Решение для локальных почтовых ящиков Exchange Server 2010 s возможности архивирования почтовых ящиков Exchange Online mailboxes описаны в документе Exchange Online, описание службы



Скачать 360.93 Kb.
страница5/6
Дата26.07.2014
Размер360.93 Kb.
ТипРешение
1   2   3   4   5   6

Личный архив


Функциональность личных архивов предлагает пользователям Exchange Online Archiving широкие возможности архивирования. Личный архив — это специализированный почтовый ящик, который виден рядом с основным почтовым ящиком в Outlook или Outlook Web App. Работать с архивом можно точно так же, как с основным почтовым ящиком. Можно выполнять поиск как в основном почтовом ящике, таки в архиве.

noteПримечание

Для архивирования сообщений в Exchange Online Archiving нельзя использовать правила ведения журнала, транспорта и пересылки.

Outlook 2010 и Outlook Web App предоставляют пользователям полную функциональность личного архива, а также связанные функции, такие как удержание и архивные политики.

Outlook 2007 предлагает не все функции архивирования и соответствия нормативам. Пользователи Outlook 2007 не могут применить к своим почтовым архивам политики удержания и архивирования; им доступны только политики, предоставленные администратором. Для работы с личным архивом пользователи Outlook 2007 должны установить накопительное обновление users Office 2007 от февраля 2011 г.



noteПримечание

Для работы с личным архивом должны быть выполнены особые требования лицензирования Outlook, описанные в документе «License requirements for Personal Archive and retention policies».

Чтобы разрешить отдельным пользователям работать с личными архивами, администраторы включают для них эту функциональность при помощи Exchange Control Panel или Remote PowerShell. Пользователи почтовых ящиков Exchange Online не могут иметь личные архивы на локальных серверах Exchange Servers.

Перемещение сообщений в Exchange Online Archiving


Файлы формата .pst можно размещать в личном архиве методом перетаскивания мышью. Кроме того, можно автоматически перемещать почтовые элементы из основного почтового ящика в личный архив, используя политики архивирования, что уменьшает размер и повышает производительность личного почтового ящика. Несмотря на то, что этот сценарий отличается от предлагаемого Exchange Hosted Archive, в котором все сообщения копируются в архив без исключения, оба сценария позволяют выполнять требования удержания. Из статьи TechNet «Общие сведения о личных архивах» можно подробнее узнать о дополнительных способах переноса сообщений в архив.

Объем личного архива


В каждом личном архиве могут храниться сообщения только одного пользователя. Объем, отводимый службой Exchange Online Archiving на хранение личного архива, включая импорт одной из прошлых учетных записей пользователя электронной почты, практически неограничен. В исключительных случаях возможно применение ограничения, накладываемые в рамках принципов разумного использования.

description: description: noteПримечание

По умолчанию для личных архивов пользователей Exchange Online принято ограничение объема 100 ГБ.

Маловероятно, что кто-либо из пользователей достигнет этого ограничения, но если это произойдет, необходимо обратиться в службу поддержки. Администраторы не могут увеличивать или уменьшать данное ограничение.

Подробности можно узнать в теме «Включение архивного почтового ящика» справочной системы.


Импорт данных в личный архив


Импортировать данные в личный архив можно четырьмя способами:

Импорт данных из файла формата .pst при помощи мастера импорта и экспорта Outlook.

Перетаскиванием файлов формата .pst в архив мышью.

Перетаскиванием сообщений электронной почты из основного ящика в архив мышью.

Автоматическое перемещение почтовых элементов из основного почтового ящика в личный архив согласно политикам архивирования, в соответствии с давностью сообщений.

Нормативное соответствие


В этом разделе описана функциональность поддержки соответствие юридическим и нормативным требованиям Exchange Online Archiving.

Политики удержания


Политики удержания почты Exchange Online Archiving позволяют организациям понизить ответственность, связанную с электронной почтой и другими видами коммуникаций. Администраторы применяют правила удержания к тем или иным почтовым папкам пользователей. Кроме того, администраторы могут предоставить пользователям меню политик удержания, с тем, чтобы они самостоятельно применял политики к определенным почтовым элементам, беседам или папкам Outlook 2010 или Outlook Web App. Политики удержания Exchange Online Archiving управляются из локальной среды.

