Руководство администратора стр. Руководство пользователя стр



Скачать 318.58 Kb.
Дата11.07.2014
Размер318.58 Kb.
ТипРуководство
Содержание


  1. Описание проекта………………………………….

2-4 стр.

  1. Тестовое испытание ……………………………….

5 стр.

  1. Руководство администратора………………………

6-10 стр.

  1. Руководство пользователя…………………………

11-19 стр.

  1. Техническая документация………………………..

20-28 стр.


Описание ГоИС для департамента по делам молодежи, физической культуре и спорту Ярославской области.
На сегодняшний день между департаментом, руководителями федераций и подведомственными учреждениями отсутствует четко регламентированная система работы. Отсутствие таковой системы влечет за собой ряд проблем: (прежде всего это не оптимизированный расход рабочего времени как у сотрудников федераций так и у сотрудников департамента). Как эта работа выглядит сейчас:

1. Федерации подают в начале года, календарный план соревнований в разных видах т.е. для сведения календарей федераций в один ЕКП (единый календарный план) (уходит около месяца уже на протяжении 5 лет) а при подаче календарного плана в живом виде на перепечатывание уходит от получаса до полутора от одной федерации а всего их сейчас 76.

2. У всех разная система подачи списка спортсменов на командирование (раньше это делалось на прямую, а сейчас и вовсе надо сначала получить визу в СГТ (совет главных тренеров) а только потом этот список поступает в департамент. При сегодняшней системе работы на уходит от 1-го до 14 дней. Эти причины и являются торможением для оперативной обработки данных. Помимо всего этого присутствует проблема просчета денежных средств для командирования спортсменов. При соблюдении установленного регламентированного порядка заполнения данного ресурса этих проблем можно избежать.

В данном проекте можно организовать комплексное решение проблем в виде удаленного автоматизированного рабочего места с любого компьютера в любом месте. (т.е. находясь на соревнованиях в другом городе федерация может без финансовых затрат подготовить список на командирования спортсменов уже на следующие соревнования).

Заметно, что на процесс подготовки документов к командированию уходит большое количество времени (необходимо: выяснить список людей кто поедет, подготовить приказ, отправить его в ШВСМ (школа высшего спортивного мастерства), так же присутствуют большое количество лишних звонков в департамент от разных представителей и тренеров).

В связи с этим предложена идея, создать программу (базу данных) по систематизации информации, начиная от подачи календарного плана до формирования лучших спортсменов по итогам года. Первое что мы включили в программу, это непосредственно, то с чего начинается работа спорт. отдела – Календарный план. Выглядеть будет следующим образом: федерация вносит в программу все мероприятия, на которых они хотят участвовать, начальник отдела или специалист департамента фильтрует, оставляя только те, которые действительно необходимы).

После этого мы получаем календарный план в едином виде который мы сами задали в программе (т.е. избегаем подачи календарного плана от федераций в разных форматах, документах и т.д.) более того, ЕКП привязан к фильтрации по руководителям СГТ (т.е. для удобства работы, можно выбрать только те виды, за которые отвечает тот или иной специалист, по дате, по статусу, по городу) т.е. позволяет нам в нужный момент выделить только те мероприятия, которые нам нужны в конкретный промежуток времени.

В начале каждого года, федерации начинают присылать вызова просить, что бы им сделали приказы, выдали деньги и т.д. На этот момент мы предлагаем следующую схему решения данной проблемы. Федерация пользуясь тем ЕКП который уже утвержден Департаментом, заходит в то или иное мероприятие, которое у них должно проходить и подает в этом мероприятии список людей на командирование или список людей для участия н: в Ярославской области. После того как список участников подан, у специалиста который отвечает за этот вид спорта появляется информационное сообщение о том что «федерация бокса подала список людей на первенство Ярославской области 24 января 2013г.». Специалист согласовывает список нажав кнопку «командировать», сформировать приказ напротив каждой фамилии, затем нажимает распечатать приказ. (на весь процесс уходит от 1 до 5 минут).

Дальше в этом процессе может быть 2 варианта:


  1. После согласования специалистом Департамента списков, в ШВСМ приходит информационное сообщении о том, что список согласован по мероприятию, ШВСМ на основании этого письма отправляют людей на соревнования.

  2. Либо специалист департамента распечатывает приказ согласованных участников и отправляет по электронной почте.

По окончанию соревнований подают отчеты по соревнованиям. Сейчас подобной информация зачастую отсутствует и в случае экстренного поиска документов уходит большое количество времени. С данным ресурсом можно сделать следующее. Федерация по приезду проставляет в специально разработанной форме результат спортсменов по всем кто ездил, и прикрепляет сканированный вид протокола.

