«каталогсерт»



Скачать 74.66 Kb.
Дата10.05.2013
Размер74.66 Kb.
ТипДокументы
Добровольная система сертификации услуг (работ)

по каталогизации продукции

«КАТАЛОГСЕРТ»

Карнаушкин Юрий Владимирович, директор

ФГУ «Федеральный центр каталогизации», кандидат технических наук

Саламатина Виктория Александровна, ведущий специалист

ФГУ «Федеральный центр каталогизации»
В развивающихся рыночных условиях крайне необходимо совершенствование методов управления заказом, разработкой, производством, поставкой, хранением и эксплуатацией продукции. Одним из таких международно принятых методов является каталогизация продукции, которая, по сути, представляет собой создание информационной системы, направленной на повышение эффективности работы организаций заказчика и поставщика продукции

При этом применяются единообразные процедуры и требования по представлению, сбору, классификации, регистрации, обработке, хранению и распространению информации о продукции. Таким образом, работы по каталогизации продукции представляют собой услугу, предоставляемую квалифицированными специалистами или специализированной организацией. Уровень выполнения этой услуги (работы) или готовность квалифицированно ее выполнить может быть оценена. Этой задаче служит зарегистрированная Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии «Система добровольной сертификации услуг и работ в области каталогизации продукции «КАТАЛОГСЕРТ» (далее – Система).

Добровольная сертификация представляет собой вид сертификации, не имеющей жестких законодательных ограничений в правилах, процедурах проведения и сфере ее распространения по объектам сертификации. Для проведения добровольной сертификации предусмотрено создание систем добровольной сертификации и проводится она, как правило, по инициативе заявителей на условиях договора между ним и органом по сертификации. Основой работы таких систем должен стать высокий научно-технический авторитет аккредитующей организации и объективность оценки.

Разработанная Федеральным государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (далее – ФГУ «ФЦК») «Система добровольной сертификации «КАТАЛОГСЕРТ» предполагает осуществление следующих работ:

  • оценки квалификации персонала, работающего в области каталогизации;

  • проведения добровольной сертификации оказанных услуг и произведенных работ в области каталогизации;

  • Проведения добровольной сертификации организаций (предприятий), предлагающих свои услуги по выполнению работ в области каталогизации на соответствие требованиям Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд (ФСКП), международно принятой системы каталогизации НАТО (NATO Codification System), системы каталогизации ECCMA (ECCMA Codification System) или других известных систем каталогизации продукции.


Система взаимодействует с международными и национальными системами сертификации других стран по вопросам добровольной сертификации работ и услуг в сфере каталогизации и в пограничных сферах работ, включая признание сертификатов, знаков соответствия и результатов сертификации.

Сертификация объектов в Системе проходит в соответствии с:

  • Федеральными законами Российской Федерации;

  • постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

  • национальными стандартами Российской Федерации;

  • документами международной системы каталогизации НАТО, Международной ассоциации по кодам электронной коммерции (ECCMA) и других систем каталогизации;

  • документами Системы;

  • условиями договоров и контрактов в части каталогизации продукции.

Добровольная сертификация в Системе осуществляется на основе следующих принципов:

  • полный доступ к информации о Системе всех заинтересованных организаций (предприятий) независимо от форм собственности;

  • недопустимость подмены добровольности сертификации обязательным подтверждением соответствия;

  • открытость результатов сертификации в Системе;

  • проведение добровольной сертификации в Системе по единой процедуре с использованием единых правил и методов работы;

  • обеспечение соблюдения коммерческой тайны информации заявителя, полученной аккредитующей организацией в результате добровольной сертификации в Системе;

  • объективность оценки результатов сертификации в Системе;

  • обеспечение независимости членов сертификационных комиссий Системы от руководителей организаций заявителя и от вышестоящих федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации (при их наличии);

  • ограничение срока действия сертификата соответствия - не более 3-х лет, в течение которого (с учетом инспекционного контроля) гарантируется соответствие объекта сертификации требованиям Системы.

Система «КАТАЛОГСЕРТ» организационно имеет следующую структуру:

  • ФГУ «ФЦК» – орган по сертификации (ОС) в Системе;

  • Совет Системы – совещательный орган Системы;

  • Научно-методический центр Системы – осуществляет общее научно-методическое обеспечение работ в Системе;

  • Комиссии по сертификации Системы – по решению ОС осуществляют непосредственную проверку заявителей на соответствие установленным в Системе требованиям;

  • Эксперты Системы – проводят работу по каталогизации в организациях, участвуют в комиссиях Системы и осуществляют непосредственную работу в органах Системы, включая участие в обучении специалистов в области каталогизации;

  • Заявители – лица, заинтересованные в получении сертификатов Системы.

