Стажировки в университетах-партнерах: необходимые документы и процедуры Оформление документов для визы в Геную



Скачать 126.11 Kb.
Дата04.09.2014
Размер126.11 Kb.
ТипДокументы
Стажировки в университетах-партнерах: необходимые документы и процедуры
1. Оформление документов для визы в Геную
1.1.Оформление приглашения

Для оформления приглашения в Геную необходимо предоставить в ЦЕИ следующие документы:

- заполненную в электронном виде Guest Form (см. Приложение 1);

- копию первой страницы загранпаспорта в электронном виде



Только для слушателей: заполненную Application Form (см. Приложение 3) с точными датами начала и окончания стажировки.
Внимание! Разработчики и доработчики курсов высылают документа на адрес М. Ноженко, слушатели – на адрес Е. Белокуровой.
1.2. Оформление визы

Для получения визы необходимо:

- иметь регистрацию в Санкт-Петербурге (хотя бы временную, оформленную как можно раньше),

- записаться на прием документов на визу в Итальянское консульство (адрес: Театральная площадь, дом 10). Запись осуществляется по телефону с понедельника по четверг с 14.30 до 16.30.

Телефон консульства: 571 48 87 (Внимание! Телефон на сайте Консульства указан неправильно!)

- подготовить необходимые документы:

1) заполненную анкету (ее можно получить в консульстве в рабочие дни до 13:00).

2) копию первой страницы загранпаспорта и сам загранпаспорт.

3) копия первой страницы и страницы с отметкой о регистрации по месту жительства и сам внутренний паспорт;

4) справку с места работы, заверенную в канцелярии ЕУСПб (См. Приложение 2), для слушателей – справку, оформленную в учебной части.

5) оригинал приглашения (при этом необходимо оставить у себя копию приглашения).

6) медицинскую страховку на все время пребывания, которая оформляется самостоятельно, оплата возмещается из средств программы.

7) авиабилеты, или документ, подтверждающий бронирование
Внимание! За визы в Геную консульский сбор не взимается!
Прояснение некоторых пунктов анкеты;

п. 12 (как в приглашении)

п. 13 укажите страну, через которую будет осуществляться перелет (например, Paris-Genova)

п. 14 DISPOS UNIVERSITY OF GENOVA, Mr. A. MUSAIO

LAGRO ZACCA, 8/19 16124 GENOVA

п. 15. (как в приглашении)

п. 22 сведения о дате выдачи последних Шенгенских виз (как в п.21) и органах, выдавших эти визы.
1.3. Уведомление о получении визы
Для получения денег на пребывание в Генуе (выплачиваются в Италии) необходимо отправить в Геную электронную копию полученной визы. Копия направляется по адресу: dispos@csb-scpo.unige.it (на имя Mr. Musaio)

С копией на адрес: belokur@eu.spb.ru


1.4. Информацию об иностранных студентах в Университете Генуи см. на сайте:

http://www.studenti.unige.
it/portal/page?_pageid=119,38353&_dad=portal&_schema=PORTAL
2. Оформление документов для визы в Хельсинки
2.1. Для оформления обучения в Университете Хельсинки необходимо заполнить электронную анкету на сайте http://www.helsinki.fi/exchange/ (clicking 'Applications' in the left column). После заполнения анкеты необходимо получить и распечатать документ, называемый «Learning Agreement», подписать его у координатора проекта Темпус Н. Яргомской и послать его по факсу в University of Helsinki International Office. Также необходимо послать справку о посещенных курсах в ЕУСПб (из Учебной части ЕУСПб) и справку о знании английского языка (из Языкового центра ЕУСПб). На весенний семестр 2006 года крайний срок подачи всех этих документов 1 ноября 2005 года.
2.2. Для оформления приглашения для финской визы необходимо заполнить Application Form (см. Приложение 3) с точными датами начала и окончания стажировки. Для разработчиков и доработчиков курсов форма должна быть отослана в электронной форме по адресу: hanna.o.peltonen@helsinki.fi (адресат - Hanna Peltonen) с копией на адрес М. Ноженко. В письме с формой также должен быть указан адрес и номер факса, на которые будут высланы копия и оригинал приглашения. Слушатели высылают заполненную форму только на адрес Е. Белокуровой: belokur@eu.spb.ru
Внимание! Процедура подготовки приглашений в Финляндию не может быть начата без получения финскими коллегами заполненной Application Form.
2.3. Оформление визы

Для получения визы в Финляндию необходимо

- посетить визовый отдел Консульства с 9.00 до 15.30. и получить анкету для Разрешения на пребывание (оформляется для студентов на срок до 90 дней). Прием осуществляется без предварительной записи в порядке живой очереди.

