Опыт внедрения информационных технологий для решения задач научной каталогизации и учета в Государственном Эрмитаже



Дата19.02.2013
Размер55.9 Kb.
ТипДокументы

EVA’99-Москва

Д.Ю.Гук ~ Н.А.Бочарова ~ С.В.Морозов


Опыт внедрения информационных технологий для решения задач научной каталогизации и учета

в Государственном Эрмитаже

Д.Ю.Гук,

Н.А.Бочарова,

С.В.Морозов

Государственный Эрмитаж

Адрес: 190000, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., 34

Телефон: (812) 110-96-94

Факс: (812) 311-90-09

E-mail: hookk@hermitage.ru

Коллекция Государственного Эрмитажа - одного из наиболее крупных музеев мира - состоит из более чем 3 миллионов картин, скульптур, археологических находок, монет и т.д. со всего мира. Накопленный опыт по созданию автоматизированных поисковых систем по коллекциям Государственного Эрмитажа и автоматизации процесса обработки учетно-хранительской информации при постоянном увеличении объемов вводимых данных, а также резкий скачок в развитии уровня технических средств, возросшие требования к мощности и ресурсам компьютеров, качественно изменившийся уровень запросов самих пользователей как к аппаратной части, так и к программным средствам, обуславливают необходимость перехода на принципиально новый уровень работы в многопользовательском режиме распределенной обработки данных в рамках локальной вычислительной сети. На первый план вышли вопросы обеспечения масштабируемости, программно-аппаратной совместимости, преемственности и надежности программного обеспечения, безопасности операционной системы и данных.

Положенная в основу разработки музейной информационно-поисковой системы (МИПС) "Атлант" модель "жизни" музейного экспоната в музее (рис.1), учитывает как пространственно-временные аспекты, так и информационные плоскости, в которых он рассматривается на определенных этапах (научная документация, научное описание, научное исследование). В действительности этот процесс накопления информации развивается по спирали. Апробация модели позволила выстроить в единую цепочку процесс: научной обработки и документирования материалов -- оформления документации при поступлении экспонатов в музей -- пополнения общего банка данных по музейным коллекциям -- дополнения БД информацией после научной обработки, исследований и публикаций. Интенсивная работа на первых этапах проекта, активное участие в разработке главных хранителей музея и хранителей, на протяжении нескольких лет самостоятельно применяющих стандартные программы и участвующих в отладке в рабочем режиме новых программ.
МИПС "Атлант", разрабатывавшаяся вначале в рамках проекта, получившего поддержку Российского гуманитарного научного фонда (проект N96-01-12071), предназначена для ведения единой базы данных по экспонатам музея, содержащей текстовую и графическую информацию, оказания помощи в научной, реставрационной и административной деятельности сотрудников музея с учетом особенностей хранения, оформления учетно-хранительских документов и описания различных музейных фондов и типов экспонатов, а также автоматизации процессов формирования основных типов учетно-хранительской документации, справок и статистических отчетов.



(рис.1)
Ряд принципиально важных возможностей, заложенных в данную разработку, выгодно отличает ее от аналогичных по смыслу отечественных и зарубежных музейных систем. Во-первых, "Атлант" позволяет организовать сквозную технологическую цепочку и обеспечивает комплексное решение задач музейного учета, научной каталогизации, реставрации и научно-технологической экспертизы в единой информационной среде.

Во-вторых, в отличии от традиционных решений в виде отдельных АРМ-ов реализована система допусков к различным режимам работы и информационным блокам, что особенно актуально при работе в музейной информационной сети. Программа неизменна как при работе на локальной машине, так и в сетевом варианте, меняется лишь сервер базы данных Oracle.

В-третьих, учитываются исторически сложившиеся особенности системы хранения, ведения документации и учета, характерные для столь большого и разнородного по составу фондов музея. Нет специализированной "карточки" для конкретного фонда, есть единый набор параметров для всех экспонатов с возможностью расширения и учета специфики отдельных коллекций за счет дополнительного описания, подключаемого по желанию пользователя. Кроме того, решены принципиально такие проблемы как: погашение старых инвентарных номеров новыми с отслеживанием связи между этими номерами (ситуация погашения одного номера несколькими и наоборот), возможность описания по всем параметрам предметов хранения, имеющих один инвентарный номер (например, "обломки сосуда", "фрагменты маски", "кружка с крышкой", "бляшки нашивные"), внесение в компьютер данных в нестандартных ситуациях (например, один номер и общий вес по инвентарю спецучета для группы инвентарных номеров).

В ходе работы над проблемой реализации функции поиска в программе "Атлант" было принято решение разграничить возможность обращения к определенным записям в базе данных с целью их редактирования и целевой запрос по всему массиву информации. Аналогичный подход применялся и в более ранних эрмитажных разработках с положительным эффектом. Специфика учетно-хранительской работы такова, что разные группы пользователей ставят перед собой различные цели, желая произвести поиск по всему массиву данных. Кроме того, существуют разграничения прав доступа к той или иной информации. Поэтому каждого пользователя наделяют правами и уровнями доступа к данным. Сама процедура поиска по всему массиву данных с максимальным набором критериев запроса реализована в двух вариантах. Первый - ориентированный на сотрудника отдела учета - позволяет ответить на вопрос "сколько? и что именно?" по комбинации параметров из ограниченного набора. Второй - ориентированный на научного сотрудника, исследователя - позволяет сформировать достаточно сложную комбинацию из списка параметров.

