Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов



Скачать 321.67 Kb.
страница6/8
Дата01.01.2013
Размер321.67 Kb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8

2.10.LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ


Подсистема LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ предназначена для поддержки процессов сканирования бумажных документов и создания их электронных копий. Файлы с отсканированными (и при необходимости распознанными) документами будут далее регистрироваться в системе LanDocs.

Подсистема LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ обеспечивает выполнение следующих функций:

  • создание нового электронного файла посредством сканирования бумажного документа;

  • сохранение изображения в графическом формате;

  • передача изображения программе распознавания текста изображения с целью сохранения его в текстовом или табличном формате;

  • интеграция с корпоративной электронной почтой;

  • печать изображения документа;

  • программная очистка изображений от помех, возникающих при сканировании;

  • исправление вертикального перекоса;

  • осуществление поворота изображения на определенный угол;

  • конвертирование цветного изображения в черно-белое;

  • работа с многостраничным документом (перемещение, копирование, удаление страниц);

  • навигация по страницам документа;

  • быстрое перемещение на нужную страницу;

  • просмотр изображения в режиме "увеличительного стекла";

  • масштабирование изображения, позиционирование по формату экрана;

  • настройка сканера;

  • настройка параметров программы.

2.11.LanDocs: АДМИНИСТРАТОР РАЗРАБОТЧИКА


Подсистема LanDocs: АДМИНИСТРАТОР РАЗРАБОТЧИКА предназначена для настройки системных объектов системы LanDocs. Позволяет выполнять следующие функции:

  • настройка структуры системы;

  • настройка дерева объектов;

  • настройка динамических меню;

  • настройка таблиц и представлений;

  • настройка таблицы сообщений системы.


2.12.LanDocs: ДИЗАЙНЕР ФОРМ


Программный модуль LanDocs: ДИЗАЙНЕР ФОРМ предназначен для создания и настройки экранных форм гибких регистрационных карточек единиц учета системы LanDocs. Модуль позволяет выполнять следующие функции:

  • создание новых экранных форм;

  • изменение существующих экранных форм;

  • импорт и экспорт файлов форм;

  • размещение и настройка элементов управления на формах;

  • проверка функционирования форм.

2.13.
LanDocs: АРХИВ


Программный модуль LanDocs: АРХИВ предназначен для организации систематизированного учета документов, подлежащих хранению в архиве, для обеспечения возможности оперативного поиска хранящихся в архиве документов по запросам пользователей и создания эффективной технологии работы с содержанием документов.

Основные функции подсистемы LanDocs: АРХИВ:

  • подготовка к регистрации в системе LanDocs описей и актов;

  • регистрация в LanDocs объектов учета: описей, актов, заявок, дел и документов;

  • поиск и обработка данных;

  • формирование и печать выходных документов;

  • перенос и регистрация дел и документов из системы автоматизации делопроизводства (САД);

  • создание единого корпоративного архива, содержащего в себе архивы нескольких организаций – центрального офиса и филиалов.

2.14.LanDocs: XML–ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА(ПСО)


Программный модуль предназначен для организации автоматического обмена документами между центральным офисом и филиалами организации, в которых установлена и функционирует автоматизированная система делопроизводства и ведения архива электронных документов LanDocs, с использованием транспортной системы не позволяющей организовать взаимодействие в online режиме.

Для обмена документами используется операция экспорта объекта (справочника, сообщения, документа) в файл специального формата XML (Extensible Markup Language) и импорта полученного объекта в систему LanDocs. Передача файла между центральным офисом и филиалами, и последними между собой, осуществляет транспортная система, взаимодействие которой с сервером обмена осуществляется специальной программой – транспортным агентом.

Для синхронизации справочников в центре и филиалах, предусмотрена автоматическая репликация изменившихся справочников. Кроме того, пользователь может сам инициировать экспорт любого справочника или отдельного элемента справочника.