Адрес Консульства в СПб: Преображенская площадь, дом 4, телефон: 331 76 02, факс: 331 76 01.

Адрес Консульства в Петрозаводске: ул. Пушкинская, дом 15, телефон: 76-15-64.

- подготовить необходимые документы:

1) заполненную анкету (ее нужно получить в Консульстве).

2) фотографию, отвечающую следующим требованиям:

- цветная фотография

- размер фотографии 36 х 47 мм, высота головы (от кончика подбородка до макушки) 25 - 35 мм

- давность фотографии не более 6 (шести) месяцев

- фон одноцветный, светлый, но не белый, предпочтительно синего оттенка

Фотография приклеивается к анкете - степлером не прикреплять! - в середину рамки для фотографии.

3) страховой полис, покрывающий весь период запрашиваемой визы и действующий на всей шенгенской территории. Страховое покрытие должно быть не менее 30 000 евро.

4) Приглашение.
Внимание! Прежде чем подать документы на визу, надо сделать копию с Приглашения. Эту копию необходимо иметь при себе при прохождении паспортного и таможенного контроля при въезде в Финляндию.
5) 175 евро в рублевом эквиваленте по курсу на день оплаты.
Внимание! Квитанция об оплате визового сбора необходима при получении визы. Но она также необходима и для возмещения Вам средств, потраченных на оплату консульского сбора. Пожалуйста, сохраните эту квитанцию после получения визы.
3. Получение денег за билеты
3.1. Оформление командировки

До покупки билетов и оформления визы необходимым является оформление командировки. Для этого надо подготовить служебную записку на имя ректора. Служебная записка будет оформляться координатором проекта Н. Яргомской. Для подготовки служебной записки Вам необходимо не менее, чем за 2 недели до отъезда, предоставить координатору информацию о точных сроках своего пребывания в университете-партнере. В исключительных случаях Вы можете самостоятельно оформить записку, поставив об этом в известность координатора (см. Приложение 4).


Внимание! Оформление командировки является обязательным условием как для сотрудников, так и для слушателей ЕУСПб. Компенсация средств, затраченных на билеты, консульский сбор и оформление медицинской страховки будет производиться только после оформления командировки!
3.2. Возмещение стоимости проезда
Возмещение средств, потраченных на проезд до университета-партнера и обратно, может быть произведено как до поездки, так и после нее. Напоминаем, что стоимость проезда до Генуи и обратно не должна превышать 600 евро. Поездка до Хельсинки и обратно – 210 евро.

Для возмещения стоимости проезда до поездки Вам необходимо предоставить в ЦЕИ оригиналы билетов. Если в билетах не указана их полная стоимость, то Вам необходимо предоставить также финансовый документ, подтверждающий полную стоимость билетов, полученный по месту их приобретения. Возмещение стоимости будет осуществляться в бухгалтерии ЕУСПб через несколько дней после предоставления в ЦЕИ копии с оригиналов билетов.

Также при поездке в Геную существует возможность оплаты билетов по безналичному расчету. Для этого Вам необходимо не позднее, чем за три недели до отъезда предоставить в ЦЕИ информацию о дате и времени отлета и возвращения и о маршруте следования (например, через Париж или Франкфурт).

Для возмещения средств, потраченных на проезд до университета-партнера и обратно, после стажировки предусмотрен тот же порядок, что и до стажировки.


4. Отчетность по поездке
Все прошедшие стажировку обязаны не позднее, чем через 10 дней после возвращения, предоставить в ЦЕИ следующие документы:

- оригиналы билетов и посадочных талонов;

- копию страницы загранпаспорта с отметками о пересечении российской границы;

- заполненный Individual Grantholder Report (высылается ЦЕИ по электронной почте)

Также в ЦЕИ Вам необходимо подписать «Отчет о выполнении служебного задания».
5. Другая важная информация
5.1. Деньги, выплачиваемые во время стажировки в Хельсинки, как и оплата за разработку курсов, будут переводиться на банковские счета. Всем, кто будет проходить стажировку в Хельсинки, необходимо иметь валютный счет в банке. Этот счет может быть открыт заранее, или же сразу после приезда в Хельсинки.