Это позволяет нам создать базу спортсменов с их результатами, достижениями и архив документов в электронном виде. Контроль за выполнением будет осуществляться следующим образом. Специалист фильтрует например мероприятия на месяц и проверяет их на предмет проведения и отчетности. Если отчет федерация сдала, то это мероприятие выделяется цветом обозначающим что по мероприятию отчитались (как в директуме)


Вкратце данная система работает так:


  1. Федерация вводит в систему все свои планируемые мероприятия в определенный срок (н: с октября до 20 декабря); Н: вводим Чемпионат и Первенство России по Кикбоксингу; дата проведения 15-19 мая 2012 года г. Саликамск; таким же образом заполняем все планируемые мероприятия.

  2. По окончанию даты ввода календарных планов федераций, сотрудник департамента оставляет только те, которые может финансировать (т.е. тем самым формирует рабочий КП);

  3. Федерация по мере наступления мероприятия подает список на командирование;

  4. Специалисты согласовывают;

  5. Отправляют в подведомственные учреждения;

  6. Формируются приказы;

  7. Федерации загружает отчет по прошедшему мероприятию.


Тестовое испытание ГоИС для Департамента по делам молодёжи, физической культуре и спорту Ярославской области

4 июля 2012 года в 10:00 в департаменте по делам молодежи, физической культуре и спорту Ярославской области было проведено тестовое испытание ГоИС, в котором приняли участие:



  1. Ведьмедев Дмитрий Юрьевич заместитель директора департамента по делам молодежи, физической культуре и спорту Ярославской области;

  2. Карпов Сергей Тимофеевич начальника отдела спорта департамента по делам молодежи, физической культуре и спорту Ярославской области;

  3. Кокурин Алексей Валерьевич ведущей специалист департамента по делам молодежи, физической культуре и спорту Ярославской области;

  4. Федерация триатлона в лице президента федерации Твороговой Натальи Игоревны;

  5. Федерация тенниса в лице президента федерации Кузнецова Вадима Юрьевича;

  6. Федерация шашек в лице президента Скрабова Владимира Васильевича;

  7. Федерация Кудо в лице представителя Рыжова Владимира;

Провели тестовое испытание на 5-ти компьютерах по ряду систематических работ выполняемых сотрудниками спортивного отдела департамента:

Каждому из участников тестирования были выданы определенные логины и пароли. Поставленные задачи:



  1. Формирование календарного плана на 2013 год;

  2. Создание базы данных участников соревнований;

  3. Формирование отчетной базы данных по выступлению участников;

  4. Формирование списков на командирование спортсменов федераций.

Данная ГоИС при тестировании позволила:


  1. уменьшить количество ручной работы с документами;

  2. создать единый вид подачи документов для департамента;

  3. создать базу данных спортсменов;

  4. ускорить передачу документов между всеми участвующими организациями в данном процессе;

  5. оформить необходимую документацию для командирования быстрее.

РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА

Назначение системы
Управление системой позволяет администратору управлять информацией и пользователями, которые зарегистрированы в системе.
Основные возможности Системы:

  • создание и управление пользователями системы;

  • создание и управление мероприятиями, списками на командирование, отчетами и протоколами;

  • создание и управление федерациями, спортсменами, представителями, типами мероприятий;

  • осуществление других операций по управлению и поддержанию функциональности системы.

Система позволяет  минимизировать время, затрачиваемое на выполнение работы сотрудниками департамента за счет простоты управления статической и динамической информацией.

Администратор имеет доступ к управлению следующего контента:




Раздел

Подраздел

За что отвечает

Мероприятия

Список мероприятий

Управление мероприятиями федераций, заполнение информации о них и выставление статусов завершенности

Списки на командирование

Управление списками спортсменов и представителей, установка статуса командирования и формирование формы приказа




Отчеты

Управление отчетами о проведенных мероприятиях: заполнение данных о программах мероприятий и выступлении комманды




Протоколы

Управление файлами протоколов мероприятий

Пользователи


Список пользователей

Управление пользователями системы и назначение им прав

Федерации

Список федераций

Управление списком федераций

Типы мероприятий

Список типов мероприятий

Управление списком типов мероприятий для использования их в качестве параметра фильтров отображения и полноты заносимой информации о мероприятиях


Принципы функционирования системы

Система должна работать ежедневно и круглосуточно. Работа Системы может быть прервана только для выполнения следующих штатных процедур:



  • проведения работ по обновлению и поддержке работоспособности Системы;

  • проведения работ по техническому обслуживанию оборудования и сопровождению ПО.

