Закупочная документация по открытому запросу предложений



Скачать 435.27 Kb.
страница1/12
Дата23.08.2013
Размер435.27 Kb.
ТипДокументы
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


Закупочная документация

по открытому запросу предложений



НА ОКАЗАНИЕ КОМПЛЕКСА УСЛУГ ПО СОЗДАНИЮ КРЕАТИВА, ДИЗАЙНА, ПРОИЗВОДСТВУ РЕКЛАМНЫХ АУДИОРОЛИКОВ И ВИДЕОРОЛИКОВ ДЛЯ ФИЛИАЛОВ ОАО МТС «МАКРО-РЕГИОН «СЕВЕРО-ЗАПАД» в 2012 г.

Санкт-Петербург 2011 г.

Оглавление


2.Общие положения 3

2.1Общие сведения о процедуре запроса предложений 3

1.1.1.Филиал ОАО «Мобильные ТелеСистемы» «Макро-регион» «Северо-Запад» - юридический адрес: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д.4 (далее - Организатор) - уведомлением о проведении запроса предложений, опубликованным на официальном сайте ОАО «МТС» в разделе «Закупки» (http://www.spb.mts.ru/mts_about/purchases.htm), пригласило компании, специализирующиеся на выполнении работ по созданию креатива, дизайна, подготовке оригинал-макетов, а также на производстве рекламных аудиороликов и видеороликов (далее - Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее - Запрос предложений) на право заключения следующих договоров: 3

Договор на оказание услуг по созданию креатива, дизайна и подготовке оригинал-макетов для локальных продающих предложений; 3

Договор на выполнение работ по производству рекламных аудиороликов; 3

Договор на выполнение работ по производству рекламных видеороликов/рисованных роликов. 3

1.1.2. Для справок обращаться: 3

1 3

Полицына Надежда 3

Департамент закупок и логистики МР «Северо-Запад» ОАО «МТС» 3

т. (812) 703-94-00 3

доб. 80656 3

2 3

Сукманская Марина 3

МР «Северо-Запад» ОАО «МТС» 3

2.2Правовой статус процедур и документов 3

2.2.1Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 3

2.2.2Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого. 3

2.2.3Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений.
Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 3

Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):- Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);- Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;- Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 3

2.3Обжалование 4

1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 4

1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.2.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии ОАО «МТС». 4

1.3.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством. 4

2.4Прочие положения 4

1.4.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.1.4.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.1.4.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.1.4.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений. 4

3.Предмет закупки 5

2.1.1 Оказание услуг по созданию креатива, дизайна, подготовке оригинал-макетов, а также по производству рекламных аудиороликов и видеороликов в 2012гг. для филиалов ОАО «МТС» «Макро-региона «Северо-Запад» 5

2.1.2. Требования к условиям договора, заключаемого по результатам проведения анализа конкурсных предложений: 5

условие оплаты по договору – 100 % пост оплата. 5

стоимость, указанная в договоре неизменна и действует в течение всего срока действия договора (12 месяцев с момента заключения договора); 5

сроки, указанные Участником в предложении, будут зафиксированы в договоре. 5

2.1.3. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в п.4 настоящего Запроса Предложений. 5

4.Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 6

4.1Общий порядок проведения 6

3.1.1. Открытый запрос предложений проводится в следующем порядке: 6

4.2Публикация Уведомления и Документации по открытому Запросу предложений 6

3.2.1. Уведомление о проведении открытого запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1. 6

3.2.2. Документация по открытому Запросу предложений публикуется одновременно с Уведомлением. Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 6

4.3Подготовка Предложений 6

4.4Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 8

опыт работы на российском рынке в заявленной сфере оказания услуг – не менее 2х лет; 8

организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест; 8

наличие собственной креативной группы в штате компании (ЛОТ №1, ЛОТ №2, ЛОТ №3), дизайнеров в штате компании (ЛОТ№1); 8

наличие музыкальной фонотеки (с выкупленными авторскими правами на музыкальные произведения (ЛОТ №2, ЛОТ№3); 8

возможность разработки креативных решений, дизайна, оригинал-макетов (ЛОТ №1), сценариев и записи аудиороликов (ЛОТ №2), сценариев, съемки, монтажа видеороликов (ЛОТ№3) в сжатые сроки (1-4 календарных дня); 8

возможность работать по Договору оказания услуг (не по агентскому договору); 8

- копии учредительных документов* 8

- копию свидетельства о регистрации* 8

- формы бухгалтерской отчетности (ф. № 1, 2) за последний отчетный период 8

- анкета участника (Форма 3) 8

- иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов. 8

*копии документов должны быть заверены печатью компании и подписью руководителя. 8

4.5Подача Предложений и их прием 9

- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес 9

4.6Изменение и отзыв Предложений 10

3.6.1. Участник вправе изменить или отозвать поданное Предложение при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору запроса предложений за 2 рабочих дня до истечения срока окончания приема Предложений (пункт 3.5.5.). Обращения об изменении Предложения, полученные с нарушением указанного срока, рассматриваться не будут. 10

3.6.2. В случае изменения Предложения Участник должен подготовить следующие документы: 10

3.6.3. В случае отзыва Предложения Участник должен направить Организатору соответствующее обращение на бланке Участника запроса предложений. 10

3.6.4. Любые документы, касающиеся изменения или отзыва Предложения, необходимо оформить в соответствии с пунктом 3.3.1. 10

