1. общие положения условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа»



Дата11.07.2014
Размер86.7 Kb.
ТипДокументы

Приложение № 1

к Договору-Заявке на участие в выставке-ярмарке
У С Л О В И Я

участия в Московской выставке-ярмарке ювелирных украшений, подарков и аксессуаров

«Золотая Антилопа»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа», в дальнейшем «УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ», определяют и регулируют отношения между ОРГАНИЗАТОРОМ и ЭКСПОНЕНТАМИ, в части своевременного и качественного выполнения взаимных обязательств по подготовке и проведению выставки-ярмарки «Золотая Антилопа».

1.2. Принимать участие в выставке-ярмарке в качестве ЭКСПОНЕНТА могут производители и продавцы ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, бриллиантов, цветных драгоценных и полудрагоценных камней, жемчуга; ювелирных изделий художественных промыслов; часов, сувениров, ювелирной бижутерии, элитных подарков и т.п.

1.3. Для участия в выставке-ярмарке ЭКСПОНЕНТУ необходимо заполнить и представить ОРГАНИЗАТОРУ договор-заявку не позднее, чем за 20 календарных дней до начала выставки-ярмарки и произвести оплату выставочных услуг в установленном порядке.

Заявки, поступившие позже установленного срока, будут рассматриваться при наличии свободной выставочной площади
2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1.ОРГАНИЗАТОР ОБЯЗУЕТСЯ:

2.1.1. Зарегистрировать ЭКСПОНЕНТА выставки-ярмарки и зарезервировать за ним площадь, согласно договору-заявке, при условии оплаты выставочных услуг на сумму не менее 30 % от суммы его участия.

2.1.2. Обеспечить общее планировочное решение экспозиции выставки-ярмарки.

2.1.3. Предоставить ЭКСПОНЕНТУ, для организации экспозиции, оборудованную или необорудованную выставочную площадь.

Оборудованная площадь включает в себя стены - периметр, внутреннее освещение (СПОТ или лампы ДС), надпись на фризе (8 букв), мебель (стол или подиум, стулья в зависимости от площади), электророзетка (от 6 кв.м). В случае отказа ЭКСПОНЕНТА от использования каких-либо элементов стандартного наполнения стенда, стоимость неустановленных элементов не компенсируется.

При предоставлении необорудованной площади, застройка стенда осуществляется силами ЭКСПОНЕНТА и за его счёт. Все работы согласовываются с ОРГАНИЗАТОРОМ. Фирма-застройщик должна быть аккредитована ОРГАНИЗАТОРОМ выставки-ярмарки не позднее, чем за 20 календарных дней до начала монтажных работ. Все технические и организационные вопросы согласовываются с ОРГАНИЗАТОРОМ выставки-ярмарки.

2.1.4. Осуществить строительство стандартного стенда из типовых выставочных конструкций, в соответствии с согласованным с ЭКСПОНЕНТОМ планом, предоставить оборудование, мебель и принадлежности, необходимые ЭКСПОНЕНТУ для оснащения стенда на основании и по ценам, указанным в Приложении №2.

2.1.5. Обеспечить круглосуточную охрану выставки-ярмарки, общее электроосвещение экспозиции, уборку проходов между стендами.

2.1.6.

Организовать подъезд машин к монтажным воротам по специальным пропускам в дни монтажа, демонтажа, заезда, выезда.

2.1.7. Обеспечить общую рекламу выставки-ярмарки, печать и распространение пригласительных билетов и других информационно-рекламных материалов.

2.1.8. Предоставить ЭКСПОНЕНТАМ служебные пропуска (бэйджи).

- Количество аккредитаций, предоставляемых ЭКСПОНЕНТУ, зависит от заказанной площади: на площадь до 9 кв.м – 4 аккредитации; от 9 до 16 кв.м – 6 аккредитаций, от 16 до 24 кв.м -10 аккредитаций. На площадь более 24 кв.м количество аккредитаций согласовывается с организатором выставки-ярмарки отдельно.

