Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов



Скачать 321.67 Kb.
страница4/8
Дата01.01.2013
Размер321.67 Kb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8

2.6.LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР


Специализированное серверное программное обеспечение, выполняющее роль шлюза к MAPI-совместимой системе электронной почты. Обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов из системы LanDocs исполнителям, не имеющим программного обеспечения системы LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Экспорт сообщений LanDocs из БД LanDocs в среду электронной почты производится формированием сообщений специализированного формата, предназначенным для открытия в MS Outlook, MS Exchange Client и Lotus Notes Client. Импорт сообщений – соответственно обратным преобразованием. ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР функционирует в циклическом режиме, выполняя через заданный временной интервал так называемый цикл работы сервера.

Цикл работы сервера включает сканирование базы данных сообщений LanDocs на предмет поиска сообщений, появившихся с момента предыдущего цикла и их отправки в виде обычного почтового сообщения.

Модуль LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР позволяет выполнять следующие функции:

  • Формирование и отправку справочников, использующихся в ПО LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ, в среду электронной почты пользователям ПО LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ.

  • Формирование, отправку и прием сообщений в формате LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ.

  • Формирование и отправку сообщений LanDocs, преобразованных в формат обычного сообщения электронной почты.

  • Для администрирования используется утилита конфигурирования модуля LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР и раздел "ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР" в модуле LanDocs: АДМИНИСТРАТОР.

2.7.LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ


ПО LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ является расширением клиента электронной почты MS Exchange Client, MS Outlook или Lotus Notes и предназначено для включения рабочего места пользователя в контур автоматизации регламентного делопроизводства с использованием программного обеспечения системы электронной почты, обеспечивающее получение, просмотр сообщений по форме LanDocs, выполнение делопроизводственных действий по документу при работе с формой и отправку ответного сообщения, перенаправление сообщения и формирование инициативного сообщения и получением по ним отчета.

ПО LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ реализует рабочее место системы LanDocs с ограниченной функциональностью.
Ограничения функциональности ПО LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ:

  • пользователю ПО LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ из системы LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО не направляется в качестве текста документа составной документ;

  • новая версия документа с использованием ПО LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ может быть зарегистрирована в системе LanDocs только вместе с регистрацией нового документа как ответного или инициативного документа;

  • поиск документов в базе данных системы LanDocs с использованием ПО LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ невозможен.

2.8.LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ


Программное обеспечение, расширяющее возможности LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО по управлению процессами обработки документов. Позволяет наглядным образом (посредством построения графических карт) моделировать процессы движения документа. Карта определяет маршрут движения сообщения и документа и определяет условия перехода от одного этапа обработки к другому (условием может являться выполнение заданных действий над документом, например, визирования). Созданный таким образом маршрут используется для инициирования движения документа и последующего управления маршрутом его движения. Функции анализа позволяют получать статистические данные по фактическим параметрам процессов.

Подсистема LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ состоит из двух компонентов: Сервера подсистемы и Клиента подсистемы (включающего интерфейсы пользователя и администратора).

2.8.1.Сервер подсистемы


Сервер подсистемы – это постоянно работающий компонент, обрабатывающий список активных работ и предоставляющий Клиенту подсистемы сервисные функции для управления работами. Сервер состоит из следующих компонентов:

  • WorkFlow Server – блок маршрутизации объектов внешней системы (LanDocs), создания работ и контроля их исполнения. В нем находятся все процедуры, отвечающие за маршрутизацию документов, формирование и контроль заданий. Блок представляет собой отдельную библиотеку или ядро, которое может использовать любая внешняя система. WorkFlow Server состоит их двух частей:

  • Сервер работ – выполняет мониторинг активных работ: переводит работу с этапа на этап, формирует, отправляет и контролирует задания, отслеживает сроки выполнения этапов и т.п.;

  • Клиентский сервис – обрабатывает поступающие от клиента подсистемы запросы на запуск работы, остановку работы и выполнение других функций управления работами. Для клиента подсистемы этот сервис предоставляет программный интерфейс, обозначенный как Interface 2 на Рис. 4 Архитектура подсистемы.

  • WorkFlow Environment InterFace – библиотека низкоуровневых WorkFlow-функций, обеспечивающих функционирование WorkFlow Server, независимое от структуры БД внешней системы LanDocs. WorkFlow Server взаимодействует с WorkFlow Environment InterFace через специфицированный программный интерфейс (Interface 3 на Рис. 4 Архитектура подсистемы).

