Финансовые аспекты взаимодействия исполнителя и



Скачать 58.85 Kb.
Дата18.09.2014
Размер58.85 Kb.
ТипДокументы
ФИНАНСОВЫЕ АСПЕКТЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЯ И ЗАКАЗЧИКА

Ключевые приоритеты в области финансового взаимодействия между Исполнителем и Заказчиком:



  1. Прозрачность: В прозрачности финансовых отношений заинтересованы как Заказчик, так и Исполнитель. Это связано как с прозрачностью и предсказуемостью процессов планирования, бюджетирования и отчетности, так и с общими аспектами взаимного доверия и уважения.

  2. Сроки. Заказчик заинтересован в своевременном оказании услуги, Исполнитель – в своевременной оплате оказанной услуги.

  3. Качество. Заказчик и Исполнитель заинтересованы в качестве оказываемых услуг. Качество зависит от соблюдения сроков согласовательных процедур, а также соблюдения взаимных обязательств.



  1. ТИП ДОГОВОРА МЕЖДУ ЗАКАЗЧИКОМ И ИСПОЛНИТЕЛЕМ



  1. Базовый вариант – стандартный Договор на оказание услуг1.

Смета2 оформляется в виде Приложения с указанием наименований базовых услуг и их стоимости.

После завершения проекта обе Стороны подписывают Акт об оказании услуг на общую стоимость проекта с учетом фактически оказанных услуг (они могут быть по сумме как больше, так и меньше подписываемого до проекта Приложения).



  1. Альтернативный вариант Агентский договор3.

В этом случае Исполнитель предоставляет Заказчику отчет с приложенными копиями всех документов от подрядчиков, задействованных в проекте.

  1. Договор купли-продажизаключается в случае предоставления Заказчику товарно-материальных ценностей (ТМЦ) дополнительно к основному договору. Передача осуществляется на основании накладных ТОРГ12.

Обязательным пунктом необходимо включить пункт об отчуждении интеллектуальных прав, и это должно оцениваться дополнительно.

В Договоре должны быть прописаны сроки подписания Договора (Приложения). Ключевое условие – подписание ДО мероприятия (14 календарных дней)4.



  1. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЗАКАЗЧИКОМ УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЯ5

 

Агентский Договор

Договор на оказание услуг

 

Базовый

100 % предоплата услуг третьих лиц; постоплата АВ (агентского вознаграждения) в течение 7 рабочих дней

90% предоплата; 10% постоплата в течение 7 рабочих дней

Данные условия направлены на минимизацию рисков наступления форс-мажорных обязательств, возможность предъявлять более жесткие требования со стороны Заказчика к качеству услуг, возможность формировать здоровую конкуренцию по идеям

Допустимый

100 % предоплата услуг третьих лиц; постоплата АВ (агентского вознаграждения) в течение 14 календарных дней

Постоплата в течение 7 рабочих дней.

В основном Договоре может быть указано "если иное не предусмотрено в соответствующем Приложении к настоящему Договору" (это дает возможность более гибкого подхода и поэтапной оплаты).



Рекомендуемый порядок оплаты услуг Исполнителя: предоплата прямых расходов Исполнителя, постоплата комиссии Исполнителя после успешной реализации проекта.

Допустимый вариант оплаты услуг Исполнителя: поэтапная оплата проекта (например, 30%-30%-30% и 10% комиссии Исполнителя после проекта).

Вариант 100% постоплаты проекта является возможным по взаимной договоренности Заказчика и Исполнителя. В этом случае рекомендуется строго прописывать и соблюдать сроки оплаты, а также указывать вознаграждение Исполнителя за предоставление средств для проведения проекта. Вознаграждение может быть рассчитано на основе среднего банковского процента или являться фиксированным.

Рекомендации АКМР: рядом Заказчиков в настоящий момент принята система 100% постоплаты, и это жесткое условие, учитывая начальный уровень развития рынка ивент-услуг. При принятии этого условия со стороны Исполнителя, нужно закладывать в смету стоимость кредитования или рассчитанный коэффициент увеличения стоимости услуг, на которое вынужден идти Исполнитель в связи с невозможностью получения предоплаты, необходимой для оплаты поставщикам.

Ключевая компетенция Исполнителя – организация мероприятий, а не финансовое обеспечение проектов. В случае 100% постоплаты проекта Исполнитель вынужден минимизировать средства на свой собственный персонал и инвестиции, направленные на повышение качества обслуживания. Возможность оплатить проект также является неадекватным критерием отбора Исполнителя Заказчиком.

Исполнители в большинстве случае представляют собой компании малого и среднего бизнеса. Вопрос оборотных средств является для них критичным. Поэтому любые задержки оплаты, а также любые проекты с постоплатой, являются факторами, которые мешают развитию этих компания и всей отрасли в целом.

III. ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМИССИИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

Самой распространенной практикой формирования вознаграждения Исполнителя является комиссия от бюджета проекта. В настоящее время принятая комиссия составляет 10-15%. Комиссия Исполнителя позволяет ему оплачивать собственные прямые расходы (офис, персонал, операционные расходы, налоги), получать прибыль и вкладываться в развитие своих ресурсов (развитие персонала, покупку новых технологий, привлечение новых специалистов в команду, возможность изучать западный опыт).

