Построение автоматизированной системы управления вузом



Скачать 39.39 Kb.
Дата26.07.2014
Размер39.39 Kb.
ТипРешение

Построение автоматизированной системы управления вузом


Сорокоумов Роман Сергеевич, руководитель отдела внедрения Экспертного центра

по работе с учебными заведениями компании БИ
Коротко об Экспертном центре по работе с учебными заведениями компании БИТ:

Работаем с вузами с 1999 года, наши клиенты: МГИМО, МИРЭА, МГЮА, МАИ, МПГУ, Российская академия правосудия, Российский университет кооперации, ПМГМУ имени Сеченова, РГСУ, факультет журналистики МГУ, факультет фундаментальной медицины МГУ, факультет биоинжерении и биоинформатики МГУ, Российская правовая академия, РГГРУ, МТУСИ, МАГМУ, МГОУ, Школа-студия МХАТ имени Чехова и многие другие.


Комплексная автоматизация управления учебным процессом и финансами вуза

Мы предлагаем интегрированную модульную систему на базе 1С для работы ключевых подразделений:



  • Приемная комиссия;

  • Учебно-методический отдел;

  • Деканаты;

  • Отделение подготовительных курсов;

  • Планово-экономический отдел;

  • Бухгалтерия, в т.ч. расчеты по платному обучению;

  • Расчетный отдел (зарплата, стипендии).

Остановимся более подробно на автоматизации управления учебным процессом.



Цели автоматизации:

  • Оперативный контроль посещаемости и успеваемости учащихся, оплаты обучения, востребованности различных специальностей, плановой и фактической нагрузки преподавателей и кафедр и др.  

  • Обеспечение работы различных подразделений для исключения повторного ввода информации и связанных с ним ошибок.

  • Повышение качества администрирования учебного процесса, а значит, привлекательности вуза для учащихся и партнеров.


Решение задач управления учебным процессом – линейка программ «БИТ:Управление вузом»

БИТ:Учебная часть

Автоматизация работы учебной части, деканатов, учебно-методического отдела вуза:



  • Хранение информации о студентах в единой базе данных;

  • Автоматизация процесса составления и ведения учебных планов;

  • Автоматизация процесса формирования личного дела студента;

  • Учет всех процессов, связанных с обучением и движениями студента в процессе обучения;

  • Автоматизация формирования приказов, справок и других документов по студенту (в том числе академическая справка, учебная карточка по форме №13 (14), печатная форма диплома и приложения к диплому);

  • Предоставление отчетности об успеваемости, контингенте учащихся, результатах итоговой аттестации и защиты дипломных работ и т.д.



БИТ:Приемная комиссия

Автоматизация всего цикла задач приемной комиссии вуза: регистрация данных абитуриентов, формирование списков допущенных к вступительным экзаменам, экзаменационных ведомостей, плана приема, списков зачисленных, приказа о зачислении, а также предоставление отчетности по итогам работы.



  • Регистрация анкетных данных абитуриентов - по данным абитуриента реализовано формирование необходимого пакета документов (расписки, описи, анкета и т.д.);

  • Регистрация заявлений абитуриентов, при подаче заявления могут учитываться результаты единого государственного экзамена (ЕГЭ), целевые направления и письма направляющих организаций;

  • Утверждение списка дисциплин, по которым сдаются вступительные экзамены, для каждой конкурсной группы;

  • Формирование списков рекомендованных к зачислению по результатам испытаний, с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении в вуз, документов с отличием и результатов олимпиад;

  • Формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний.


БИТ:Учёт нагрузки преподавателей

Планирование и учет выполнения нагрузки профессорско-преподавательского состава:



  • Автоматизация составления и ведения академических и рабочих учебных планов с учетом обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору, дисциплин специализации;

  • Импорт-экспорт учебных планов в формат GosInsp для прохождения аккредитации учебных планов по государственным стандартам;

  • Планирование нагрузки по кафедрам;

  • Распределение нагрузки кафедры по преподавателям;

  • Гибкая настройка параметров расчета нагрузки в соответствии с требованиями вуза;

  • Учет выполнения нагрузки профессорско-преподавательским составом;

  • Предоставление актуальной отчетности.

Опыт внедрения системы «БИТ:Управление вузом» в Российской академии правосудия

Этапы внедрения: обследование, адаптация системы, обучение пользователей, консультационное сопровождение на каждом этапе.

Последовательное внедрение модулей:

  • Приемная комиссия

  • Деканаты + подготовительные курсы

  • Нагрузка преподавателей.

Сейчас одновременно работают в базе 25-30 человек.

Идет проект внедрения системы в 10 региональных филиалах вуза. В результате все подразделений академии будут работать в едином пространстве (механизм распределенной информационной базы). Проект выполняют офисы компании БИТ.



Успех внедрения определяется заинтересованностью заказчика. Важно подключить к работе в системе рядовых сотрудников.


Похожие:

Построение автоматизированной системы управления вузом iconРаспределенная информационная система управления контингентом студентов
Это определяется сложностью структуры вуза и большим количеством бизнес-процессов, обеспечивающих его деятельность. Создание автоматизированной...
Построение автоматизированной системы управления вузом iconАнализ методик оптимизации маршрутов прокладки кабельных трасс при проектировании распределенной автоматизированной системы управления
Абаев Р. К. Анализ методик оптимизации маршрутов прокладки кабельных трасс при проектировании распределенной автоматизированной системы...
Построение автоматизированной системы управления вузом iconАвтоматизированной системы управления технологическим процессом синтеза фотоэмульсии на

Построение автоматизированной системы управления вузом iconПостроение информационно открытого общества: информационные системы для взаимодействия промышленности и власти
Ма управления особенно на региональном уровне. Это позволит решить проблемы качества управления, декриминализации государственного...
Построение автоматизированной системы управления вузом iconРазработка автоматизированной системы эксергетического анализа сложных химико-технологических систем
Поэтому необходимость разработки автоматизированной системы расчета и оптимизации эксергетического баланса хтс произвольной структуры...
Построение автоматизированной системы управления вузом iconКомплекс программно-технических средств автоматизированной системы
Системы оповещения являются составной частью системы управления гражданской обороной Российской Федерации и представляют собой организационно-техническое...
Построение автоматизированной системы управления вузом iconПрограмма создание автоматизированной системы ведения
Целью Программы является создание автоматизированной системы ведения государственного земельного кадастра государственного и муниципального...
Построение автоматизированной системы управления вузом iconСеминар " Построение системы управления современным предприятием от концепции до конечного результата "
Построение системы управления современным предприятием от концепции до конечного результата ”
Построение автоматизированной системы управления вузом iconРазработка автоматизированной информационной системы «кафедра» с помощью современных средств web-программирования
Рассматривается разработка автоматизированной информационной системы «Кафедра» и средства ее реализации
Построение автоматизированной системы управления вузом iconОтчет руководитель исследования Воронин А. А. д ф. м н., професор Волгоград 2003
Рекомендации по внедрению автоматизированной системы управления предприятием ООО «взбт»
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org