Пригласительные билеты



Скачать 79.49 Kb.
Дата21.11.2012
Размер79.49 Kb.
ТипДокументы



МОСКВА

МВЦ «Крокус Экспо»

Павильон №1, залы № 1, 2, 3, 4

19- 22 сентября 2012г.




ООО «Евроэкспо» 119002, , Москва,

ул. Арбат, 35, офис 440

Тел.: + 7 (495) 925 65 61 / 62

Факс:+7 (499) 248 07 34

www.tourismexpo.ru

Московская международная осенняя неделя профессионалов турбизнеса







Уважаемый участник выставки!
Организационный комитет выражает Вам свое почтение и желает плодотворного сотрудничества на предстоящей выставке. Ниже мы предлагаем информацию, которая поможет Вам при заезде на территорию МВЦ «Крокус Экспо».

Офис Организатора на выставке

Офис Организатора выставки – компании «Евроэкспо» - будет работать для Вас с 18 по 22 сентября 2012 года с 09:00 до 20:00 в павильоне №1, зале №2. В офисе Организатора Вы сможете получить платный пропуск на VIP-парковку автомобиля в дни работы выставки.

Вход в выставочные залы

Вход в выставочные залы осуществляется строго по бейджам, которые Вы сможете получить при входе в павильон № 1 на стойке регистрации в фойе. Ваш представитель получает пригласительные билеты, а также постоянные пропуска бейджи для экспонентов из расчета: 1 пропуск на полные 4 кв.м. площади стенда.

Пригласительные билеты на выставку Вы можете также получить заранее в офисе Организатора по адресу: ул. Арбат, д.35, 4 этаж, офис 440 с 10.00 до 18.00 в рабочие дни.

Порядок заезда и завоза экспонатов

Заезд участников и оформление стендов будет осуществляться 18 сентября с 10.00 до 19.00. Ранее этого срока завоз экспонатов и их расстановка не допускается.

Внимание: Представителю Вашей компании необходимо в обязательном порядке находиться на стенде:

18 сентября 2012г. до 20.00 (монтаж, день заезда)

19-22 сентября 2012г. с 9.00 до 19.00

23 сентября 2012г. с 9.00 до 16.00 (демонтаж, выезд)
Обращаем Ваше внимание, что дозавоз оборудования может быть осуществлен согласно графику:

19 сентября 2012г. утром с 09.00 до 10.
00, вечером с 18.00 до 19.00

20 сентября 2012г. утром с 09.00 до 10.00, вечером с 18.00 до 19.00

21 сентября 2012г. утром с 09.00 до 10.00, вечером с 18.00 до 19.00

22 сентября 2012г. утром с 09.00 до 10.00

  1. Участник готовит письмо на ввоз-вывоз экспонатов в 4-х экземплярах, на фирменном бланке с оригинальными печатями (форма прилагается ниже), где перечисляет полный список ввозимого оборудования. Если ввоз осуществляется несколько раз/дней, письмо на ввоз-вывоз готовится в нужном количестве экземпляров на каждый раз/день.

  2. При заезде на территорию МВЦ «Крокус Экспо» водитель машины, руководствуясь указаниями сотрудников охраны, паркует автомобиль на одной из двух временных автостоянок для разгрузки и направляется за пропуском в транспортный отдел МВЦ «Крокус Экспо» на стойку «Сервис-центра» в павильоне № 1.

  3. Внимание: пропуск в зону погрузо-разгрузочных работ является платным и оплачивается согласно тарифам МВЦ «Крокус Экспо». Подробная информация в приложении № 1.

  4. Представитель фирмы или водитель с письмом на ввоз-вывоз (в 4-экз.) визируют письма в установленном порядке.

5. После оформления писем и приобретения пропуска, автомашина становится под разгрузку к указанным в пропуске монтажным воротами.

ОБРАЗЕЦ

(оформляется на фирменном бланке)

В дирекцию выставки

«ОТДЫХ/Leisure-2012»,

«LUXURY Leisure -2012»,

«MIBEXPO Russia-2012»

От

Зал № _____________

Стенд № ___________
Просим Вас разрешить ввоз-вывоз экспонатов и стендового оборудования на выставку

«ОТДЫХ/ Leisure -2012», «LUXURY Leisure -2012», «MIBEXPO Russia -2012», проходящую на территории МВЦ «Крокус Экспо» с (дата завоза экспозиции)_ по _(дата вывоза)__.

