Инструкция по работе в картотеке запросов фмс



Дата21.07.2013
Размер92.7 Kb.
ТипИнструкция по работе
Инструкция по работе в картотеке запросов ФМС.

Картотека запросов ФМС предназначена для учета работы с запросами ФМС о привлечении и использовании иностранных работников. В эту картотеку заносится информация о поступлении в территориальный орган службы занятости запросов ФМС России о выдаче заключения по заявлению работодателя; сведения о переписке территориального органа и центров занятости (далее – центр) региона; предложениях центров и заключении территориального органа по запросу.

Работа по вводу и редактированию новых документов выполняется в пункте главного меню "Работа с предприятиями", "Информация о привлечении ИРС", "Картотека запросов ФМС".

Для обеспечения доступа пользователей Программного Комплекса к работе с новой картотекой необходимо в пункте меню "Администрирование Комплекса", "Картотека пользователей" указать разрешение на доступ к операциям ветви "Работа с предприятиями", "Информация о привлечении ИРС", "Картотека запросов ФМС".

В Комплексе поддерживается следующая технология работы с запросами:

  1. Управление получает запрос и регистрирует его в картотеке.

  2. Если для подготовки заключения необходимо направить запросы в ГУ ЦЗН, расположенные на территории субъекта, в карточку запроса заносится информация о переписке между управлением и центрами занятости. Если управление располагает информацией, необходимой для подготовки заключения, то можно пропустить п.п. 3 - 7.

  3. При возможности электронного обмена информацией между управлением и центрами в управлении формируется файл-посылка по запросу и пересылается адресатам.

  4. В центрах занятости запрос из управления принимается из файла-посылки.

  5. После обобщения и анализа информации, необходимой для подготовки предложения по запросу, в карточке запроса фиксируется предложение центра.

  6. В центре формируется файл-посылка по запросу и пересылается обратно в управление.

  7. В управлении принимается информация из посылок центров. При этом предложения центров будут доступны для просмотра и анализа информации в карточке запроса.

  8. В управлении анализируется информация для подготовки заключения и фиксируется решение в карточке запроса.

Ключевые моменты каждого этапа:

  1. Регистрация запроса в управлении.

При поступлении запроса ФМС России в картотеку запросов Комплекса необходимо добавить новую карточку.
Особенности заполнения полей:

  • в поле «Заключение оформляет» должно быть указано управление;

  • в поле «Запрос от» указывается наименование подразделения ФМС, в дальнейшем содержимое этого поля будет выведено при печати заключения по запросу;

  • если предприятие, привлекающее ИРС, зарегистрировано в картотеке предприятий Комплекса, то переключатель в панели «Работодатель, заказчик…» устанавливается на значение «(•) зарегистрирован» и выполняется поиск по части названия или ИНН. При удачном поиске код предприятия фиксируется в служебных атрибутах карточки запроса, и часть полей панели заполняется автоматически значениями из карточки предприятия (с возможностью корректировки);

  • если предприятие, привлекающее ИРС, не зарегистрировано в картотеке предприятий Комплекса, то все поля панели заполняются вручную, связь между карточками картотеки запросов ФМС и картотеки предприятий не устанавливается;

  • сведения о планируемом привлечении работников по профессиям и странам заполняются в верхней части панели «Сведения о профессии…». На заключительном этапе работы с запросом в этой же панели нужно будет внести информацию о принятом решении (поле «Заключение №» и далее).



  1. Информация о переписке между управлением и центрами занятости

  • переписка между управлением и центрами фиксируется в отдельной панели карточки запроса;

  • для добавления в список этой панели всех центров занятости предусмотрена операция «Добавить все» в верхнем меню панели. При выполнении этой операции в список будут добавлены все филиалы первого уровня справочника «Структура филиалов»;

  • список профессий и стран, по которым центр готовит предложения, формируется автоматически при добавлении центра в список переписки.



  1. Формирование посылки по запросу и пересылка ее адресатам.

  • Формирование посылки выполняется в самой картотеке запросов ФМС, в пункте верхнего меню «Запрос ФМС», «Операции», «Экспорт»;

  • карточки запросов, включаемых в посылку, предварительно должны быть помечены;

  • файл посылки формируется в каталоге или почтовом ящике, указанном при выполнении операции «Экспорт». Результаты выполнения операции экспорта выводятся на экран, факт формирования посылки и ее реквизиты фиксируется в протоколе обмена;

  • сформированный файл содержит всю информацию помеченных карточек запросов и может быть отправлен во все центры.



  1. Прием файла-посылки.

  • Сформированный файл передается в центры занятости любым доступным способом;

  • прием информации из посылки выполняется в самой картотеке запросов ФМС, в пункте верхнего меню «Запрос ФМС», «Операции», «Импорт»;

  • импортируемый файл выбирается из каталога или почтового ящика, указанного пользователем. Результаты выполнения операции импорта выводятся на экран, факт приема посылки и ее реквизиты фиксируется в протоколе обмена;

  • в результате выполнения операции импорта в картотеку запросов центра будут добавлены только те карточки запросов, в которых есть информация о переписке с этим центром;

  • если в картотеке центра уже есть карточка запроса, принятая в предыдущих посылках, то информация в ней будет заменена.