Система поддерживает следующие режимы функционирования:

  • пользовательский режим;

  • режим администрирования.

В пользовательском режиме функционирования Система обеспечивает решение своих функциональных задач.

В режиме администрирования Система обеспечивает возможность проведения следующих работ:



  • первоначальная загрузка;

  • настройка среды функционирования;

  • копирование и архивирование баз данных.


Принцип функционирования системы состоит в выполнении скриптов на языке программирования PHP  с помощью интерпретатора, вызываемого веб-сервером. В дальнейшем вэб-сервер отображает полученную информацию.


Веб-сервер осуществляет взаимодействие и передачу данных от пользователя через интерпретатор PHP к скриптам системы. Скрипты также посредством интерпретатора используют БД (посредством SQL запросов к БД осуществляется запись, получение и удаление информации из БД).
Архитектура основана на модульной конфигурации, которая позволяет более гибко подходить к процессу настройки на рабочем месте пользователя.

 

Система состоит из главных скриптов – ядра системы и дополнительных модулей, функциональные возможности которых настроены на выполнение конкретных задач.



 

Для хранения информации о структуре и содержимом сайта программное решение использует реляционную БД. Это позволяет быстро обновлять содержание системы и осуществлять эффективный высокоскоростной поиск необходимой информации.

Редактирование и добавление всей текстовой и иной информации происходит посредством специально созданных форм, обеспечивающих проверку вводимых данных.

 

Система содержит специальный инструмент публикации информации, который позволяет снизить нагрузку на сервер и обеспечивает безопасность за счет предоставления пользователю необходимой информации при закрытом для него доступе напрямую к БД ресурса.


Обязанности и задачи администратора

Администратор Портала координирует наполнение, обновление и техническое обслуживание Портала.



Администратор сайта отвечает за:

  • Настройку и мониторинг Системы

  • Ведение списков пользователей — представителей федераций

  • Ведение списков сотрудников департамента

  • Ведение списков сотрудников совета главных тренеров

  • Ведение списков сотрудников ШВСМ

  • Назначение прав владельцам информации

  • Наполнение разделов информацией

  • Осуществлять резервное копирование базы данных и информации веб-сервера.

В обязанности администратора также входит слежение за надлежащей работой операционной системы. Необходимо постоянно мониторить наличие свободного места на жестком диске. При необходимости необходимы меры по расширению дискового пространства.
Обслуживание системы

Для обслуживания системы необходимо авторизоваться на сайте в статусе администратора Системы.

Развертывание системы осуществляется копированием файлов скриптов и импортирования дампа БД в базу данных MySQL.

При необходимости может потребоваться создание базы данных, в которую будет осуществлён импорт.


Настройка параметров работы системы

Настройка системы осуществляется посредством редактирования файлов конфигурации в директории /application/config/. В нем необходимо прописать доступ к БД (хост, имя пользователя, пароль). Так же необходимо прописать имя домена, на котором будет работать портал, занести необходимые настройки для работы функции отправки почты.

Настройки программного обеспечения Apache, MySQL, PHP следующие:

Apache в стандартной конфигурации может понадобиться необходимость включить модуль ModRewrite, настроить поддержку файлов .htaccess;

PHP в стандартной конфигурации версии не ниже 5.3. Может потребоваться настроить поддержку MySQL;

MySQL в стандартной конфигурации версии не ниже 5.1. Нет необходимости проводить какие-то дополнительные настройки.



Ведение нормативно-справочной информации

Система обеспечивает хранение, обработку и предоставление постоянной и условно-постоянной информации пользователям системы.

Система предназначена для поддержания корпоративных данных в актуальном состоянии, обеспечению полноты, устранению ошибок, контролю целостности и непротиворечивости данных.

Модификация хранимых в Системе данных и их структуры допускается только администраторами системы. Все действия по модификации данных строго регламентируются.

Пользователями информации выступают сотрудники федераций, совета главных тренеров, ШВСМ и департамента, получающие данные через заранее определенные интерфейсы.

Такой подход обеспечивает корректность данных вне зависимости от количества и разнообразия используемых ИС, устраняя дублирование информации разными подразделениями и упрощая построение сводных отчетов.



Учетные записи пользователей и управление ими

Управление пользователями осуществляется на странице «Пользователи».



Назначение пользователям прав доступа

Администратор может назначить права доступа в зависимости от группы пользователя. Каждому типу пользователей соответствуют свои возможности по назначению прав доступа к данным мероприятий.



