Справка о результатах проверки в секторе загс ирафского района Управления загс республики Северная Осетия-Алания



Скачать 55.27 Kb.
Дата05.09.2014
Размер55.27 Kb.
ТипДокументы
Справка

о результатах проверки в секторе ЗАГС Ирафского района Управления

ЗАГС Республики Северная Осетия-Алания
22 мая 2012 год г. Владикавказ
В соответствии с планом работы Управления записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания (далее- Управление ЗАГС) на 1 полугодие 2012 года осуществлена проверка сектора записи актов гражданского состояния Ирафского района Управления ЗАГС Республики Северная Осетия-Алания (далее- сектор ЗАГС Ирафского района).

Комиссия в составе председателя комиссии – заместителя руководителя Управления ЗАГС РСО-Алания – Г.К. Каргиновой, начальника отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния Управления ЗАГС - Е.В. Дзидзоевой, специалиста 1 разряда отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния Управления ЗАГС - З.А. Тебиевой.

Комиссией предусматривалась проверка правильности ведения архивного делопроизводства и формирования архива в период с 01.01.2010 г. по 31.12.2011 г.
Архив изолирован от помещения, в котором осуществляется приём граждан, оборудован металлическими стеллажами. В целях соблюдения правил противопожарной безопасности установлены: порошковый огнетушитель, а также пожарная сигнализация. В последний день месяца проводится санитарный день.

В результате контрольно-надзорной проверки комиссией изучались следующие вопросы:


1. Формирование дел в соответствии с номенклатурой
Документация сектора сформирована в соответствии с номенклатурой от 11.01.2009 г., утверждённой главой АМСУ Ирафского АМСУ Э.К. Тайсаевым. Документы озаглавлены, указаны сроки хранения и ссылки на индекс дела. Гербовые бланки свидетельств строгой отчётности, печати, штампы хранятся в сейфе.

2.Оформление книг записей актов гражданского состояния
Книги государственной регистрации актов гражданского состояния хранятся в хронологическом порядке, по видам записей актов. Книги пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписью руководителя сектора. Переплетены и оформлены книги записей актов о рождении, смерти, заключении брака до 2010 года включительно, по перемене имени и расторжению брака до 2006 года, установлению отцовства до 2009 года, усыновлению(удочерению) до 1996 года. В период с 1996 года по 2011 год актовые записи об усыновлении(удочерении) не переплетены, ввиду небольшого количества, не достигшего, согласно «Условиям хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах ЗАГС» 250-300 листов. Тем не менее, не переплетённые актовые записи хранятся в надлежащем виде в металлической картотеке. На корешках книг указываются вид, нумерация и год составления записей актов гражданского состояния, а так же номер книги по порядку в соответствии с описью. Корешки книг оформлены в различной цветовой гамме. Книг, требующих реставрационных работ, в архиве отдела нет.
При выборочной проверке выявлено, что внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится не в соответствии с «Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» утв. Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 г. №432. А именно:

- при внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния указанные сведения заверяются не подписью руководителя сектора, а специалистом, осуществляющим внесение изменений и исправлений (а/з о рождении №99 от 19.08.2004 г., а/з о рождении № 131 от 11.10.2005 г., а/з о рождении № 109 от 05.09.2006 г., а/з о рождении № 154 от 24.10.2007 г., а/з о рождении № 131 от 14.10.2010 г., а/з о рождении №110 от 03.08.2011 г., а/з о рождении №114 от 23.08.2011 г., а/з о рождении № 117 от 23.08.2011 г., а/з о рождении №149 от 25.10.2011 г., а/з о рождении №170 от 14.12.2011 г., а/з о рождении №175 от 27.12.2011 г.,);

- внесение изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния выполнены пастой одного и того же цвета ( а/з о рождении № 19 от 21.01.1998 г.);

- внесение изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния не осуществлено (а/з о рождении №12 от 22.01.2009 г.);

- при внесении изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния не указаны сведения и реквизиты документа, на основании которого они были внесены (а/з о рождении №109 от 05.09.2006 г.).

3. Электронная база
Электронная база данных записей актов гражданского состояния действует с июля 2008 года, пополняется ежедневно. На 31.12.2011 года составляет 3541 единицу.
4. Ведение алфавитных книг
Алфавитные книги ведутся : рождение с 1929 года, смерть с 1928 года, заключение брака с 1935 года, расторжение брака с 1949 года, установление отцовства с 1969 года, перемена имени с 1967 года, усыновление с 1949 года. Книги пронумерованы, скреплены печатью и подписью руководителя сектора. Содержание соответствует наличию книг записей актов гражданского состояния.
5. Комплектование архива
В архивном помещении хранятся книги записей актов гражданского состояния. Архив насчитывает 216 книг записей актов гражданского состояния. Архивный фонд располагает данными по Ирафскому району с 1926 года по настоящее время.

6. Акты на списание
Документы уничтожаются в соответствии с номенклатурой дел по мере истечения сроков хранения. Документов, подлежащих уничтожению в наличии нет. Акты на уничтожение имеются.
7.Журналы входящей и исходящей корреспонденции

Журналы входящей и исходящей корреспонденции пронумерованы, скреплены печатью и подписью руководителя сектора. Вся входящая корреспонденция регистрируется в день поступления.


8. Журнал учёта почтовой оплаты
За проверяемый период журнал учёта почтовой оплаты отсутствует.