3.6.5. Обращение об изменении или отзыве Предложения вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 3.5.1.—3.5.2. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Предложения» или «Отзыв Предложения». 10

4.7Вскрытие поступивших конвертов 10

3.7.1. О месте и времени проведения процедуры вскрытия поступивших конвертов, Участник может узнать, дополнительно обратившись к Организатору. 10

3.7.2. На процедуре вскрытия конвертов с Предложениями могут присутствовать представители Участников, своевременно подавших Предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам рекомендуется заблаговременно связаться с представителем Организатора (подпункт 1.1.) и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора в получении конвертов. 10

3.7.3. Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов. 10

3.7.4. На процедуре вскрытия поступивших конвертов Закупочная комиссия в первую очередь вскрывает конверты, маркированные как «Отзыв Предложения»; при этом по отозванному Предложению не будет оглашен перечень сведений, предусмотренный пунктом 3.7.5. Во вторую очередь вскрываются конверты, маркированные как «Изменение Предложения»; при этом Оценочная комиссия оглашает все обновленные сведения, предусмотренные пунктом 3.7.5. В последнюю очередь вскрываются все остальные конверты. 10

3.7.5. В ходе вскрытия оглашаются следующие сведения, основываясь на материалах Предложения: 11

3.7.6. По ходу процедуры вскрытия комиссия ведет соответствующий протокол, который должен содержать следующую информацию: 11

4.8Оценка Предложений и проведение переговоров 11

3.8.1. Общие положения 11

3.8.2. Отборочная стадия 11

3.8.3. Проведение переговоров 11

3.8.4. Оценочная стадия 12

4.9Принятие решения об определении Победителя 12

3.9.2. В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор. 12

3.9.3. Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений. 12

3.9.4. Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 12

4.10Подписание Договора 12

3.10.1 Договор между Организатором и Победителем/Победителями подписывается в течение 20 (двадцати) рабочих дней с момента уведомления его/их Победителем/Победителями. 12

3.10.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2. 12

3.10.3. Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 12

5.Формы документов, включаемых в Предложение 13

4.1.Письмо о подаче оферты (Форма ) 13

4.1.1.Форма письма о подаче оферты 13

4.1.1.Инструкции по заполнению 13

4.2 Лот №1. Разработка креатива, адаптация макетов различных форматов (Форма № 2) 15

4.3 ЛОТ №2. Предложение на выполнение работ по производству рекламных аудиороликов (Форма 3) 18

4.4 ЛОТ №3. Предложение на выполнение работ по производству и адаптации рекламных видеороликов (Форма 4) 20

4.5 Тестовое задание по креативу 22

4.6 Форма анкеты участника (Форма 5) 23

5.3.2.Инструкции по заполнению 24



  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

Закупочная документация по открытому запросу предложений iconЗакупочная документация к открытому запросу предложений элсиб-озп 11-1-021 от 02. 02. 2010 г
Заказчик нпо «элсиб» ОАО проводит настоящую открытую конкурентную процедуру запроса предложений, по результатам которой будет определен...
Закупочная документация по открытому запросу предложений iconДокументация по запросу предложений на право заключения договора на приобретение по lms virtual. Lab
...
Закупочная документация по открытому запросу предложений iconЗакупочная документация для открытого запроса предложений на предоставление услуг по утилизации тмц на территории Филиала ОАО «мтс» мр «Дальний Восток»
Документация по открытому запросу предложений на предоставление услуг по утилизации тмц для Филиала ОАО «мтс» «Макро-регион «Дальний...
Закупочная документация по открытому запросу предложений iconДокументация по открытому запросу предложений по выбору страховщика с целью заключения договора морского страхования специализированных судов фгуп «Балтийское басу»
Настоящая документация определяет порядок, условия и требования для участия в закупке путем открытого запроса предложений по выбору...
Закупочная документация по открытому запросу предложений iconОбщество с ограниченной ответственностью «Горняцкое» объявляет о проведении открытого запроса предложений на право заключения договора на выполнение комплекса мероприятий по проектированию, поставке и производству пусконаладочных работ, внедрению системы
Подробное описание работ, технических требований и условий договора содержится в документации по открытому запросу предложений, которая...
Закупочная документация по открытому запросу предложений iconДокументация по Открытому запросу предложений на поставку оборудования для проведения энергетических обследований для нужд ОАО «Энергосбыт»
Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 111, проводит регламентированную процедуру закупки, и в этой связи приглашает юридических...
Закупочная документация по открытому запросу предложений iconДокументация к запросу цен №8/зц-09-12
Обоснование начальной максимальной цены – анализ поступивших коммерческих предложений
Закупочная документация по открытому запросу предложений iconДокументация о запросе предложений
Документация о Запросе предложений (далее Документация) подготовлена Организатором в соответствии с Гражданским кодексом рф, Федеральным...
Закупочная документация по открытому запросу предложений iconУведомление о проведении открытого запроса предложений Открытый запрос предложений (СЗбф 212-12)
Более подробные сведения о месте, сроках и других условиях выполнения работ содержатся в Документации по запросу предложений
Закупочная документация по открытому запросу предложений iconДокументация по запросу предложений на право заключения Договора на поставку расходных материалов, комплектующих и оборудования информационных технологий для нужд филиала ОАО «дгк» в 4 кватрале 2012 года
Заместитель председателя единой закупочной комиссии, советник генерального директора ОАО
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org