Памятка по организации инициативного документирования в ргу «Госархив технотронной документации Чувашской Республики»



Дата11.09.2014
Размер246 Kb.
ТипПамятка
Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики
Управление по делам архивов
РГУ «Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики»

ПАМЯТКА

по организации инициативного документирования

в РГУ «Госархив технотронной документации Чувашской Республики»

г. Чебоксары, 2006





Оглавление


2




Введение

3

1

Общие положения


3-4

2

Планирование инициативного документирования


4-5

3

Проведение инициативного документирования


5-6

4

Формы и методы документирования


6-7

5

Техническое оснащение.

Соблюдение правил и техники безопасности.




7

6

Приложения


8

7

Список литературы


9


Введение

Одно из направлений решения задачи пополнения Архивного фонда является его комплектование нетрадиционными видами исторических источников, которые значительно расширяют сведения о научно-технических, культурных, общественно-политических и других аспектах деятельности общества.

Инициативное документирование представляет форму творческой деятельности архива, является составной частью процесса научного комплектования фондов, направленного на реализацию архивом одной из основных его социальных функций - использование ретроспективной документальной информации.

Одной из важнейших задач, стоящих перед РГУ «Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики» (далее архив), является обеспечение сохранности аудиовизуальной документации по истории Чувашской Республики.

В отличие от документов на бумажной основе, они отличаются изобразительным характером, большей выразительностью, эмоционально-психологическим воздействием. Благодаря своим специфическим свойствам аудиовизуальные документы могут не только дополнять традиционные письменные архивные материалы, но и иметь самостоятельное значение, а порой даже служить доказательством существования определенных событий, явлений, процессов.

Достижения в области научно-технического прогресса способствовали развитию новых средств документирования событий и фактов – фотографированию и видеосъемки в цифровом формате.

Инициативным фото-, видеодокументированием в цифровом формате архив планомерно начал заниматься с 2005 года. Это направление является новым и мало изученным. Сказывается отсутствие опыта работы и недостаточное методическое обеспечение.

При подготовке памятки изучалась и обобщалась практика работы архива по инициативному фото-, видеодокументированию, а также опыт других архивных учреждений Российской Федерации: федеральных специализированных архивов, ЦДНИ Удмуртской Республики, архива аудиовизуальной документации Нижегородской области.

Цель памятки - показать методику по организации инициативного документирования, основываясь на практике работы архива.

Памятка состоит из введения, пяти разделов, приложения и списка литературы. Первый раздел "Общие положения" включает основные понятия, определения, сопутствующие инициативному документированию. Второй раздел "Планирование инициативного документирования" раскрывает ряд основных организационных мероприятий. В третьем разделе «Проведение инициативного документирования» указаны основные этапы осуществления документирования. В четвертой части "Формы и методы инициативного документирования" дана методика проведения фото- и видеосъемки. В пятом разделе говорится о техническом оснащении и соблюдении правил и техники безопасности.

Памятка рассчитана на сотрудников РГУ «Госархив технотронной документации Чувашской Республики», также может быть использована государственными и муниципальными архивами и другими учреждениями, занимающимися вопросами фото-, видеодокументирования.
1. Общие положения

Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную (фото-, видеодокумент) или звуковую (фоно-, видеодокумент) информацию. Аудиовизуальные документы являются не только необходимым средством массовой информации и коммуникации, но и ценным историческим источником.

Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим способом. К основным видам фотодокументов относятся негатив, позитив, диапозитив (слайд), фотодокумент на электронном носителе.

Видеодокумент - документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную посредством видеозаписи. В отличие от фото- и фонодокументов, видеодокумент относится к полиинформативному виду, т. к. обладает способностью фиксировать и воспроизводить изображение с одновременным воспроизведением звука. В качестве носителей видеозаписи чаще всего выступают кассеты и диски.
2. Планирование инициативного документирования
При планировании инициативного документирования необходимо обращать первоочередное внимание на документирование событий и фактов, связанных с социально-экономической и культурной жизнью республики.

Инициативное документирование проводится в архиве по двум направлениям:



- фото-, видеосъемка общественно-значимых мероприятий республики - массовых выступлений (митинги, демонстрации, акции), мероприятий национально-культурных и общественно-политических организаций (конференции, съезды, благотворительные акции и др.), мероприятий федерального и республиканского уровня;

- видеосъемка воспоминаний непосредственных участников или свидетелей событий.

