Lotus Domino и Notes: новые возможности для системы образования и дистанционного обучения



Скачать 288.77 Kb.
страница1/3
Дата07.08.2013
Размер288.77 Kb.
ТипДокументы
  1   2   3
Lotus Domino и Notes: новые возможности для системы образования и дистанционного обучения

1. Введение

Образовательные учреждения в России и во всем мире встречаются с большим количеством новых проблем. Точно также как и в мире бизнеса, администрации учебных заведений и преподаватели должны достигать лучших результатов в условиях наличия ограниченных ресурсов. Помимо передачи студентам знаний и привития навыков аналитического мышления школы и университеты должны обеспечивать доступ студентов к новым технологиям, которые станут ключевыми для их успеха в будущей жизни за стенами учебных заведений.

Одной из целей, которую ставит перед собой компания Lotus Development Corp., являющаяся частью корпорации IBM, является обеспечение учебных заведений во всем мире и в России передовыми программными продуктами, особенно в области коммуникаций и электронной почты, Internet/intranet, групповой работы, автоматизации документооборота и делопроизводства.

Lotus Development Corp. поставляет программные продукты для деловых применений, начиная с 1982 г. Среди наиболее известных продуктов Lotus такие программные продукты, как Lotus Notes и Lotus Domino, Lotus cc:Mail, Lotus 1-2-3, SmartSuite. Lotus является лидером рынка систем электронной почты и систем для групповой работы с самого начала выпуска cc:Mail и Notes.

Lotus Domino/Notes представляет собой синтез семи ключевых технологий:

  • документоориентированная база данных;

  • средства разработки приложений;

  • система тиражирования (реплицирования) данных;

  • система электронной почты;

  • средства защиты данных.

  • средства календарного планирования и составления расписаний

  • Web-технологии и технологии Internet/intranet в широком понимании

Сегодня Lotus Domino, интерактивный Web-сервер для сетей Internet/Intranet, является лидирующей платформой для систем совместной работы в сетях Intranet. Lotus Notes, полностью интегрированный клиент для совместной работы в среде Intranet, является лидером рынка коммуникационных систем. Во всем мире по данным на конец 1998 г. установлено 34 млн. клиентских мест Notes. По данным журнала Electronic Mail and Messaging Systems, авторитетного источника информации по рынку коммуникационных систем, на конец 1998 г. во всем мире установлено более 47 млн. клиентских мест Notes и cc:Mail.

2. Корпоративная культура Lotus

Lotus является одним из ведущих поставщиков программных продуктов. Такой продукт, как cc:Mail, стал в свое время лучшей почтовой системой. Компания Lotus сфокусирована на рынке Windows, но также разрабатывает приложения под другие популярные операционные системы. Например, имеются версии сервера Lotus Domino под Windows NT/95, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, IBM S/390, IBM AS/400 и OS/2 Warp.
Lotus является одним из ведущих разработчиков на Java, предлагая на рынке набор Java-приложений eSuite, которые используют все преимущества кроссплатформенности Java и возможности работы в среде любого браузера на ПК, объединенных в сеть или сетевых компьютерах. Lotus разработал стандарт на эти компоненты, обеспечивающий возможность обмена данными между ними. Этот стандарт был принят многими лидерами рынка, такими как SUN, Oracle, IBM и Netscape.

Каждое образовательное учреждение нуждается в использовании электронных коммуникаций для расширения сферы своей деятельности, точно также как каждая организация нуждается в телефонных линиях связи. Более того, каждый университет или школа нуждается в системах хранения и доступа к данным, обеспечивающих возможность их использования непосредственно преподавателями, администраторами, студентами, абитуриентами и их родителями. Министерство или другой орган управления образованием может, например, организовать электронную систему сбора отчетности из регионов, систему оперативного информирования о принятых решениях или систему контроля документов и постановлений. В экономике, ориентированной на использование информационных сетевых технологий, все это становится правилом эффективного ведения дел.

Реальная отдача от информационных технологий и технологий Internet, которая дает действительно кардинальные качественные изменения или конкурентные преимущества, достигается тогда, когда эти технологии используются организацией для создания систем, ориентированных во внешний мир, на рынок. Эти системы кардинальным образом меняют природу взаимоотношений между организацией и ее заказчиками и партнерами, а также суть работы сотрудников самой организации. Ключевыми для построения новых, более тесных и приносящих большую выгоду отношений являются Internet/intranet-системы, которые автоматизируют новые области деятельности, а не те, для которых традиционно использовался телефон или простая почта.

