Должностная инструкция



Скачать 157.51 Kb.
Дата26.07.2014
Размер157.51 Kb.
ТипДокументы

БЕРЕМ «РЫБУ» - ГОТОВИМ ИНСТРУКЦИИ от Дяди Лёни

Общество с ограниченной ответственностью

«Дядя Лёня»

Соответствует коду ОКУД 0253051

УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Генеральный директор

ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

И.И.Иванов

Город Москва

«___» __________ 20___ года № __/ДИ



«___» _____ 20___ года

м.п.


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера в Обществе с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня» (далее – Общество или организация).

2. На должность Главного бухгалтера принимается физическое лицо, имеющее высшее экономическое или финансовое образование и опыт практической бухгалтерской работы не менее двух лет.

2.1. Главным бухгалтером не может быть лицо, имеющее судимости за корыстные преступления.

3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества.

3.1. Прием и сдача дел при назначении и освобождении Главного бухгалтера оформляются соответствующим актом после проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных. Акт утверждается Генеральным директором.

4. В целях исполнения должностных обязанностей Главный бухгалтер допущен к обработке персональных данных Работников и клиентов Общества.

5. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется Генеральному директору Общества.

6. В период временного отсутствия Главного бухгалтера его обязанности приказом возлагаются на одного из сотрудников отдела бухгалтерии.

7. Положения настоящей Должностной инструкции являются обязательными для исполнения Главным бухгалтером. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за надлежащее исполнение требований настоящей Должностной инструкции в установленном законодательством порядке.



II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

1. Главный бухгалтер должен:

Знать Устав Общества.

Уметь квалифицированно применять на практике нормы законодательства о бухгалтерском учете, знать порядок и условия налогообложения юридических и физических лиц, знать особенности ведения бухгалтерского учета в туроператорской и турагентской организациях.

Знать нормы гражданского, трудового, административного, финансового, налогового и хозяйственного права.

Уметь применять в части касающейся деятельности Общества руководящие, методические и нормативные акты и требования финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности.

Иметь навыки разработки положений и правил по организации и ведению бухгалтерского учета в туристской организации, проведению инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Знать порядок оформления операций с бланками строгой отчетности, в том числе БСО «Туристская путевка», и организацию учета документооборота БСО.

Знать порядок и формы финансовых расчетов.

Знать порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Уметь вести расчеты с дебиторами и кредиторами и осуществлять списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Иметь практические навыки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

Знать нормативные акты, регламентирующие проведение контрольными органами налоговых проверок в Обществе.

Иметь навыки использования средств вычислительной техники для выполнения бухгалтерских операций, и анализа финансовой деятельности организации.

Иметь практические навыки пользования программным обеспечением 1С и Банк-Клиент.

Знать локальные нормативные акты Общества, регламентирующие правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Знать настоящую Должностную инструкцию.

2. Главный бухгалтер должен уметь:

Квалифицированно разбираться в вопросах ведение бухгалтерского учета и уметь в установленном порядке организовывать ведение и представление бухгалтерской и статистической отчетности.

Обеспечивать исполнение Обществом обязанностей по уплате налогов, сборов, обязательных платежей в бюджеты всех уровней и в государственные внебюджетные социальные фонды.

Осуществлять руководство и контроль деятельности своих подчиненных.

Правильно вести учет и оформление документации Общества с использованием персонального компьютера и используемых в Обществе программ и информационных технологий.

Составлять и оформлять в соответствии с принятой деловой этикой письма, запросы, ответы и иные письменные документы в адрес юридических и физических лиц, а также в официальные учреждения и ведомства.

3. Главный бухгалтер должен обладать:

навыками соблюдения служебной этики во взаимоотношениях с подчиненными, коллегами и руководителями Общества;

опытом руководства смешанными коллективами и навыками обучения подчиненных;

навыками пользования персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;

приемами и навыками ведения переговоров и позитивного делового общения;

личными позитивными качествами: быть коммуникабельным, внимательным, доброжелательным и лояльным.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный бухгалтер обязан:

1. Руководить деятельностью отдела бухгалтерии Общества, определять должностные обязанности сотрудников бухгалтерии, контролировать результаты работы, состояние трудовой дисциплины.