Загрузка и выгрузка данных

Загрузка и выгрузка данных осуществляется посредством импорта или экспорта дампа БД MySQL с последующим копированием файлов скриптов и данных.



Проблемы в работе системы и способы их решения

При ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функций Системы, доступных администратору, возлагается на операционную систему.

При ошибках, связанных с программным обеспечением (операционная система и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на операционную систему.

При неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых значениях входных данных, система выдает пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращается в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.


Каталоги сервера необходимые для резервного копирования

Каталоги сервера необходимые для резервного копирования:



  1. Каталог веб-сервера /var/www/html/

  2. Каталог баз MySQL /var/lib/mysql/

Каталоги могут отличаться в зависимости от настройки сервера.

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Введение

Назначение и условия применения

Пользователи Системы должны обладать квалификацией, обеспечивающей как минимум:



  • базовые навыки работы на персональном компьютере с графическим пользовательским интерфейсом (клавиатура, мышь, управление окнами и приложениями, файловая система);

  • базовые навыки использования стандартной клиентской программы (Google Chrome 18.0 и выше, Microsoft Internet Explorer 8.0 и выше, Mozilla FireFox 12.0 и выше) в среде Интернета (настройка подключений, доступ к веб-сайтам, навигация, формы и другие типовые интерактивные элементы);

  • знание основ информационной безопасности.

К рабочему месту пользователя предъявляются требования к программному и аппаратному обеспечению, приведенные в таблицах ниже:



Требования к операционной системе и программным компонентам

Таблица



Операционная система

Компоненты

Microsoft Windows 2003 SP1 или выше (только x86), Microsoft Windows XP SP2 или выше, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7

Microsoft Internet Explorer 8.0 или выше

Mozilla Firefox 12.0 или выше

Google Chrome 18.0 и выше

Linux

Mozilla Firefox 12.0

Sun Solaris

Mozilla Firefox 12.0

Apple Mac OS 10.6

Mozilla Firefox 12.0 и выше

Google Chrome 18.0 и выше



Требования к аппаратному обеспечению

Таблица


Процессор

Жесткий диск

Оперативная память

800 МГц и выше

1 Гб и выше

512 Мб и выше



Подготовка к работе

Работа осуществляется в Системе с использованием веб-браузера (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox).

Для подключения к программному комплексу необходимо запустить веб-браузер и ввести в адресной строке адрес Системы.
Описание компонентов ПО, их назначения и функций

В системе есть следующие главные модули:

1. Календарный план мероприятий

2. Списки на командирование

3. Отчеты по мероприятиям

4. Протоколы мероприятий

5. Спортсмены и представители федераций
Модуль «Календарный план мероприятий» обеспечивает отображение мероприятий в зависимости от выбранных фильтров отображения (федерации, статусы мероприятий, дата проведения), занесение мероприятий в базу, их редактирование, удаление и завершение.
screen shot 2012-07-11 at 12

Модуль «Списки на командирование» обеспечивает отображение, формирование и согласование списков командируемых спортсменов и представителей.


screen shot 2012-07-11 at 12

Модуль «Отчеты по мероприятиям» обеспечивает отображение и формирование отчетов по проведенным мероприятиям, а именно: данные по выступлению команд и результаты выступления спортсменов в различных видах программ.

 screen shot 2012-07-11 at 12
Модуль «Протоколы мероприятий» обеспечивает отображение списка файлов протоколов по проведенным мероприятиям и их загрузку.
screen shot 2012-07-11 at 12

Модуль «Спортсмены и представители федераций» обеспечивает отображение и формирование списков спортсменов и представителей для каждой из федераций.



screen shot 2012-07-11 at 12

Описание операций

Аутентификация и авторизация

Доступ к Системе осуществляется после прохождения пользователем процедур аутентификации с последующей за ней авторизацией.

Каждый пользователь обладает уникальным набором данных для доступа к Системе: логином и паролем.

При авторизации пользователя возможны следующие ситуации:



  1. если данные о пользователе в системе не найдены, то выводится сообщение «Неверное имя пользователя или пароль»;

  2. если пользователь ввел неправильный пароль, то система выводит сообщение «Неверное имя пользователя или пароль»;

screen shot 2012-07-11 at 12
Добавление мероприятия

Для добавления мероприятия пользователю необходимо авторизоваться (иметь на то соответствующие права) в Системе и зайти в раздел «Мероприятия».

В разделе перечислен список мероприятий указанной в фильтрах отображения федерации (или федераций). Добавить новое мероприятие можно воспользовавшись кнопкой «Добавить мероприятие».