  • WorkFlow БД – база данных подсистемы LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ, обособленная от основной БД системы LanDocs с целью возможного использования подсистемы LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ с другими внешними подсистемами.

2.8.2.Клиент подсистемы


Клиентская часть подсистемы служит для предоставления пользователю функций подсистемы и отображения данных и состоит из следующих компонентов:

  • Модуль "Базовый клиент" – клиентское приложение в составе системы LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, дающее возможность пользователю подсистемы запускать работы на выполнение, управлять ими и контролировать их выполнение. Состав функций модуля описан подробно в "Руководстве Пользователя".

  • Модуль "Администратор" – клиентское приложение в составе подсистемы LanDocs: АДМИНИСТРАТОР, дающее возможность администратору подсистемы создавать карты маршрутизации, отслеживать их выполнение, выявлять и устранять различные аварийные ситуации при выполнении работ. Состав функций модуля описан подробно в "Руководстве Администратора".

  • WorkFlow Client DLL – библиотека, содержащая интерфейс (Interface 1 на Рис. 4 Архитектура подсистемы) для вызова из модулей "Базовый клиент" и "Администратор" функций, предоставляемых WorkFlow Server.

  • Редактор карт маршрутизации – компонент, позволяющий с помощью графической нотации разрабатывать схемы бизнес–процессов (карты маршрутизации).



Рис. 4 Архитектура подсистемы LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ

2.8.3.Программные интерфейсы


Interface 1 – предоставляет клиенту подсистемы функции для проектирования карт маршрутизации, которые, в свою очередь, делятся на 2 категории:

  • Интерфейсные (имеющие оконный интерфейс пользователя) для:

  • отображения диалоговых окон ввода атрибутов карты маршрутизации;

  • отображения диалоговых окон для ввода атрибутов элементов карты маршрутизации.

  • Не интерфейсные (не имеющие оконного интерфейса) для:

  • формирования буфера атрибутов карты маршрутизации;

  • формирования буфера атрибутов элементов карты маршрутизации;

  • получения параметров элемента из буфера для визуального отображения.

Interface 2 – (DCOM интерфейс) управляет очередью запросов от Клиента подсистемы и предоставляет Клиенту функции управления работами и этапами. Функции (запуск, приостановка, удаление работы, отмена этапа и т.д.) описаны в документе "LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ. Руководстве пользователя".

Interface 3 – низкоуровневый интерфейс, абстрагирующий WorkFlow Server от структуры БД внешней подсистемы LanDocs и предоставляющий ему такие низкоуровневые функции, как:

  • активизация этапа;

  • деактивация этапа;

  • проверка состояния этапа.
1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconДолговременное обеспечение подлинности электронных документов
В работе рассматривается проблема долговременного обеспечения подлинности электронных документов, заверенных эцп, и предлагается...
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconИнструкция по ведению делопроизводства в тсж
Настоящая {инструкция определяет порядок{ ведения делопроизводства в правлении
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconАибс "фолиант" основа создания корпоративного каталога библиотек карелии
Однако, многие общие подходы к автоматизации библиографической обработки документов, могут быть использованы и при создании электронных...
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconСистема автоматизации библиотек
Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов icon1. Краткая история развития делопроизводства. Определение делопроизводства по госту 16487-83 (название госта). Взаимосвязь вопросов усовершенствования делопроизводства с вопросами развития и усовершенствования управления
Определение делопроизводства по госту 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconПолитематические библиотеки
Собрание электронных копий ценных и наиболее спрашиваемых печатных изданий и электронных документов из фондов ргб и других источников....
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconИнформационный агент для формирования тематической коллекции электронных документов
В данной работе описывается архитектура информационного агента, предназначенного для формирования тематических коллекций электронных...
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconСистема автоматизации агзс асу «звезда»
Система асу «звезда» предназначена для автоматизации деятельности организации, занимающейся розничной торговлей сжиженным газом
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconПрограмма: «Автоматизированная библиотечная информационная система «Буки» (абис «Буки»)
Автоматизации библиотечной деятельности, хранения и обработки библиографических данных с возможностью ведения библиографических каталогов...
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconИнструкция по работе с ключами Рабочее место Банк-Клиент версии 47. 00, 48. 05, 53. 03
Система – система передачи электронных документов спэд (Клиент-Банк). Совокупность программно-аппаратных средств, установленных на...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org