Lotus Notes, щёлкнув на рабочем столе значок. Открыть базу данных «Договоры и финансы»



Скачать 64.05 Kb.
Дата11.07.2014
Размер64.05 Kb.
ТипСправочник





г. Набережные Челны



2008

  1. Войти в систему Lotus Notes, щёлкнув на рабочем столе значок .

  2. Открыть базу данных «Договоры и финансы».

    • открыв на панели инструментов Рабочую область; закладка ДиФ



  1. Выход из открытого окна осуществляется нажатием кнопок или .


Создание карточки договора

  1. Выбрать удобное представление, например - Все/По первой стороне или Все/По номеру.



  1. Нажать кнопку «Создать» на панели действий для представления

  2. В открывшейся карточке договора заполнить Реквизиты договора:

с клавиатуры, поставив курсор в поле , затем новые данные можно внести в Справочник нажатием кнопки .

выбором из Справочника производится путём нажатия

  1. Заголовок договора.

  2. Предмет договора.


  3. Предварительно заполняется планируемая сумма по заключению договора, выставленного на торги (для вычисления экономического эффекта)

  4. Сумма договора.

  5. Для нового договора обязательно вписать остаток равный сумме договора.

  6. Отображается сумма произведённых оплат.

  7. Отметить галочками источник финансирования (один или несколько).

  8. В центральном поле вводится номер договора; слева и справа вспомогательные поля - для букв/символов.

9, 10 Дата внесения договора в реестр закупок и реестровый номер.

  1. Указать информацию об организации-поставщике.

  2. Если № договора двухсторонний, то № от 1-й стороны заполняется в данное поле.

13, 15. Обязательно указать ответственное лицо, если со стороны поставщика оно неизвестно - поставить пробел.

14. 2-я сторона – ваша организация по умолчанию (из БД «Справочник организаций»).

16. Указать Вид договора: разовый или годовой.

17, 18. Отметка об исполнении и Статус договора изменять в зависимости от выполнения.

19. Показатель предмета торга.

20. Способ размещения договора.

21. Номер и дата торга

22. Также заполнить данные о Датах заключения, завершения, сроках исполнения.

23. Можно присоединить содержание в виде файла или образа документа.




1 2

3 4 5 6

7

8

9 10

11 12
13
14
15

16 17
18 19

20

21

2
23

2


Определение сметы оплат

  1. Кнопка «Смета по источникам»

  2. В открывшейся форме:

    • Указать Источник финансирования

    • Выбрать Код и статью расходов (не писать)

    • внести суммы по кварталам.

Примечание: Если на какой-то квартал оплат не предполагается, обязательно, чтобы в ячейке был 0,00.

В поле «Всего:» автоматически при сохранении считается сумма. Должна быть равна сумме договора.





  1. Сохранить. Информация отображается на вкладке ФИНАНСЫ в верхней таблице




  1. Финансы подразделяются. Для этого используется кнопка

  2. В открывшейся форме заполнить поля, сохранить. Увидеть информацию можно также на вкладке ФИНАНСЫ, в нижней таблице.




Расход по договору

  1. Чтобы ввести расход по договору, нужно перейти по соответствующей вкладке в карточке договора (в режиме редактирования)



  1. Нажать кнопку «Расход» .

  2. В открывшейся форме заполнить поля. Сохранить.

Примечание: Если счетов (счетов-фактур) несколько, то ввести информацию о каждом в отдельное поле «Счет1» (Счет2, …) Сумму счетов можно проверить в поле «Сумма расходов», чтобы предварительно увидеть её, нужно нажать кнопку сохранить на панели инструментов.



  1. В таблице появляется строка с вновь введенной информацией. Нажать кнопку .

  2. Выбрать остаток (верхний – самый последний) и нажать



  1. Это число попадает в поле карточки договора «Остаток суммы на данный момент:» и служит основой для расчета следующего расхода.

  2. Сохранить договор, по которому вносился расход.


Внесение информации по исполнению договора

(«отгрузочные» документы)

  1. Чтобы ввести информацию по «отгрузочным» документам по договору, нужно перейти по соответствующей вкладке в карточке договора (в режиме редактирования)



  1. Нажать кнопку .

  2. В открывшейся форме заполнить поля. Сохранить.



Прочие расходы

  1. Выбрать представление - Все / Чеки. Здесь размещается информация о платежах вне договора: налоги и зарплата, прочие расходы.

  2. На панели действий представления нажать кнопку .

  3. В открывшейся форме заполнить поля. Сохранить.



Просмотр информации

Отображение и сортировка информации в представлении базы данных.



Договоры:

  • По номерам;

  • По наименованию организации-поставщика;

  • По предмету договора;

  • Отбор по источникам финансирования;

  • Расход по договорам с сортировкой по:

    • кодам,

    • кварталам,

    • месяцам;

  • Смета договоров (по-квартально);

  • журнал Реестра закупок;

  • выбор договоров По способам закупки:

    • по датам закупок,

    • предмету торга закупки,

    • отчет о выполнении закупок;

  • разбор договоров по ответственным лицам;

  • отображение договоров по дате заключения;

  • по дате завершения;

  • информация для проверок плана/оплат;

  • по виду договоров (разовые или годовые) ;

  • по отметке об исполнении.