9.Ведение расходных журналов
Книги по учёту и расходу бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния хранятся в сейфе. Книги прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью руководителя сектора. Подписи заявителей имеются. Номера указанных в журнале свидетельств совпадают с номерами выданных повторных свидетельств, указанных в актовых записях. Испорченные свидетельства отражены в расходном журнале. Акты на испорченные свидетельства имеются.


10. Ведение описи архивного фонда
Опись архивного фонда ведётся. В журналы внесены все книги записей актов гражданского состояния, хранящиеся в отделе.

11.Состояние дел, находящихся на хранении в архиве
Дела длительного срока хранения находятся на хранении в архивном помещении. Документы хранятся в скоросшивателях в металлических картотеках: материалы, связанные с регистрацией установления отцовства 1969-1983г.г.,1985-2011 г.г., материалы, связанные с регистрацией перемены имени с 1976-2011 г., материалы, связанные с внесением исправлений (изменений, дополнений) в записи актов гражданского состояния 1963-1995 г.,2000–2011г., материалы, связанные с регистрацией усыновления (удочерения) 1975-1979 г., 1986- 2002 г., 2004-2011 г., материалы по восстановлению актовых записей 1963-2011 г., отказные материалы по внесению исправлений (изменений, дополнений) в записи актов гражданского состояния 1985-2004 г., отказные материалы по восстановлению актовых записей – 1985-1987 г.
12. Выдача справок
За проверяемый период заявления и квитанции на выдачу справок из архива отсутствуют, что не соответствует сведениям, указанным в ф.26 «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органов, её осуществляющих» (ф.№26 за 2010,2011 прилагаются).

13. Международная правовая помощь
За проверяемый период запросов об оказании международной правовой помощи не направлялось. Журнал по истребованию документов, а также журнал регистрации присланных документов из стран СНГ и дальнего зарубежья отсутствуют. С 11.01.2012г. заведены журналы.

Сектору ЗАГС Ирафского района Управления ЗАГС Республики Северная Осетия-Алания рекомендовано:
- соблюдать требования ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»;

- соблюдать «Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» утв. Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 г. №432;



- завести журнал учёта почтовой оплаты;

-выдачу справок из архива осуществлять в соответствии с требованиями ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния» и ст.333.18 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.

Похожие:

Справка о результатах проверки в секторе загс ирафского района Управления загс республики Северная Осетия-Алания iconСправка о результатах проверки в секторе загс кировского района Управления загс республики Северная Осетия-Алания
Республики Северная Осетия-Алания (далее- управление загс) на 1 полугодие 2012 года осуществлена проверка сектора записи актов гражданского...
Справка о результатах проверки в секторе загс ирафского района Управления загс республики Северная Осетия-Алания iconСправка о результатах проверки в отделе загс правобережного района Управления загс республики Северная Осетия-Алания
Республики Северная Осетия-Алания (далее- управление загс) на 1 полугодие 2012 года осуществлена проверка отдела записи актов гражданского...
Справка о результатах проверки в секторе загс ирафского района Управления загс республики Северная Осетия-Алания iconСправка о результатах проверки в отделе загс г. Владикавказа Управления загс республики Северная Осетия-Алания
Управления записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания (далее- управление загс) на 1 полугодие 2012 года...
Справка о результатах проверки в секторе загс ирафского района Управления загс республики Северная Осетия-Алания iconЗакон республики северная осетия-алания об участии республики северная осетия-алания в проектах государственно-частного партнерства статья Предмет регулирования настоящего Закона
Республики Северная Осетия-Алания, создание нового имущества для реализации приоритетных направлений развития экономики и социальной...
Справка о результатах проверки в секторе загс ирафского района Управления загс республики Северная Осетия-Алания iconЗакон республики северная осетия-алания об инвестиционной деятельности в Республике Северная Осетия-Алания в редакции Законов Республика Северная Осетия-Алания от 06. 07. 2001 г. N 24-рз; от 28. 01. 2003 г. N 5-рз
...
Справка о результатах проверки в секторе загс ирафского района Управления загс республики Северная Осетия-Алания iconЗакон о мировых судьях в республике северная осетия алания
Мировые судьи в Республике Северная Осетия-Алания (далее мировые судьи) являются судьями общей юрисдикции Республики Северная Осетия-Алания...
Справка о результатах проверки в секторе загс ирафского района Управления загс республики Северная Осетия-Алания iconКонституция Республики Северная Осетия-Алания (принята Верховным Советом Республики Северная Осетия 12 ноября 1994 г.)
О введении в действие настоящей Конституции см. Декларацию Верховного Совета Республики Северная Осетия
Справка о результатах проверки в секторе загс ирафского района Управления загс республики Северная Осетия-Алания iconОрганы загс забайкальского края
Отдел загс центрального административного района г. Читы Управления загс читинской области
Справка о результатах проверки в секторе загс ирафского района Управления загс республики Северная Осетия-Алания iconЗаконом Республики Северная Осетия Алания от 31 марта 2008 г. №6-рз стратегия
Состояние и тенденции социально-экономического развития Республики Северная Осетия-Алания 9
Справка о результатах проверки в секторе загс ирафского района Управления загс республики Северная Осетия-Алания iconЗакон о государственных наградах
Настоящий Закон в соответствии с Конституцией Республики Северная Осетия-Алания определяет правовые и организационные основы поощрения...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org