Строим склад – шаг за шагом



Скачать 62.38 Kb.
Дата26.07.2014
Размер62.38 Kb.
ТипДокументы
Строим склад – шаг за шагом.

Проектирование и строительство склада – это сложный процесс, на который влияют различные факторы, такие как:



  • Вид бизнеса его владельцев ( для собственных нужд; для оказания логистических услуг; ….)

  • Типы товаров

  • Интенсивность потоков товаров, обрабатываемых на складе

  • Типы используемого транспорта

  • Размерность и форма участка под строительство (или реконструкцию)

  • Инфраструктура участка (наличие энергии, воды, канализации)

  • Местоположение участка относительно транспортных магистралей

  • Архитектурные ограничения

  • Наличие на участке т.н. «ограничивающих» факторов, таких как высоковольтные магистрали, трубопроводы с водой или газом, специальная связь и т.д.

Эти, как впрочем, и менее значимые факторы, не приведенные в списке, имеют различную степень влияния на создаваемый склад. Кроме того, различные факторы «проявляются» на разных этапах процесса проектирования, согласования и строительства склада. Пренебрежение учетом этих факторов может привести к весьма печальным последствиям – от неэффективности работы склада до наложения запрета органами местной власти на его строительство и эксплуатацию.

Опыт общения с Заказчиками строительства складов показал, что они весьма часто не «видят» не только весь процесс от идеи склада до его сдачи в эксплуатацию, но и не понимают сложностей, с которыми они могут столкнуться на этом пути.

Поэтому, мы решили сделать краткий путеводитель по процедуре строительства склада и вооружить им Заказчика. Весь процесс можно условно разбить на три этапа:



  • - Формулирование идеи склада и разработка его эскизно – технологического проекта

  • - Согласование проекта с органами власти и рабочее проектирование

  • - Строительство склада и сдача его в эксплуатацию

Наиболее частыми ошибками Заказчика являются либо попытки самостоятельно спроектировать себе склад, либо сразу же обратиться к строительной фирме.



Первый вариант приведет к непредсказуемым последствиям. Теоретически, может получиться неплохой склад. Особенно, если у руководителя Заказчика есть большой опыт управления складом и он подобрал себе команду, также имеющую такой опыт. Но этому будут препятствовать занятость членов команды в основном бизнесе и, как не странно это звучит, именно этот опыт.

Человек, не занимающийся специально проектированием и не имеющий широкого кругозора в этой деятельности, будет использовать либо только известные ему решения, либо где-то «подсмотренные». Опасность такого процесса заключается в невозможности учета сложного взаимовлияния отдельных компонент конструкции, технологии и технических средств друг на друга.



Второй вариант, т.е. обращение к строительной компании, также чаще всего создает с самого начала проблемы. Дело в том, что в настоящее время продвинутые строительные компании имеют ряд специализированных подразделений, которые в состоянии провести получение исходно – разрешительной документации у местных органов власти, собрать т.н. «Технические условия» у уполномоченных организаций, разработать и согласовать «Архитектурно – планировочное задание», разработать рабочие чертежи здания склада. Но! Для выполнения всех этих шагов строительной организации требуется «Техническое задание» от Заказчика.

Это техническое задание должно содержать планировку и объемное решение склада, т.н. «ситуационную привязку» здания склада к участку, планировку стояночных, погрузочно-разгрузочных площадок и внутренних магистралей, описание типов товаров и условия их хранения, описание технологии обработки грузопотоков, спецификацию всей необходимой техники, объемы требуемых ресурсов, штатное расписание и т.п. Техническое задание должно в каждом из своих разделов отвечать требованиям ГОСТов или специальных ТУ.

Некоторые строительные компании пошли на создание таких «технологических» проектных подразделений и обращение к ним сможет решить проблему строительства склада комплексно. Однако, чаще всего, гарантированно – положительный результат дает заказ «Технологического проекта и экономического обоснования эффективности работы» склада у специализированной проектно – консалтинговой логистической компании.

Процесс строительства склада начинается с разработки его идеи. Заказчик должен внятно сформулировать задачи, стоящие перед складом, и позволяющие создать его эскизный проект, полностью отвечающий потребностям бизнеса Заказчика. Основой расчета склада являются потоки товаров, хранимые и обрабатываемые в нем. Поэтому, на первом этапе необходимо на основе анализа бизнеса Заказчика и с учетом маркетинговых исследований получить расчетные потоки. Надо быть предельно аккуратным при использовании маркетологических исследований, т.к. точность их в России весьма невысока.

Последующие этапы эскизно-технологического проекта дают возможность создать полное описание технологии и оборудования склада, его штатного расписания и системы управления. На основании предложений от потенциальных поставщиков оборудования и услуг можно подготовить как материалы для последующей тендерной компании по каждому из направлений, так и составить первую версию расходной части проекта бюджета – его капитальные и эксплуатационные затраты. Доходная часть может быть получена через заданные потоки товаров и стоимость выполнения операций с ними в режиме оказания логистических услуг. Если бизнес заказчика заключается в оказании логистических услуг, то подсчитанный доход просто принимается как доходная часть бюджета. Если же Заказчик строит склад «под себя», то полученная стоимость понимается как возможные расходы на внешнюю логистику. Тогда ее экономия за счет выполнения этих операций самостоятельно понимается как доходная часть бюджета.