В разделе «Добавить мероприятие» пользователь указывает название мероприятия и его статус (или несколько статусов), а также прочие данные, если таковые имеются в его распоряжении.

Далее пользователь нажимает на кнопку «Добавить мероприятие».

screen shot 2012-07-11 at 12

Добавление списков на командирование и согласование

Для добавления списков на командирование пользователю необходимо найти требуемое мероприятие, по которому планируется подать списки на командирование и нажать на кнопку «Командирование».

Пользователю предоставляется на выбор два типа командируемых: спортсмены и представители. Каждый из этих двух списков хранится независимо друг от друга и привязан к конкретной. Внесенные в базу спортсмены и представители не требуют повторного внесения и доступны при создании новых списков на командирование.

Для добавления спортсмена или представителя в списки на командирование необходимо выбрать его из выпадающего списка и нажать на кнопку «Добавить спортсмена» или «Добавить представителя» соответственно.

После составления списков необходимо нажать на кнопку «Отправить списки на согласование» для уведомления сотрудников департамента и совета главных тренеров.

Сотрудник Совета главных тренеров рассматривает каждого из кандидатов на командирование и выставляет им соответствующий статус, путем нажатия на кнопки «Командировать» или «Отказать в ком.». Для сохранения списков и формирования бланка приказа на командирование нажимается кнопка «Утвердить заявку и сформировать приказ».

Сформированный бланк приказа можно скачать по ссылке «Скачать приказ на командирование».

screen shot 2012-07-11 at 12
Добавление отчетов

Для добавления отчетов пользователю необходимо найти требуемое мероприятие, по которому планируется заполнить отчет и нажать на кнопку «Отчеты».

Для добавления отчета необходимо создать программы мероприятий, в которых принимали участие откомандированные спортсмены, для этого пользователю предоставляется специальная форма с возможностью ввода названия программы и количества участников в ней.

screen shot 2012-07-11 at 12

Добавление протоколов

Для добавления отчетов пользователю необходимо найти требуемое мероприятие, по которому планируется добавить протоколы и нажать на кнопку «Протоколы».

Для добавления протоколов необходимо нажать на кнопку «Добавить протоколы» и выбрать необходимые файлы на компьютере пользователя для загрузки.

screen shot 2012-07-11 at 12

Аварийные ситуации

При неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых значениях входных данных, система выдает пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращается в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.


Рекомендации по освоению

Для успешного освоения принципов работы с Системой необходимо соблюдать требования к необходимым знаниям и навыкам, описанным выше.



Техническая документация

к проекту Государственная информационная система «Система мероприятий Единого календарного плана Департамента по делам молодежи, физической культуре и спорту Ярославской области»

ГоИС «Система мероприятий ЕКПМ ДДМФКиС ЯО»

Исполнитель: ООО «Хомтикс»

Ярославль 2012



Список сокращений

Государственная информационная система

Программное решение, предназначенное для сбора, накопления, обработки информации, автоматизации различных функций и задач государственного управления в рамках полномочий соответствующего органа государственной власти или структурного подразделения аппарата Правительства области

Техническое задание на создание государственной информационной системы

Документ, оформленный в установленном порядке и определяющий цели создания государственной информационной системы, требования к ней и основные исходные данные, необходимые для ее разработки

Программное обеспечение

Совокупность программ на носителях данных и программных документов, предназначенная для отладки, функционирования и проверки работоспособности государственной информационной системы

Общее программное обеспечение государственной информационной системы

Часть программного обеспечения государственной информационной системы, представляющая собой совокупность программных средств, разработанная вне связи с созданием данной государственной информационной системы

Специальное программное обеспечение государственной информационной системы

Часть программного обеспечения государственной информационной системы, представляющая собой совокупность программных средств, разработанных при создании данной государственной информационной системы

Техническое обеспечение

Совокупность всех технических средств, используемых при функционировании государственной информационной системы

ВЕБ - портал

Структурированная совокупность связанных по смыслу текстовых, мультимедийных и иных материалов, доступных в сети Интернет через специальные приложения - браузеры, данные материалы имеют общее доменное имя и связаны гиперссылками, а также единством внешнего оформления и структуры, общими информационными сервисами и системой управления информационным наполнением

ВЕБ - сервер

Сервер, принимающий HTTP - запросы от клиентов, обычно ВЕБ - браузеров, и выдающий им HTTP-ответы, как правило, вместе с HTML-страницей, изображением, файлом, медиа - потоком или другими данными. ВЕБ - сервером называют как программное обеспечение, выполняющее функции ВЕБ - сервера, так и непосредственно компьютер, на котором это программное обеспечение работает

