Государственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году



Скачать 233.48 Kb.
Дата26.07.2014
Размер233.48 Kb.
ТипДокументы
Утверждаю

И.о. начальника управления культуры

и архивного дела области

________________ А.Н.Кузнецов

"__" ______________________ г.
Государственное задание на оказание государственных услуг

в 2011 году
Наименование областного государственного учреждения, оказывающего

государственные услуги Тамбовское областное государственное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области

Наименование государственной услуги: хранение, комплектование, учет, использование и предоставление информации из архивного фонда

Стандарт качества оказания государственной услуги (реквизиты документа) Приказ управления культуры и архивного дела области от 06.07.09 №105 «Об утверждении стандартов качества оказания государственных услуг областными государственными учреждениями, координацию и регулирование которых осуществляет управление культуры и архивного дела области»

Категория потребителей государственных услуг: органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические и физические лица

Плановое количество потребителей государственных услуг 5,1 тыс. пользователей


Главный распорядитель средств областного бюджета Управление культуры и архивного дела области

начало действия государственного

задания (число, месяц, год) 01 января 2011

число месяц год

Окончание действия государственного

задания (число, месяц, год) 31 декабря 2011

число месяц год
I.Объемы оказываемой государственной услуги


N

п/п


Наименование показателя

Период оказания государственной услуги

очередной финансовый год

первый год планового периода*

второй год планового периода*

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

I кв.

II кв.

III кв.


IV кв.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

Улучшение физического состояния архивных документов ( тыс.ед.хр.)

0,1

0,6

1,1

1,5

0,1

0,6

1,1

1,5

0,1

0,6

1,1

1,5

2

Прием на постоянное хранение документов Архивного фонда РФ (тыс. ед. хр.)

-

-

0,5

0,5

-

-

0,55

0,55

-

-

0,6

0,6

3

Количество документов, включенных в состав Архивного фонда РФ по представлению архива ( тыс. ед. хр.)

-

-

0,5

0,9

-

-

0,5

1,0

-

-

0,5

1,0

4

Ведение учетной базы данных «Архивный фонд» (тыс. фондов)

0,15

0,3

0,4

0,5

0,15

0,3

0,4

0,5

0,15

0,3

0,4

0,5

5

Количество документов Архивного фонда, на которые созданы электронные копии фонда пользования ( тыс. ед. хр.)

0,1

0,5

1,0

1,5

0,2

0,5

1,0

1,5

0,2

0,5

1,0

1,5

6

Проведение информационных мероприятий ( выставки, сборники документов, публикации в СМИ, экскурсии, публичные выступления и т.п.) ( мероприятий)

4,0

8,0

12,0

16,0

4,0

9,0

13,0

17,0

4,0

9,0

15,0

20,0

7

Количество пользователей архивной информацией (тыс. чел.)

1,25

2,5

3,75

5,1

1,25

2,5

3,75

5,2

1,25

2,5

3,75

5,3


8

Количество документов, просмотренных с целью рассекречивания (тыс. листов)

50,0

100,0

150,0

200,0

50,0

100,0

150,0

200,0

50,0

100,0

150,0

200,0

9

Объем средств поступающих от оказания платных услуг, тыс. руб.

50,0

100,0

150,0

1500,0

50,0

100,0

150,0

1500,0

50,0

100,0

150,0

1500,0

*Примечание: данные за год заполняются нарастающим итогом.