ПСО обеспечивает:

  • инициируемую пользователем отправку документов получателю в другом филиале;

  • автоматическую отправку справочников централизованного хранения при изменении такого справочника в центральном офисе;

  • автоматическую отправку справочников централизованного хранения во вновь открытый филиал;

  • инициируемую пользователем отправку элементов справочников, хранящихся отдельно (например, справочники пользователей);

  • инициируемый пользователем прием справочников централизованного хранения, частичного хранения, документов, направленных в данный филиал;

  • совместимость с имеющейся инфраструктурой системы безопасности.


2.14.1.Структура ПСО


Общая схема состава LanDocs: XML–ПОДСИСТЕМЫ ОБМЕНА и взаимодействия ее компонентов с другими подсистемами LanDocs представлена на Рис. 6.



Рис. 6 Компоненты ПСО и схема их взаимодействия

2.14.2.Компоненты подсистемы


Компонентами "LanDocs: XML–ПОДСИСТЕМЫ ОБМЕНА" являются:

  • Ядро ПСО, так называемый Сервер Обмена (СО), является основным модулем системы и обеспечивает доступ всех компонентов системы к пакетам, очередям, предоставляет агентам возможность манипулирования пакетами путем изменения их состояния. Основной задачей ядра является ведение входящей и исходящей очередей пакетов, то есть получение пакетов от внешних приложений (агентов), их размещение в очередях, а также предоставление внешним приложениям (агентам) интерфейсов для доступа к пакетам, поиска пакетов, модификации атрибутов пакетов.

  • Агент транспортной системы (АТС) предназначен для взаимодействия с внешней транспортной системой. Поскольку транспортные системы могут быть различны, для каждого типа транспортной системы потребуется свой агент.

  • Агент Экспорта предназначен для взаимодействия с системой LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – отправителем пакетов.

  • Агент Импорта предназначен для взаимодействия с системой LanDocs ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО получателя пакетов.

  • Администратор СЕРВЕРА ОБМЕНА (АСО) предоставляет возможность осуществлять настройку параметров, получать справочную информацию о пакетах и очередях в сервере обмена, влиять на состояния пакетов и ряд других.

Центральным компонентом системы является ядро, которое хранит как сами пакеты, так и текущую картину состояний этих пакетов. Все остальные компоненты, в зависимости от назначения, выбирают из ядра пакеты, находящиеся в определенных состояниях, изменяют состояние пакетов при завершении определенных операций, либо добавляют новые пакеты в систему.
1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconДолговременное обеспечение подлинности электронных документов
В работе рассматривается проблема долговременного обеспечения подлинности электронных документов, заверенных эцп, и предлагается...
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconИнструкция по ведению делопроизводства в тсж
Настоящая {инструкция определяет порядок{ ведения делопроизводства в правлении
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconАибс "фолиант" основа создания корпоративного каталога библиотек карелии
Однако, многие общие подходы к автоматизации библиографической обработки документов, могут быть использованы и при создании электронных...
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconСистема автоматизации библиотек
Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов icon1. Краткая история развития делопроизводства. Определение делопроизводства по госту 16487-83 (название госта). Взаимосвязь вопросов усовершенствования делопроизводства с вопросами развития и усовершенствования управления
Определение делопроизводства по госту 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconПолитематические библиотеки
Собрание электронных копий ценных и наиболее спрашиваемых печатных изданий и электронных документов из фондов ргб и других источников....
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconИнформационный агент для формирования тематической коллекции электронных документов
В данной работе описывается архитектура информационного агента, предназначенного для формирования тематических коллекций электронных...
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconСистема автоматизации агзс асу «звезда»
Система асу «звезда» предназначена для автоматизации деятельности организации, занимающейся розничной торговлей сжиженным газом
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconПрограмма: «Автоматизированная библиотечная информационная система «Буки» (абис «Буки»)
Автоматизации библиотечной деятельности, хранения и обработки библиографических данных с возможностью ведения библиографических каталогов...
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов iconИнструкция по работе с ключами Рабочее место Банк-Клиент версии 47. 00, 48. 05, 53. 03
Система – система передачи электронных документов спэд (Клиент-Банк). Совокупность программно-аппаратных средств, установленных на...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org