Информационные сервисы

Набор интерактивных функций ВЕБ - Системы, доступных внешним пользователям ВЕБ - Системы через сеть Интернет

Система управления информационным наполнением ВЕБ -Системы

Автоматизированная система, предназначенная для многопользовательского управления публикациями текстовых, мультимедийных и иных материалов на ВЕБ - портале, а также для управления структурой материалов ВЕБ - Системы, внешним видом его материалов и его информационными сервисами

Пользователь

Лицо, имеющее доступ к данным и функциям системы управления информационным наполнением ВЕБ - Системы

Администратор

Внутренний пользователь, который управляет структурой ВЕБ - узлов, управляет другими внутренними пользователями и их права, развертывает ВЕБ - узлы, управляет общими политиками безопасности и аудитом

Органы исполнительной власти Ярославской области

Структурные подразделения аппарата Правительства Ярославской области и иные органы исполнительной власти Ярославской области

ГоИС

Государственная информационная система

ОГВ

Органы Государственной Власти

ОИВ

Органы Исполнительной Власти

ОПО

Общее Программное Обеспечение

ПО

Программное Обеспечение

СПО

Специальное Программное Обеспечение

ТЗ

Техническое Задание

ТО

Техническое Обеспечение

ЯО

Ярославская Область

СУБД

Система управления базами данных


Пояснительная записка к техническому проекту

Система предназначена для реализации единого формата Единого календарного плана Департамента по делам молодежи, физической культуре и спорту Ярославской области и эффективного взаимодействия между департаментом и подконтрольными ему организациями.


В соответствии с Концепцией создания и развития Системы к целям можно отнести:

  • ведение Единого календарного плана мероприятий;

  • формирование списков на командирование по заданным мероприятиям;

  • формирование и ведение отчетов по проводимым мероприятия.

  • обеспечение оперативного информационного взаимодействия между сотрудниками департамента и федерациями.

Достижение перечисленных целей должно привести к следующим положительным результатам:

  • создание актуальной базы Единого календарного плана мероприятий;

  • реализация функциональных возможностей по сбору и отображению подробной информации о проводимых мероприятиях;

  • повышение контроля за проводимыми мероприятиями.

Основные цели и задачи данного руководства заключаются в следующем:

  • Создать для пользователей условия для последовательного освоения основных функциональных возможностей государственной информационной системы «Система мероприятий Единого календарного плана Департамента по делам молодежи, физической культуре и спорту Ярославской области»;

  • Обеспечить пользователей информацией для успешной работы с Системой;

  • Добиться снижения уровня возможных ошибок пользователя.


Описание бизнес-процессов и объектов деятельности

Объектами автоматизации являются:

1. Деятельность департамента по делам молодежи, физической культуре и спорту Ярославской области:


  • процесс составления Единого календарного плана мероприятий;

  • процесс контроля за проводимыми мероприятиями;

  • процесс формирования и согласования списков на командирование спортсменов и представителей на мероприятие;

  • процесс ведения отчетов по проведенным мероприятиям.

2. Деятельность Совета главных тренеров:

  • процесс согласования списков на командирование спортсменов и представителей на мероприятие.

3. Деятельность спортивных федераций:

  • процесс составления календарного плана мероприятий для федерации;

  • процесс формирования списков на командирование спортсменов и представителей на мероприятие;

  • процесс ведения отчетов по мероприятиям, участие в которых принимала федерация.


Описание основных технических решений

Продукт разработан на языке программирования PHP и может эффективно работать на любой UNIX-платформе.

 

Используемые базы данных: MySQL



 

Минимальные технические требования для функционирования Системы:



  • PHP 5.3.0 и выше;

  • Apache 2 и выше;

  • MySQL 5.1 и выше.

 

Все версии продукта поставляются в исходных текстах. Это дает возможность гибкой настройки и разработке дополнительных модулей для системы в случае необходимости.

 
План организационно-технических мероприятий по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие

Первоначальная работа по установке Системы на сервер происходит Исполнителем. На стадии «Ввод Системы в действие» должны быть проведены работы по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие, подготовка персонала, пусконаладочные работы, предварительные испытания, опытная эксплуатация, финальные испытания и окончательное наполнение Системы данными.