- Приглашение на одно лицо для разового посещения выставки-ярмарки выдается ЭКСПОНЕНТУ из расчета: 10 приглашений на каждые 9 кв. м. выставочной площади.


2.2.ЭКСПОНЕНТ ОБЯЗУЕТСЯ:

2.2.1. Произвести оплату за участие в выставке-ярмарке в указанные в договоре-заявке и настоящих условиях сроки. Оплата производиться по безналичному переводу. Одновременно с переводом денежной суммы ЭКСПОНЕНТ направляет ОРГАНИЗАТОРУ копию платежного поручения с отметкой банка.

2.2.2. Предоставить ОРГАНИЗАТОРУ план застройки стенда с указанием мест размещения дополнительного оборудования (Приложение №2) не позднее, чем за 10 календарных дней до начала монтажа. При предоставлении плана застройки за 7 дней до начала монтажа стоимость услуг увеличивается на 50%, при предоставлении плана застройки за 3 дня до начала монтажа стоимость услуг увеличивается на 100%.

2.2.3. Предоставить ОРГАНИЗАТОРУ список сотрудников для аккредитации на выставке-ярмарке за 10 календарных дней до начала выставки-ярмарки. Карточка аккредитации действительна при наличии документа удостоверяющего личность.



2.2.4. Предоставить ОРГАНИЗАТОРУ, для оформления спецпропусков и согласования в соответствующих инстанциях, сведения об автомобилях, осуществляющих ввоз/вывоз оборудования и экспонатов по установленной форме не позднее, чем за 10 дней до начала монтажных работ. В противном случае ОРГАНИЗАТОР не гарантирует допуск автотранспорта к монтажным воротам.

2.2.5. Использовать выставочные площади только по назначению и в соответствии с планом экспозиции.

2.2.6. Соблюдать «ПРАВИЛА ПРОДАЖИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ТОВАРОВ” (Утверждены Постановлением Правительства РФ №55 от 19.01.1998г.) и Федеральные Законы РФ «О ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛАХ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЯХ» №41-ФЗ от 26.03.1998г., «О ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ» №2-ФЗ от 09.01.1996г. и Изменениями от 21.12.2004г. №171-ФЗ, « О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов» № 54-ФЗ от 22.03.2003г.

2.2.7. Соблюдать на выставке-ярмарке правила техники безопасности, пожарной безопасности, строительные, санитарные и карантинные нормы и требования, правила и предписания.

2.2.8. Не передавать свои права по договору-заявке другому лицу без письменного уведомления ОРГАНИЗАТОРА и без его согласия.

2.2.9. Не нарушать целостность экспозиции, соблюдать график работы выставки-ярмарки, иметь своего официального представителя на стенде во время заезда, выезда и в рабочее время выставки-ярмарки. Официальный представитель должен иметь при себе доверенность на право подписи финансовых и прочих документов, оформленную надлежащим образом, копии действующей Карты постановки на спецучёт и других регистрационных и разрешительных документов на право работы с драгоценными металлами и драгоценными камнями, на торговлю и т.д.

Согласовать материально-ответственное лицо с организацией, осуществляющей охрану выставки-ярмарки.

2.2.10. Не нарушать правила проведения выставочных мероприятий шумовыми и световыми эффектами, мешающими остальным ЭКСПОНЕНТАМ. Все рекламные мероприятия ЭКСПОНЕНТ обязан согласовывать с ОРГАНИЗАТОРОМ.

2.2.11. Не осуществлять во время работы выставки-ярмарки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему законодательству РФ.


3. ЭКСПОНЕНТ несёт ответственность :

    1. За порчу (повреждение) выставочного и другого предоставляемого на выставке-ярмарке оборудования и имущества. В случае порчи оборудования Экспонент возмещает ущерб в размере его стоимости.

3.2 За сохранность своего имущества во время заезда, выезда и в рабочее время выставки-ярмарки.