Экспонаты и оборудование ввозятся перечисленным ниже автотранспортом:



Марка машины ________________________



Гос.номер______________________


Марка машины ________________________



Гос.номер______________________


СПИСОК экспонатов и стендового оборудования


№ п/п

Название

Количество

1.







2.







3.







…..








Руководитель организации ____________________________________ (Ф.И.О.)

подпись, печать компании

«___» сентября 2012 г.


Письмо о ввозе экспонатов должно быть завизировано:

  1. Представителем от Организатора выставки – компанией ООО «ЕВРОЭКСПО» на стойке регистрации в фойе павильона № 1 (делается отметка «Ввоз разрешен»).

  2. Сотрудником «Сервис-центра» МВЦ «Крокус Экспо» павильона № 1 (делается отметка «Ввоз разрешен»). В случае если Вы завозите баннеры, драпировочную ткань или иные горючие материалы/экспонаты, письмо на ввоз-вывоз необходимо заверить у представителя пожарной охраны на стойке «Сервис-центра». При себе необходимо иметь сертификаты соответствия горючести, дымообразования и токсичности. В случае если Вы завозите плазменную панель, телевизор или иное аудиовизуальное оборудование, необходимо согласовать письмо с представителем отдела Аудиовизуальной техники и связи на стойке «Сервис-центра» /ввоз данной продукции платный, тел.: (495) 727 26 26/.



Экземпляры письма о ввозе распределяются следующим образом:

1-й экз. - остается у компании ООО «ЕВРОЭКСПО» для контроля;

Остальные экземпляры письма о ввозе при заезде Участник выставки передает сотруднику «Сервис-центра» МВЦ «Крокус Экспо», который после выполнения соответствующих отметок направляет их надлежащим адресатам:

2-й экз. - остается в «Сервис-центр» МВЦ «Крокус Экспо» для контроля;

3-й экз. - возвращается заезжающему Участнику выставки для передачи охраннику на монтажных воротах;

4-й экз. - возвращается заезжающему Участнику выставки для использования при выезде после завершения мероприятия.
Напоминаем Вам, монтажные работы должны быть закончены (упаковочный материал вывезен за территорию выставки) 19 сентября к 9.30.

Погрузочно-разгрузочные работы

Заказы на погрузо-разгрузочные работы, хранение, складирование тары в период выставки, а также вывоз мусора принимаются транспортным отделом МВЦ «Крокус Экспо». Работы оплачиваются в соответствии с действующими расценками МВЦ «Крокус Экспо». Дополнительную информацию Вы можете получить по телефону: +7 (495) 727-25-87 (транспортный отдел МВЦ «Крокус Экспо»)
Охрана

Охрана выставочного зала обеспечивается в ночное время МВЦ «Крокус Экспо» с 20.00 до 08.00 часов следующего дня. Охрана начинает свою работу 18 сентября с 20.00 и до 08.00 утра 19 сентября 2012 года.

Обращаем Ваше внимание на то, что Устроитель не несет ответственность за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту. Осуществляется общая охрана выставочного центра.
Пожалуйста, не оставляйте без присмотра экспонаты во время заезда на выставку

(18 сентября 2012 г. с 10:00 до 20:00) и выезда (22 сентября 2012 г. с 16:00 до 20:00).
Выдача ключей

Ключи от дверей и/или замки для архивных шкафов и витрин вы можете получить под возвращающийся залог в размере 500 руб. на стенде Дирекции выставки (в павильоне № 1, зал № 2).

Обращаем Ваше внимание, что выдача ключей производится 18 сентября с 13.00 до 20.00;

19 сентября с 9.00 до 13.00.

Прием ключей и возврат залогов производится только 22 сентября с 16.00 до 20.00.

Порядок выезда и вывоза экспонатов

Обращаем Ваше внимание, что все ценные вещи и экспонаты необходимо вывезти 22 сентября 2012 г. после 16.00. При выезде необходимо иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов.

22 сентября 2012г., с 16.00 до 20.00 вывоз экспонатов, начало демонтажа.

23 сентября 2012г., с 08.00 до 20.00 вывоз оборудования, демонтаж.

Убедительно просим Вас согласовывать с Организаторами выставки, планируемые Вами мероприятия со звуковым оформлением.




С уважением,

Координатор выставочных проектов

Казанова Ксения

тел.(495) 925 65 61/62

факс. (499) 248 07 34

e-mail: office@euroexpo.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Уважаемый участник выставки!
ВНИМАНИЕ! Въезд и выезд грузового автотранспорта через арку «Крокус Сити» категорически запрещен.