II. Выписка из реестра расходных обязательств управления культуры и архивного дела области по расходным обязательствам, исполнение которых необходимо для выполнения государственного задания



Реквизиты нормативного правового акта, договора, соглашения

Статья, пункт, подпункт, абзац нормативного правового акта, договора, соглашения

Дата вступления в силу нормативного правового акта, договора, соглашения

Срок действия нормативного правового акта, договора, соглашения

Код

раздела функциональной классификации



Код подраздела функциональной классификации

раздел


Код целевой статьи функциональной классификации

Код вида расходов функциональной классификации

1

2

3

4

5

6

7

8

Федеральный закон 06.10.1999 184-ФЗ

IV. ; 26.3; 2; 3;

19.10.1999

не установлен

01

13

4407781

001

Закон Тамбовской области 28.11.2002 69-З




02.01.2003

не установлен

01

13

4408900

001

Закон Тамбовской области 28.11.2003 170-З




01.01.2004

не установлен

01

13

4409501

001

Закон Тамбовской области 27.10.2004 241-З

4

12.11.2004

не установлен

01

13

4407781

001

Решение Тамбовской городской Думы 09.11.2005 74




09.11.2005

не установлен

01

13

4009502

001

Закон Тамбовской области 29.12.2008 493-З




01.04.2009

не установлен

01

13

4407781

001


Объем средств на исполнение расходного обязательства (тыс. руб.)

отчетный год

текущий год (план)

очередной год

в т.ч. поквартально, нарастающим итогом

второй год планового периода

третий год планового периода

план

факт

всего

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

7695,1

7695,0

7441,7

7869,9

1534,6

2282,3

1967,5

2085,5

7632,8

7725,3

III. Основания для приостановления (досрочного прекращения)

исполнения государственного задания


№№ п/п

Основания для приостановления

( досрочного прекращения) исполнения государственного задания



Реквизиты нормативного правового акта

1

2

3

1

Реорганизация учреждения




2

Перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по оказанию государственной услуги




3

Исключение государственной услуги из ведомственного перечня государственных услуг (работ)




4

Случаи, влекущие за собой невозможность оказания государственной услуги, не устранимую в краткосрочной перспективе





IV. Порядок контроля за исполнением государственного задания



№ п /п

Формы контроля

Периодичность

Государственный орган исполнительной власти области, осуществляющий контроль за оказанием услуги

1

Предоставление отчетов об исполнении государственного задания

Квартальная

Управление культуры и архивного дела области

2

Проведение итоговой оценки выполнения учреждением государственного задания

Годовая

Управление культуры и архивного дела области

V. Форма отчета об исполнении государственного задания

( квартальная (нарастающим итогом), годовая)


Исполнение государственного задания за ________________


№ п /п

Наименование показателей

Единицы измерения

Значения, утвержденные в государственном задании на ткущий финансовый год,

на _______



Фактические значения за текущий финансовый год
на ______

Выполнение утвержденных значений показателей, %

Отклонения фактических значений от утвержденных

(гр.3-гр.4)



Критерии допустимости отклонений

1

2




3

4

5

6

7

Услуга «_________________________________________________________»

Объемы оказываемой государственной услуги

1






















2






















3






















4

























Характеристика отклонений (допустимое/ недопустимое)

Источник (и) информации о фактических значениях показателей

Качество оказываемой государственной услуги*

Объем средств на исполнение государственного задания

поквартально, нарастающим итогам), тыс. рублей



8

9

10

11






















































* К отчету о выполнении государственного задания прикладывается краткая аналитическая записка, отражающая анализ причин выявленных отклонений фактических значений показателей объема и качества услуг от установленных в рамках государственного задания, критерии и результаты оценки допустимости выявленных отклонений, а также мероприятия по устранению выявленных проблем (расхождений). Описание отклонений следует осуществлять по каждому показателю.



VI.Требования к материально- техническому обеспечению оказания государственной услуги


№№

Вид имущества

Качественные и (или) количественные требования к имуществу

1.

Здания архива

Помещения учреждения соответствуют нормам, утвержденным постановлением Главного санитарного врача РФ от 28.11.2002 г. № 44 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН242.1178-03»; требованиям п. 2.11.1.1., 2.11.1.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и
массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.

Состояние зданий не является аварийным.

Здания оборудованы централизованными системами отопления, канализации, пожарной безопасности.


2.

Архивный фонд

Комплектование архивного фонда ежегодно в объеме

не менее 500 ед.хр.

