Sharepoint библитека документов



Скачать 20.42 Kb.
Дата16.09.2014
Размер20.42 Kb.
ТипДокументы

Sharepoint. библитека документов ]

29 сентября, 2009




Работа с документами
Предоставление документов в общий доступ. У пользователя должны быть права на создание и редактирование документа.

Основные действия с документами:




  1. Создание документа. По левому меню быстрого доступа перейдем в библиотеку «Общие документы». Из меню библиотеки выбираем команду «Создать», из выпадающего меню выбираем «Создать документ».




Левое меню быстрых переходов

Задание: создадим документ c именем «Новый». Заголовок: Первый, созданный на узле документ.

Сохраняем как Документ Word-2007 в этой же библиотеке на учебном узле



  1. Отправка существующего документа со своего компьютера в библиотеку узла

Если документ уже существует и необходимо предоставить его в общий доступ, то из меню библиотеки выбираем команду «Отправить», из выпадающего меню выбираем «Отправить документ». Затем нажимаем кнопку «Обзор», ищем нужный документ, открываем его.

Задание: создадим документ в MS Excel. Кнопка: ПУСК (в левом нижнем углу экрана), ВСЕ ПРОГРАММЫ, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007. Сохраним созданный документ в папке «Мои документы». А затем отправим его в библиотеку своего узла.




Меню библиотеки документов


  1. Извлечение-возврат документа для редакции необходимы при одновременной работе нескольких пользователей с одним и тем же документом. Извлечение позволяет временно блокировать файл, чтобы запретить редактирование документа другим людям. Для извлечения поведем курсор вправо по строке с названием нужного документа до появления стрелки, направленной вниз. Нажимаем левую клавишу мыши на стрелке, при этом открывается меню возможных действий с документом. Извлечем его. Смотрим: на значке документа появилась зеленая стрелка - признак извлечения. Теперь отредактируем документ. Сохраним и выполним возврат документа, чтобы другие пользователи могли редактировать документ. Если передумали редактировать извлеченный документ, то можно просто выбрать из меню документа пункт «Отменить извлечение»




  1. Переименование документа. Воспользуемся меню элемента.

png" name="рисунок 22" align=left hspace=12 width=145 height=139 border=0>


Меню элемента

Задание: Переименуем документ с именем «Новый» в «Первый»


  1. Документ можно отправить в другое расположение. На известный Вам адрес библиотеки документов, к которой Вы будете иметь доступ, это «Общие документы» узла «Общий». http://edu.vgasu.vrn.ru/SiteDirectory/TEST/UK/Shared%20Documents/





  1. Ненужный файл можно удалить. Такое действие также предусмотрено в меню элемента

  2. Если хотите, то в течение 30 дней его можно восстановить из корзины. Корзина находится внизу левого меню быстрых переходов.


Составитель Надежда Жданова, УИТ

Похожие:

Sharepoint библитека документов iconНазвание курса 5060 Внедрение Windows SharePoint Services 0
В этом курсе рассматриваются новые возможности Microsoft SharePoint 2007, а также аспекты эффективной настройки Microsoft SharePoint...
Sharepoint библитека документов iconОписание возможностей SharePoint Server
Узел SharePoint помогает группам людей (будь это рабочие или социальные группы) в общем доступе к информации и совместной работе....
Sharepoint библитека документов iconОписание вариантов реализации заявочных механизмов в SharePoint
Реализации сложной заявки состоит из 2 составляющих, которые могут быть реализованы в SharePoint на различных технологиях и с различной...
Sharepoint библитека документов iconФункциональные возможности продуктов семейства SharePoint 2010
С помощью сайтов SharePoint вы можете создавать порталы для внутренних сетей, Экстранет и Интернет, что поможет вам охватить все...
Sharepoint библитека документов iconТехническое задание на конкурс Функциональный
Внедрение корпоративного портала с системой хранения документов и системой электронного документооборота на основе ms sharePoint...
Sharepoint библитека документов iconВведение в SharePoint Portal 2007
Обучить контент менеджеров и конечных пользователей работе с базовой функциональностью платформы Microsoft Office SharePoint Portal...
Sharepoint библитека документов iconРазвертывание системы Microsoft® SharePoint Portal Server™ в экстрасети
Настройка сервера SharePoint Portal Server на сбор на веб-узлах Интернета информации для создания индекса xxix
Sharepoint библитека документов iconРуководство по развертыванию Microsoft SharePoint Server 2010
Книга предназначена для разработчиков бизнес-приложений и ит-администраторов, которые собираются выполнять развертывание SharePoint...
Sharepoint библитека документов iconТехническая справка по Microsoft SharePoint Server 2010 Корпорация Майкрософт
Книга предназначена для разработчиков обычных приложений и бизнес-приложений и ит-администраторов, которые работают с SharePoint...
Sharepoint библитека документов iconНазвание курса 5061 Внедрение Microsoft Office SharePoint Server 2007
Курс дает необходимым знания и навыки, необходимые для успешного внедрения Microsoft Office SharePoint Server 2007 в организации
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org