В целях улучшения организации погрузки и выгрузки экспонатов, выставочных грузов, выделяется зона проведения погрузо-разгрузочных работ – территория, прилегающая к павильону №1 шириной 30м по всему периметру зданий. Въезд в данную зону будет осуществляться по пропускам, приобретаемым у менеджера транспортного отдела МВЦ «Крокус Экспо» на стойке Сервис-центра павильона №1. Оплата за проезд в зону погрузки-выгрузки осуществляется по тарифам, указанным в этом приложении. Пропуск можно оформить заранее.

Для застройщиков и экспонентов, пользующихся услугами транспортного отдела МВЦ «Крокус Экспо», пропуск на въезд в зону проведения погрузо-разгрузочных работ выдается бесплатно. Стоимость грузовой тележки составляет 1000 руб. за один час.

Категорически запрещается оставлять автотранспорт в зоне погрузки-выгрузки сверх отведенного времени.

Для получения более подробной информации, ознакомления с установленным порядком получения пропусков и проведения погрузо-разгрузочных работ Вы можете обратиться в транспортный отдел МВЦ «Крокус Экспо» по телефону +7 (495) 727-25-87.

Стоимость пропусков направо заезда в зону погрузочно-разгрузочных работ в МВЦ «Крокус Экспо», на общий период проведения мероприятия:


  1. Легковой автомобиль, за 1 единицу 1000 рублей

  2. Грузовой автомобиль, за 1 единицу 7000 рублей

  3. Грузовой автомобиль, оборудованный грузоподъемным

манипулятором 15 000 рублей


Пропуск в зону погрузочно-разгрузочных работ Вы можете приобрести заранее

с 1 сентября 2012г. в транспортном отделе МВЦ «Крокус Экспо»

Похожие:

Пригласительные билеты iconДокументы (паспорта) должны быть на руках у каждого туриста
В цену не включены: билеты для ктания на катере, билеты в музеи, билеты на телевышку
Пригласительные билеты iconЗамбия Часть I предметы, запрещенные к ввозу
Фальшивые деньги; монеты, банковские билеты, кредитные билеты или какие- либо ценности на предъявителя
Пригласительные билеты iconПрага (3 ночи) – Карловы Вары – вена (1-2 ночи) 9/10 дней –автобус + прямой поезд «Прага спб»
Детям до 6 лет виза оформляется бесплатно);входные билеты на все платные объекты (в национальной валюте), дополнительные экскурсии...
Пригласительные билеты iconЭкзаменационные билеты по истории России (9 класс) Девятиклассники! Здесь выложены приблизительные ответы на новые экзаменационные билеты
Билет № Вопрос Древняя Русь в IX – начале XII в.: возникновение государства, древнерусские князья и их деятельность
Пригласительные билеты iconБилеты по предмету «Кубановедение» Примерные билеты для итоговой аттестации учащихся 9 классов оу краснодарского края по курсу «Кубановедение»
Государственная политика просвещения населения Кубани и Черномории в первой половине XIX в. Деятельность К. В. Россинского
Пригласительные билеты iconЭкзаменационные вопросы и билеты по курсу всемирной истории 2011/2012 уч г. Экзаменационные вопросы и билеты
Период существования первых государств в древнем Китае – Яо, Шан-Инь и Чжоу (24-8 вв до н э.)
Пригласительные билеты iconКонкурс для тех, у кого, например, зеленые билеты. Кто громче прокричит признание в любви. Стюардесса: в течение полета
Стюардессы встречают гостей, раздают посадочные билеты разных цветов (зеленые, красные, желтые, голубые, оранжевые) и сердечки
Пригласительные билеты iconДосуг «Цирк» младшая группа. Клоуны
Зрители покупают билеты в кассе, на входе Клоуны проверяют билеты Зрителей просят занять свои места в зрительном зале, звучит песня...
Пригласительные билеты iconПрограмма поездки 7 октября пт. 22. 13 отправление из Москвы. 8 октября сб. Поезд
В стоимость входит: железнодорожные билеты (плацкарт туда и обратно), трехразовое питание (в дни служения Литургии двухразовое);...
Пригласительные билеты iconОбратные билеты либо билеты в третью страну
Для посещения Индонезии на срок до 30 дней гражданам России заранее оформлять визу не требуется. Визу сроком на 30 дней можно получить...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org