В любом случае, мы получаем первый вариант бюджета проекта и оценку периода возврата инвестиций, как это видно на Рис №… Одновременно, появляется первая версия плана инвестиций.

Во время выполнения эскизно – технологического проекта готовится техническое задание для рабочего проектирования склада. Это ТЗ, не дожидаясь завершения эскизного проекта, необходимо передать компании, которая будет делать рабочий проект. Самым правильным решением является выбор такой строительной компании, у которой есть свои подразделения архитектурного и рабочего проектирования. Это позволит существенно ускорить все процессы и снизить затраты. Таким образом, строители займутся процессами получения исходно-разрешительной документации, разработкой и согласованием архитектуры склада и получением технических условий от заинтересованных ведомств. Заказчик в то же время должен провести тендеры среди потенциальных поставщиков оборудования и услуг. Грамотный подход к тендерной компании может дать существенные дисконты на оборудование, что позволит откорректировать бюджет проекта и связанные с ним расчеты. Это, в свою очередь, позволит составить 2-ое приближение инвестиционного плана. На этом этапе готова вся документация для рассмотрении в инвестиционном комитете.

Идущий процесс получения т.н. «Технических условий», выполнение которых является обязательным для Заказчика – застройщика, может дать весьма неожиданные результаты. Стоимость выполнения некоторых из этих ТУ может оказаться весьма высокой и резко увеличить капитальные затраты на проект. Тем более необходимым является правильный выбор строительной и проектной организации, т.к. только она в состоянии найти разумное решение в такой ситуации.



Начало земляных и строительных работ тесно увязано с процедурой получения разрешений и согласований, но еще более тесно связаны процессы рабочего проектирования и корректировки бюджета. Если удается проводить все процессы по возможности в параллель, то можно заключать договора на поставку материалов для строительства и подписывать договора субподрядных работ заранее. В условиях инфляции, непрерывного роста цен на материалы и услуги это может сэкономить значительные суммы. Тем не менее, уточнение цен по результатам реальных закупок приведет к появлению третьего варианта бюджета проекта и, соответственно, к новой оценке срока окупаемости.

По завершению строительства склада начинается процесс его приемки и оформления. В результате появится балансовая стоимость склада и, учитывая, что с момента «закладки первого камня» прошло от 12 до 24 месяцев, станет более точным расчет доходной части бюджета склада. Обычно, к этому моменту появляются реальные заказчики на оказание логистических услуг со своими потоками, или же уточняются собственные потоки. А это позволяет уже значительно точнее рассчитать период окупаемости склада.

В заключении хочется отметить, что у Заказчика может изначально быть две стратегии:



  • принятия на себя функций Генерального заказчика и ведения управления проектом самостоятельно. Это потребует создания (если его нет) собственного подразделения со штатом опытных проектировщиков и строителей.

  • выбор сторонней профессиональной организации для выполнения этих работ

Эта тема требует отдельного разговора, но наш опыт общения с Заказчиками и различными строительными и управляющими компаниями заставляет отдать предпочтение второй стратегии.
Александр Степанович Максимовский

Исполнительный директор


Интер Баркод Лтд

Похожие:

Строим склад – шаг за шагом iconШаг за шагом
Создание хозяйственных операций на основании реквизитов, созданных в Системе кассовых документов 30
Строим склад – шаг за шагом iconОн шел, тяжело опираясь на меч левой рукой, а правой зажимал рваную рану в боку, шаг за шагом, оставляя на заснеженном поле дорожку из кровавых капель как дань этой земле
Шаг, ещё шаг… Поднять правую ногу, опустить, поднять левую ногу, опустить, поднять правую ногу Он знал, что если остановиться, если...
Строим склад – шаг за шагом iconИсследование сновиденной реальности шаг за шагом Версия от 2005-01-13
Отличие люцидных сновидений от ос. Круги в сновидении 43 Как отличить спрайта от сновидящего в ос? 43
Строим склад – шаг за шагом icon-
Современный Китай / Ванесса Лайд Уиткомб, Майкл Бенсон; пер с англ. И. В. Павловой. М.: Act: Астрель, 2006. XVI, 318, [2] с: ил....
Строим склад – шаг за шагом iconДайвинг шаг за шагом
Успешное обучение подводному плаванию проводится под эгидой международных ассоциаций подводного плавания, отвечающих за введение...
Строим склад – шаг за шагом iconПрактика накопления фрагментов
Фрагментом называется некоторый небольшой объем действий, направленных на формирование желаемых привычек. Невозможно измениться сразу...
Строим склад – шаг за шагом iconПосле такого ответа
Библии, которое шаг за шагом открывает нам всю историю мира, от времен великих империй до современной Европы и то что должно произойти...
Строим склад – шаг за шагом icon-
Германии после 1918 года, но и по-новому взглянуть на события 1930-х годов в СССР. Свободный от шаблона научный подход к столь современной...
Строим склад – шаг за шагом iconПархоменко Татьяна Леонидовна Введение
...
Строим склад – шаг за шагом iconПереработка автошин и пластмасс в высококачественный топочный мазут для котельных. Производство состоит из участков
Склады готовой продукции: склад жидкого топлива, склад технического углерода, участок складирования металлолома (металлокорд)
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org