Выдержки из инструкции по составлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей



Скачать 135.1 Kb.
Дата11.12.2012
Размер135.1 Kb.
ТипИнструкция
ВЫДЕРЖКИ ИЗ ИНСТРУКЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Доверенность Покупателя на получение товарно-материальных ценностей подтверждает, что сотрудник фирмы уполномочен принять у Продавца продукцию по договору поставки или купли-продажи.

Согласно ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", все сделки между фирмами должны быть оформлены первичными учетными документами, на основании которых ведется бухучет. Эти документы необходимы и для налогового учета (ст.313 Налогового кодекса РФ). Доверенность больше важна для продавца, а не для покупателя, отсутствие доверенности никак не скажется на праве покупателя учесть при налогообложении прибыли затраты на приобретении товаров. Для продавца последствия могут быть серьезными.

Без наличия доверенности и при неправильном ее оформлении трудно будет отстоять свои права в споре с контрагентом, особенно, если дело дошло до суда. Документ должен быть грамотно оформлен. Порядок оформления и выдачи доверенностей прописан сразу в двух документах:

  1. Инструкция Минфина СССР "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (далее - Инструкция).

  2. Гражданский кодекс РФ.




    • Кому выдается доверенность?


Доверенность должна быть оформлена на получателя ТМЦ. Вместе с доверенностью предъявляется документ, удостоверяющий личность.

Если товары получает руководитель фирмы, на него доверенность не оформляется, т.к. он представляет фирму на основании учредительных документов. Руководитель должен представить контрагенту устав или приказ (протокол) о своем назначении и предъявить документ, удостоверяющий личность.


  • Требования к оформлению доверенности


Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а утверждены две формы доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Первая - форма N М-2, с отрывным корешком. Вторая - форма N М-2а, без корешка, предназначенная для фирм, которые часто приобретают товары по доверенности. Оформлением доверенностей занимается бухгалтерия фирмы - покупателя. В некоторых случаях, выдается годовая доверенность на получение ТМЦ.



  • Заполнение доверенности


Лицевую сторону доверенности бухгалтер фирмы - покупателя заполняет перед ее выдачей доверенному лицу. На оборотной стороне доверенности предусмотрены колонки 1, 2, 3 и 4 для указания перечня товаров, которые получают у Поставщика.

Если сотрудник фирмы получает товар с одного склада поставщика, но по нескольким накладным, на лицевой стороне доверенности указываются номера и даты всех накладных. В случае если товар отгружается с разных складов, оформляется несколько доверенностей.


Подписывает доверенность руководитель предприятия и главный бухгалтер.

На доверенности проставляется образец подписи лица, которому она выдана. Лицо получающее продукцию, должен расписаться на накладной выдаваемой продавцом. Подписи на накладной и доверенности должны быть одинаковыми.



  • Срок действия доверенности


Согласно ст.186 Гражданского кодекса РФ, максимальный срок, на который выдается доверенность, не может превышать трех лет. Если в доверенности срок ее действия не указан, то она сохраняет силу в течение года.

Проставляется или количество дней, на которое выдана доверенность, или определенный период действия доверенности, например:

"15 дней" или "01.09.2004 - 15.09.2004".

На доверенности должна обязательно стоять дата ее выдачи. Она указывается на лицевой стороне доверенности. В противном случае доверенность считается не действительной (п.1 ст.186 Гражданского кодекса РФ).


  • Пример оформления доверенности


Рассмотрим на конкретном примере, как правильно заполнить доверенность по форме N М-2.

(пример взят из инструкции по оформлению доверенности на получение ТМЦ)
Пример. ООО "Строитель" 17 августа 2007 г. заключило договор N 22-П, в соответствии с которым ООО "Карьер" должно поставить фирме 30 000 шт. силикатного и 10 000 шт. керамического кирпича.

ООО "Карьер" 23 августа 2007 г. выставило счет N 152 на общую сумму 234 700 руб.

Стороны договорились, что покупатель сам вывезет кирпич со склада продавца.

Поэтому ООО "Строитель" поручило своему менеджеру Смирнову Александру Михайловичу получить материалы у ООО "Карьер" и сопроводить их до собственного склада фирмы.

Доверенность была оформлена 26 августа 2007 г. сроком действия 15 дней (то есть, действительна по 9 сентября 2007 г.). Адрес ООО "Строитель": г. Москва, ул. Красных зорь, д. 11. А ООО "Карьер" расположено по адресу: г. Москва, ул. Космонавтов, д. 7. Кирпич был отгружен по накладной N 71 от 30 августа 2007 г.

Как необходимо оформить доверенность (см. приложение 1 и 2).


Если доверенность не имеет обязательных реквизитов, в ней есть поправки и помарки (не заверенные печатью фирмы и подписью руководителя), она просрочена и т.п. Или же доверенное лицо предъявляет паспорт с иными данными, чем те, которые указаны в доверенности. Продавец не должен отпускать продукцию.