  1. Формирование предложения по запросу в центре занятости.

  • Предложения центра фиксируются в карточке запроса. Для этого нужно открыть карточку запроса, нажать на кнопку <Переписка>, в открывшейся панели установить курсор на строку центра в списке и нажать клавишу Enter. В панели «Предложения ЦЗН по запросу о привлечении ИРС» расположен список профессий, представленных в запросе. Информация о принятом в центре решении фиксируется для каждой профессии / страны;

  • для печати предложения центра достаточно выбрать пункт "Печать предложения" верхнего меню "Операции" в панели «Предложения ЦЗН по запросу о привлечении ИРС».



  1. Формирование посылки из центра в управление.

  • Для передачи информации о предложениях центра по запросам ФМС в управление в электронном виде необходимо сформировать посылку, содержащую карточки этих запросов;

  • действия пользователя по формированию посылки из центра в управление полностью совпадают с действиями при формировании посылки из управления в центры (см. п.3)



  1. Прием посылки в управлении.

  • Действия пользователя по приему посылки (импорту данных) в управлении полностью совпадают с действиями при приеме посылки в центре (см. п.4);

  • в результате выполнения операции импорта в карточках запросов будет изменена информация по переписке с центром, переславшим информацию.



  1. Анализ предложений центров и подготовка заключения по запросу.

  • После приема информации о предложениях центров специалисты управления должны анализировать полученную и информацию для подготовки заключения по запросу. Для этого в основной панели карточки запроса предусмотрена операция «Анализ предложений ЦЗН». При выборе этой операции для текущей записи списка профессий и стран в дополнительной панели будет собрана информация из предложений всех центров с возможностью сортировки и вывода на печать;

  • принятые в управлении решения по запросу фиксируются в карточке запроса, в панели «Сведения о профессии…» (поле «Заключение №» и далее);

  • печать заключения о привлечении и об использовании иностранных работников выполняется в пункте "Печать заключения" верхнего меню "Операции" основной панели карточки запроса;

  • информация о выдаче заключения может быть передана в центры повторным экспортированием карточки запроса.

Особенности работы с запросами ФМС в центрах при отсутствии электронного обмена информацией между управлением и центрами.

  • При получении из управления информации о запросе ФМС в центре нужно создать новую карточку запроса. В основной панели этой карточки в поле «Заключение оформляет» должно быть указано управление.

  • сведения о планируемом привлечении работников по профессиям и странам заполняются в верхней части панели «Сведения о профессии…». Поля в нижней части этой панели предназначены для информации о решении управления (поле «Заключение №» и далее).

  • Переписка между управлением и центром фиксируется в отдельной панели карточки запроса. В списке этой панели должна быть одна запись с названием самого центра.

  • Список профессий и стран, по которым центр должен подготовить предложения, формируется автоматически при добавлении центра в список переписки. Информация о принятом в центре решении фиксируется для каждой профессии / страны.

  • Печать предложений центра можно выполнить в панели «Предложения ЦЗН по запросу о привлечении ИРС», подпункт "Печать предложения" входит в пункт верхнего меню "Операции".

Похожие:

Инструкция по работе в картотеке запросов фмс iconИнструкция пользователя по работе с системными картотеками
Сводка об использовании бланков билетов, номера которых заданы в картотеке дпз
Инструкция по работе в картотеке запросов фмс iconФондовых мошенников отловит фмс
...
Инструкция по работе в картотеке запросов фмс iconИнструкция по работе Региональщика 6 Инструкция по работе Мастера страны мертвых 6
Общие принципы распределения полномочий и ответственности за игровой процесс
Инструкция по работе в картотеке запросов фмс iconИнструкция по настройке по для формирования запросов в режиме on-line для абонентов цтб тусур для формирования запросов и получения ответов в режиме On-line вам необходимо
Инструкция по настройке по для формирования запросов в режиме on-line для абонентов цтб тусур
Инструкция по работе в картотеке запросов фмс iconРегламент федеральной миграционной службы по исполнению
Федерацией политического убежища, а также порядок взаимодействия фмс россии и территориальных органов фмс россии с федеральными органами...
Инструкция по работе в картотеке запросов фмс iconДольский А. Кэтти. (Песня) // Менестрель.  1979.  №1, ноябрь. 
Описание стенгазеты «Менестрель» по картотеке, составленной Юровским В. Ш. при работе над бибилиографией вышеуказанной стенгазеты....
Инструкция по работе в картотеке запросов фмс iconИнструкция экономиста по финансовой работе I. Общие положения
...
Инструкция по работе в картотеке запросов фмс iconИсследование адаптивных методов оптимизации sql-запросов
Рассмотрено использование адаптивных алгоритмов оптимизации для запросов на языке sql c целью уточнения оценок селективности, и,...
Инструкция по работе в картотеке запросов фмс iconПроцедуры определения приоритетных запросов прерываний
Процедура прерывания с опросом источников (флажков) прерывания. При указанном способе задания приоритета между запросами каждому...
Инструкция по работе в картотеке запросов фмс iconИнструкция по сборке Инструкция по работе с эпоксидной смолой
Электроинструмент: в принципе можно обойтись без него, но все таки желательно иметь электродрель. Так же полезна будет шлифовальная...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org