Одним из ключевых отличий Lotus и IBM является то, что эти компании поставляют лучшие технологии в области коммуникационных и почтовых систем, работающие на широком спектре операционных систем и протоколов, которые позволяют заказчикам создавать решения, работающие в смешанной среде. Это важно для многих учебных заведений, поскольку они не хотят и не могут использовать, например, Windows NT в качестве единственной операционной системы. В сегодняшней экономической ситуации внутренние информационные системы и информационные системы, ориентированные во внешний мир, должны отличаться гибкостью и способностью легко адаптироваться к изменениям. Domino и Notes независимы от операционной системы и сетевых протоколов и обеспечивают необходимую гибкость и способность легко вносить изменения, адекватные изменяющимся условиям.

В 1994 году внутри компании Lotus было создано подразделение Lotus Institute, которое специализируется на изучении методологии использовании информационных технологий в обучении, влиянии средств совместной работы на эффективность работы людей, анализе и разработке систем управления корпоративными знаниями. Эти исследования велись в тесном сотрудничестве с учебными заведениями. Полученные знания и опыт были реализованы в реальных программных продуктах, таких, например, как система для распределенного обучения Lotus LearningSpace. Все это дает компании Lotus возможность предлагать не просто технологии, а решения и рекомендации по их использованию технологий в учебном процессе.

С учетом специфики работы с учебными заведениями, Lotus в течение многих лет предлагает специальную льготную программу продажи лицензий на свои программные продукты под названием Академический Паспорт.

3. Основные виды сервиса, предоставляемого информационными системами на платформе Domino/Notes

Функции информационной системы на платформе Domino/Notes можно условно разбить на три группы:

  1. Базовые услуги средств коммуникаций и электронной почты

  2. Информационно-справочные услуги, базы данных коллективного доступа, системы управления корпоративными знаниями

  3. Средства автоматизации деловых процедур, бизнес-процессов и документооборота

3.1. Базовые средства коммуникаций и электронной почты

К данной категории сервиса относится, прежде всего, электронная почта, построенная на технологии Domino/Notes. Domino/Notes содержит мощную масштабируемую компоненту электронной почты, построенной в архитектуре “клиент/сервер”. Эта электронная почта обеспечивает не только средства для пересылки документов и информации между сотрудниками внутри организации, независимо от их территориального расположения, но также предоставляет шлюзы ко внешним почтовым системам и глобальным сетям (таким, как Internet и т.д.), факсимильную связь через факс-серверы, позволяющую передавать и получать факсы сотруднику непосредственно с его рабочего места.

3.2. Информационно-справочные услуги, базы данных коллективного доступа, системы управления корпоративными знаниями

Технология Domino/Notes обеспечивает быстрые средства создания справочных баз данных самого разнообразного информационного наполнения, способных хранить совершенно разнородную информацию:

  • документы, подготовленные с помощью текстовых редакторов

  • отсканированные образы документов и другие изображения

  • электронные таблицы и т.д.

При этом сервера Domino обеспечивают совместный доступ к этим базам данных всех сотрудников, независимо от их территориальной расположенности. Для этого имеются как средства работы сервера с большим количеством клиентов в рамках локальной сети, так и средства тиражирования (реплицирования) баз данных между серверами, расположенными в разных зданиях, офисах, регионах и т.д.

Решения по управлению знаниями создают своеобразную “корпоративную память”, которая собирает знания и распространяет их при помощи технологий групповой работы.

3.3. Средства автоматизации деловых процессов

Встроенные в Domino/Notes средства работы с документами (отслеживание авторов, редакторов, прав доступа, средства маршрутизации, электронная подпись и т.д.) совместно с технологией баз данных коллективного доступа и электронной почтой создают универсальную среду автоматизации документооборота и деловых процедур вообще.

При этом если определенные деловые процедуры должны выполняться в соответствии со строго определенными правилами, то этот порядок и правила могут быть встроены и реализованы в информационную систему. Системы автоматизации деловых процессов представляют собой специально разработанные базы данных (приложения) Notes.

4. Что может дать Domino/Notes Вашему учебному заведению

Вы можете встретить Lotus Domino/Notes в огромном количестве учебных заведений - как за рубежом, так и в России. Среди российских учебных заведений, активно использующих эту технологию, можно перечислить Новгородский Университет им.Я.Мудрого, Ивановский Энергетический Университет, Московский Экономико-Статистический Институт, Московский Гуманитарный Университет, Московский Международный Университет, Московский институт электроники и математики и многие, Московский институт радиоэлектроники и автоматики, Таганрогский государственный радиотехнический университет, Брянский государственный технический университет, Уфимский государственный авиационный технический университет, Воронежский государственный технический университет, Нижегородский госуниверситет и многие другие.