4. Коллективная экспозиция:

На выставке-ярмарке, по согласованию с ОРГАНИЗАТОРОМ, допускается организация коллективного участия нескольких фирм на одном стенде. ЭКСПОНЕНТ – организатор коллективного участия фирм, одновременно с заявкой на участие, представляет ОРГАНИЗАТОРУ список фирм-участниц коллективной экспозиции и оплачивает регистрационный сбор за каждого дополнительного участника. Допускается, по согласованию с ОРГАНИЗАТОРОМ, оплата регистрационного взноса самостоятельно каждым участником коллективного стенда.



Экспонент-организатор коллективного стенда несет полную финансовую ответственность за участников коллективного стенда.

ОРГАНИЗАТОР выставки-ярмарки оставляет за собой право исключить из списка участников коллективной экспозиции любую фирму (организацию).




5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

5.1. ОРГАНИЗАТОР по заказу ЭКСПОНЕНТОВ издает информационные материалы и предоставляет ЭКСПОНЕНТАМ услуги по организации и проведению пресс-конференций, презентаций, коктейлей, брифингов и т.д.

Заказы выполняются на основании Дополнительных соглашений по договорным ставкам.

5.2. Любые другие услуги, не противоречащие целям и условиям проведения выставки-ярмарки, а также действующему Законодательству РФ, предоставляются ОРГАНИЗАТОРОМ ЭКСПОНЕНТУ на договорных условиях и оформляются в виде Дополнительных соглашений.


6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ.

6.1. Нарушение ЭКСПОНЕНТОМ срока платежей даёт право ОРГАНИЗАТОРУ в одностороннем порядке расторгнуть договор-заявку на участие. Если ЭКСПОНЕТОМ не произведена 100% оплата услуг, предусмотренных договором-заявкой за 20 дней до начала выставки-ярмарки, или не предоставлены гарантийные обязательства по оплате, ОРГАНИЗАТОР имеет право не допустить ЭКСПОНЕНТА к участию.

6.2. Задержка ЭКСПОНЕНТОМ оплаты дополнительных услуг увеличивает стоимость работ за «СРОЧНОСТЬ» на 25% и может привести к неполному их выполнению.


7. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ-ЯРМАРКЕ.

ЭКСПОНЕНТ предоставляет ОРГАНИЗАТОРУ отказ в письменной форме.

7.1. Если отказ поступил менее, чем за 30 дней до начала выставки-ярмарки, ЭКСПОНЕНТУ не возвращаются перечисленные ОРГАНИЗАТОРУ денежные средства за выставочные услуги, также он теряет все права на какие-либо компенсации.

7.2. Если отказ поступил ранее 30-дневного срока до начала выставки-ярмарки, ЭКСПОНЕНТУ возвращаются перечисленные им денежные средства за исключением 30% суммы аванса, который засчитывается в счёт компенсации организационных расходов ОРГАНИЗАТОРА.


8. СОКРАЩЕНИЕ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВЛЕННОЙ ЭКСПОЗИЦИОННОЙ ПЛОЩАДИ.

8.1. При сокращении экспозиционной выставочной площади ЭКСПОНЕНТ выплачивает неустойку в размере 50% от стоимости неиспользованной площади.

8.2. ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой ЭКСПОНЕНТУ площади, о чём его своевременно информирует.

8.3. В случае, если ЭКСПОНЕНТ произведет перепланировку заказанного стенда, связанную с изменением его внешней конфигурации, менее, чем за две недели до начала монтажа, ОРГАНИЗАТОР осуществляет переоформление заказанного стенда за дополнительную плату со стороны ЭКСПОНЕНТА, а все расценки на услуги и оборудование, существующие у ОРГАНИЗАТОРА, увеличиваются на 50%;

8.4. В случае, если ЭКСПОНЕНТ произведет изменения внутренней конфигурации заказанного стенда в период проведения монтажных работ, внутренняя перестройка стенда осуществляется только при наличии письменного разрешения ОРГАНИЗАТОРА и за дополнительную плату со стороны ЭКСПОНЕНТА, причем стоимость строительства увеличивается на 100% относительно установленных ОРГАНИЗАТОРОМ тарифов.
9. ТРАНСПОРТНО - ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Транспортировка ценностей на выставку-ярмарку и вывоз экспозиции ЭКСПОНЕНТАМИ должны производиться самостоятельно в установленном порядке или местными органами спецсвязи за счет ЭКСПОНЕНТА. Участники из Калининградской области и стран СНГ обязаны оформить таможенные документы.


