Международная выставка и XXI конференция Организаторы: релейная защита и автоматика энергосистем при поддержке: 29-31 мая 2012 Москва, Выставочный павильон «Электрификация»



Скачать 76.51 Kb.
Дата18.11.2012
Размер76.51 Kb.
ТипДокументы


Международная выставка и XXI конференция Организаторы:

РЕЛЕЙНАЯ ЗАЩИТА И

АВТОМАТИКА

ЭНЕРГОСИСТЕМ При поддержке:

29-31 мая 2012

Москва, Выставочный павильон «Электрификация» № 55, ВВЦ



129223, Москва, Проспект Мира, д.119, стр.55 тел./факс +7(499) 760-27-30,

info@rza-expo.ru

ВНИМАНИЮ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ РЗА 2012!


Уважаемые участники выставки!

Мы надеемся, что Вы подготовились к работе на мероприятии и выставка будет для Вас успешной.

Важная информация для Вас:
Даты проведения: 29-31 мая 2012 г.

Место проведения: Москва, Выставочный павильон «Электрификация», пав. №55, ВВЦ

Место и время регистрации участников: 28 мая с 09.00 до 18.00, 1-ый этаж, стойка организаторов
Монтаж:

Для компаний, осуществляющих самостоятельную застройку стенда: 26-28 мая - с 08.00 до 20.00

Для компаний, размещаемых на стандартно-оборудованных стендах: 28 мая с 09.00 до 18.00

Стенды должны быть готовы к осмотру 28 мая к 18.00

Довоз экспонатов 29 мая с 08.00 до 10.00


Работа выставки:

29 мая с 10.00 до 18.00

30 мая с 09.00 до 18.30




31 мая с 09.00 до 16.00

Вывоз экспонатов/

демонтаж:

Для компаний, осуществляющих самостоятельную застройку стенда:

31 мая с 16.00 до 20.00

1-2 июня с 8.00 до 20.
00




Для компаний, размещаемых на стандартно-оборудованных стендах:

31 мая с 16.00 до 20.00


ЭКСПОНАТЫ ДОЛЖНЫ НАХОДИТЬСЯ НА СТЕНДАХ ДО 16.00 31 МАЯ 2012 г. и быть вывезены не позднее 20.00 2 июня 2012 г.

НЕ ПРОИЗВОДИТЬ ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ ДО 16.00 31 МАЯ 2012 г.
Экспоненты, заказавшие необорудованную выставочную площадь, должны направить руководителю проекта – Ямщиковой Евгении (yamshikova@expo-elektra.ru) или менеджеру выставки – Абдулхадировой Екатерине (ekaterina@expo-elektra.ru) заявку на подключение электричества к стенду (Форма заявок (форма 3)) до 28 апреля 2012 г. и оплатить выставленный счет до 11 мая 2012 г. В противном случае Ваша заявка может быть не выполнена. Подвод трёхфазного тока будет осуществляться только при наличии у экспонента электрощита и кабеля длиною не менее 30 м соответствующего сечения. При отсутствии кабеля и электрощита экспонент может заказать их у Маричева Романа, компания ООО «Вестстрой экспо», контактный телефон: 8-916-203-18-45, но не позднее 10 мая 2012 г. Соединительные разъёмы (вилки, розетки, переходники и т.д.) не предоставляются. Подключение электрооборудования экспонента к источнику электроснабжения производится после выполнения работ по замеру сопротивления, изоляции подключаемой электрической схемы и предоставления необходимых документов. Работы по подключению и наладке электрооборудования производятся экспонентами самостоятельно.
Экспонентам, заказавшим оборудованную выставочную площадь, необходимо до 28 апреля 2012 г. выслать руководителю проекта – Ямщиковой Евгении (yamshikova@expo-elektra.ru) или менеджеру выставки Абдулхадировой Екатерине (ekaterina@expo-elektra.ru) планировку Вашего стенда, а при необходимости направить заявку на дополнительное оборудование (Форма заявок (форма 2 и 2А) и оплатить счет в течение 5 дней с момента его выставления, но не позднее 11 мая 2012 г.
ВНИМАНИЕ! В случае, если Экспонент не предоставил в указанный срок план застройки стенда, Организатор оставляет за собой право осуществления застройки стенда по своему усмотрению. Перепланировка застройки осуществляется за счёт Экспонента в размере 50% от стоимости оборудования на день оплаты. Напоминаем Вам, что на заказ, сделанный за 24 часа до начала выставки начисляется наценка за срочность в размере 100% от стоимости заказа.
ВНИМАНИЕ!

До 28 апреля необходимо предоставить информацию о Вашей компании в официальный каталог выставки (Форма заявок (форма 4 и 4А) и оплатить счет в течение 5 дней с момента его выставления, но не позднее 11 мая 2012 г.
ВНИМАНИЕ!

