Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов

2.10.LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

• 
  создание нового электронного файла посредством сканирования бумажного документа;
  
• 
  сохранение изображения в графическом формате;
  
• 
  передача изображения программе распознавания текста изображения с целью сохранения его в текстовом или табличном формате;
  
• 
  интеграция с корпоративной электронной почтой;
  
• 
  печать изображения документа;
  
• 
  программная очистка изображений от помех, возникающих при сканировании;
  
• 
  исправление вертикального перекоса;
  
• 
  осуществление поворота изображения на определенный угол;
  
• 
  конвертирование цветного изображения в черно-белое;
  
• 
  работа с многостраничным документом (перемещение, копирование, удаление страниц);
  
• 
  навигация по страницам документа;
  
• 
  быстрое перемещение на нужную страницу;
  
• 
  просмотр изображения в режиме "увеличительного стекла";
  
• 
  масштабирование изображения, позиционирование по формату экрана;
  
• 
  настройка сканера;
  
• 
  настройка параметров программы.
  

2.11.LanDocs: АДМИНИСТРАТОР РАЗРАБОТЧИКА

• 
  настройка структуры системы;
  
• 
  настройка дерева объектов;
  
• 
  настройка динамических меню;
  
• 
  настройка таблиц и представлений;
  
• 
  настройка таблицы сообщений системы.
  

2.12.LanDocs: ДИЗАЙНЕР ФОРМ

• 
  создание новых экранных форм;
  
• 
  изменение существующих экранных форм;
  
• 
  импорт и экспорт файлов форм;
  
• 
  размещение и настройка элементов управления на формах;
  
• 
  проверка функционирования форм.
  

2.13.

LanDocs: АРХИВ

• 
  подготовка к регистрации в системе LanDocs описей и актов;
  
• 
  регистрация в LanDocs объектов учета: описей, актов, заявок, дел и документов;
  
• 
  поиск и обработка данных;
  
• 
  формирование и печать выходных документов;
  
• 
  перенос и регистрация дел и документов из системы автоматизации делопроизводства (САД);
  
• 
  создание единого корпоративного архива, содержащего в себе архивы нескольких организаций – центрального офиса и филиалов.
  

2.14.LanDocs: XML–ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА(ПСО)

• 
  инициируемую пользователем отправку документов получателю в другом филиале;
  
• 
  автоматическую отправку справочников централизованного хранения при изменении такого справочника в центральном офисе;
  
• 
  автоматическую отправку справочников централизованного хранения во вновь открытый филиал;
  
• 
  инициируемую пользователем отправку элементов справочников, хранящихся отдельно (например, справочники пользователей);
  
• 
  инициируемый пользователем прием справочников централизованного хранения, частичного хранения, документов, направленных в данный филиал;
  
• 
  совместимость с имеющейся инфраструктурой системы безопасности.
  

2.14.1.Структура ПСО

2.14.2.Компоненты подсистемы

• 
  Ядро ПСО, так называемый Сервер Обмена (СО), является основным модулем системы и обеспечивает доступ всех компонентов системы к пакетам, очередям, предоставляет агентам возможность манипулирования пакетами путем изменения их состояния. Основной задачей ядра является ведение входящей и исходящей очередей пакетов, то есть получение пакетов от внешних приложений (агентов), их размещение в очередях, а также предоставление внешним приложениям (агентам) интерфейсов для доступа к пакетам, поиска пакетов, модификации атрибутов пакетов.
  
• 
  Агент транспортной системы (АТС) предназначен для взаимодействия с внешней транспортной системой. Поскольку транспортные системы могут быть различны, для каждого типа транспортной системы потребуется свой агент.
  
• 
  Агент Экспорта предназначен для взаимодействия с системой LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – отправителем пакетов.
  
• 
  Агент Импорта предназначен для взаимодействия с системой LanDocs ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО получателя пакетов.
  
• 
  Администратор СЕРВЕРА ОБМЕНА (АСО) предоставляет возможность осуществлять настройку параметров, получать справочную информацию о пакетах и очередях в сервере обмена, влиять на состояния пакетов и ряд других.