Отче т о работе управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года



Скачать 47.78 Kb.
Дата09.07.2014
Размер47.78 Kb.
ТипДокументы


О Т Ч Е Т

о работе управления по организационной работе

Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года
1. Организационное обеспечение деятельности Екатеринбургской городской Думы

В соответствии с планом работы Екатеринбургской городской Думы пятого созыва во 2 полугодии 2011 года управлением по организационной работе проводилась работа по подготовке и сопровождению 7 заседаний Екатеринбургской городской Думы. Явка депутатов на заседания Екатеринбургской городской Думы составила в среднем 77,1 %.

За отчетный период специалистами управления зарегистрировано и внесено в базу данных автоматизированной системы делопроизводства и документооборота 78 Решений Екатеринбургской городской Думы, 40 Постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.

В соответствии с Решениями Екатеринбургской городской Думы специалистами управления оформлено: 157 Почетных грамот, 49 Благодарственных писем Екатеринбургской городской Думы.

В соответствии с Регламентом работы Екатеринбургской городской Думы оформлено 7 протоколов заседаний городской Думы.

Оформлено и передано по официальным запросам адресатам 2 выписки из протоколов заседаний Екатеринбургской городской Думы.

На протяжении всего периода проводилась лингвистическая обработка правовых актов и других документов.

За данный период в отделе канцелярии управления по организационной работе зарегистрировано 2 599 ед. входящей и 2 613 ед. исходящей корреспонденции. Осуществлена почтовая рассылка 1620 экземпляров официального издания «Вестник Екатеринбургской городской Думы», 2 271 ед. почтовой корреспонденции. В организации и учреждения Екатеринбурга предоставлено 60 заверенных в установленном порядке копий решений Екатеринбургской городской Думы.

За 2 полугодие 2011 года выполнено копировально-множительных работ на 423 000 листах.

По запросу Прокуратуры города Екатеринбурга подготовлено 12 отчетов об опубликовании правовых актов Екатеринбургской городской Думы в официальном издании «Вестник Екатеринбургской городской Думы» и газете «Вечерний Екатеринбург».

За указанный период было подготовлено 30 ответов представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на запросы о деятельности Екатеринбургской городской Думы.
2. Организационное обеспечение деятельности постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы

Заведующие секторами по работе с постоянными комиссиями Екатеринбургской городской Думы управления по организационной работе обеспечили проведение 66 заседаний постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы, а также 1 заседание Молодежной палаты и 4 заседания Совета Молодежной палаты.

На заседаниях постоянных комиссий рассмотрено 176 вопросов.
Переносов заседаний постоянных комиссий из-за отсутствия кворума не было.

За отчетный период заведующими секторами по работе с постоянными комиссиями было оформлено, зарегистрировано и внесено в базу данных автоматизированной системы делопроизводства и документооборота 66 протоколов заседаний постоянных комиссий, 176 решений и заключений постоянных комиссий.
3. Методическая работа

В октябре 2011 года работники управления по организационной работе приняли участие в проведении учебы для помощников депутатов Екатеринбургской городской Думы. В рамках данной учебы специалистами управления была представлена информация о работе с обращениями и запросами граждан в 2011 году.

Проведена работа по редактированию форм отдельных видов документов: протоколов постоянной комиссии, протоколов совместного заседания постоянных комиссий и других.

На протяжении всего периода поводился анализ заполнения пользователями базы данных Автоматизированной системы документооборота и делопроизводства.

Обеспечено методическое и организационное сопровождение прохождения учебной практики студентов ВУЗов города Екатеринбурга, а также ознакомительной экскурсии для студентов одного из учебных заведений города Екатеринбурга.
4. Работа с обращениями граждан

В Екатеринбургскую городскую Думу, на имя Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, в общественные приемные депутатов Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года всего поступило 6360 обращений и запросов граждан, из них на имя Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, в Екатеринбургскую городскую Думу – 1 620 обращений и запросов граждан.