Номер Вашего стенда и актуальный план экспозиции Вы можете увидеть на сайте в разделе Участники. Если Вы хотите пригласить Ваших клиентов на выставку и конференцию мы готовы предоставить Вам пригласительные билеты. Для этого Вам нужно связаться с руководителем проекта – Ямщиковой Евгенией (yamshikova@expo-elektra.ru) по тел. +7 (499) 760-27-30 или с менеджером выставки Абдулхадировой Екатериной (ekaterina@expo-elektra.ru) по тел. (499) 181-52-02 доб. 133
ПРАВИЛА ЗАЕЗДА
Заезд разрешен только компаниям, полностью оплатившим участие в выставке!

Фирмы, имеющие какие-либо задолженности по оплате выставочной площади или заказанного ими дополнительного оборудования и услуг, не будут допущены на выставку!
Въезд/выезд на территорию ВВЦ транспортных средств с разрешенной максимальной массой до 7 тонн производится через следующие въезды:

- КПП «Хованский»

- КПП «Лихоборский»

- КПП «Север-1»

- КПП «Север-3»
Въезд/выезд на территорию ВВЦ транспортных средств с разрешенной максимальной массой от 7 тонн производится только через КПП «Лихоборский».
В дни монтажа/демонтажа Экспоненту (застройщику экспонента) предоставляется 2 бесплатных въезда грузового или легкового транспорта на территорию ВВЦ при наличии Письма на въезд с печатью и подписью директора Вашей компании. Остальные въезды на территорию ВВЦ осуществляются за счет экспонента и производиться на КПП ВВЦ за наличный расчет на общих основаниях. Письмо действительно на разовый въезд одной машины. При въезде на КПП предъявляется оформленное надлежащим образом Письмо на въезд, далее необходимо подойти на стойку организаторов с данным письмом. Организатор ставит на письме штамп «Выезд разрешен», который позволяет Экспоненту бесплатно выехать с территории ВВЦ предъявив данное письмо с отметкой организатора на КПП.
По прибытии в павильон Экспоненту необходимо предъявить на стойку регистрации Письмо на ввоз-вывоз оборудования 2 экземпляра с печатью и подписью директора компании. В нем должно быть перечислено все оборудование и экспонаты, которые Экспонент ввозит и будет вывозить. На данном письме Организатор ставит штамп «ВВОЗ РАЗРЕШЕН», который позволяет Экспоненту внести оборудование в павильон.

После окончания работы выставки Организатор ставит на письме штамп «ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН» и Экспонент предъявляет его охране павильона при выезде.

Штампы «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» и «ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН» ставятся при отсутствии задолженности службам ОАО «Выставочный павильон «Электрификация»!

Экспоненты, которые застраивают свой стенд самостоятельно (в том числе и мобильные стенды), либо фирмы-застройщики, проходят аккредитацию в компании ООО «Вестстрой экспо», тел.: (495) 937-40-23 (Пучков Александр). На адрес yamshikova@expo-elektra.ru необходимо предоставить информацию о компании-застройщике (наименование, ответственное лицо, номер телефона).

На регистрации 28 мая с 09.00 до 18.00 Вам необходимо получить бэджи для сотрудников Вашей компании, которые будут работать на стенде во время выставки. Для ускорения процесса получения бэджей необходимо до 10 мая 2012 г. направить по электронной почте: yamshikova@expo-elektra.ru, ekaterina@expo-elektra.ru список сотрудников (Ф.И.О., должность), которые будут работать на стендах, для подготовки бэджей (Форма заявок (форма 6)).

Каждая компания-участник при заезде обязана предоставить в дирекцию выставки 2 экземпляра договора и дополнительных форм (оригиналы!), которые Вы заказывали. Ваш экземпляр договора, формы и приложения к нему, счета-фактуры, акты выполненных работ выдаются на стойке регистрации/информационной стойке в 3-й день работы выставки.

Во время завоза экспонатов вся упаковка/тара должна быть вывезена с территории выставки в день заезда во избежание конфликтов с пожарной службой. В случае, если Вам необходимо произвести погрузочно/разгрузочные работы просьба заполнить заявку на такелажные работы (Форма заявок (форма 7)). Во время работы выставки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально отведенных мест. Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей производится самим Экспонентом, либо по его заказу и за его счет Организатором выставки (Форма заявок (форма 5)).

Ежедневно по окончании работы выставки в 18.00 весь мусор со стендов, сложенный в корзины для мусора необходимо выставить в проход между выставочными стендами.

ВНИМАНИЕ!

В целях обеспечения сохранности Ваших экспонатов во все дни монтажа-демонтажа, а также в дни работы выставки каждая компания назначает ответственного за стенд сотрудника, который обязан присутствовать на своем стенде с 8.00 (к моменту снятия общей охраны с павильона) и покидать стенд последним по окончании работы выставки вместе с сотрудниками охраны павильона, в 20.00.

Организатор выставки не несет ответственность за сохранность Ваших экспонатов!!!

