Справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю

СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА 24 августа – 26 августа 2012 года Санкт - Петербург, Московская площадь Уважаемые господа! Предлагаем Вам справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с данным справочником, заполните необходимые Вам формы и направьте в Дирекцию Фестиваля. Несвоевременная подача заявок и задержка оплаты дополнительных услуг может повлечь за собой невозможность полного выполнения обязательств со стороны Организатора и повышение расценок за срочность выполнения работ. По всем вопросам обращайтесь: ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ» Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru Санкт-Петербург: тел.: +7 (812) 275 4425, факс +7 (812) 275 4272, +7 (921) 590 7470, e-mail: festea@festea.ru ОГЛАВЛЕНИЕ Страница Форма Общая информация Место проведения Фестиваля 3 Режим работы Фестиваля 3 Общие условия 3 Формы, обязательные для заполнения Заявка на участие в Фестивале 4 1 Ввоз и вывоз экспонатов 5 2 Образец подписи ответственного лица Экспонента 6 3 Ассортиментный перечень продукции 7 4 Пропуск на въезд автотранспорта 8 5 Надпись на фризе 9 6 Информация об Экспоненте в каталоге Фестиваля 10 7.1 Реклама в каталоге фестиваля 11.. 7.2 Комплектация павильона А (50 м2) 12 8.1 B (25 м2) 13 8.2 D (16 м2), Е (8 м2) 14 8.3 Оборудование павильонов 15 МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ Санкт - Петербург, Московская площадь РЕЖИМ РАБОТЫ ФЕСТИВАЛЯ 23.08.2012 10:00 – 21:00 Ввоз экспонатов 24.08. 2012 10:00 – 22:00 Работа Фестиваля 12:00 Торжественное открытие Фестиваля 25.08.2012 10:00 – 22:00 Работа Фестиваля 26.08.2012 10:00 – 20:00 Работа Фестиваля 28.08.2012 20:30 – 24:00 Вывоз экспонатов ОБЩИЕ УСЛОВИЯ Каждый Экспонент должен иметь одного уполномоченного представителя для решения организационных и технических вопросов с правом подписи финансовых документов (Форма № 3). Любой стенд, не занятый к 1000 24.08.12 г., будет считаться свободным и может быть передан Организатором другим компаниям, если иные условия не согласованы заранее. Каждый Экспонент обязуется вывезти свои экспонаты не позднее 2400 26.08.12 г. или согласовать дату вывоза экспонатов с Дирекцией Фестиваля. В противном случае Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов. Каждый Экспонент не позднее 1000 24.08.12 года должен обеспечить своего представителя: • копиями договора и заявки на участие в Фестивале (Форма № 1); • копией свидетельства о регистрации; • копией лицензии на производство продукции; • документами на ввоз, вывоз оборудования (Форма № 2); • товарно-транспортной накладной; • утвержденным ассортиментным перечнем продукции (Форма № 4); • сертификатами качества и соответствия продукции; • медицинскими книжками на сотрудников, задействованных в работе павильона; • форменной одеждой для персонала; • образцами выставляемой Экспонентом продукции согласно утвержденному ассортиментному перечню для предоставления проверяющим органам Въезд на территорию Московской площади в период ввоза и вывоза экспонатов (см. режим работы Фестиваля на стр. 3) свободный только при наличии пропуска на автотранспорт. Фестиваль обеспечивается общей охраной круглосуточно. Заявка на участие в Международном фестивале чая и кофе - 2012 Р 1 « V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012» оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г. ФОРМА ФОРМАА ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ». Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru Санкт-Петербург: тел.: +7 (812) 275 4425, факс +7 (812) 275 4272, +7 (921) 590 7470, e-mail: festea@festea.ru Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию. Полное наименование Экспонента: ____________________________________________________________________ Юридический адрес: ___________________________________________________________________________ Фактический адрес: ____________________________________________________________________________ Телефон: ____________________________Факс: ____________________ E-mail: _________________________ Банковские реквизиты: Р/с ______________________________________________________________________ К/с _______________________________________________________ БИК ________________________________ ИНН: ________________ КПП: _______________ОКПО/ОГРН: ______________ ОКВЭД /ОКОНХ: ____________ Полное наименование банка и его адрес: _________________________________________________________ Руководитель (Ф.И.О.):________________________________________ Должность _______________________ Ответственное лицо (Ф.И.