Инструкция пользователя версия 3 содержание 1 Общие сведения о программе 3 2 Назначение настоящего документа 3



Скачать 52.54 Kb.
Дата25.07.2014
Размер52.54 Kb.
ТипИнструкция
Утилита конвертации данных модуля сбора данных о дипломах в формат ФРДО

ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Версия 1.3

СОДЕРЖАНИЕ



1 Общие сведения о программе 3

2 Назначение настоящего документа 3

3 Требования к аппаратному и программному обеспечению 3

4 Описание порядка работы с утилитой 3

5 Порядок устранения ошибок 5

5.1 Устранение ошибки “[Microsoft][диспетчер драйверов ODBC] источник данных не найден и не указан драйвер, используемый по умолчанию.” 5

5.2 Устранение ошибки “File not foumd” 5





1Общие сведения о программе


Утилита реализована в виде исполняемого файла (.exe) , способного выполняться на любом персональном компьютере с установленной ОС семейства Microsoft Windows (без установки дополнительных библиотек и пр.), и обеспечивает возможность конвертации сведений о выданных дипломах высшего профессионального образования, подготовленных ранее с использованием программного комплекса «Модуль сбора данных о дипломах» (ZIP-архив), в формат данных (таблица XML 2003), пригодный для передачи сведений о выданных документах об образовании с использованием модуля сбора данных Автоматизированной системы формирования и ведения федерального реестра документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (далее - АС ФРДО).

2Назначение настоящего документа


Настоящий документа предназначен для пользователей Модуля сбора данных АС ФРДО – сотрудников образовательных учреждений.

В настоящем документе описан порядок работы пользователей Модуля сбора данных АС ФРДО при подготовке сведений о выданных документах об образовании для передачи в Рособрнадзор на основании имеющихся данных, подготовленных ранее с использованием программного комплекса «Модуль сбора данных о дипломах».


3 Требования к аппаратному и программному обеспечению


Работа с утилитой может осуществляться на любом компьютере с установленной операционной системой семейства Microsoft Windows.

Необходимо, чтобы аппаратное обеспечение компьютера пользователя удовлетворяло следующим требованиям:

1. Для обеспечения комфортной работы рекомендуется компьютер с тактовой частотой процессора от 1ГГц и выше, ОЗУ от 512 Мб и больше, с разрешением экрана не менее 1024*768 пикселов.

4Описание порядка работы с утилитой


Для запуска утилиты необходимо открыть исполняемый файл «Converter.exe». Откроется рабочее окно утилиты, имеющее следующий вид:

Далее нажать кнопку «Выбрать файл» и в открывшемся диалоговом окне, найти и выбрать файл, содержащий сведения о выданных документах (архив в формате .

ZIP), подготовленный ранее с использованием программного комплекса «Модуль сбора данных о дипломах», и нажать кнопку «Открыть».



После выбора файла путь к нему будет отображен в адресной строке. Затем нужно нажать кнопку «Конвертировать». Будет запущена операция преобразования данных в формат для передачи сведений в ФРДО.



После завершения операции преобразования данных выдается сообщение с результатами выполнения операции и списком полученных выходных файлов в формате XML:



Все файлы сохраняются в ту же папку на компьютере, в которой находится исходный файл в формате .ZIP.

В сведениях о документах об образовании, подготовленных с использованием программного комплекса «Модуль сбора данных о дипломах» в одном файле могут содержаться данные о документах, выданных в разные годы, что недопустимо для формата файла со сведениями о документах, формируемого для передачи сведений в ФРДО. В таких случаях в результате преобразования формируются несколько выходных файлов в формате XML (отдельный файл по каждому году выдачи).

Если после конвертации выводится сообщение, представленное на рисунке ниже, то исходный файл в модуле сбора данных о дипломах был подготовлен некорректно. Недостающие записи о документах, у которых не был указан год выдачи можно извлечь из архива открыв находящийся в нем файл «DIPLOMA.dbf» в приложении Microsoft Office Access.



Файл, полученный в результате конвертации необходимо доработать, открыв его в редакторе электронных таблиц Microsoft Office Excel (файлы полученные в результате конвертации не поддерживаются редактором Open Office Calc), заполнив недостающую информацию (см. инструкцию пользователя модуля сбора данных АС ФРДО «Подготовка электронного носителя» п. 4.3).



Сведения об испорченных бланках, хранение которых предусмотрено в программном комплексе «Модуль сбора данных о дипломах» при конвертации извлекаются в файлы для передачи сведений о документах в ФРДО с типом данных «И». Поскольку в рамках проводимых мероприятий по сбору сведений за 2010 и 2011 годы сведения об испорченных бланках образовательными учреждениями не предоставляются, то записи о таких документах, при доработке полученных после конвертации файлов, нужно удалить.