Обеспечение сохранности архивного фонда согласно нормативам

(п. 2.11.2.1, 2.11.2.2., 2.11.2.3., 2.11.2.4, 2.11.2.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19).



3.

Комплекс материально-технического оснащения

Оборудование архивохранилищ средствами хранения в соответствии

с п. 2.11.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.

Информационно-коммуникационные средства: 33 компьютера (количество работников на 1 компьютер – 1,3); локальная сеть; выход в Интернет; средства копирования и тиражирования.



VII. Требования к квалификации и опыту персонала

( к работникам основного персонала)




Наличие специального образования

Высшее образование

Требования к стажу работы

Не менее 5 лет

Периодичность повышения квалификации

Ежеквартально работники проходят обучение в постоянно действующем семинаре повышения деловой квалификации в архиве, занятия по повышению квалификации проводятся в структурных подразделениях по профильным для них направлениям.

Иные требования

Навыки работы с информационно-поисковыми системами



VIII. Порядок информирования потенциальных потребителей оказываемой государственной услуги



№№

Способ информирования*

Состав размещаемой (доводимой) информации

Частота обновления информации

1

Справочно-информационный буклет «Государственному архиву социально-политической истории Тамбовской области – 70 лет»

Информация об истории создания архива, основных этапах и результатах его деятельности, современном состоянии, направлениях работы, кадровом обеспечении, составе архивных фондов и документов, издательской деятельности (с указанием адреса, сведений о режиме работы, справочных телефонов, ФИО специалистов)

По мере изменения данных

2

Размещение информации в сети Интернет

Информация о режиме работы, справочных телефонах, ФИО специалистов, структуре, истории и основных направлениях деятельности учреждения.

Перечень оказываемых услугах (в т.ч. платных).

Нормативно-правовые документы (Устав, Правила работы пользователей в читальном зале, Административный регламент предоставления государственной услуги «исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации»).

Публикации архивных документов (сборники, статьи, подборки, выставки).



По мере изменения данных

3

Телефонная консультация

Специалисты архива во время работы учреждения в случае обращения граждан по телефону предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой государственной услуге

Время получения ответа – 10 минут

4

Информирование при личном обращении

Специалисты архива в соответствии с установленным режимом работы в случае личного обращения граждан предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой государственной услуге

Время получения ответа – 15 минут

5

Размещение информации у входа в архив

У входа в архив размещена информация о наименовании учреждения и режиме его работы

Постоянно

6

Размещение информации

на информационных стендах

в помещениях архива


В помещениях архива на информационных стендах в удобном для обозрения месте размещены:

  • информация об учреждении, его структуре и составе фондов;

  • информация о режиме работы;

  • график приема и консультирования посетителей;

  • информация о правилах посещения читального зала архива;

  • перечень услуг, в т.ч. дополнительных (платных) услуг (с указанием цен), оказываемых архивом;

  • описание порядка предоставления государственной услуги о предоставлении информации;

  • перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

  • образцы заявлений о получении архивной информации;

  • перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении в предоставлении государственной услуги;

  • информация о сроках предоставления государственной услуги;

  • информация об органе, выполняющем контрольные и надзорные функции в сфере исполнения государственной услуги;

  • адреса центральных архивов Российской Федерации;

  • памятка для получателя государственной услуги «исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации»;

  • текст административного регламента предоставления государственной услуги «исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации».

Присутственные места оснащены информационными табличками с названием структурного подразделения, осуществляющего прием граждан.

Должностные лица, осуществляющие непосредственно прием и консультирование посетителей, обеспечены личными идентификационными карточками или настольными табличками.