Выбор тематики для проведения инициативного документирования зависит от потребностей общества в определенной информации. Первоочередное внимание уделяется созданию документов о развитии внутриполитических событий, международных связей, национальных отношений, явлений научной, культурной, социальной, спортивной жизни республики.

При выборе тематики инициативного документирования используются разнообразные источники информации. Предпочтение отдается электронным средствам массовой информации. Использование официального портала органов власти Чувашской Республики – единой точки доступа к государственным информационным ресурсам – повышает оперативность получения информационных сервисов.

Отбор объекта документирования проводится на основе принципов историзма, системности и целостности (значение события, объекта съемки в жизни общества; уникальность и новизна информации; форма фиксирования и др.).

Объектами записи могут быть:

- мероприятия, связанные с историей республики, города, района, промышленных или иных организаций;

- общественные, партийные, молодежные акции, съезды, конгрессы, конференции;

- международные, республиканские спортивные мероприятия;

- открытие новых или снос старых памятников, культовых и других сооружений;

- архитектурные объекты, природные ландшафты и др.

Запись ежегодных событий (День защитника Отечества, Праздник Весны и Труда, День памяти и скорби, День республики, День города и др.) проводится эпизодически. В некоторых случаях съемка ежегодных событий ведется регулярно с целью прослеживания изменений (эволюции) в проведении, в оформлении мероприятий (День республики, День города и др.).

Инициативное документирование архивом проводится, в основном, в столице республики – г. Чебоксары.

При определении объекта инициативного документирования предстоит провести ряд организационных мероприятий.

1. Получение разрешения на документирование. В основном, достаточно согласования на проведение съемки по телефону, иногда - оформления официальной аккредитации в соответствующих в пресс-службах.

2. Выбор технических средств документирования (фотоаппарат, видеокамера). Для более полного отражения события проводится одновременно фото- и видеосъемка.

3. Изучение программы предстоящего мероприятия. С этой целью используются сайты официального портала органов власти республики, сведения от организаторов мероприятия.

4. Определение маршрута. С целью рационального использования рабочего времени предварительно составляется план передвижения, выбирается вид транспорта.
3. Проведение инициативного документирования
Проведение фото-, видеосъемки зависит от выбора объекта документирования.

При записи общественно значимых мероприятий республики обращается внимание на то, что фотосъемка и видеозапись фиксируют события, организованные сторонними лицами. В связи с этим очень важно иметь четкую и достоверную информацию о сроке и месте проведения мероприятия.

С целью подготовки техники и выбора места съемки на место события необходимо явиться заранее.

Обязательными элементами при инициативном документировании являются фото-, видеосъемка открытия и закрытия мероприятия, всех выступающих, вручения наград, членов президиума заседания, собрания, а также участников события (слушателей, гостей). Съемка общих видов места проведения события (зал, помещение, площадь, улица) значительно расширяет информацию о проводимом мероприятии.

В целях наиболее полного отражения события желательно проводить видеосъемку мероприятия от начала до конца.

При проведении видеосъемок мероприятий, проходящих на открытой местности (массовые гуляния, Дни республики и города, спортивные соревнования и т.д.), необходимо отразить панорамные виды, в частности, плакаты, транспаранты с возможностью их дальнейшего прочтения.

Важным моментом в организации инициативного документирования является сбор документации информационного характера (пресс-релизы, программы, афиши, листовки) для последующего описания документов. Впоследствии такие документы могут быть включены в коллекции документов, собираемых архивистами.

Названия события, места и времени действия, автора фото-, видеосъемки необходимо отразить в специальных журналах учета фотосъемок (приложение 1) и видеосъемок (приложение 2).



При организации видеозаписи воспоминаний граждан первоначальной задачей является определение списка авторов, учитывая их роль в конкретных событиях и фактах.

К авторам воспоминаний относятся известные деятели науки, культуры, общественно-политической жизни, очевидцы или участники событий, оставивших определенный след в истории республики (участники Великой Отечественной войны и труженики тыла, владельцы документов и фондов личного происхождения, краеведы и др.).

При поиске участников событий возможны и такие формы, как использование информации из СМИ, личные контакты с руководителями общественных организаций. Во время подготовки и проведения записи нередко упоминаются новые имена, фамилии, с которыми по возможности также устанавливается контакт.

Одним из важных факторов, непосредственно влияющих на содержание, качество, информационную полноту создаваемого документа, а также на эффективность последующего использования, является подготовка конкретного лица или группы лиц к документированию.

С этой целью необходимо провести ряд организационных мероприятий.

1. После получения согласия автора на запись необходимо определить форму документирования (индивидуальный рассказ в форме монолога, либо беседа).

