Лабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей



Скачать 64.77 Kb.
Дата25.07.2014
Размер64.77 Kb.
ТипЛабораторная работа

Лабораторная работа 23

Создание таблиц баз данных MS Access. Создание межтабличных связей


Цель работы: Научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами. Освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием. Изучить условия, необходимые для создания взаимосвязанных таблиц, и приемы их создания.

Ход работы:


Руководитель торгового предприятия, реализующего научную литературу, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при оформлении закупки, - в ней указаны розничные цены на книги. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия - в ней содержатся закупочные оптовые цены и краткая информация о поставщиках (покупатели не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск - Программы - Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных и щелкните на кнопке ОК.

3. В окне Файл новой базы данных дайте файлу имя: Книготорговля и сохраните его в своей папке. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access, и щелкните на кнопке Создать. Откроется окно новой базы - Книготорговля.

4. Активизируйте вкладку Таблицы щелчком на одноименной кнопке окна Книготорговля:база данных.

5. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора - откроется бланк создания структуры таблицы.

6. Для первой таблицы введите следующие поля:


Имя поля

Тип данных

Наименование

Текстовый

Автор

Текстовый

Объем

Числовой

Цена

Денежный

Примечание

Поле MEMO

7. Щелкните на поле Объем. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков равным 0.

8. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. На уникальность может претендовать поле Наименование, но в больших базах данных возможно появление разных книг с одинаковым названием. Поэтому мы используем комбинацию полей Наименование и Автор.

Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

9. Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя Книги в продаже.

10. Повторив действия пунктов 5-9, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:



Имя поля

Тип поля

Наименование

Текстовый

Автор

Текстовый

Цена оптовая

Денежный

Поставщик

Текстовый

Телефон

Текстовый

Адрес

Текстовый

Примечание

Поле MEMO

11. В окне Книготорговля: база данных откройте по очереди созданные таблицы, и наполните их экспериментальным содержанием (3-4 записи). Для того, чтобы открыть таблицу выделите ее и нажмите на кнопку Открыть. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой Microsoft Access.

12. Запустите программу Microsoft Access.

13. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу Книготорговля и щелкните на кнопке ОК.

14. В окне Книготорговля: база данных активизируйте вкладку Таблицы. Убедитесь, что на ней присутствуют значки ранее созданных таблиц Книги в продаже и Поставщики.

15. Для создания связей между таблицами откройте окно Схема данных, с помощью команды строки меню: Сервис - Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.

 

16. Щелчком на кнопке Добавить выберите таблицы Книги в продаже и Поставщики - в окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц. Закройте окно Добавление таблицы, с помощью кнопки Закрыть. Останется открытым окно Схема данных.



 

17. При нажатой клавише SHIFT выделите в таблице Книги в продаже два поля:



Наименование и Автор.

18. Перетащите эти поля с помощью мыши на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.

19. На правой панели окна Изменение связей выберите поля Наименование и Автор таблицы Поставщики, включаемые в связь. Не устанавливайте флажок Обеспечение целостности данных. Для создания связи нажмите на кнопку Создать.

 20. В окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее удалить связь или изменить ее.

21. Закройте окно Схема данных, сохранив изменения. Закройте программу Microsoft Access.

 Вариант №1


  1. Создайте таблицы баз данных с именем БД_ФИО согласно своего индивидуального задания Таблица1 и Таблица 2. Присвойте таблицам имена соответствующие предметной области индивидуального задания. Выделите ключевые поля для создаваемых таблиц, учитывая уникальность, неповторимость хранимой информации в полях таблицы.

Таблица 1 - Договор на поставку продукции

Наименование продукции

Единица измерения

Количество (К)

Цена (П)

Конфеты «Лето»

Шоколад «Мир»

Печенье «Радуга»


Кг

Шт.