Exchange Online Archiving предлагает два типа политик — для архивирования и для удаления. Оба типа могут применяться к одному и тому же элементу или папке. Например, пользователь может пометить сообщение электронной почты так, чтобы оно было автоматически перемещено в личный архив через определенное количество дней, а по прошествии другого срока — удалено.

Пользователи Outlook 2010 и Outlook Web App могут применять политики удержания к папкам, беседам или одиночным сообщениям, просматривать примененные политики и ожидаемые даты удаления сообщений. Пользователи других клиентов электронной почты могут применять серверные политики удаления и архивирования, предоставленные администраторами, но не могут просматривать и контролировать применение политик.

Exchange Online Archiving предлагает те же политики удержания, что и Exchange Server 2010 SP1. Администраторы управляют политиками удержания из локальной среды Exchange Server 2010. Функциональность управляемых папок (Managed Folders) Exchange 2007 теперь недоступна, и несовместима с Exchange Online Archiving.


Судебное удержание


Судебное удержание Exchange Online Archiving предоставляет возможности сохранять удаленные и измененные пользователями почтовые элементы (включая почтовые сообщения, встречи и задачи) основного почтового ящика и личного архива. Для применения судебного удержания к почтовым ящикам или по организации используется Exchange Management Console (EMC), Exchange Control Panel или Remote PowerShell. Функциональность судебного удержания предусматривает настройку, автоматически предупреждающую пользователя через Outlook 2010 о том, что на его почтовый ящик наложено судебное удержание. Если на пользователя наложено судебное удержание, это касается как его основного почтового ящика, так и личного архива.

Восстановление отдельных элементов


Некоторые организации предпочитает сохранять содержимое архива электронной почты на ограниченный срок — например, на год. Для этой цели можно использовать функцию восстановления отдельных элементов Exchange Online.

По умолчанию функция восстановления отдельных элементов включена для всех почтовых ящиков Exchange Online Archiving с периодом удержания 14 дней. Организации могут увеличивать период действия функции. Восстановление отдельных элементов использует для сохранения копий удаленных или измененных элементов тот же механизм, что и судебное удержание.



noteПримечание

Чтобы изменить период восстановления отдельных элементов почтовых ящиков, администратор должен сделать запрос в службу поддержки Office 365. Период восстановления отдельных элементов можно установить любым, даже 0 дней.

Поиск в нескольких почтовых ящиках


Для целей поиска в содержимом почтовых ящиков Exchange Online предоставляет веб-интерфейс. При помощи Exchange Control Panel администраторы могут выполнять поиск разнообразных почтовых элементов — сообщений, вложений, встреч, задач и контактов. С помощью поиска в нескольких почтовых ящиках можно выполнять поиск одновременно в основных ящиках и в личных архивах. В запросах можно использовать фильтры по отправителю, получателю, типу сообщения, дате отправки и получения, копии/слепой копии, а также синтаксис расширенных запросов (Advanced Query Syntax, AQS).

Чтобы подробнее узнать о поиске в нескольких почтовых ящиках, изучите тему справочной службы «Создание запроса поиска в нескольких почтовых ящиках».

При помощи Exchange Control Panel можно выполнять поиск в 50 почтовых ящиках одновременно. Если необходимо произвести поиск в большем числе почтовых ящиков, следует использовать Remote PowerShell. Чтобы подробнее узнать о поиске в нескольких почтовых ящиках при помощи PowerShell, изучите тему справочной службы «Search-Mailbox».

Результаты поиска в нескольких почтовых ящиках сохраняются в особом почтовом ящике — почтовом ящике обнаружения. Администраторы или специалисты по нормативному соответствию могут импортировать результаты поиска из почтового ящика обнаружения в файл формата .pst. Если почтовый ящик обнаружения размещен в Exchange Online, непосредственно импортировать результаты поиска в файл формата .pst нельзя.

Чтобы подробнее узнать о почтовых ящиках обнаружения, изучите тему справочной службы «Создание почтового ящика обнаружения для хранения результатов поиска».