2. Подготовка и ознакомление автора с примерным перечнем вопросов, которые желательно отразить в воспоминаниях. Корректировка перечня вопросов по желанию автора.

3. Обсуждение с автором условий возможного использования создаваемых в результате записи документов.

4. Проведение предварительного отбора автором воспоминаний документов из личного архива, относящихся к теме документирования (фотографии, письма и т.д.). Съемка личных документов существенно дополняет рассказы участников событий.

5. Создание непринужденной обстановки. Обстановка проведения записи может быть домашней или официальной. В привычных домашних условиях лучше записывать воспоминания биографического характера, когда затрагиваются вопросы семейной жизни, творчества и быта автора воспоминаний. В большинстве случаев выбор обстановки будет носить индивидуальный характер и зависеть от того, где удобнее автору воспоминаний.


4. Методические рекомендации по проведению съемки

4.1. Фотосъемка
Для проведения фотосъемки рекомендуется использовать цифровую фотокамеру. Фотосъемку следует проводить от источника света, обращая внимание на выбор удачного ракурса, композиции.

Фотодокумент, фиксирующий определенное событие, должен иметь художественные достоинства, композиционно-сюжетную целостность, выразительность, оригинальность, новизну сообщаемых сведений.

На фотодокументе главный объект съемки должен располагаться в центре кадра. Не следует оставлять большой промежуток между верхней частью объекта и верхней границей кадра. Пространство кадра слева или справа, куда обращен взгляд человека в кадре, должно быть шире по сравнению с пространством за его спиной.
4.2. Видеосъемка
В отличие от телевидения, преследующего цель оперативно и лаконично поделиться информацией со зрителем, архивная съемка предполагает создание подробного документа, поэтому мероприятие снимается, как правило, от начала и до конца. При проведении монтажа видеозаписи необходимо сохранять полноту и достоверность информации, убирая несфокусированные, затемненные или засветленные кадры, технические погрешности.

При проведении видеодокументирования следует обращать внимание на качество съемки. Следует учесть технические возможности видеокамеры (некоторая задержка съемки при включении, толчки и дерганья в начале и конце кадра, съемка не планового объекта и др.). Видеосъемку следует проводить "монтажно", с получением в результате целостного сюжета. Рекомендуется снимать мероприятие в последовательном развитии (начало, кульминация и завершение).

При видеосъемке продолжительного (более полутора часов) мероприятия необходимо предусмотреть возможность неполной или фрагментарной съемки.

При неполной или фрагментарной съемке фиксируется определенная часть события (открытие и завершение мероприятия, выступления главных участников, момент награждения), отдельные объекты и лица. Например, во время ежегодной съемки торжественного собрания и праздничного концерта, посвященных Дню республики, Дню города, снимаются выступления руководителей органов государственной власти, гостей, именитых граждан республики. Фрагментарно снимаются культурно-массовые мероприятия (национальные праздники "Акатуй", шествия, народные гуляния, спортивные соревнования и т.д.).

При полной съемке мероприятие фиксируется от начала до конца (съемка государственных приемов, пресс-конференций, а также мероприятий, проводимых в архивной системе Чувашии).

В целях всестороннего освещения мероприятия видеосъемку желательно проводить с разных точек, обращая внимание на крупные, средние и общие планы.

Классификация планов выглядит следующим образом:

- сверхкрупный план или деталь - кадр, в котором помещается только небольшой предмет или его фрагмент. Такой план в инициативном документировании применяется довольно редко, поскольку его использование должно быть полностью оправданным (например, съемка экспонатов выставки, цветов, деталей одежды и т.д.).

- крупный план - человек по грудь,

- средний план - человек по пояс или по колени,



- общий план - человек в полный рост,

- дальний план - человек занимает очень маленькую площадь кадра.

Видеосъемку рекомендуется проводить с использованием штатива, выверив положение камеры относительно горизонта по вертикальным линиям, используя для этого стену здания, столб и другие предметы. При видеосъемке человека на близком расстоянии высота камеры должна быть установлена на уровне глаз снимаемого. Съемку с рук оправдывает лишь оперативный характер съемки (строящиеся объекты, места скопления народа – демонстрации, шествии, массовые гуляния и т.д.).

При видеосъемке необходимо учитывать освещение (естественное, искусственное), не злоупотреблять частым приближением (наездом) или отдалением (отъездом) объектов. Данные приемы съемки следует применять во время смены с крупного плана на средний, со среднего на общий и т.д., а также при акцентировании внимания на каком-либо действии или предмете (вручение наград, подарков).