Кг

450

500


720

4.50

1.15


1.20

Таблица 2 - Накладная на поставку готовой продукции

Наименование продукции

Единица измерения

Количество отправленной продукции

Конфеты «Лето»

Шоколад «Мир»

Печенье «Радуга»


Кг

Шт.


Кг

400

550


800




  1. Откройте поочередно созданные таблицы и заполните их записями. В каждую таблицу введите не менее пяти записей.

  2. Создайте связи между созданными таблицами.

Представьте работу преподавателю

Для проверки работы у вас должна быть открыта Схема данных созданной базы данных.



Заключительные действия

  1. Закройте окно Схема данных.

  2. Закройте программу Microsoft Access.

Вариант №2


  1. Создайте таблицы баз данных с именем БД_ФИО согласно своего индивидуального задания Таблица1 и Таблица 2. Присвойте таблицам имена соответствующие предметной области индивидуального задания. Выделите ключевые поля для создаваемых таблиц, учитывая уникальность, неповторимость хранимой информации в полях таблицы.

Таблица 1 - Нормирование затрат труда на деталь

Код изделия

Код детали

Применяемость детали (шт)

Норма времени на деталь (час)

1001

1002


1004

1012

1022


1044

2

3

5



3.5

1.7


2.6

Таблица 2 - План выпуска изделий на квартал

Код детали

Количество изделий на квартал /шт./ (К)

1001

1002


1003

124

270


38

 

  1. Откройте поочередно созданные таблицы и заполните их записями. В каждую таблицу введите не менее пяти записей.

  2. Создайте связи между созданными таблицами.

Представьте работу преподавателю

Для проверки работы у вас должна быть открыта Схема данных созданной базы данных.



Заключительные действия

  1. Закройте окно Схема данных.

  2. Закройте программу Microsoft Access.

Похожие:

Лабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей iconMicrosoft Access 2003 Работа №1 Основные понятия реляционных баз данных Создание таблиц в Microsoft Access
Создание учебной базы данных. Знакомство с основными приемами работы конструктора базы данных. Ввод данных в табличном режиме
Лабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей iconЛабораторная работа №12 Создание таблиц в ms access. Теоретические сведения. 1 Создание базы данных
Для создания новой базы данных нужно при открытии ms access выбрать опцию Новая база данных. В появившемся диалоговом окне указать...
Лабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей iconЛабораторная работа №1 Тема: Создание и заполнение таблиц, создание связей между таблицами в Microsoft Access 2010
Примечание: для группы c-22 обязательны первые 6 лабораторных работ, 7-ая по желанью
Лабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей iconСоздание баз данных в Microsoft Access
Это перевод таблиц, содержащих повторяющиеся данные, в набор связанных таблиц, где уже нет повторений. Это повышает эффективность...
Лабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей iconЛабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access
ОК). Появится новая структура окна, где в левом поле будет отображаться все объекты Access (в данном случае Таблицы), а справа подробная...
Лабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей iconЛабораторная работа №13 Создание реляционной базы данных, заполнение бд, создание форм
Программа ms access позволяет создавать реляционные бд, а также обеспечивать их обработку с помощью запросов, форм и отчетов
Лабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей iconЛабораторная работа №1 3 Создание ситуационного плана миигаиК 3 Лабораторная работа №2 8 Оцифровка части карты и создание базы данных 8
«Геоинформационные технологии сбора и обработки информации» в среде MapInfo Professional
Лабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей iconЛабораторная работа №25 по дисциплине "Информатика" т ема : субд access. Создание многотабличной базы данных. Задание
Группа – содержит информацию о студентах
Лабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей iconУрок №3 Создание связей в многотабличной бд в субд access Цель урока: создание связей в многотабличной бд
Что такое системный анализ? процесс создания инфологической
Лабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей iconОсновные операции в Microsoft Access Часть Создание базы данных и таблиц
Данный документ предназначен для использования в самостоятельной работе студентов с приложением Microsoft Office Access при выполнении...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org