Администраторы также могут отыскивать и удалять нежелательные сообщения, разосланные по организации — например, конфиденциальную информацию, разосланную по неосторожности. Такой поиск нельзя выполнить при помощи Exchange Control Panel, нужно воспользоваться Remote PowerShell.

Чтобы подробнее узнать об удалении сообщений, изучите тему справочной службы «Поиск и удаление сообщений в почтовых ящиках пользователей».

Делегирование доступа к архиву


Доступ к Exchange Online Archiving можно делегировать — так же, как делегируется доступ к почте и календарям. Обычно менеджеры делегируют доступ ассистентам, ответственным за их электронную почту и календари. При делегировании ассистент получает доступ и к основному почтовому ящику, и к архиву.

1   2   3   4   5   6

Похожие:

Решение для локальных почтовых ящиков Exchange Server 2010 s возможности архивирования почтовых ящиков Exchange Online mailboxes описаны в документе Exchange Online, описание службы iconПоложение об услуге Омский Internet eXchange
Данное положение содержит описание и принципы организации услуги Омский Internet eXchange (далее – “Услуги”), оказываемой ано “Центр...
Решение для локальных почтовых ящиков Exchange Server 2010 s возможности архивирования почтовых ящиков Exchange Online mailboxes описаны в документе Exchange Online, описание службы iconБиржевой информации
Лондонской фондовой бирже London Stock Exchange (lse), Нью-Йоркской фондовой бирже New York Stock Exchange (nyse), Немецкой фондовой...
Решение для локальных почтовых ящиков Exchange Server 2010 s возможности архивирования почтовых ящиков Exchange Online mailboxes описаны в документе Exchange Online, описание службы iconКонфигурация сервера Exchange 2000 для работы с почтой интернет
В данной инструкции мы попытаемся описать стандартный порядок действий и некоторые правила настройки сервера Exchange 2000 для организации...
Решение для локальных почтовых ящиков Exchange Server 2010 s возможности архивирования почтовых ящиков Exchange Online mailboxes описаны в документе Exchange Online, описание службы iconТехническое задание на построение системы единой службы каталогов
Технические задание содержит требования, предъявляемые к построению службы единого каталога Уральского Банка Сбербанка России на...
Решение для локальных почтовых ящиков Exchange Server 2010 s возможности архивирования почтовых ящиков Exchange Online mailboxes описаны в документе Exchange Online, описание службы iconТелефон: +7-902-991-3258 (сотовый)
Интернет: Microsoft Windows Server 2003 (Active Directory, dns, dhcp, Terminal Server, групповые политики), Microsoft Exchange 2003,...
Решение для локальных почтовых ящиков Exchange Server 2010 s возможности архивирования почтовых ящиков Exchange Online mailboxes описаны в документе Exchange Online, описание службы iconИсходные данные для разработки предложения
Настоящий документ содержит общие требования, предъявляемые к построению службы единого каталога на базе Microsoft Active Directory...
Решение для локальных почтовых ящиков Exchange Server 2010 s возможности архивирования почтовых ящиков Exchange Online mailboxes описаны в документе Exchange Online, описание службы iconInternational cultural exchange college of xinjiang university

Решение для локальных почтовых ящиков Exchange Server 2010 s возможности архивирования почтовых ящиков Exchange Online mailboxes описаны в документе Exchange Online, описание службы iconSap exchange Infrastructure возможности и функции
«точка-точка». Также она обеспечивает тот уровень надежности и масштабируемости, который необходим для функционирования закрытых...
Решение для локальных почтовых ящиков Exchange Server 2010 s возможности архивирования почтовых ящиков Exchange Online mailboxes описаны в документе Exchange Online, описание службы iconТехническое задание На изготовление, поставку и установку мебельного оборудования для аптеки
Кромка пвх серебристый металлик 2/19 мм, 0,5/19 мм, 2/28 мм. Фурнитура: ручки метал-хром, система выдвижных ящиков с жестким дном...
Решение для локальных почтовых ящиков Exchange Server 2010 s возможности архивирования почтовых ящиков Exchange Online mailboxes описаны в документе Exchange Online, описание службы iconOnline для предприятий Описание службы
Документ предоставляется на условиях «как есть» без каких-либо гарантий. Документ и информация, содержащаяся в нем, могут быть изменены...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org