Инструкция пользователю разработана на основе опыта работы с программой квалифицированных операторов и отредактирована в соответствии с замечаниями и пожеланиями неквалифицированных пользователей. Обучение работе с программой проводится в соответствии с традиционно применяемой в Секторе компьютерных и информационных технологий методикой: обучение не только работе с компьютером и программой вообще, а обучение выполнению определенных текущих работ при помощи современных средств вычислительной техники и при посредстве доступных информационных технологий.

Минимальные требования к аппаратной платформе для работы в реальном времени: для локального компьютера - 32 Мб ОЗУ и 1Гб HDD; для сервера базы данных не менее 64 ОЗУ и не менее 1 Гб HDD, для клиента - 16 Мб ОЗУ и 500 Мб HDD.

На сегодняшний день в Секторе компьютерных и информационных технологий Государственного Эрмитажа проводится доработка, отладка и лицензирование программы "Атлант". Накоплен банк данных по разнообразным коллекциям: археологические материалы, графика, прикладное искусство (более 20 тысяч записей). Разработана процедура переноса информации из существовавших ранее локальных баз данных (форматы DBF и MDB), и готовится к импортированию более 50 тысяч записей.

Планируется совместно с Центральной Библиотекой Государственного Эрмитажа наполнение информацией электронного алфавитного каталога библиотеки в рамках МИПС "Атлант". Кроме того, предполагается последовательная детальная проработка структур описания реставрационных процессов для всех лабораторий научной реставрации и консервации Государственного Эрмитажа с учетом необходимости составления сопроводительной выставочной документации как минимум на двух языках.

Перспектива развития проекта видится в наращивании структуры расширенного описания для каждой предметной области за счет постепенного подключения к сети пользователей и массивов данных по всем коллекциям музея, подключения банка электронных изображений экспонатов, использовании системы при подготовке выставок, улучшения качества обслуживания учащихся и специалистов в научно-хранительских отделах музея, а также подборе информации для WWW-страницы Государственного Эрмитажа.
Гук Дарья Юрьевна

Заведующая сектором компьютерных и информационных технологий Государственного Эрмитажа
Бочарова Наталья Александровна

Ведущий программист сектора компьютерных и информационных технологий Государственного Эрмитажа
Морозов Сергей Вениаминович

Младший научный сотрудник сектора компьютерных и информационных технологий Государственного Эрмитажа



2 ~ 5 ~

Похожие:

Опыт внедрения информационных технологий для решения задач научной каталогизации и учета в Государственном Эрмитаже icon«Реализация задачи внедрения современных информационных систем в сельское хозяйство Ульяновской области»
Динамичное развитие аграрного производства требует внедрения современных технологий сбора и обработки информации, необходимой для...
Опыт внедрения информационных технологий для решения задач научной каталогизации и учета в Государственном Эрмитаже iconВыпускная работа по «Основам информационных технологий»
Реферат на тему «Результаты внедрения информационных технологий в область изобразительного искусства» 5
Опыт внедрения информационных технологий для решения задач научной каталогизации и учета в Государственном Эрмитаже iconКонкурс информационных технологий (2011 год) Положение
...
Опыт внедрения информационных технологий для решения задач научной каталогизации и учета в Государственном Эрмитаже iconИз опыта использования информационных технологий на уроках физики и во внеклассной работе
Возможность проектирования и разработки мультимедийных пособий на уроках и факультативных занятиях как один из способов успешного...
Опыт внедрения информационных технологий для решения задач научной каталогизации и учета в Государственном Эрмитаже iconИнтернет и современное общество
Основные цели объединенной научной программы: развитие междисциплинарных исследований информационных технологий, электронных библиотек,...
Опыт внедрения информационных технологий для решения задач научной каталогизации и учета в Государственном Эрмитаже iconСовременное состояние системы образования в мэи (ТУ)
Их дальнейшее развитие создает предпосылки для поэтапного внедрения технологий обучения и форм организации учебного процесса, основанных...
Опыт внедрения информационных технологий для решения задач научной каталогизации и учета в Государственном Эрмитаже iconТребования к составу и структуре стандартов в области моделирования бизнес-процессов
...
Опыт внедрения информационных технологий для решения задач научной каталогизации и учета в Государственном Эрмитаже iconПовышение квалификации учителей в области компьютерных технологий чрезвычайно современно
Опыт обучения использованию информационных коммуникационных технологий в педагогическом процессе в рамках программы Intel «Обучение...
Опыт внедрения информационных технологий для решения задач научной каталогизации и учета в Государственном Эрмитаже iconТелефон: +7 845 2 288348 (домашний)
Практический опыт внедрения системы у заказчика, в том числе зарубежного. Опыт удаленного решения проблем. Имею сертификат системного...
Опыт внедрения информационных технологий для решения задач научной каталогизации и учета в Государственном Эрмитаже iconСуществует широкий круг задач, в которых изображения рассматриваются как источник информации, на основе которой необходимо вынести некоторое решение
Основой решения таких задач является теория распознавания образов, которая особенно активно развивается в связи с развитием информационных...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org