!!! В дни работы выставки (29-31 мая) въезд на территорию ВВЦ на автомобиле платный.

с 29 по 31 мая 2012 года от главного входа ВВЦ до выставочного павильона №55, «Электрификация» курсируют бесплатные автобусы.
Информация по подготовке к выставке постоянно обновляется на нашем сайте http://www.rza-expo.ru/

На Ваши вопросы готовы ответить:

Руководитель проекта: Ямщикова Евгения

Менеджер выставки: Абдулхадирова Екатерина

Старший менеджер по рекламе: Костюченко Валерия

e-mail: yamshikova@expo-elektra.ru, ekaterina@expo-elektra.ru, valery@expo-elektra.ru

Тел.: (499) 760-27-30

Похожие:

Международная выставка и XXI конференция Организаторы: релейная защита и автоматика энергосистем при поддержке: 29-31 мая 2012 Москва, Выставочный павильон «Электрификация» iconXvi международная научная конференция «здоровье семьи – XXI век» Будапешт (Венгрия) 26 апреля-3 мая 2012 г
Приглашаем Вас, принять участие в работе XVI международной научной конференции «Здоровье семьи–xxi век», которая состоится с 26 апреля...
Международная выставка и XXI конференция Организаторы: релейная защита и автоматика энергосистем при поддержке: 29-31 мая 2012 Москва, Выставочный павильон «Электрификация» iconПравила участия Место проведения : выставочный павильон г. Калонжa (Коста Брава,Каталония, Испания) Время проведения: 9 12 августа 2012 Организатор: «Мас Фалет 1682»
Место проведения: выставочный павильон г. Калонжa (Коста Брава,Каталония, Испания)
Международная выставка и XXI конференция Организаторы: релейная защита и автоматика энергосистем при поддержке: 29-31 мая 2012 Москва, Выставочный павильон «Электрификация» iconCommunications Дата и время: 11 мая 13: 00 – 13: 30 12 мая 11: 30 – 12: 00 Место: Выставочный комплекс «Экспоцентр», стенд №21C05, павильон 2, зал 1
Департамент «Телекоммуникации» компании Siemens приглашает Вас принять участие в экскурсиях по нашему стенду, которые состоятся 11...
Международная выставка и XXI конференция Организаторы: релейная защита и автоматика энергосистем при поддержке: 29-31 мая 2012 Москва, Выставочный павильон «Электрификация» icon30 сентября 2 октября 2012 года в пансионате «Море» (г. Алушта, ар крым, Украина) состоится международная конференция «Индустрия щебня 2012». Организаторы конференции компания Funkypr и компания pau
«Море» (г. Алушта, ар крым, Украина) состоится международная конференция «Индустрия щебня 2012». Организаторы конференции – компания...
Международная выставка и XXI конференция Организаторы: релейная защита и автоматика энергосистем при поддержке: 29-31 мая 2012 Москва, Выставочный павильон «Электрификация» icon5-8 сентября 2012 состоится XXIV международная агропромышленная выставка-ярмарка "агро -2012"
...
Международная выставка и XXI конференция Организаторы: релейная защита и автоматика энергосистем при поддержке: 29-31 мая 2012 Москва, Выставочный павильон «Электрификация» iconXi международная выставка архитектуры и дизайна Москва, Центральный Дом художника
Цдх откроется XI международная выставка архитектуры и дизайна арх москва одно из самых престижных архитектурных событий Москвы, центр...
Международная выставка и XXI конференция Организаторы: релейная защита и автоматика энергосистем при поддержке: 29-31 мая 2012 Москва, Выставочный павильон «Электрификация» iconМеждународная ассоциация университетов юнеско (iau) Международная конференция
Международная конференция «Психология нравственности и религия: XXI век», посвященная обсуждению актуальных вопросов психологии нравственности...
Международная выставка и XXI конференция Организаторы: релейная защита и автоматика энергосистем при поддержке: 29-31 мая 2012 Москва, Выставочный павильон «Электрификация» icon2-я международная конференция и выставка 6-7 сентября 2011 года
Конференция и выставка проводится с целью всестороннего обсуждения на уровне власти и бизнеса основных вопросов развития региональной...
Международная выставка и XXI конференция Организаторы: релейная защита и автоматика энергосистем при поддержке: 29-31 мая 2012 Москва, Выставочный павильон «Электрификация» iconРегламент 2012 Организаторы: Союз художников Республики Молдовы Министерство культуры Республики Молдова
Международная Художественная Выставка Декоративно Прикладного Искусства (Бьеннале)
Международная выставка и XXI конференция Организаторы: релейная защита и автоматика энергосистем при поддержке: 29-31 мая 2012 Москва, Выставочный павильон «Электрификация» icon84-й Российский Международный Кинорынок 28 февраля-3 марта Москва, выставочный комплекс «Крокус Экспо», павильон №2
Руководство для участников экспонентов в 84-м российском международном кинорынке – 2011
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org