Логика комиссии: если Исполнитель берет комиссию с позиции (например, с площадки), то Исполнитель несет ответственность за эту позицию в рамках проекта. Если позиция не облагается комиссией (например, Заказчик оплачивает ее напрямую), то всю ответственность за этот блок несет сам Заказчик. Если Заказчик по каким-либо причинам хочет оплачивать позицию сам, но не готов быть ответственным за нее, Исполнитель может предложить фиксированной гонорар за управление этой позицией.

В некоторых случаях процент может отличаться от указанного диапазона: Исполнитель может снижать комиссию по договоренности с Заказчиком, если речь идет о крупном проекте или о серии проектов, которые обеспечивают Исполнителю загрузку. Речь может идти о снижении на 1-2 процентных пункта. Значительное снижение комиссии Исполнителя (ниже 8%) противоречит экономической логике процесса: Исполнитель вынужден или снижать качество своих услуг, или нарушать принцип "прозрачности".

Помимо комиссии, Исполнитель может включать в смету оплату специально привлеченных для реализации проекта специалистов: например, режиссера, дизайнера, видео менеджера.

Альтернативный подход к формированию вознаграждения Исполнителя – фиксированный гонорар за проект. В данном случае Исполнитель прописывает состав рабочей группы, указывает количество часов, которые потребуются специалистам, указывает количество часов привлеченных специалистов. Если бюджет проекта значительно изменяется или изменяется сам проект, Исполнитель имеет право также изменить свой гонорар.



1 Если подписывать только Договор на оказание услуг, то д.б. пункт, в котором прописано как передаются ТМЦ в рамках этого договора.

2 Подробная смета с общей итоговой стоимостью проекта предоставляется Заказчику (внутреннему представителю) на всех этапах согласования. Подробная смета в качестве Приложения предоставляется по требованию Заказчика (Заказчик не всегда заинтересован в подробной смете в качестве Приложения).

3 Агентский договор означает большую нагрузку на финансовый блок Заказчика и замедляет закрытие проекта. Часть предоставляемых Исполнителем услуг в любом случае являются "его собственными", без привлечения третьих лиц и подпадают под условия Договора на оказание услуг. В этом случае следует заключать 2 договора – и Агентский (на услуги третьих лиц и товарно-материальные ценности) и Договор на оказание услуг.

4 Исполнители начинают оплачивать основные расходы заранее, чтобы обеспечить соблюдение обязательств (желаемые площадки и т.д.)

5 Исполнителю необходимо перед началом проекта получить от Заказчика все необходимые требования по финансовой и отчетной документации, а также оперативно вносить все необходимые изменения, предоставлять документы в заранее обозначенном формате.

Похожие:

Финансовые аспекты взаимодействия исполнителя и iconИсполнение алгоритма для конкретного исполнителя
Исполнитель Черепашка перемещается на экране компьютера, оставляя след в виде линии. В каждый конкретный момент известно положение...
Финансовые аспекты взаимодействия исполнителя и iconЛилия Юрьевна Суркова, директор ноу учебно-кадрового центра группы компаний «Кварц» (Нижний Новгород, Приволжский федеральный округ) Различные аспекты взаимодействия учебно-кадрового центра и агентства недвижимости
Различные аспекты взаимодействия учебно-кадрового центра и агентства недвижимости
Финансовые аспекты взаимодействия исполнителя и iconТехническое задание (ТЗ) определяет требования и порядок доработки программы
Сроки разработки приведены в разделе “ порядок взаимодействия исполнителя и
Финансовые аспекты взаимодействия исполнителя и icon1. Финансовые вычисления Предмет «Финансовые вычисления»
Предмет «Финансовые вычисления» рассматривает вопросы, связанные с расчётом различных операций, проводимых в банке. К ним относятся:...
Финансовые аспекты взаимодействия исполнителя и iconАспекты взаимодействия законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти в субъектах Российской Федерации Пинчук А. П
Аспекты взаимодействия законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти в субъектах Российской...
Финансовые аспекты взаимодействия исполнителя и iconРешение практической части
Построение алгоритма (основные алгоритмические структуры) и его реализация в среде учебного исполнителя. Демонстрация полученного...
Финансовые аспекты взаимодействия исполнителя и iconСамоорганизация сложных систем. Эволюционные аспекты информационного взаимодействия системы со средой

Финансовые аспекты взаимодействия исполнителя и iconФизико-химические аспекты процессов катализа, сорбции, комплексообразования и межмолекулярного взаимодействия

Финансовые аспекты взаимодействия исполнителя и iconЛекции «Финансовые скандалы XVIII века»
Охватывает столь широкую область, затрагивая даже некоторые аспекты их личной жизни, что иной спиритуалист мог бы найти в Кейнсе...
Финансовые аспекты взаимодействия исполнителя и iconЭкономические и финансовые аспекты деятельности
Рбмк мощностью 1000 мегаватт каждый. Доля Ленинградской аэс в производстве электроэнергии десятью действующими атомными станциями...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org