Во время съемки движущих объектов (людей, животных, автомобилей и др.) следует обращать внимание на завершенность фазы движения.

При видеосъемке используют движение камеры по горизонтали или по вертикали (панорама). Перед началом и после окончания любой панорамы необходимо подержать кадр статично в течение не менее секунды в целях завершенности кадра. Движение камеры следует вести слева направо. Характер исполнения панорамы, композиционное ее решение, само направление панорамного движения определяются смысловым содержанием эпизода. При съемке людей в действии, а также природных ландшафтов панорамы желательно исполнять с некоторыми приостановками в целях детальной фиксации отдельных объектов.

При проведении интервью следует непременно снимать респондента, а также корреспондента, в крупном и среднем планах. При съемке беседы нескольких людей, наравне с выступающим необходимо отразить и собеседников, плавно переводя камеру с лиц.
5. Техническое оснащение. Соблюдение правил и техники безопасности.
Для качественного инициативного аудиовизуального документирования необходимо соответствующее оборудование: фотоаппарат, видеокамера (цифровая или цифроаналоговая), штативы к ним, видеомагнитофон, телевизор, компьютер с платой видеозахвата.

При выборе и покупке оборудования следует обращать внимание на фирму-производителя, на совместимость форматов видеокамеры и видеомагнитофона.

К проведению инициативного документирования, особенно в местах скопления народа, в целях осуществления сохранности фото-, видеоаппаратуры кроме фотографа и оператора необходимо привлечь дополнительно еще одного специалиста, который также будет осуществлять сбор сопутствующей информации. Во время фото-, видеосъемок необходимо соблюдать правила личной безопасности.

В холодное время года необходимо также следить за соблюдением правил эксплуатации фото-, видеоаппаратуры, предохраняя их от переохлаждения и появления конденсата на оптике.

Составитель
Заместитель директора – начальник отдела

формирования информационных ресурсов Р.А. Журавлева


11.12.2006

ОДОБРЕНО


Протокол ЭМК РГУ «Госархив

технотронной документации

Чувашской Республики»

от12.12.2006 № 9



Приложение 1

Образец журнала учета фотосъемок

пп

Объект съемки

Автор

съемки

Дата

съемки

Место

съемки

Кол-во

файлов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7


1.

Торжественное заседание, посвященное 100-летию газеты «Хыпар»

Р. Журавлева

10.03.06

ГУК «Чувашский государственный академический драмтеатр им. К.В.Иванова»

25




2.

Открытие выставки иконописи «Духовные истоки земли чувашской»

Р. Журавлева

24.03.06

Галерея 6х7 Чувашского республиканского дома народного творчества

45




3.

Открытие Х Международного балетного фестиваля

Р. Журавлева

27.04.06

ГУК «Театр оперы и балета»

107




4.

Виды города Чебоксары


Р. Журавлева

сентябрь 2006

г. Чебоксары

225







Открытие скульптурной композиции «Н.Я. Бичурин»

О. Петрянкина

13.12.06

Д. Типнеры

Чебоксраский р-н

135







Заседание научно-методического совета архивных учреждений ПФО

М. Александрова

21.09.06

г. Чебоксары

346







Урок мужества

О. Петрянкина

15.12.06

Средняя школа № 2 г. Чебоксары

28




























Итого за 2006 год проведена фотосъемка ____ мероприятий,

создано _____ ( ___________________) ед. уч. электронных фотодокументов.




Заместитель директора -

начальник отдела формирования

информационных ресурсов

Подпись


Расшифровка подписи



Дата







Приложение 2

Образец журнала учета видеосъемок


пп


Название

мероприятия



Дата

съемки



Продолжитель-ность

съемки


(час:мин)

Автор и

место съемки



Оцифровка, монтаж и

запись на носитель









Дата записи и тип носителя

Кол-во экз.

Создание фонда пользования


Фамилия и подпись

1

2

3

4

5

6

7

1.

Лыжня России -2005 год

13.02.05

0:15

О. Григорьева
Парк культуры и отдыха им. 500-летия г.Чебоксары

17.10.05
DVD – 2
ФП

С. Воропаева

1.

Презентация электронного издания «Атлас Российской империи, изданный в г. Санкт-Петер-бург в 1782 г.», подготовленного архивом

25.02.05

1:15

О. Григорьева
РГУ «Госархив технотронной документации ЧР»

06.10.05.
DVD – 2
ФП

С. Воропаева

2.