О):______________________________________ Должность ____________________ Тел. ______________________________ Факс:_____________________ E-mail: __________________________ Выставляемаяпродукция:_______________________________________________________________________ № Наименование услуг Варианты участия 1 Тип павильона А (1-6) В (1-8) D (9-32) D (1-24) Доп. места Стоимость, руб.* /1 м2 9 000 руб. 14 400 руб. 12 500 руб. 11 250 руб. 11 250 руб. Площадь, м2 50 25 16 8 4 2 Проведение промоакций на главной сцене Фестиваля + + - - - 3 Выставочное оборудование (мебель) + + + + 3 Наружная реклама на территории Фестиваля 3 м2 - - - - 4 Раздача участником рекламных материалов 4 чел. 3 чел. 2 чел. 1 чел. 1 чел. 5 Размещение полноцветной рекламы в каталоге Фестиваля 1 полоса 1 полоса 1/3 полосы 1/4 полосы 1/4 полосы 6 VIP-приглашения 2 1 1 - - 7 Пригласительные билеты 30 30 20 10 5 8 Бэйджи «Участник» 12 12 8 5 3 Стоимость павильона, руб.* 450 000 руб. 360 000 руб. 200 000 руб. 90 000 руб. 45 000 руб. Выбор участника, № павильона Обязательный регистрационный взнос – 6 750 руб. Система скидок: Оговаривается индивидуально. Оплатившим участие в V Международном фестивале чая и кофе до 01.07.2012г. – 5%. Надбавка за аренду угловых павильонов составляет 10% к базовой стоимости. ВНИМАНИЕ: Энергоснабжение в стоимость стандартной комплектации павильона не входит. Настоящим подтверждаем наше участие в фестивале и просим зарезервировать для нас выставочную площадь, указанную выше. ________________________ ____________________________________________________ (дата) (печать компании и подпись ответственного лица) ВВОЗ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ Р 2 «V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012» оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г. ФОРМА ФОРМАА ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ». Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru Санкт-Петербург: тел.: Fax (812) 275-44-25; ; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru Письмо составляется в 3 (трех) экземплярах и предъявляется на соответствующих постах охраны при въезде на территорию и выезде с территории Московской площади. В Дирекцию «Международного фестиваля чая и кофе» Компания /Экспонент/________________________________________________________, являющаяся участником «Международного фестиваля чая и кофе», согласно договору № _______________ от ________________ павильон № _______ просит разрешить ввоз груза с последующим вывозом согласно прилагаемой спецификации: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Экспонент Ввоз разрешен Руководитель __________________________ подпись Ответственный _________________________ подпись Дата ________________________ Дата_______________________ печать печать ООО «МФЧиК» Вывоз разрешен Ответственный _________________________ подпись Дата_______________________ образец подписи ответственного лица экспонента Р 35 « V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012» оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г. ФОРМА ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ». Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru Санкт-Петербург: Тел.: Fax (812) 275-44-25; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию. К договору № _____________________ Компания: _____________________________________________ Адрес: _________________________________________________________________________________ Ответственное лицо: ______________________________ Тел.: ______________ Факс: ______________ Руководство компании удостоверяет, что право подписи финансовых и бухгалтерских документов и оформления заказов на мероприятии "Международный фестиваль чая и кофе" принадлежит представителю компании: Ответственное лицо __________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ________________________ (образец подписи) Руководитель компании __________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) (подпись и печать) АссоРТИМЕНТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ продукции Р 4 «V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012» оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г. ФОРМА ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ». Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru Санкт-Петербург:Тел.: Fax (812) 275-44-25; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru Для согласования с соответствующими службами Экспоненту необходимо предоставить в Дирекцию Фестиваля Ассортиментный перечень продукции с оригиналом печати и подписи ответственного лица по следующему образцу: Внимание! Ассортиментный перечень заполняется на отдельном листе, начиная со слов, расположенных ниже пунктирной линии, и включает только ту продукцию из предложенного списка, которая будет представлена на Фестивале. О Б Р А З Е Ц ---------------------------------------------------------------------------------------------- Согласовано: _______________________ Начальнику территориального отдела Роспотребнадзора по городу Санкт-Петербургу в Московском, Фрунзенском, Пушкинском и Колпинском районах А.