Только для разработчиков курсов: счет должен быть таким, чтобы Вы смогли снимать с него деньги как в Финляндии, так и в России.
5.2. Компенсация средств, потраченных на оплату консульского сбора в финском консульстве и оформление медицинской страховки, будет производиться после предоставления в ЦЕИ оригиналов соответствующих финансовых документов.
Приложение 1 (Guest Form)
tempus tacis cd_jep 24158-2003 “unego”
form to submit to university of genoa in order to

receive the official invitation for the getting of visa

and to update the providers’ database of university of genoa
TO FILL IN USING LATIN ALPHABET AND CAPITAL LETTERS.

For transliteration in Latin letters, see EXACTLY at Passport.





Surname Name

(no patronymic)



Born in:

city, Country






Date of birth

(dd / mm / yyyy)






Resident in:

city, Country






Address and

Post code






Citizenship




Home

university






Staff position




Faculty, dep’t, unit




Begin / end of mobility






Приложение 2 (Справка с места работы)

Внимание! Справка должна быть оформлена на фирменном бланке ЕУСПб!
Исх. ________ от ________
В генеральное консульство Италии

в Санкт-Петербурге


СПРАВКА


Дана (ФИО) в том, что он/а с … по настоящее время работает в должности ….. Негосударственного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Европейский университет в Санкт-Петербурге» (Институт). Заработная плата в месяц составляет рублевый эквивалент …..
В период с …по … будет находиться на стажировке с сохранением заработной платы и места работы.

Зав. канцелярией Н.А.Иванова



Приложение 3 (Mobility Form)


  1. Для программы разработки и доработки курсов.




Tempus CD_JEP-24158-2003
Mobility application form
for Curriculum Development Program


Application for


___ Updating course program

___ New course development program





Terms of trip (ddd/mmm/yyy)



Home university:




___ European University at St. Petersburg

___ Petrozavodsk State University



Host university:






Family name:






Given name(s):





Date and place of birth (day/month/year)

Sex:

___ Female


___ Male

Nationality:

Mother tongue:

Passport number…………………………………………………………………………………………………………..


Issued on ………………by………………
Valid until…………………………………….

Current address (street, city, country, postal code):
Street address: ………………………………………….……………………………...…

Postal code and city: …… …………………………………………… Country: …… …………………….




Telephone (country code, area code, number):


E-mail address (write clearly):


Name, address and telephone number of a contact person in home country to contact in case of emergency:


Position



Tittle of the course


Field of academic interests:



Proposals for the master class / public lecture / individual consultations at the host university (please select):

Academic needs at the host institution:


___ I apply for housing. If so, I prefer a hotel / a separate apartment / to share an apartment with a colleague from my university (please select)



___ I shall arrange my own housing





2. Для программы аспирантского обмена



Tempus CD_JEP-24158-2003

Mobility application form

for 2005-2007


Application for:


___ Autumn term 2005 (Sep-Dec)
___ Spring term 2006 (Jan-June)

___ Autumn term 2006 (Sep-Dec)
___ Spring term 2007 (Jan-June)

Dates of internship:




Home university:




___ European University at St. Petersburg

___ Petrozavodsk State University

___ Pomor State University named after M.V.Lomonosov

___ Università degli Studi di Genova - Dispos

___ University of Helsinki

Host university:




___ European University at St. Petersburg

___ Petrozavodsk State University

___ Pomor State University named after M.V.Lomonosov

___ Università degli Studi di Genova - Dispos

___ University of Helsinki

Family name:






Given name(s):







Place and date of birth (day/month/year)


Sex:

___ Female


___ Male

Nationality:

Mother tongue:

Current address (street, city, country, postal code):
Street address: …………………………………….…………………………………….……………………………...…

Postal code and city: ………………………………………………………… Country: ……………………………….




Telephone (country code, area code, number):


E-mail address (write clearly):

Passport N____________________________, issued on ______________by ________________________,


Valid until_________________________________



Knowledge of languages
English

General level

___ Basic

___ Intermediate

___ Advanced


Reading


___ Basic

___ Intermediate

___ Advanced


Writing


___ Basic

___ Intermediate

___ Advanced


Speaking


___ Basic

___ Intermediate

___ Advanced


Other language:

which one?