Когда учебные заведения внедряют Domino/Notes они с удивлением для себя обнаруживают, как этот продукт обогащает среду обучения, ускоряет административные процессы, дает новые средства преподавателям и студентам для обмена информации, работы и учебы. Воистину Domino объединяет сообщества людей, делая для всех этот мир более близким, и обеспечивает доступ к информации и идеям, которые расширяют границы этого мира.

Начав использовать Domino/Notes, учебые заведения с удивлением для себя обнаруживают все новые и новые способы использования этой технологии. Это можно назвать “эффектом домино”. Как только Domino попадает в стены учебного заведения, преподаватели, администраторы и студенты начинают находить все новые и новые способы применения этого программного продукта. К счастью, благодаря легким и быстрым средствам разработки, для воплощения самых интересных идей в реально работающие приложения не требуется быть кандидатом технических наук и преподавателем кафедры Информатики.

Этот документ поможет Вам узнать об опыте использования Domino/Notes в различных учебных заведениях в России и за рубежом. Возможно, некоторые из этих идей покажутся Вам интересными и применимыми в Вашем учебном заведении, независимо от того, используете ли вы уже продукты Lotus или только рассматриваете такую возможность. Как говориться, большое путешествие начинается с первого шага. В этом документе Вы найдете несколько таких первых шагов, которые могут привести к долгосрочным плодотворным результатам использования потенциала Domino в Вашем учебном заведении.

4.1. Мощная коммуникационная среда для образования

Возможно, вы находитесь в процессе выбора коммуникационной инфраструктуры для вашего учебного заведения, которая помимо базовых средств электронной почты давала бы мощные возможности по работе с документами и автоматизации деловых процессов. Lotus Domino/Notes являются самой распространенной коммуникационной инфраструктурой. Domino объединяет возможности электронной почты, средства коллективной работы, средства для создания приложений документооборота и Internet/intranet-приложений и Web. И все это построено на гораздо более надежной платформе, существенно расширяющей возможности простой парадигмы пересылки сообщений типа “запомнил и переслал дальше”.

Domino/Notes обеспечивает надежную систему электронной почты в рамках всего учебного заведения. Это дает каждому преподавателю, администратору и студенту посылать почтовые сообщения – всегда и из любой точки, в том числе за счет поддержки работы мобильных пользователей. Использование Domino/Notes только в качестве системы электронной почты уже оправдает ваши инвестиции средств, времени и усилий в эту технологию.

Возможность работы со сложными объектами. Почта Notes позволяет использовать все средства форматирования сообщений. Но что еще более важно, вы можете пересылать присоединенные объекты, графические образы, мультимедийные данные, видео-, аудиоинформацию, домашние задания и презентации произвольных форматов.

Открытый доступ для всех. Domino поддерживает все почтовые стандарты Internet, такие как POP3, IMAP и доступ со стороны браузеров. Поэтому при использовании этого сервера каждый сможет посылать и принимать почтовые сообщения.

Межплатформенность. Domino/Notes существуют для большинства распространенных операционных систем –Windows, Macintosh, OS/2, UNIX, S/390, AS/400.

Безопасная электронная почта. За счет встроенных средств защиты, вы можете быть уверенными в том, что ваши конфиденциальные сообщения таковыми и останутся. Это обеспечивается многоуровневыми средствами безопасности, разграничения доступа и шифрования.

Календарное планирование. Использование встроенных средств календарного планирования и составления расписаний позволит не только вести личные календари, но и согласовывать встречи, совещания и т.д.

Средства соединения с факсовыми и пейджинговыми службами. Непосредственно из электронной почты вы сможете посылать и получать факсы или посылать сообщения на пейджер.

Возможности коммуникаций с внешним миром. Используя богатые коммуникационные возможности Domino, основанные на использовании открытых стандартов Internet, вы сможете обеспечить электронные коммуникации для связи с всем внешним миром – другими учебными заведениями, деловыми партнерами, местными органами власти, коммерческими структурами, с которыми вы выполняете какие-либо совместные проекты.

