Описание возможностей SharePoint Server



Скачать 52.54 Kb.
Дата16.09.2014
Размер52.54 Kb.
ТипДокументы
Описание возможностей SharePoint Server
Узлы SharePoint – это веб-узелы, на котором предоставляется место для централизованного хранения и совместной работы с документами, информацией и идеями. Узел SharePoint – средство совместной работы, так же как телефон – средство общения, а совещание – средство принятия решений. Узел SharePoint помогает группам людей (будь это рабочие или социальные группы) в общем доступе к информации и совместной работе. Например, узел SharePoint помогает выполнять следующие действия:

  • Координацию проектов, календарей и расписаний.

  • Обсуждение идей и обзор документов и предложений.

  • Совместный доступ к информации и поддержание отношений с другими пользователями.

Узлы SharePoint динамичны и интерактивны – посетители узла могут делиться своими идеями и информационными материалами, а также комментировать действия других пользователей или помогать им. Для размещения документов или объявлений им не требуется прибегать к сложному процессу веб-публикации.

В состав узла SharePoint входит стандартная домашняя страница, на которой выделено место для размещения важных сведений, касающихся всей группы, и несколько готовых страниц для хранения документов, идей и информации. Кроме того, в состав узла входят элементы управления, позволяющие перемещаться по узлу.


В списке "Извещения" размещается информация, имеющая большое значение для всей рабочей группы, например извещение о будущем симпозиуме. По умолчанию отображаются пять последних элементов списка "Извещения". Чтобы перейти к полному списку, надо щелкнуть заголовок списка "Извещения". Список извещений используется для размещения на узле новостей, информации о состоянии и других сведений, которыми вы хотите поделиться с другими членами группы. Предусмотрена установка даты окончания срока действия извещения.
Список "События" предназначен для оповещения о событиях, важных для группы – собраниях, основных сроках исполнения или расписании работ. В него можно занести события, важные для группы. Списки событий используются для пересылки сведений о важных для группы датах. Можно скопировать или связать события списка событий с программой календаря.
На страницах узла SharePoint отображаются сведения, необходимые для рабочей группы. Большую часть страниц узла составляют списки данных, такие как списки "Извещения" и "События". Данные на страницах списков отображаются в строках и столбцах, причем в верхней части находится ряд элементов, обеспечивающих управление и выбор представления. Представление может отображать отсортированные или отобранные элементы, выделенные столбцы либо настроенный макет.
Windows SharePoint Services обеспечивают хранение и извлечение документов на узле рабочей группы, извлечение и возврат документов, ведение журнала версий, настраиваемые свойства, а также гибкие настраиваемые представления.
Члены рабочей группы могут без труда находить документы и другие файлы и осуществлять общий доступ к ним.

Библиотеки документов обеспечивают централизованное хранение документов и совместный доступ к ним. Предусмотрено создание дополнительных библиотек документов для хранения документов по отдельным проектам или создание папок внутри библиотеки по типам и категориям документов. Windows SharePoint Services позволяют проводить поиск по всему содержимому веб-узла, включая документы в библиотеках документов.


Библиотеки рисунков обеспечивают централизованное хранение рисунков и совместный доступ к ним. По замыслу они аналогичны библиотекам документов, но кроме того предоставляют дополнительные средства для просмотра рисунков.
Список "Контакты" обеспечивает хранение информации о пользователях и совместный доступ к ней. Например, в этом списке могут находиться номера домашних телефонов членов группы. Список контактов позволяет обмениваться информацией с другими сотрудниками. В него вводятся имена и сведения о контактах (например, номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес), после чего любой член рабочей группы может пользоваться этой информацией.
Список "Задачи" обеспечивает упорядочение задач, выполняемых группой (работ, которые должна выполнить группа), а также назначение им статуса, приоритета и даты исполнения. Список задач используется для того, чтобы назначить задачу члену группы, задать срок выполнения и степень важности задачи и определять ее состояние и ход выполнения. Можно всегда просмотреть задачу или набор задач, например, задачи, назначенные данному пользователю.
Список "Вопросы" позволяет управлять вопросами или проблемами, а также назначать им статус, приоритет и дату исполнения.
Доски обсуждений представляют собой форум для обсуждения вопросов, интересующих группу. Например, может быть создана доска обсуждений, на которой члены группы будут предлагать различные действия.
Опросы обеспечивают анкетирование членов группы. Предусмотрена настройка опросов, позволяющая каждому члену группы ответить один или несколько раз. Имеется дополнительная возможность отображения результатов в графическом виде.
Службы Windows SharePoint Services обеспечивают выход рабочей группы на новый уровень совместной работы. Члены группы могут без труда создавать узлы рабочих областей для совместной работы, обеспечивая общий доступ к информации и управление ею. Многопоточные обсуждения, опросы, общие календари, списки задач и другие средства для совместной работы помогают членам рабочей группы поддерживать контакты между собой и повышать производительность труда.
Узел рабочей области для собраний – это узел для обобщения всех сведений и материалов одного или более собраний. До собрания узел рабочей области используется для публикации повестки, списка участников и документов, которые планируется обсудить. Во время и после собрания узел рабочей области используется для опубликования результатов собрания и отслеживания процесса решения вопросов. Узел рабочей области позволяет отправлять участникам приглашения на собрание. В приглашение на собрание рекомендуется включить ссылку на узел рабочей области, чтобы приглашенные могли ознакомиться с подробностями и материалами собрания.
Узел рабочей области для документов – это узел SharePoint, являющийся центральным для одного или нескольких документов. Коллеги могут совместно работать над одним документом, либо работая с копией узла рабочей области для документов, либо работая со своей собственной копией, которую периодически можно обновлять, добавляя изменения, внесенные в копию узла рабочей области для документов.