Отчет о работе с обращениями граждан за этот период размещен в разделе «Прием граждан» официального сайта Екатеринбургской городской Думы (ссылка: «Обзоры принятых запросов и обращений»).
5. Участие в размещении муниципального заказа

В текущем периоде в рамках подготовки документов по размещению муниципального заказа управлением по организационной работе разработаны:

– техническое задание для заключения муниципального контракта путем проведения запроса котировок на оказание услуг по подписке и доставке периодических печатных изданий на 2 полугодие 2011 года;

– техническое задание для заключения муниципального контракта путем проведения запроса котировок на оказание услуг по подписке и доставке периодических печатных изданий на 2012 год;

– техническое задание для заключения муниципального контракта путем проведения запроса котировок на оказание услуг по изготовлению полиграфической продукции на 2012 год совместно с договорно-хозяйственным отделом;

– техническое задание для заключения муниципального контракта путем проведения запросов котировки на изготовление официального издания Екатеринбургской городской Думы «Вестник Екатеринбургской городской Думы» во 2 полугодии 2012 года.
6. Повышение квалификации

За указанный период в целях повышения квалификационного уровня 2 работника управления по организационной работе прошли курс краткосрочного обучения в Центре переподготовки и повышения квалификации исторического факультета ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина» по программе «Архив организации: проблемы организации хранения документов и взаимодействия с архивными учреждениями».
7. Участие в подготовке и проведении мероприятий

Управлением по организационной работе обеспечено организационное сопровождение мероприятий, проводимых Екатеринбургской городской Думой, Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы:

– работы комиссии по присвоению звания «Почетный гражданин города Екатеринбурга» в августе 2011 года;

– публичных слушаний по проекту решения Екатеринбургской городской Думы «О внесении изменений в Устав муниципального образования «город Екатеринбург», проходившего 7 октября 2011 года;

– Приема Почетных граждан города Екатеринбурга, проходившего 20 декабря 2011 года;

– мероприятия, посвященного подведению итогов работы Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года.


Похожие:

Отче т о работе управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года iconЕкатеринбургской городской Думы на II полугодие 2010 года
О готовности образовательных учреждений муниципального образования «город Екатеринбург» к новому 2010 – 2011 учебному году
Отче т о работе управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года iconПроблема приближения суда к населению и пути ее решения во Владивостокском судебном округе в период с 1926 по 1929 годы
Самохвалова Екатерина Владимировна консультант отдела по законотворчеству и организационной работе управления по законотворчеству,...
Отче т о работе управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года iconОтче т о работе Ульяновского регионального фонда поручительств за 1 полугодие 2011 года За 6 месяцев 2011 года Фонд «Ульяновский региональный фонд поручительств»
Количество финансовых организаций, с которыми Фонд заключил соглашения по предоставлению поручительств составляет 16 из них 13 банков,...
Отче т о работе управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года iconОтчет о работе комитета областной Думы по социальной политике в соответствии с положениями Стратегии деятельности областной Думы четвертого созыва за 11 месяцев 2011 года
В 2011 году комитет по социальной политике работал над реализацией следующих положений Стратегии деятельности областной Думы
Отче т о работе управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года iconОтчет депутата Городской Думы города Калуги по избирательному округу №17 Борсука Виктора Васильевича о работе за 2008 год
Городской Думы города Калуги по избирательному округу №17 Борсука Виктора Васильевича о работе за 2008 год
Отче т о работе управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года iconМелехин сергей владимирович
С 2005 года по 2008 год являлся помощником депутата Екатеринбургской городской Думы А. В. Никифорова, в настоящее время – помощник...
Отче т о работе управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года iconОтчет о работе библиотеки за 1 полугодие 2011-2012 учебного года
Была оказана методическая помощь Шавшиной А., уч-ся 9 кл в подготовке вопросов. Подобрана справочная литература по
Отче т о работе управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года iconО работе Управления Минюста России по Удмуртской Республике по рассмотрению обращений граждан в первом полугодии 2012 года
За 1 полугодие 2012 год в Управление поступило 49 письменных обращений граждан (1 квартал 25 обращений, II квартал – 24), из которых...
Отче т о работе управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года iconПо страницам истории Екатеринбургской городской Думы Слайд Заголовок
Слайд Заголовок. В ноябре 2012 года Екатеринбургская городская Дума – представительный орган местного самоуправления нашего города...
Отче т о работе управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы за 2 полугодие 2011 года iconОбразовательная программа»; «Преодоление трудностей учебной нагрузки. Самооценка подросткового возраста»
Справка о работе, проведённой в учебно – методической части за 1 полугодие 2011 -2012 уч года
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org