Инструкция по установке системы находится в файле Установка doc дистрибутива. 2Запуск системы



Скачать 344.65 Kb.
страница1/11
Дата28.08.2013
Размер344.65 Kb.
ТипИнструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

КАБИС -

КАЗАХСКАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

(c) Kazakh Soft, тел. (727) 237 09 73

Модуль КАБИС.Catalog

инструкция пользователя



1.1Установка системы


Инструкция по установке системы находится в файле Установка.doc дистрибутива.

1.2Запуск системы


Для запуска системы выберите меню «Пуск - Программы - КАБИС.Catalog». Для быстрого запуска эту ссылку можно перетащить на рабочий стол.

1.3Вход в систему


В окне аутентификации выберите нужного пользователя, введите пароль (пароль по умолчанию - 12345) и нажмите «Enter». Для входа в режиме «только чтения» выберите пользователя «Читатель» и нажмите «Enter».

Каждый пользователь имеет определенные роли (права доступа), которые обозначаются буквами: А - администрирование; B - библиографическое описание; I - инвентаризация. Например, если у пользователя нет роли «I», то он не может работать с инвентарными номерами. Управлять правами пользователей может любой администратор с правами «А» через меню «Сервис - Настройки - Пользователи и права доступа». Пароль «Администратора» по умолчанию - kabis.

1.4Основная форма


После выполнения входа в систему открывается главная форма программы, где отображается список документов в электронном каталоге.

Сверху формы расположены меню, кнопки управления, строка быстрого поиска, список каталогов.

Снизу формы расположены информационные блоки, относительно текущей записи: полное библиографическое описание, информация об экземплярах и прочая информация о документе.


1.5Ввод новой партии книг


Процесс ввода новой партии книг в базу данных состоит из трех этапов:

1) ввод информации о партии (меню «Сервис-КСУ.Поступление изданий»);

2) ввод библиографического описания каждой книги (меню «Документы-Добавить»);

3) ввод инвентарных номеров каждой книги (меню «Документы-Экземплярность»)

В библиотечный фонд книги поступают партиями по товарной накладной книжного магазина или по акту приема книг (например, дарственные). Учет поступлений автоматически осуществляется в книге суммарного учета (КСУ) по партиям. Поэтому, прежде чем начать ввод книг в базу необходимо создать запись о партии.

Для создания записи о партии надо зайти в меню «Сервис - КСУ.Поступление изданий». В окне нажать на кнопку «Добавить» и внизу окна ввести дату и номер текущей записи в КСУ, № накладной или акта, выбрать источник поступления, после чего нажать кнопку «Добавить».
Запись должна появиться в таблице КСУ.

Примечание. При вводе КСУ, источник поступления (магазин) выбирается в отдельной таблице. Если в этой таблице нет нужного источника, то его добавить через меню «Добавить» и внизу окна ввести название источника, и нажать кнопку «Добавить». Новый источник появиться в таблице. Для выбора этого источника нажать клавишу [Enter] или кнопку «Выбрать» или двойной щелчок кнопки мыши.

После ввода информации о партии, запомнить номер записи в КСУ, так как этот номер указывается при вводе экземпляров книг этой партии (см. ниже раздел «Ввод инвентарных номеров»).




1.6Создание библиографического описания нового документа


  1. Для создания нового документа в каталоге сначала вверху основной формы выберите нужный каталог для документа. Отображаются документы этого каталога.

  2. Нажмите меню «Документы - Добавить» (или клавиша Ins, или кнопка book16).

  3. В открывающем окне укажите вид издания и введите нужные поля библиографического описания документа. От правильного выбора вида издания зависит отчеты КСУ, например, учебными изданиями в КСУ считаются виды издания: учебник, учебное пособие и учебно-методическое пособие.

  4. Дублирование полей - F5. Например, для ввода других авторов установите курсор в поле «Автор» и нажмите кнопку F5. Дублировать можно только некоторые поля.

  5. Для быстрого ввода текста из словаря, наберите первые несколько букв текста и нажмите F2, и в окне курсором можно выбрать нужный вариант текста.

  6. Некоторые поля, такие как «Предметная рубрика», «Индекс УДК», «Индекс ББК» «Место издания», «Издательство» и т.д. можно ввести из готовых справочников. Для этого надо установить курсор в нужное поле и нажать F6.

  7. Какие поля заполнять - решаете вы сами. По умолчанию отображается поля из рабочего листа в зависимости от вида издания. Рабочие листы можно настроить через меню «Сервис - Настройки - Рабочие листы». Рекомендуется ввести следующие поля: Автор; Заглавие; Сведения, относящиеся к заглавию; Год издания; Место издания; ISBN; Цена; Предметные рубрики; Ключевые слова; Язык основного текста.