Средства электронной почты для общения с бывшими выпускниками и потенциальными студентами. Вы можете использовать возможности электронной рассылки информации для привлечения абитуриентов или поддержания контактов с бывшими выпускниками.

Средства оперативного оповещения. Вы можете использовать электронную почту для оперативного и срочного оповещения сотрудников, преподавателей и студентов о тех или иных событиях, новостях, изменениях в расписании или контрольных сроках и т.д.

Масштабируемость. Domino – это самый масштабируемый почтовый сервер, способный обслуживать одновременно более 10000 одновременно работающих пользователей, поэтому вы не столкнетесь с проблемой расширения вашей коммуникационной инфраструктуры.

4.2. Технологии Web, которые обеспечивают нечто большее…

Как Ваше учебное заведение может обеспечить доступ в Internet и средства создания Web, избежав при этом сложных технических проблем? Для этого вы можете использовать мощные возможности Domino как Web-сервера. Domino – это мощный Web-сервер, с помощью которого вы можете легко обеспечить свое присутствие в Internet. Как Web-сервер Олимпийских Игр в Нагано, Domino был занесен в книгу рекордов Гиннеса по показателю масштабируемости и производительности (более 30000 постоянно обновляющихся документов и 100000 обращений в минуту). Domino позволяет легко создавать Web-приложения, которые будут доступны как для людей, использующих как клиентов Notes, так и обычные браузеры Internet. Web обеспечивает единое место для публикования информации о студентах и для студентов, поддержания различных дискуссионных групп и пр. Domino позволяет легко публиковать документы на Web, не прибегая к услугам Web-мастеров: каждый сотрудник, преподаватель или студент, кому предоставлены соответствующие права, сможет это сделать также легко, как при использовании текстового редактора.
  1   2   3

Похожие:

Lotus Domino и Notes: новые возможности для системы образования и дистанционного обучения iconВ. В. Некрасов "Администрирование Lotus Domino R5 в вопросах и ответах"
Отдельные разделы книги посвящены типовым ответам на вопросы, касающимся безопасности и контроля доступа на сервера Domino R5, проблемам...
Lotus Domino и Notes: новые возможности для системы образования и дистанционного обучения iconНекоторые аспекты дистанционного обучения и информатизации в процессе преподавания фундаментальных математических дисциплин
Имеет смысл использовать в этом процессе все возможности. Развернувшаяся информатизация образования предоставляет для этого значительные...
Lotus Domino и Notes: новые возможности для системы образования и дистанционного обучения iconРуководство по подготовке электронных учебных курсов для системы дистанционного обучения вгту
Руководство предназначено для преподавателей вгту, занимающихся подготовкой учебных материалов, отвечающих требованиям системы дистанционного...
Lotus Domino и Notes: новые возможности для системы образования и дистанционного обучения icon7 июня, среда 00-10. 00 Регистрация участников
Полат Е. С. (Москва, Лаборатория дистанционного обучения Института содержания и методов обучения Российской академии образования)...
Lotus Domino и Notes: новые возможности для системы образования и дистанционного обучения iconАналитический обзор, представляющий потребности жителей государств СНГ и балтии в изучении русского языка и получении образования на русском языке на основе технологий дистанционного обучения и перспективы развития российской системы дистанционного

Lotus Domino и Notes: новые возможности для системы образования и дистанционного обучения iconRelease Notes q framework 9 Новые возможности
Возможность использовать popup-окна редактирования статей из пользовательских вкладок
Lotus Domino и Notes: новые возможности для системы образования и дистанционного обучения iconДистанционное обучение и новые формы дистанционной поддержки учащихся и учителей
Что такое дистанционное обучение. Возникновение дистанционного обучения. Идеология дистанционного обучения
Lotus Domino и Notes: новые возможности для системы образования и дистанционного обучения iconПедагогические основы использования искусственного интеллекта в дистанционном образовании на современном этапе
Модели на разных системах дистанционного обучения. Сделан анализ места педагогики в науках о человеке, показаны тенденции развития...
Lotus Domino и Notes: новые возможности для системы образования и дистанционного обучения iconАналитическая записка «Выбор системы дистанционного обучения»
Появление и активное распространение дистанционных форм обучения является адекватным откликом систем образования многих стран на...
Lotus Domino и Notes: новые возможности для системы образования и дистанционного обучения iconСистема дистанционного обучения в рамках концепции развития современной организации: кластерный анализ и оценка эффективности
Формирование концепции управления знаниями и использование компетентностного подхода при подборе и ротации персонала диктует современным...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org