На практике бывают и такие случаи, когда получатель приходит за товаром без доверенности. Но с собой приносит печать фирмы с той целью, чтобы на экземпляре продавца (на накладной, счете и т.п.) поставить оттиск печати в подтверждение того, что товар получен покупателем. Однако еще раз обращаем внимание, что полномочия на получение товара должны быть оформлены так, как это предписывает гражданское законодательство. То есть, обязательна не только печать, но и подпись уполномоченного лица. И само по себе наличие печати не заменяет подпись руководителя фирмы-покупателя. Поэтому суды отказывают продавцу во взыскании стоимости товара с покупателя именно потому, что на доверенности отсутствовала подпись директора. Причем даже в тех случаях, когда было доказано, что печать фирмы-покупателя подлинная (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 16 июля 2003 г. по делу N А43-4692/02-26-180).

Пример взят из инструкции по оформлению доверенности на получение ТМЦ Приложение1

┌─────┬──────────┬───────┬─────────┬────────┐ │ ┌────────┐

│Номер│ Дата │Срок │Должность│Расписка│ │ │ Коды │

│дове-│ выдачи │дейст- │и фамилия│в полу- │ │ ├────────┤

│рен- │ │вия │лица, ко-│чении │ │ л Форма по ОКУД │ 0315001│

│ности│ │ │торому │доверен-│ │ и ООО "Строитель", ├────────┤

│ │ │ │выдана │ности │ │ н Москва, по ОКПО │ │

│ │ │ │доверен- │ │ │ и ул. Красных зорь, └────────┘

│ │ │ │ность │ │ │ я д. 11

├─────┼──────────┼───────┼─────────┼────────┤ │ Организация ---------------

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ │ о 9

├─────┼──────────┼───────┼─────────┼────────┤ │ т ДОВЕРЕННОСТЬ N ---------

│ 9 │26.08.2007│15 дней│Менеджер │Смирнов │ │ р

│ │ │ │Смирнов │ │ │ е 26 августа 07

│ │ │ │А.М. │ │ │ з Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.

├─────┴──────────┼───────┴─────┬───┴────────┤ │ а 9 сентября 07

│ Поставщик │Номер и дата │Номер, дата │ │ Доверенность действительна по "--" ------ 20-- г.

│ │наряда (заме-│документа, │ │

│ │няющего наряд│подтверждаю-│ │ ООО "Строитель", Москва, ул. Красных зорь, д. 11

│ │документа) │щего выпол- │ │ -------------------------------------------------

│ │или извещения│нение пору- │ │ наименование потребителя и его адрес

│ │ │чения │ │

├────────────────┼─────────────┼────────────┤ │ ООО "Строитель", Москва, ул. Красных зорь, д. 11

│ 6 │ 7 │ 8 │ │ ------------------------------------------------------------

├────────────────┼─────────────┼────────────┤ │ наименование плательщика и его адрес

│ООО "Карьер" │Счет N 152 от│Накладная │ │

│ │23.08.2007 │N 71 от │ │ 40702810100000000754 ОАО Меткомбанк

│ │ │30.08.2007 │ │ Счет N -------------------- в ----------------------------------

└────────────────┴─────────────┴────────────┘ │ наименование банка

│ менеджеру Смирнову Александру Михайловичу

│ Доверенность выдана --------- -----------------------------------

│ должность фамилия, имя, отчество

│ 4501 759013

│ Паспорт: серия --------- N ----------------------



│ паспортным столом N 3 ОВД Кунцево

│ Кем выдан ---------------------------------------

│ 21 сентября 02

│ Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.



│ 26 августа 07 ООО "Карьер", г. Москва, ул.Космонавтов, д. 7

│ На получение от -------------------------------------------------

│ наименование поставщика



│ договору N 22-П от

│ материальных ценностей по -----------------------

│ наименование,

│ 17.08.2007

│ -------------------------------------------------

│ номер и дата документа
Оборотная сторона формы N М-2
Перечень

материальных ценностей, подлежащих получению


Номер
по
порядку

Материальные ценности

Единица измерения

Количество
(прописью)

1

2

3

4

1

Кирпич силикатный (М 150)

штука

Тридцать
тысяч

2

Кирпич керамический
(М 200)

штука

Десять
тысяч


Смирнов

Подпись лица, получившего доверенность -----------------------

удостоверяем.
Чибизов Чибизов В.Н.

Руководитель ------------ ----------------------

подпись расшифровка подписи
М.П.

Петрова Петрова А.А.

Главный бухгалтер ---------- ---------------------

подпись расшифровка подписи

Пример оформление доверенности в ЗАО ТД «Уралтрубосталь» Приложение 2

Типовая межотраслевая форма N М-2
Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.1997 N 71а

┌─────┬──────┬──────┬─────────┬────────┐ │ ┌────────┐

│Номер│ Дата │Срок │Должность│Расписка│ │ │ Коды │

│дове-│выдачи│дейст-│и фамилия│в полу- │ │ ├────────┤

│рен- │ │вия │лица, ко-│чении │ │ л Форма по ОКУД │ 0315001│

│ности│ │ │торому │доверен-│ │ и ├────────┤

│ │ │ │выдана │ности │ │ н Организация ООО «Заря»_ по ОКПО │ │

│ │ │ │доверен- │ │ │ и └────────┘

│ │ │ │ность │ │ │ я

├─────┼──────┼──────┼─────────┼────────┤ │ ДОВЕРЕННОСТЬ N _2_

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ │ о

├─────┼──────┼──────┼─────────┼────────┤ │ т Дата выдачи "13" ноября 2006 г.