  8. Для того, чтобы правильно классифицировать документы в КСУ, необходимо ввести в поле «Предметная рубрика» нужные значения из следующего перечня (без сокращения, через дублирование поля F5):

1 класс (2 класс и т.д.) или 1 сынып (2 сынып и т.д.)

1 курс (2 курс и т.д.)

Учебное издание

Научное издание

Электронное издание

Художественная литература

Дидактическая литература

Методическая литература

Детская литература

Это дает возможность получить список нужных книг через поиск (см. ниже «Расширенный поиск»).

  1. После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» (или Esc) и нажмите «Выход».

Примечание.

Кнопка «Сохранить» (Ctrl+S) - сохраняет введенные данные в базе данных. Она доступна после произведения каких-либо изменений в описании. После сохранения можно выйти из окна ввода (кнопка «exit16-Выход» или Esc) или дальше дополнять библиографическое описание.

Если после изменений нажать на кнопку «Выход», то программа спрашивает, надо ли сохранить изменения перед выходом из окна редактирования? Можно сохранить или отменить выход для продолжения редактирования.

В процессе сохранения программа автоматически производить индексацию слов почти по всем полям описания, в результате чего возможно будет выполнить простой пословный поиск по всем полям индексации (см. раздел Error: Reference source not found).

Во время сохранения данных программа производит логический анализ описания, по результатам которого могут выдаваться сообщения. Например, если в «сведениях, относящиеся к заглавию» или в «ключевых словах» встречается слово «учебник» (оқылық) и указанный вид издания не является учебником, то система выдаст сообщение об исправлении вида издания.

Библиографическое описание документа завершено. Проверьте правильность карточки на экране.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Инструкция по установке системы находится в файле Установка doc дистрибутива. 2Запуск системы iconРуководство по установке на iis 0 Введение в руководстве приводятся подробные инструкции по установке
Для функционирования системы «1с-битрикс: Управление сайтом» необходима установка php версии 0 или выше. При использовании дистрибутива...
Инструкция по установке системы находится в файле Установка doc дистрибутива. 2Запуск системы iconИнструкция по установке изделия 25 Установка сервера 25
В документе приводятся назначение, условия применения, сведения о составе, функциях, входных и выходных данных и инструкция по установке...
Инструкция по установке системы находится в файле Установка doc дистрибутива. 2Запуск системы iconИнструкция по установке системы «Муниципальный
Перед началом установки системы создайте папку C:\icm и скопируйте в неё все файлы инсталляционного пакета
Инструкция по установке системы находится в файле Установка doc дистрибутива. 2Запуск системы iconИнструкция по установке защиты в мобильный телефон I. Установка голографического резонатора
Осторожно вынуть из вкладыша данной коробки cd диска наклейку (резонатор) вместе с подложкой на которой она находится
Инструкция по установке системы находится в файле Установка doc дистрибутива. 2Запуск системы iconИнструкция по установке системы 1С: Предприятие 2 (тонкий клиент) и подключению конфигурации «Похозяйственная книга»
Краткая инструкция по установке системы 1С: Предприятие 2 (тонкий клиент) и подключению конфигурации «Похозяйственная книга»
Инструкция по установке системы находится в файле Установка doc дистрибутива. 2Запуск системы iconЭкспорт/Импорт клиентов (корреспондентов)
Если у вас возникает необходимость в переустановке системы без сохранения базы данных, то можно выгрузить получателей в текстовый...
Инструкция по установке системы находится в файле Установка doc дистрибутива. 2Запуск системы iconЭкспорт/Импорт документов в формате csv (для системы "Альфа-Клиент On-Line")
Ителем значений в файле является символ табуляции. Вся информация в файле хранится в кодовой странице windows
Инструкция по установке системы находится в файле Установка doc дистрибутива. 2Запуск системы iconИнструкция по установке и настройке системы на 3-спутника
В конверторе сигнал понижается по частоте на величину частоты гетеродина конвертора
Инструкция по установке системы находится в файле Установка doc дистрибутива. 2Запуск системы iconРуководство по установке количество листов: 27 Действует с 18. 06. 2012 Версия 0 Москва, 2012
Установка программного комплекса ис мэв возможна на различные платформы как на ос ms windows, так и на Unix-подобные системы
Инструкция по установке системы находится в файле Установка doc дистрибутива. 2Запуск системы iconРуководство по установке Содержание минимальные аппаратные требования 3 Поддерживаемые операционные системы 3
В руководстве приводится подробное пошаговое описание процессов установки системы OneBoard
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org