и текстовым процессором ms word
Методические указания работа с электронными таблицами microsoft excel 2007 создание и изменение формул москва 2010 iconПрактическая работа №6 «Работа со сводными таблицами» Запуск программы
Щелкните мышкой по кнопке Пуск. В подменю Программы выберите подменю Microsoft Office и щелкните по значку Microsoft Office Excel....
Методические указания работа с электронными таблицами microsoft excel 2007 создание и изменение формул москва 2010 iconРабота с электронными таблицами в Excel
Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчётов и сложных...
Методические указания работа с электронными таблицами microsoft excel 2007 создание и изменение формул москва 2010 iconПонятие формулы в Microsoft Excel 2007 и правила работы с ними. 15 Глава Условные формул
Понятие функции в Excel 2007 и правила работы с ними 32 Глава Функции надстроек и автоматизации 34
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org