Научно-практичес-кая конференция, посвященная 60-летию Победы в Великой Отечественной войне

14.04.05.

1:04

С. Воропаева
РГУ «Чувашский государственный институт культуры и искусств»

20.02.06.
DVD – 2
ФП

С. Воропаева

3.

Празднование 115-летия классика чувашской поэзии Константина Иванова

27.05.05

0:27

С. Воропаева
Театральная площадь г. Чебоксары

25.04.06.
DVD – 2
ФП

С. Воропаева




Семинар-совещание

руководителей национально-культур-ных объединений республики



30.11.05

1:10

С. Воропаева
ДК им. П.П. Хузангая

07.06.06.
DVD – 2
ФП

С. Воропаева




Итого за 2005 год проведена видеосъемка ____ мероприятий,

создано _____ (__________________) ед. уч. электронных видеодокументов.




Заместитель директора -

начальник отдела формирования

информационных ресурсов

Подпись


Расшифровка подписи



Дата







Список литературы
Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998.
Методические рекомендации по инициативному документированию событий и фактов, организации хранения и использования созданных документов в госархивах. - М., 1990.
Методические рекомендации "Комплектование государственных и муниципальных архивов аудиовизуальными документами". - М., 1998.
Методические рекомендации по организации работы с фоно-, видеодокументами в муниципальных архивах Оренбургской области. Оренбург, 2003.
Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. - М., 2002.
Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. - М., 1980.
Памятка по организации инициативного аудиовизуального документирования в Центре документации новейшей истории Удмуртской Республики. Ижевск, 2004.
Памятка по организации инициативного комплектования госархива фотодокументами в Нижегородской области. Нижний Новгород, 2005.

Похожие:

Памятка по организации инициативного документирования в ргу «Госархив технотронной документации Чувашской Республики» iconФильмофонд ргу «Госархив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» по состоянию на 1 декабря 2008 года
Ргу «Госархив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» по состоянию на 1 декабря 2008 года
Памятка по организации инициативного документирования в ргу «Госархив технотронной документации Чувашской Республики» iconКинофильма
Ргу «Госархив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» по состоянию на 01 декабря 2008 года
Памятка по организации инициативного документирования в ргу «Госархив технотронной документации Чувашской Республики» iconКинофильма
Ргу «Госархив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» по состоянию на 01 декабря 2008 года
Памятка по организации инициативного документирования в ргу «Госархив технотронной документации Чувашской Республики» iconЗакон чувашской республики об организации местного самоуправления в чувашской республике принят
Российской Федерации, иными федеральными законами, Конституцией Чувашской Республики определяет правовые, территориальные, организационные...
Памятка по организации инициативного документирования в ргу «Госархив технотронной документации Чувашской Республики» iconФильмофонд ргу «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» по состоянию на 1 декабря 2008 года
Ргу «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» по состоянию на 1 декабря 2008 года
Памятка по организации инициативного документирования в ргу «Госархив технотронной документации Чувашской Республики» iconМинистерство культуры, пол делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики ргу «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Обзор фондов волостных правлений
Документы волостных правлений являются ценнейшими источниками по изучению истории, экономики и культурного развития сел и деревень...
Памятка по организации инициативного документирования в ргу «Госархив технотронной документации Чувашской Республики» iconОтчет о выполнении работ по деловой поездке малых и средних предприятий Чувашской Республики, ориентированных на экспорт в Чешскую Республику
Чувашской Республики на 53-й Международной машиностроительной выставке «msv 2011» (г. Брно, Чешская Республика) и организации деловой...
Памятка по организации инициативного документирования в ргу «Госархив технотронной документации Чувашской Республики» iconЗакон Чувашской Республики от 18 октября 2004 г. N 26 "Об упорядочении оплаты труда работников государственных учреждений Чувашской Республики"
Настоящий Закон направлен на обеспечение гарантий по оплате труда работников государственных учреждений Чувашской Республики в связи...
Памятка по организации инициативного документирования в ргу «Госархив технотронной документации Чувашской Республики» iconЗаконом Чувашской Республики «О государственном празднике Чувашской Республики»
...
Памятка по организации инициативного документирования в ргу «Госархив технотронной документации Чувашской Республики» iconОтчет о работе ргу «Центр культуры и народного творчества им. С. П. Кадышева» в 2009 году работа ргу «Центр культуры и народного творчества им. С. П. Кадышева»
Республики Хакасия «О культуре», фз №131 «Об общих принципах организации местного самоуправления», федеральной целевой программой...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org