10. СТРАХОВАНИЕ.

Страхование экспонатов, грузов, персонала и других рисков производится ЭКСПОНЕНТОМ самостоятельно в соответствии с Федеральным законом «О страховании». При этом приемлемыми считаются только такие страховые договоры, при которых к страховщику не переходит право требования с ОРГАНИЗАТОРА возмещения выплаченной ЭКСПОНЕНТУ суммы.


11. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА.

ОРГАНИЗАТОР не несёт ответственности при возникновении форс-мажорных обстоятельств, затрудняющих или срывающих проведение выставки-ярмарки. В этом случае ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право перенести проведение выставки-ярмарки на более позднее время или в другое место. ЭКСПОНЕНТ признаёт, что ОРГАНИЗАТОР также понёс значительный ущерб в результате вышесказанного, поэтому отказывается от возмещения убытков. Суммы, уплаченные ОРГАНИЗАТОРУ, связанные с подготовкой и проведением выставки-ярмарки, не возвращаются.


12. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ.

Всякого рода споры и разногласия, которые могут возникнуть между ОРГАНИЗАТОРОМ выставки-ярмарки и ЭКСПОНЕНТОМ, если они не будут разрешены путем переговоров, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде г. Москвы.




ОРГАНИЗАТОР: Выставочная компания ООО «Радуга»

Генеральный директор ________________

О.И. Погорельская

Подпись, печать


«____»____________________20__г.

ЭКСПОНЕНТ:__________________________________

____________________________________________

Подпись, печать


«____»____________________20__г.





Похожие:

1. общие положения условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа» icon5 – 7 октября 2004, цдх, Москва общие положения. Оплата участия
Общие условия участия в выставке «электроника. Компоненты. Оборудование. Технологии»
1. общие положения условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа» icon3 – 5 сентября 2003, цдх, Москва общие положения
Общие условия участия в выставке «электроника. Компоненты. Оборудование. Технологии»
1. общие положения условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа» iconУсловия участия в выставке
...
1. общие положения условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа» iconЗолотая антилопа

1. общие положения условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа» iconУсловия участия в выставке «Fish&Rod Fair» 5-7 марта 2011 года
Стоимость участия включает регистрационный сбор, стоимость выставочной площади и дополнительные услуги
1. общие положения условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа» iconМастер-классы на "Фестивале ремесел" в рамках XV межрегиональной специализированной выставке-ярмарке товаров и оборудования легкой и текстильнойпромышленности «УралЛегПром (осень)»
Приглашаем принять участие в XV межрегиональной специализированной выставке-ярмарке товаров и оборудования легкой и текстильной промышленности...
1. общие положения условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа» iconПоложение о Спасской ярмарке в Елабуге Общие положения
Елабужский государственный историко-архитектурный и художественный музей-заповедник
1. общие положения условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа» iconПремьеру для примера Традиционно именно осенью подводятся итоги сельскохозяйственного года. Ежегодно в выставке «Золотая осень»
Ежегодно в выставке «Золотая осень», которая проводится в октябре в канун празднования Дня работников сельского хозяйства, принимают...
1. общие положения условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа» iconI. общие положения область применения
Настоящие Общие условия относятся к купле продаже сухих (очищенных и неочищенных) и
1. общие положения условия участия в выставке-ярмарке «Золотая Антилопа» iconОтчёт о Книжной выставке-ярмарке на ввц. Часть I

Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org