Не обязательно быть профессиональным веб-дизайнером или разработчиком программного обеспечения, чтобы настроить веб-узел, созданный в службах Windows SharePoint Services. Встроенные функции веб-частей обеспечивают настройку домашней страницы узла и настройку веб-страниц, сохраняемых на данном узле.

Веб-часть – это модульная единица информации, составляющая основной компонент веб-страницы. При создании узла рабочей группы на основе Windows SharePoint Services предоставляется набор веб-частей, предназначенных для отображения списков, изображений, текста и других информационных материалов. Динамические информационные веб-порталы, отображающие упорядоченную информацию в удобном виде, создаются путем добавления веб-частей на веб-страницы, их настройки и объединения. Например, можно заменить рисунок на домашней странице узла или добавить на свою домашнюю страницу представление списка.
Оповещения сообщают по электронной почте о всех изменениях в содержании вашего веб-узла. Возможно создание оповещений не только об изменении списков и библиотек, но и их отдельных элементов и файлов. При создании оповещений об изменении содержимого списков или библиотек вы можете задать изменения, которые будете отслеживать. Например, сервер может оповещать о создании, изменении или удалении элемента. Оповещения об изменениях в файлах и списках сообщают об обновлении или удалении файла. Для документов, находящихся в библиотеках, может выдаваться оповещение о добавлении, изменении или удалении заметок веб-форумов.

По материалам статей



http://office.microsoft.com/ru-ru/help/HA011425981049.aspx

http://office.microsoft.com/ru-ru/help/HA011404991049.aspx?pid=CH010963501049


Похожие:

Описание возможностей SharePoint Server iconРазвертывание системы Microsoft® SharePoint Portal Server™ в экстрасети
Настройка сервера SharePoint Portal Server на сбор на веб-узлах Интернета информации для создания индекса xxix
Описание возможностей SharePoint Server iconРуководство по развертыванию Microsoft SharePoint Server 2010
Книга предназначена для разработчиков бизнес-приложений и ит-администраторов, которые собираются выполнять развертывание SharePoint...
Описание возможностей SharePoint Server iconТехническая справка по Microsoft SharePoint Server 2010 Корпорация Майкрософт
Книга предназначена для разработчиков обычных приложений и бизнес-приложений и ит-администраторов, которые работают с SharePoint...
Описание возможностей SharePoint Server iconНазвание курса 5061 Внедрение Microsoft Office SharePoint Server 2007
Курс дает необходимым знания и навыки, необходимые для успешного внедрения Microsoft Office SharePoint Server 2007 в организации
Описание возможностей SharePoint Server iconОписание вариантов реализации заявочных механизмов в SharePoint
Реализации сложной заявки состоит из 2 составляющих, которые могут быть реализованы в SharePoint на различных технологиях и с различной...
Описание возможностей SharePoint Server iconРабота с Microsoft sql server Описание и сравнение версий sql server
Субд. Это версии Microsoft sql server 2005 Express Edition и Microsoft® sql server® 2008 Express Edition. Обе версии отличаются от...
Описание возможностей SharePoint Server iconНазвание курса 5060 Внедрение Windows SharePoint Services 0
В этом курсе рассматриваются новые возможности Microsoft SharePoint 2007, а также аспекты эффективной настройки Microsoft SharePoint...
Описание возможностей SharePoint Server iconТехническое задание на конкурс Функциональный
Внедрение корпоративного портала с системой хранения документов и системой электронного документооборота на основе ms sharePoint...
Описание возможностей SharePoint Server iconНазвание курса 6450 Поддержка баз данных Microsoft sql server 2005
Данный курс предназначен для ит-специалистов, стремящихся получить навыки по использованию возможностей и технологий sql server 2005...
Описание возможностей SharePoint Server iconОписание системы и ее возможностей Что нового в версии 3 Комплект поставки Инсталляция Настройка Подключение клиентской части Рассылка Описание системы и ее возможностей
Система pvd mail предназначена для создания и ведения собственного листа рассылки и представляет собой комплексное программное решение...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org