General level

___ Basic

___ Intermediate

___ Advanced


Reading


___ Basic

___ Intermediate

___ Advanced


Writing


___ Basic

___ Intermediate

___ Advanced


Speaking


___ Basic

___ Intermediate

___ Advanced


Major discipline of the applicant:



Field of academic interests:



Dissertation project topic:

Internship major goals (research project topic, if available):


My proposals for the master class / public lecture / individual consultations at the host university (please select):

Academic needs at the host institution:


Contact person / departmental coordinator at the home university (name and contact information, telephone, fax, e-mail)



___ I apply for housing

If so, I prefer a hotel / a dormitory / a separate apartment / to share an apartment with other students / to share an apartment with a colleague from my university (please select)


___ I shall arrange my own housing




I hereby declare that all information provided in this application form and in the enclosures are correct.

Date: Signature:



Please submit the fully completed application form with all the compulsory enclosures to the Tempus coordinator of your home university. Please note that you must act in due time.



Приложение 4 (Служебная записка)
Ректору ЕУСП Вахтину Н.Б..

от (должность, фамилия и инициалы)

дата

Служебная записка

Прошу направить меня в длительную командировку в университет …. (город) …. в связи с прохождением стажировки в рамках программы (разработки и доработки курсов /аспирантского обмена) проекта Темпус UNEGO.

Стажировка будет проходить в период с ….. по …..

Прошу оплатить мне командировочные расходы из расходной статьи «Расходы на переезд и пребывание» на оплату билетов по маршруту Санкт-Петербург –(город)- Санкт-Петербург.

Также прошу оплатить из средств гранта расходы на оплату консульского собора1 и страховки из расходной статьи «Прочие расходы».
Расходы на пребывание и суточные будут выплачены в ……

Должность, фамилия и инициалы



 Including trip Intra Russia for departure / arrival from / to home (only for Petrozavodsk and Arkhangel staff).


1 Просьба от оплате консульского собора указывается только для поездок в Финляндию

Похожие:

Стажировки в университетах-партнерах: необходимые документы и процедуры Оформление документов для визы в Геную iconНеобходимые документы для оформления визы в Канаду
Для получения данного типа виз необходимо предоставить в консульство достаточно большой набор документов, при этом их список отличается...
Стажировки в университетах-партнерах: необходимые документы и процедуры Оформление документов для визы в Геную iconНеобходимые документы для оформления визы в камбоджу туристическая виза
Для получения туристической визы (тип C) необходимо предоставить в консульский отдел посольства Камбоджи три фотографии паспортного...
Стажировки в университетах-партнерах: необходимые документы и процедуры Оформление документов для визы в Геную iconНеобходимые документы для получения визы в кнр
Консульство кнр выдает гражданам России как однократные, так и многократные визы
Стажировки в университетах-партнерах: необходимые документы и процедуры Оформление документов для визы в Геную iconНеобходимые документы для оформления словацкой визы Обязательные документы
Озп (срок действия – не менее 3 месяцев до окончания тура) + копия первой страницы
Стажировки в университетах-партнерах: необходимые документы и процедуры Оформление документов для визы в Геную iconКраткосрочная визы (оформление в консульстве)
Необходимые документы: 3 анкеты на французском языке, 3 фотографии, загранпаспорт, приглашение и сертификат о прививке против желтой...
Стажировки в университетах-партнерах: необходимые документы и процедуры Оформление документов для визы в Геную iconНеобходимые документы для оформления визы в грузию
Для въезда в Грузию гражданам России требуется виза. Визы оформляются как в консульстве Грузии в Москве, так и в международных аэропортах...
Стажировки в университетах-партнерах: необходимые документы и процедуры Оформление документов для визы в Геную iconАнкетные данные для оформления чешской визы
В случае, если клиент несвоевременно привозит документы на оформление визы или указывает неточные сведения в анкете, туристическая...
Стажировки в университетах-партнерах: необходимые документы и процедуры Оформление документов для визы в Геную iconНеобходимые документы для оформления визы в Бруней Туристическая виза (оформление в консульстве)
В приглашении должны быть указаны фамилия и имя приглашаемого, номер его паспорта, цель и сроки поездки, а также имена, фамилии и...
Стажировки в университетах-партнерах: необходимые документы и процедуры Оформление документов для визы в Геную iconНеобходимые документы для оформления словацкой визы: 1
Озп, сроком действия не менее 90 дней со дня возвращения из страны (в паспорте должно быть не менее двух чистых страниц для оформления...
Стажировки в университетах-партнерах: необходимые документы и процедуры Оформление документов для визы в Геную iconДокументы, необходимые для получения визы
Личный документ (паспорт, действие которого по окончании визы не менее, чем 6 месяцев). В паспорте должно быть 2 пустые страницы,...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org