Этап 1. Пусконаладочные работы

Пусконаладочные работы проводятся на технологической площадке Исполнителя и включают в себя:



  • создание базы данных на сервере Системы;

  • загрузка и автономная отладка серверного программного обеспечения;

  • определение пользователей и прав их доступа к базе данных Системы;

  • загрузка общесистемной и начальной информации в базу данных Системы;

  • комплексная настройка и наладка всех средств Системы.

Работы этого этапа проводятся Исполнителем.

Этап 2. Подготовка персонала

Программы обучения персонала и организация учебного процесса согласуются с Заказчиком. Обучение персонала Заказчика должно быть завершено не позднее начала финальных испытаний Системы.



Этап 3. Проведение предварительных испытаний

Для проведения предварительных испытаний Системы руководителем рабочей группы по созданию ГоИС «Система мероприятий ЕКПМ ДДМФКиС ЯО» из числа членов рабочей группы создается Приемочная комиссия (далее – комиссия). Состав комиссии согласуется с Исполнителем и включает как представителей Заказчика, так и представителей Исполнителя.

Проводятся работы по автономному предварительному испытанию ПО в соответствии с методикой предварительных испытаний. При этом осуществляются:


  • проверка работоспособности Системы;

  • проверка соответствия Системы настоящему Техническому заданию;

  • устранение неисправностей функционирования Системы;

  • внесение изменений в документацию Системы в соответствии с протоколом испытаний.

Работы этого этапа проводятся Исполнителем.

Этап 4. Проведение опытной эксплуатации Системы

При проведении опытной эксплуатации осуществляются следующие работы:



  • проверка работоспособности Системы на реальных данных, удобства интерфейсов, соответствия выходных форм требованиям Заказчика;

  • дополнительная настройка и наладка технических средств и общего ПО;

  • анализ результатов опытной эксплуатации;

  • доработка, при необходимости, СПО и документации на Портал по результатам опытной эксплуатации;

  • разработка методики финальных испытаний.

Работы этого этапа проводятся Исполнителем.

Этап 5. Проведение финальных испытаний Системы

Для проведения предварительных испытаний Системы руководителем рабочей группы по созданию ГоИС «Система мероприятий ЕКПМ ДДМФКиС ЯО» из числа членов рабочей группы создается комиссия, состав которой согласуется с Исполнителем и включает как представителей Заказчика, так и представителей Исполнителя.

Проводятся финальные испытания Системы в соответствии с методикой испытаний. При этом осуществляется:


  • проверка Системы на соответствие настоящему ТЗ;

  • анализ результатов испытаний;

  • устранение недостатков, выявленных при испытаниях;

  • оформление акта о приемке Системы в промышленную эксплуатацию.

Работы этого этапа проводятся Исполнителем в соответствие с календарным планом.

№ этапа

Наименование

Сроки реализации

1.

Пусконаладочные работы

24 часа

2.

Подготовка персонала

8 часов

3.

Проведение предварительных испытаний

16 часов

4.

Проведение опытной эксплуатации Системы

16 часов

5.

Проведение финальных испытаний Системы

16 часов

ИТОГО

80 часов

После проведения финальных испытаний Системы должно быть произведено окончательное наполнение системы данными, т.е. в Системе должны быть опубликованы материалы соответствующие текущей дате.

Техническая поддержка и функционирование Системы после ввода его в эксплуатацию должны осуществляться Исполнителем на основании отдельного договора.

При выполнении процедур ввода данных СПО Системы должно автоматически производить проверку корректности вводимых данных с выдачей сообщения при отрицательном результате проверки.

Никакие ошибочные действия пользователя Системы не приводят к "зависанию" операционной системы или модуля и/или сервера, разрушению базы данных.

Для обеспечения возможности проведения регламентных работ операционная система должна обеспечивать возможность администратору выдавать сообщение пользователям о необходимости завершить работу и блокировать возможность входа в Систему новым пользователям.

Любое ошибочное действие пользователя должно приводить к сообщению об ошибке с указанием причины и методов ее исправления.

СПО Системы должно включать средства, обеспечивающие подсказки пользователю по более эффективному выполнению конкретных технологических процедур.


Описание структуры ПО с указанием характера взаимосвязей его компонентов и основания для выделения каждого компонента

Структура ПО имеет модульную структуру. Модули управляются главными скриптами, отвечающими за общее взаимодействие модулей в системе, а так же их отображения. Все модули взаимодействуют между собой посредством ядра системы и БД MySQL.