Расходы по чекам – для ввода и отображения информации о распределении финансов вне договоров,

    • сортировка прочих расходов по источникам финансирования / по месяцам / по экономическим кодам

Информация по финансам

  • Бюджет на год:

  • Таблица смет и оплат по источникам финансирования:

    • по ОМС,

    • по Бюджету,

    • по Внебюджету;

  • Таблица распределения всех оплат по источникам финансирования.

Отчеты Q&R – используется для создания и хранения отчетных форм.

Администрирование

  • Счетчики – используется администратором для настройки счетчиков нумерации договоров.

  • содержит справочник кодов статей расходов.

  • Корзина – удаленные документы.


Построение отчетов

Построить отчеты по информации из базы данных можно несколькими способами.




  1. Открыть в представлении - Отчеты Q&R / Запрос на поиск.

  • На панели действий открывшегося представления нажать кнопку «Построить отчет».





  • В открывшемся окне выбрать запрос на построение отчета.





  1. Выбор в представлении Все/ кнопка на панели действий в верхнем правом углу.




  1. Или выбор в представлении Информация по финансам/ кнопка.



Формирование сметы на год.

Построить отчеты по информации из базы данных можно несколькими способами.




  1. Открыть в представлении – Инфор. по финансам / Информация по источникам финансирования.



  1. Нажать на , заполнить поля



  1. Для распределения бюджета по подразделениям нажать на и заполнить поля.




Похожие:

Lotus Notes, щёлкнув на рабочем столе значок. Открыть базу данных «Договоры и финансы» iconMicrosoft Word Просмотр жестких дисков с помощью значка «Мой компьютер»
Просмотр жестких дисков с помощью значка «Мой компьютер». На рабочем столе дважды щелкните значок Мой компьютер. На экране откроется...
Lotus Notes, щёлкнув на рабочем столе значок. Открыть базу данных «Договоры и финансы» iconНекоторые особености игры
Нажав далее вводите название игры. Ну и под конец выбираете галочкой создавать ли значок на рабочем столе. Нажимаете далее и ждете...
Lotus Notes, щёлкнув на рабочем столе значок. Открыть базу данных «Договоры и финансы» iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные компьютерные сети»
Если доступ к сети или управление сетью осуществляется посредством Windows, то на рабочем столе присутствует значок Сетевое окружение....
Lotus Notes, щёлкнув на рабочем столе значок. Открыть базу данных «Договоры и финансы» iconИнструкция по бизнес процессу буджетирование Проект "Бюджетирование "
Для работы в системе ис-про (рабочая версия) необходимо иметь подключённый сетевой диск «I». Открыть программу «Мой компьютер» на...
Lotus Notes, щёлкнув на рабочем столе значок. Открыть базу данных «Договоры и финансы» iconИнструкция по работе Торгового терминала GrayBox
ВходДля входа в терминал необходимо открыть GrayBox, нажав на иконку на рабочем столе и в появившемся окне ввести свой логин (Trader...
Lotus Notes, щёлкнув на рабочем столе значок. Открыть базу данных «Договоры и финансы» iconРеляционная база данных — это совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в базе данных
Однако пользователи могут воспринимать такую базу данных как совокупность таблиц. Таким образом, реляционную базу данных можно рассматривать...
Lotus Notes, щёлкнув на рабочем столе значок. Открыть базу данных «Договоры и финансы» iconЧего хочет женщина? Рассказ мобильник на рабочем столе сперва завибрировал, затем выдал бодрое «Ты моя внезапная любовь…»
Мобильник на рабочем столе сперва завибрировал, затем выдал бодрое «Ты моя внезапная любовь…» Лариса Витальевна Буланова оторвалась...
Lotus Notes, щёлкнув на рабочем столе значок. Открыть базу данных «Договоры и финансы» iconСоздать файл базы данных notes mdb. Подготовить в нём таблицу
Создать файл базы данных notes mdb. Подготовить в нём таблицу Друзья с пощью мастера. Таблица должна содержать следующие сведения:...
Lotus Notes, щёлкнув на рабочем столе значок. Открыть базу данных «Договоры и финансы» iconКак настроить работу с ключами Flash-карту или жесткий диск компьютера? Запускаем программу intrpr agb5, которая находится в папке
Запускаем программу intrpr agb5, которая находится в папке «Программа», в ходе установки нажимаем Next- next- next пока не выйдет...
Lotus Notes, щёлкнув на рабочем столе значок. Открыть базу данных «Договоры и финансы» iconКак настроить работу с ключами Flash-карту или жесткий диск компьютера? Запускаем программу intrpr agb5, которая находится в папке «Клиент-банк»
Запускаем программу intrpr agb5, которая находится в папке «Клиент-банк», в ходе установки нажимаем Next- next- next пока не выйдет...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org