2. Организовывать методическую помощь работникам обособленных подразделений и дочерних организаций Общества по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Общества.

4. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из необходимости обеспечения финансовой устойчивости Общества.

5. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

5.1. Обеспечивать надлежащие проведение инвентаризаций, хозяйственных операций, следить за соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядком документооборота.

6. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Обществе на основе применения технических средств и информационных технологий, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о его деятельности, имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

7. Организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности Общества, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

8. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости услуг, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников Общества.

9. Осуществлять контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

9.1. Осуществлять проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в обособленных подразделениях Общества, а также проводить в них документальные ревизии.

10. Обеспечивать режим конфиденциальности банковских электронных ключей к счетам Общества.

11. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Общества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

12. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

13. Принимать меры по накоплению финансовых средств в интересах обеспечения финансовой устойчивости Общества.

14. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

15. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

16. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

17. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

18. Сообщать Генеральному директору обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии Общества и его обособленных подразделений и вносить предложения по их устранению.

19. Согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

20. Проводить инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

21. Организовывать профессиональную учебу сотрудников бухгалтерии, принимает меры к повышению собственной профессиональной квалификации.

22. Не разглашать сведения, содержащие коммерческую тайну Общества, ставшие ему известными при осуществлении своих полномочий.

23. Соблюдать установленный в Обществе режим конфиденциальности персональных данных Работников и клиентов, соблюдать меры по обеспечению безопасности персональных данных Работников и клиентов Общества при их обработке, как на бумажных носителях, так и в информационных системах Общества в соответствии с требованиями законодательства, Положения об обработке и защите персональных данных работников, Положения об обработке и защите персональных данных клиентов и Положения о мерах по организации защиты информационных систем персональных данных Общества.

24. Контролировать в подчинённом подразделении выполнение Работниками требований по соблюдению коммерческой тайны, а также конфиденциальности и безопасности персональных данных Работников и клиентов Общества при их обработке.

25. Осуществлять мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке сотрудников отдела.

26. Доводить до сведения сотрудников отдела принятые в Обществе локальные акты и иные организационно-распорядительных документы, осуществлять контроль их соблюдения.

27. Разрабатывать проекты инструкций, методических и других документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

28. Обеспечивать здоровые и безопасные условия труда для подчиненных, контролировать соблюдение ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда.

29. Поддерживать хорошие отношения с коллегами и руководством для создания рабочей дружелюбной атмосферы и эффективной работы в Обществе.

30. Соблюдать правила пожарной безопасности, требования техники безопасности и санитарно-гигиенических норм и иных локальных нормативных актов, которыми регламентируется деятельность Общества.

31. Соблюдать запрет на внос в помещения Общества взрывчатых, отравляющих и пожароопасных веществ, пользоваться нестандартными электроприборами и нагревателями.

32. Соблюдать запрет на курение. Курить только в местах, специально оборудованных и отведенных для курения.

33. Не находиться в помещениях Общества в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

IV. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам, относящимся к его компетенции.

2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии Общества.

3. Запрашивать от руководителей отделов, структурных и обособленных подразделений необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение Генерального директора представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии; предложения поощрении отличившихся работников и о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку от имени Общества по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения Генерального директора.

6. Требовать от Генерального директора оказания содействия в исполнении Главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать с отделом кадров по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников бухгалтерии.

8. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

9. Подписывать документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.

9.1. Указанные в п.9. документы без подписи Главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и Работниками бухгалтерии Общества.

10. Рассматривать и визировать договора и иные финансово-хозяйственные соглашения, заключаемые Обществом на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении Работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании.

11. Определять требования по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

11.1. Требования Главного бухгалтера, вытекающие из полномочий, указанных в п.11, являются обязательными для всех подразделений Общества. За невыполнение или нарушение указаний Главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные по распоряжению Генерального директора могут привлекаться к дисциплинарной ответственности.



Главный бухгалтер не имеет права:

12. Принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

13. Допускать публичные высказывания, суждения или оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности Общества, решений его руководителей, профессионализма коллег и т.п.

14. В общении допускать высказывания, оскорбляющие честь и достоинство, национальные или религиозные чувства собеседника или третьих лиц, а также употреблять ненормативную лексику.



