Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов



Скачать 321.67 Kb.
страница2/8
Дата01.01.2013
Размер321.67 Kb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8

2.Функции частей программного обеспечения


LanDocs состоит из следующих компонентов программного обеспечения, реализованных в архитектуре "клиент-сервер" (нумерованный список – компоненты, маркированный список – субкомпоненты):

  1. LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО;

  • LanDocs: АДМИНИСТРАТОР;

  • LanDocs: МЕНЕДЖЕР ЛИЦЕНЗИЙ;

  • LanDocs: ДИЗАЙНЕР ФОРМ;

  • LanDocs: АДМИНИСТРАТОР РАЗРАБОТЧИКА;

  • LanDocs: ПЛАНИРОВЩИК;

  • LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.

  1. LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ;

  2. LanDocs: ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК;

  3. LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП;

  4. LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР;

  5. LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ;

  6. LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ;

  7. LanDocs: СЕРВЕР КОНТЕНТА;

  8. LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ;

  9. LanDocs: XML–ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА(ПСО);

  10. LanDocs: АРХИВ;

  • LanDocs: ПАКЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.

  1. LanDocs: РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТОВ.

2.1.LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО


Базовая система автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов. Реализована в архитектуре "клиент-сервер" на базе промышленной СУБД, функционирует в локальной вычислительной сети персональных компьютеров с ОС Windows 2000 / XP Pro / 2003 и Vista (с версии 2.4.9). Поставляется для работы с СУБД Oracle и MS SQL Server. Снабжена документированным OLE-интерфейсом для встраивания сервисов управления документами LanDocs в Windows-приложения сторонних разработчиков.

Основными функциями Подсистемы LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО являются следующие:

  • Регистрация документов.

  • Ввод текстов документов (файлов) и поддержка функций работы с файлами (используется LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ).

  • Обмен документами и сообщениями, направление заданий на исполнение.

  • Контроль исполнения документов и заданий.

  • Работа в режиме замещения исполнителя.

  • Отслеживание делопроизводственных связей между документами, формирование сложно-структурированных папок.

  • Навигация и поиск документов.

  • Архивирование документов, восстановление документов из архива.

  • Отчетность по документообороту.

  • Сканирование бумажных документов, работа с изображениями документов (средствами LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ).

  • Интеграция с офисными приложениями для работы с электронными документами.

  • Интеграция с внешними Windows-приложениями.

  • Рассылка заданий и извещений пользователям электронной почты (используется LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР).


  • Применение электронной подписи (используется LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ).

  • Выполнение и контроль делопроизводственных операций над документами.

  • Работа через Интернет (средствами LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП).

  • Ведение справочников.


2.2.LanDocs: АДМИНИСТРАТОР


Является базовым модулем для настройки и администрирования системы.

Подсистема LanDocs: АДМИНИСТРАТОР позволяет выполнять следующие основные функции:

  • Настройка параметров системы LanDocs на структуру делопроизводства, использующуюся в организации.

  • Определение прав доступа пользователей и уровней конфиденциальности документов.

  • Ведение справочников, использующихся в повседневной работе.

  • Аудит работы системы с помощью системных журналов.

  • Создание новых справочников и регистрационных карточек.

  • Подключение шаблонов отчетов.

  • Настройка системы LanDocs для работы с прикладным программным обеспечением.

  • Настройка подсистемы LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР.

  • Настройка подсистемы LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ.

  • Настройка подсистемы LanDocs: XML – ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА.
1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconДолговременное обеспечение подлинности электронных документов
В работе рассматривается проблема долговременного обеспечения подлинности электронных документов, заверенных эцп, и предлагается...
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconИнструкция по ведению делопроизводства в тсж
Настоящая {инструкция определяет порядок{ ведения делопроизводства в правлении
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconАибс "фолиант" основа создания корпоративного каталога библиотек карелии
Однако, многие общие подходы к автоматизации библиографической обработки документов, могут быть использованы и при создании электронных...
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconСистема автоматизации библиотек
Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов icon1. Краткая история развития делопроизводства. Определение делопроизводства по госту 16487-83 (название госта). Взаимосвязь вопросов усовершенствования делопроизводства с вопросами развития и усовершенствования управления
Определение делопроизводства по госту 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconПолитематические библиотеки
Собрание электронных копий ценных и наиболее спрашиваемых печатных изданий и электронных документов из фондов ргб и других источников....
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconИнформационный агент для формирования тематической коллекции электронных документов
В данной работе описывается архитектура информационного агента, предназначенного для формирования тематических коллекций электронных...
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconСистема автоматизации агзс асу «звезда»
Система асу «звезда» предназначена для автоматизации деятельности организации, занимающейся розничной торговлей сжиженным газом
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconПрограмма: «Автоматизированная библиотечная информационная система «Буки» (абис «Буки»)
Автоматизации библиотечной деятельности, хранения и обработки библиографических данных с возможностью ведения библиографических каталогов...
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconИнструкция по работе с ключами Рабочее место Банк-Клиент версии 47. 00, 48. 05, 53. 03
Система – система передачи электронных документов спэд (Клиент-Банк). Совокупность программно-аппаратных средств, установленных на...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org