│ │ │ │ │ │ │ р Доверенность действительна по "17» ноября 2006 г.

├─────┴──────┼──────┴─────┬───┴────────┤ │ е ООО «Заря», г.Москва, ул. Авиамоторная, д.11_____

│ Поставщик │Номер и дата│Номер, дата │ │ з (наименование потребителя и его адрес)

│ │наряда (за- │документа, │ │ а

│ │меняющего │подтверждаю-│ │ _ ООО «Заря», г.Москва, ул. Авиамоторная, д.11___

│ │наряд доку- │щего выпол- │ │ (наименование плательщика и его адрес)

│ │мента) или │нение пору- │ │

│ │извещения │чения │ │ Счет N 12100600000153000041 в Сбербанке России___

├────────────┼────────────┼────────────┤ │ (наименование банка)

│ 6 │ 7 │ 8 │ │

├────────────┼────────────┼────────────┤ │ Доверенность выдана кладовщику __Иванову А.Р.___

│ │ │ │ │ (должность) (Ф.И.О.)

└────────────┴────────────┴────────────┘ │

│ Паспорт: серия 46 99 N 123456

│ Кем выдан _ОВД Зеленоградского округа г.Москвы_

│ Дата выдачи "15" января 2000г.

│ На получение от __ЗАО ТД «Уралтрубосталь»___

│ (наименование поставщика)



│ материальных ценностей по __накладной_№ 15 от__

│ (наименование,



│ __________от 10 ноября 2006 г.________________

│ номер и дата документа)

Оборотная сторона формы N М-2

Перечень

материальных ценностей, подлежащих получению


Номер
по
порядку

Материальные ценности

Единица измерения

Количество
(прописью)

1

2

3

4



ТРУБЫ СТ. 20 Размер 325*8

ТУ 14-3-190-2004

ТН

5 (пять)



ТРУБЫ СТ. 20 Размер 325*9,

ГОСТ 8731-74.8732-78 ГР.В

ТН

3 (три)



ТРУБЫ СТ. 08ХМФБЧА Размер 114*8, ТУ 1308-015-48124013-03

ТН

10 (десять)


















































Подпись лица, получившего доверенность ______Иванов_____

удостоверяем.
Руководитель ___Романов__ _______Романов И.В.______

(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Главный бухгалтер __Литвинова _______Литвинова М.Ю.____

(подпись) (расшифровка подписи)

*Отметим, что в доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения: например, ИНН, точный адрес организации-покупателя, грузополучателя. Иногда удобно указать эти данные, чтобы продавец мог сразу заполнить счет-фактуру и отдать ее представителю фирмыЛист ознакомления
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Похожие:

Выдержки из инструкции по составлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей iconПеречень документов для залога товаров в обороте
Перечень товарно-материальных ценностей, передаваемых в залог, в балансовых ценах
Выдержки из инструкции по составлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей iconСправочнику по законодательству «Динай: гроссбух»
Приказ Государственного казначейства Украины “Об утверждении изменений в Инструкцию по инвентаризации основных средств, нематериальных...
Выдержки из инструкции по составлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей iconОсобенности заполнения и образцы форм № м-2 и № м-2а
Доверенности применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей,...
Выдержки из инструкции по составлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей iconПравила приема-сдачи товарно-материальных ценностей экспонента под охрану в ночное время
Прием на охрану в дни заезда на выставку (далее «заезд») и выезда с выставки (далее «выезд») осуществляется по окончанию всех работ...
Выдержки из инструкции по составлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей iconМетодические рекомендации по планированию, подготовке и проведению эвакуации населения, материальных и культурных ценностей
Безопасный район представляет собой территорию в пределах загородной зоны, подготовленную для жизнеобеспечения местного и эвакуированного...
Выдержки из инструкции по составлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей iconПриложение n 3 к Инструкции Сбербанка РФ
Сберегательного банка рф, Положения и Генеральной доверенности n от " " 199 г.(доверенности n от " " 199 г.), в
Выдержки из инструкции по составлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей iconФорма доверенности или отзыва доверенности с оформлением новой доверенности и изменением адреса для переписки
Я настоящим отменяю все предыдущие доверенности, выданные по указанной выше заявке
Выдержки из инструкции по составлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей iconТмц –«Поставка специализированной бумаги и переплетно-брошюровочных материалов во 2-м полугодии 2012 г.»
Оао «Томскнипинефть» сообщает о начале мероприятий по выбору поставщика товарно-материальных ценностей (тмц) –«Поставка специализированной...
Выдержки из инструкции по составлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей iconСписок материальных ценностей мадоу д/с №1 на 01. 05. 2011г

Выдержки из инструкции по составлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей iconАвтоматизация решения экономических задач по учету материальных ценностей. Арм бухгалтера
«Автоматизация решения экономических задач по учету материальных ценностей. Арм бухгалтера»
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org