V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Главный бухгалтер несет ответственность за:

1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За неисполнение норм локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Общества - в пределах, определенных действующим трудовым, административным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.4. За результаты и эффективность деятельности бухгалтерии Общества.

1.5. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора.

1.6. Правильность, достоверность и своевременность заполнение и ведение лично и подчиненными сотрудниками документации, регламентированной требованиями и стандартами Общества.

1.7. Сохранность полученных для исполнения должностных обязанностей технических средств, программного обеспечения, мебели, и иного имущества, которое принадлежит Обществу или за которое Общество несет ответственность перед третьими лицами.

1.8. Соблюдение графика работы, режима рабочего времени, техники безопасности, трудовой и производственной дисциплины лично и подчиненными сотрудниками.

1.9. Соблюдение подчиненными сотрудниками введенного в Обществе режима сохранения коммерческой тайны и конфиденциальности информации, а также защиты персональных данных Работников и Клиентов Общества.

1.10. Содержание рабочего места в чистоте и порядке лично и подчиненными сотрудниками.

2. Главный бухгалтер несет полную материальную, дисциплинарную и уголовную ответственность в случаях:

2.1. Причинение материального ущерба Обществу.

2.2. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

2.3. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

2.4. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

2.5. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии и других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

2.7. Нарушения сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов Общества соответствующим ведомствам и организациям.

2.8. Компрометации банковских электронных ключей вследствие виновных действий и несоблюдения правил их хранения, выдачи и приема.

2.9. Разглашения внутренней информации, содержащей конфиденциальные сведения или коммерческую тайну, в том числе персональные данные, в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;



VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

1. Главный бухгалтер получает задания, приказы и информацию, необходимую ему для исполнения должностных обязанностей, от Генерального директора, директоров Общества и их заместителей в пределах их должностной компетенции.

2. Если Главный бухгалтер не согласен с полученным им указанием от директоров Общества или их заместителей, то он должен получить от Генерального директора письменное распоряжение об отмене или подтверждении ранее полученного указания.

2.1. В случае разногласий между Генеральным директором и Главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения Генерального директора, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

3. Главный бухгалтер контролирует любую служебную переписку подчиненных сотрудников с использованием электронной связи.

4. Главный бухгалтер обязан контролировать, чтобы срок направления ответов в адрес третьих лиц или организаций не превышал 30 суток, если только законодательством или иным нормативным актом не установлен иной, более короткий срок для предоставления ответа.

5. Главный бухгалтер контролирует, чтобы информация или документы передавалась подчиненными ему сотрудниками другим Работникам Общества только с его санкции.

Должностную инструкцию РАЗРАБОТАЛ:

Менеджер по работе с кадрами ООО «Дядя Лёня» _____________ О.О.Обухова

«___» ______________ 20__ года

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт ООО «Дядя Лёня» _____________ О.В. Петрова

«___» ______________ 20__ г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН(А): ___________________ /_____________________/

(подпись)

«___» ______________ 20__ года

12 июля 2007 года



Актуализировано 12 февраля 2012 года




Похожие:

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста " "
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция зоолога, энтомолога
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность зоолога, энтомолога
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция врача-торакального хирурга
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность врача-торакального хирурга
Должностная инструкция iconИнструкция главного бухгалтера уф «сит
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция звукорежиссера отдела производства департамента телевизионного вещания
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность звукорежиссера отдела производства...
Должностная инструкция iconИнструкция "геолога I категории " Вид документа инструкция должностная инструкция
Геолога I категории отдела разработки месторождений и увеличения нетфеотдачи пластов службы по геологии, лицензированию и разработке...
Должностная инструкция iconИнструкция "водитель транспортного средства" Вид документа инструкция должностная инструкция
Водитель тс при перевозке ог обязан соблюдать Правила дорожного движения. Правила перевозки ог ат в РФ и Инструкции по перевозке...
Должностная инструкция iconИнструкция учителя (наименование организации) должностная инструкция
На должность учителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование
Должностная инструкция iconИнструкция художника предприятия торговли общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Художника
Должностная инструкция iconИнструкция горничной
Настоящая должностная инструкция определяет права, функциональные обязанности и ответственность горничной
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org