Постоянно
Приказ управления культуры и архивного дела области от 06.07.2009 №105 «Об утверждении стандартов качества оказания государственных услуг областными государственными учреждениями, координацию и регулирование которых осуществляет управление культуры и архивного дела области», п. 4


7

Архивные справки, архивные копии, архивные выписки, информационные письма, тематические перечни архивных документов, тематические подборки архивных документов, обзоры фондов, тематические обзоры

Получение заявителем надлежащим образом оформленной архивной справки (копии, выписки) или письма архива о наличии или отсутствии в нем необходимых заявителю архивных документов и информации.

Срок исполнения запроса

о предоставлении архивной информации – не более 30 дней со дня регистрации запроса

Приказ управления культуры и архивного дела области от 06.07.2009 №105 «Об утверждении стандартов качества оказания государственных услуг областными государственными учреждениями, координацию и регулирование которых осуществляет управление культуры и архивного дела области», п.5


8

Проведение информационных мероприятий

Информирование пользователей о документах, хранящихся в архиве, через публикации в СМИ, теле- и радиопередачи, издание справочников, обзоров, сборников документов, подготовку выставок архивных документов, участие в научных конференциях, презентациях.


Не менее 15 информационных мероприятий в год
Приказ управления культуры и архивного дела области от 06.07.2009 №105 «Об утверждении стандартов качества оказания государственных услуг областными государственными учреждениями, координацию и регулирование которых осуществляет управление культуры и архивного дела области», п.3


IX. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги

№№

Наименование услуги

Цена (тариф), единица измерения

Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего порядок определения цен (тарифов)

Обеспечение сохранности документов и печатных изданий

1

Реставрация и мелкий ремонт документов



41 руб. (лист)



Постановление администрации области от 17.07.2008 № 871 «Об утверждении порядка установления цен (тарифов) на дополнительные (платные) услуги, оказываемые органами исполнительской власти области, областными государственными учреждениями на территории Тамбовской области» (в редакции от 07.08.2009).


2

Переплет газет

293 руб. (подшивка)

3

Подшивка дел

35 руб. (дело)

4

Картонажные работы:

- изготовление коробок



71 руб. (коробка)

5

Хранение документов на договорной основе

16 руб. (дело)

Совершенствование документационного обеспечения организации и совершенствование работы архивов, упорядочение документов учреждений, организаций и граждан




Разработка нормативно-методических документов

Подготовка инструкций по ведению делопроизводства в учреждении

Подготовка номенклатуры дел учреждения:

- разработка схемы построения номенклатуры дел

- составление заголовков на дела

- определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков их хранения

- согласования статей номенклатуры

- индексация статей номенклатуры дел

- оформление номенклатуры дел


84 руб. (страница)


419 руб. (схема)

24 руб. (заголовок)

12 руб. (заголовок)

10 руб. (статья)

5 руб. (статья)

839 руб. (номенклатура дел)










Оказание методической помощи в подготовке номенклатур дел


8 руб. (статья)




Упорядочение документов и дел:*

- комплексная цена обработки 1 дела управленческой документации

- комплексная цена обработки 1 дела по личному составу

- комплексная цена обработки 1 личного дела




182 руб. (дело)

159 руб. (дело)


87 руб. (дело)




Использование документов, печатных изданий и научно-издательская работа





Тематическое выявление документов:

- исполнение тематических запросов с просмотром дел

- исполнение тематических запросов без просмотра дел по каталогам и справочникам

- исполнение биографических запросов

- срочное исполнение запросов социально-правового характера

3524 руб. (запрос)


1152 руб. (запрос)
3041 руб. (запрос)

400 руб. (запрос)










Копирование архивных документов на бумажной основе:

- формат А3

- формат А4

- фотодокументов


88 руб. (лист)

46 руб. (лист)

90 руб. (лист)



Похожие:

Государственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году

Государственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году

Государственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году
Тамбовское областное государственное учреждение культуры «Тамбовская областная детская библиотека»
Государственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году
Тамбовское областное государственное учреждение «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры и архивов»
Государственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году
...
Государственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году
...
Государственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году
...
Государственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году
...
Государственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2010 году

Государственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2010 году

Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org