5Порядок устранения ошибок

5.1Устранение ошибки “[Microsoft][диспетчер драйверов ODBC] источник данных не найден и не указан драйвер, используемый по умолчанию.”


Если при попытке сконвертировать файл, подготовленный ранее с использованием программного комплекса «Модуль сбора данных о дипломах» выводится сообщение об ошибке: “[Microsoft][диспетчер драйверов ODBC] источник данных не найден и не указан драйвер, используемый по умолчанию.”, то в данном случае необходимо запустить и выполнить (подтвердить внесение изменений в реестр) файл “ODBC.reg”. Данный файл находится в архиве с последней версией утилиты конвертации, которую можно загрузить на информационном сайте http://frdo.obrnadzor.gov.ru/info/info.htm .

5.2Устранение ошибки “File not foumd”


Данная ошибка возникает в том случае, если для конвертации выбран zip-архив, не содержащий необходимого файла со сведениями о выданных документах об образовании. Корректный файл, подготовленный в программном комплексе «Модуль сбора данных о дипломах» обычно имеет имя “ MSX_DB.ZIP” и обязательно должен содержать файл “ DIPLOMA.dbf”. Для устранения данной ошибки нужно выбрать для конвертации корректный файл.

История изменений документа

п/п

Номер версии инструкции

Дата внесения изменений

Краткое описание ключевых изменений

1

1.1

01.04.2012

Исходная версия

2

1.2

20.04.2012

Описан порядок устранения возможных ошибок (Раздел 5)

3

1.3

16.05.2012

В раздел 4 включено описание порядка доработки полученных после конвертации файлов, при наличии в исходных данных сведений об испорченных бланках.













Похожие:

Инструкция пользователя версия 3 содержание 1 Общие сведения о программе 3 2 Назначение настоящего документа 3 iconИнструкция пользователя. Общие сведения Назначение программы Основные возможности

Инструкция пользователя версия 3 содержание 1 Общие сведения о программе 3 2 Назначение настоящего документа 3 iconРуководство пользователя содержание общие сведения Назначение и возможности Структура рабочей страницы cms
Система управления веб-сайтом (cms) Cutesite предназначена для управления информационной структурой, содержимым и дополнительными...
Инструкция пользователя версия 3 содержание 1 Общие сведения о программе 3 2 Назначение настоящего документа 3 iconИнструкция по эксплуатации москва 2007 г. Версия 01 (05. 2007) содержание общие сведения
При достаточном уровне сигналов от базовых станций, а так же качественной и профессиональной установке системы, ретранслятор PicoCell...
Инструкция пользователя версия 3 содержание 1 Общие сведения о программе 3 2 Назначение настоящего документа 3 iconРуководство пользователя Версия 0 Содержание 1 Назначение сервиса 3 2 Порядок прохождения экзамена 3
Данный документ описывает последовательность действий пользователей в подсистеме «Экзамен». Доступ к подсистеме имеют пользователи...
Инструкция пользователя версия 3 содержание 1 Общие сведения о программе 3 2 Назначение настоящего документа 3 iconТехническое задание на 1 листах Действует с Содержание 1 Общие сведения 3 2 Назначение и цели создания сзпдн 6
Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов сзпдн 11
Инструкция пользователя версия 3 содержание 1 Общие сведения о программе 3 2 Назначение настоящего документа 3 iconПравила наименования классов Шаблоны, темплейты, компоненты, вставки Плагины (Plugins) (отложено) Контроллеры
Целевое назначение — инструкция разработчикам по освоению cms, помогающая ускорить переход от предыдущей версии Alpha cms к новой....
Инструкция пользователя версия 3 содержание 1 Общие сведения о программе 3 2 Назначение настоящего документа 3 iconИнструкция пользователя Общие сведения
Динамический микрофон jts nx-8 или nx 8 предназначен для профессионального озвучивания голоса на концертах и в звукозаписывающих...
Инструкция пользователя версия 3 содержание 1 Общие сведения о программе 3 2 Назначение настоящего документа 3 iconРуководство пользователя содержание общие сведения
Все оборудование с торговой маркой этой фирмы характеризуется очень высокими техническими и эксплуатационными показателями и стоит...
Инструкция пользователя версия 3 содержание 1 Общие сведения о программе 3 2 Назначение настоящего документа 3 iconРуководство пользователя охранная сигнализация Версия 1 Санкт-Петербург 2009 г
Не автоматические и независимые шлейфы. Назначение прав на снятие с охраны и постановку под охрану 9
Инструкция пользователя версия 3 содержание 1 Общие сведения о программе 3 2 Назначение настоящего документа 3 iconНастройка почты через назначение портов
Настроить почту через назначение портов проще, чем для каждого пользователя в отдельности, но при этом весь почтовый трафик будет...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org