Описание компонентов ПО, их назначения и функций

В системе есть следующие главные модули:

1. Календарный план мероприятий

2. Списки на командирование

3. Отчеты по мероприятиям

4. Протоколы мероприятий

5. Спортсмены и представители федераций
Модуль «Календарный план мероприятий» обеспечивает отображение мероприятий в зависимости от выбранных фильтров отображения (федерации, статусы мероприятий, дата проведения), занесение мероприятий в базу, их редактирование, удаление и завершение.
Модуль «Списки на командирование» обеспечивает отображение, формирование и согласование списков командируемых спортсменов и представителей.
Модуль «Отчеты по мероприятиям» обеспечивает отображение и формирование отчетов по проведенным мероприятиям, а именно: данные по выступлению команд и результаты выступления спортсменов в различных видах программ.

 

Модуль «Протоколы мероприятий» обеспечивает отображение списка файлов протоколов по проведенным мероприятиям и их загрузку.


Модуль «Спортсмены и представители федераций» обеспечивает отображение и формирование списков спортсменов и представителей для каждой из федераций.

Перечень используемых операционных систем и всех их расширений, включая название, версию, краткое описание, обоснование выбора и оборудование, на котором оно установлено

Продукт разработан на языке программирования PHP и может эффективно работать на любой UNIX-платформе.

 

Используемые базы данных: MySQL



 

Минимальные технические требования для функционирования Системы:



  • PHP 5.3.0 и выше;

  • Apache 2 и выше;

  • MySQL 5.1 и выше.

 

Рекомендуемый сервер:

Процессор: Intel(R) Xeon(R) CPU  E7420 2.13GHz

Оперативной памяти: 4 Гб и более

Жесткий диск: от 320 Гб

 

Выбор обусловлен стабильным функционированием системы с необходимым запасом на будущее. Возможны изменения конфигурации, как в меньшую, так и большую стороны.



Для функционирования Системы используется операционная система на базе Unix, а именно система FreeBSD.

Система Centos распространяется по лицензии BSD.



Для функционирования Системы установлен вэб-сервер Apache. Используется php и MySQL сервер, для функционирования базы данных.



Похожие:

Руководство администратора стр. Руководство пользователя стр iconРуководство по лётной эксплуатации 2 Общее
Бюл. 1728 бэг, вклейки между стр. 100 и 101, включая рис 155 а,б., дополнение к стр. 110, дополнение по бюл. 1615 между стр. 120...
Руководство администратора стр. Руководство пользователя стр iconРуководство пользователя стр. Содержание 1 Модуль «Цепочки публикаций» 2

Руководство администратора стр. Руководство пользователя стр iconРуководство по технической эксплуатации трдд «Д-30» Раздел «Технические характеристики»
«Запуск, прогрев двигателя»: изменения к стр. 14 стр. 28, 29, 30, 34
Руководство администратора стр. Руководство пользователя стр iconИнструкция по эксплуатации 1пн-58, стр. 11-15, 16-19, 26-39. Руководство по ночным прицелам к стрелковому оружию и ручным гранатометам. Стр. 92-107
Проведения занятия по устройству вооружения и его боевому применению с курсантами 1-го курса
Руководство администратора стр. Руководство пользователя стр iconРуководство пользователя стр. Содержание Модуль «Макеты данных модулей» 1
Новостная лента), выбирает в контекстном меню команду Добавить новость, в открывшемся диалоговом окне заполняет следующие поля (свойства...
Руководство администратора стр. Руководство пользователя стр iconПневматическая винтовка qb-15. Руководство пользователя
Уважаемый покупатель, приступая к эксплуатации винтовки, внимательно изучите данное руководство пользователя
Руководство администратора стр. Руководство пользователя стр iconРуководство по качеству лист 10 из 54 «433 всу» Система менеджмента качества Редакция 1 стр из стпсмка. 4-01-07 Руководство по качеству
Охватывает требования всех разделов гост р исо 9001, за исключением требований 3 (Проектирование и разработки)
Руководство администратора стр. Руководство пользователя стр iconИсследовательская работа по теме: «летопись родного поселка»
Страницы истории стр. 4- березовская трудовая колония стр. Подсобное хозяйство красноярского алюминиевого завода стр. Верхняя Базаиха...
Руководство администратора стр. Руководство пользователя стр iconРуководство пользователя стр. Содержание 1 Модуль «Планировщик заданий» 2
Модуль «Планировщик заданий» в составе по системы S. Builder предоставляет возможность автоматизировать повторяющиеся задания
Руководство администратора стр. Руководство пользователя стр iconРуководство по эксплуатации Серт.№9225 содержание стр. Описание и работа 2
Руководство по эксплуатации предназначено для пояснения принципа действия и ознакомления с техническими характеристиками, а также...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org