Для проведения сертификации услуг (работ) заявитель должен направить заявку в ОС с пакетом соответствующих документов. В заявке указывается, какие виды работ и услуг в сфере каталогизации, предлагается сертифицировать. ОС рассматривает заявку (не дольше одного месяца) и сообщает заявителю решение. Проведение проверок при сертификации подразумевает оценку соответствия услуг (работ) установленным требованиям, включая анализ документов и проверку организации технологического процесса. К сертификации допускаются специалисты или организации (предприятия), специалисты которой прошли обучение в области каталогизации.

Сертификация услуг (работ) на первом этапе проводится экспертно-документальным методом. При этом осуществляются:

  • анализ соответствия учредительных документов организации-заявителя требованиям законодательства;

  • проверка принадлежности деятельности организации к сфере заявленных услуг (работ);

  • идентификация услуг (работ), в том числе проверка принадлежности к классификационной группировке ОКВЭД;

  • оценка финансово-экономической устойчивости организации-заявителя;

  • подтверждение компетентности организации-заявителя.

При положительных результатах первого этапа начинается второй этап сертификации, связанный с непосредственной работой комиссии с проверяемым объектом. На этом этапе осуществляется сертификационная проверка по подтверждению соответствия требованиям Системы и оценка качества услуги (работы).

По результатам оценки составляется Акт комиссии Системы. На основании этого документа ОС принимает решение о выдаче сертификата соответствия. Если Акт отрицательный, ОС выдаст заявителю решение об отказе с указанием причин.

В системе «КАТАЛОГСЕРТ» предусмотрена выдача следующих видов сертификатов:

  • Сертификат соответствия эксперта;

  • Сертификат соответствия услуги (работы);

  • Сертификат соответствия организации (предприятия) исполнителя услуги (работы) требованиям ФСКП, международной системы каталогизации НАТО, системы каталогизации ECCMA или другой системы каталогизации.

Следует отметить, что официальным языком системы «КАТАЛОГСЕРТ» является русский язык, однако Сертификат соответствия может быть оформлен на русском языке и языке, предложенном организацией-заявителем.

При успешном прохождении процедуры сертификации заявитель получает знак соответствия – обозначение, служащее для информирования приобретателей услуг и (или) работ по каталогизации о соответствии объекта сертификации требованиям Системы. Данный знак заявитель может использовать в своей маркетинговой политике.

В рамках системы «КАТАЛОГСЕРТ» осуществляется инспекционный контроль сертифицированных услуг (работ). Под инспекционным контролем понимается проверка, проводимая в рамках Системы в целях подтверждения соответствия объекта сертификации установленным требованиям. Цель инспекционного контроля – проверка фактического состояния дел по выполнению работ по каталогизации в период действия сертификата соответствия системы, устранения имеющихся недостатков и распространения положительного опыта работы.

Предусмотрены две формы контроля: плановый и внеплановый.

Целями планового инспекционного контроля являются:

  • проверка устранений несоответствий, выявленных по данным предыдущих проверок, не повлиявших на решение о выдаче (подтверждении действия) сертификата;

  • подтверждение стабильности предоставляемых услуг и их соответствия требованиям нормативной документации, на удовлетворение которых проводилась сертификация.

Внеплановый инспекционный контроль проводится в случаях:

  • сообщений официальных государственных органов или потребителей услуг (работ) и других организаций о недостатках работы по каталогизации у заявителя;

  • письменных жалоб и претензий отдельных потребителей услуг (работ);

  • при существенных изменениях организационной структуры проверяемой организации (предприятия), ее кадрового состава;

  • при обращении самого Заявителя о проведении инспекционного контроля.

Плановый и внеплановый инспекционный контроль проводят на возмездной основе в соответствии с условиями договора, заключенного между ФГУ «ФЦК» и организацией-держателем сертификата соответствия «КАТАЛОГСЕРТ».

Сертификация в системе «КАТАЛОГСЕРТ» будет не только стимулировать рост качества работ по каталогизации в стране, но и позитивно скажется на имидже специалистов и организаций, оказывающих услуги по каталогизации, то есть будет являться своего рода маркетинговым инструментом. Упомянутые сертификаты Системы будут иметь достаточно презентабельный вид. Предполагается размещать имена экспертов, наименования фирм, успешно прошедших сертификацию, их контактные адреса и телефоны на интернет-сайте ФСКП и на сайте ФГУ «ФЦК».

С правилами добровольной сертификации в системе «КАТАЛОГСЕРТ» можно ознакомиться в ФГУ «ФЦК» или на интернет – портале ФСКП.

Знак соответствия Системы



Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org