И. Долицкому Ассортиментный перечень продукции для праздничной торговли 24 - 26 августа 2012 г. на территории Московской площади Компания _________________________________________________________________________ Мероприятие «Международный фестиваль чая и кофе» 24 августа – 26 августа - 10.00 - 22.00 Чай в упаковке Кофе в упаковке Хлебобулочные изделия в упаковке Кондитерские изделия в упаковке Шоколад в упаковке Икра в упаковке Сиропы Варенье Халва в упаковке Мед в упаковке Сахар в упаковке Зефир в упаковке Шоколадная паста в упаковке Мороженое в упаковке Орехи в упаковке Творожные сырки в упаковке Соки в упаковке Сухофрукты в упаковке Сувениры Салаты в специальной упаковке Торты, пирожные в упаковке Печатная продукция Для хранения скоропортящихся продуктов предусмотрено холодильное оборудование Ответственный: ___________________________ _________________________ Ф.И.О. подпись М.П. пропуск на въезд автотранспорта Р 5 « V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012 оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г. ФОРМА ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ». Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru Санкт-Петербург:Тел.: Fax (812) 275-44-25; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию. К договору № _____________________ Компания: _____________________________________________ Адрес: _________________________________________________________________________________ Ответственное лицо: ______________________________ Тел.: ______________ Факс: ______________ Пропуск дает право на проезд легкового автомобиля на территорию Московской площади в дни работы Фестиваля c 23 августа по 27 августа 2012 г. (включительно), грузового автомобиля* - в период ввоза-вывоза экспонатов с 23 августа по 27 августа 2012 г. Стоимость одного дополнительного пропуска - 20 у.е.** Пропуск можно получить в Дирекции Фестиваля после оплаты. Компания хотела бы дополнительно заказать _______ пропусков для автомобилей. Марки и номера всех автомобилей, пропускаемых на территорию Московской площади: № Марка Государственный номер Ф.И.О. водителя Вниманию Экспонента: Если заявка подается после 15 августа 2012 года, то организаторы не несут ответственности за беспрепятственный въезд и выезд Вашего автотранспорта. ________________________ ____________________________________________________ (дата) (печать компании и подпись ответственного лица) * Въезд-выезд автомобилей разрешен в часы, когда Фестиваль закрыт для посетителей ** С учетом НДС, 1у.е.=45 руб. надпись на фризе Р 6 «V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012» оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г. ФОРМА ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ». Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru Санкт-Петербург: тел.: Fax (812) 275-44-25; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию. К договору № _____________________ Компания: _____________________________________________ Адрес: _________________________________________________________________________________ Ответственное лицо: ______________________________ Тел.: ______________ Факс: ______________ Стоимость надписи на фризовой панели, выполненной стандартным шрифтом высотой до 15 см, входит в обязательный регистрационный взнос Экспонента Фестиваля. Название организации размещается вне зависимости от количества знаков. Дополнительные надписи, включая пробелы, оплачиваются из расчета 3 y.e.* за каждый дополнительный символ. Для размещения логотипа на фризовой панели необходимо прислать в Дирекцию Фестиваля не позднее 15 августа 2012 г. электронную версию логотипа в векторной программе Adobe Illustrator 8.0 и выше. Стоимость изготовления изображения логотипа определяется индивидуально в зависимости от его сложности. Поместить следующую информацию на фризовой панели (заполняется печатными буквами): Разместить логотип на фризовой панели  Количество логотипов _______ шт. ________________________ ____________________________________________________ (дата) (печать компании и подпись ответственного лица) * С учетом НДС, 1 у.е. = 45 руб. ИнФОРМАЦИЯ ОБ ЭКСПОНЕНТЕ В КАТАЛОГЕ ФЕСТИВАЛЯ «V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012» Р 7.1 оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г. ФОРМА ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ». Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru Санкт-Петербург: тел.: Fax (812) 275-44-25; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию. К договору № _____________________ Компания: _____________________________________________ Адрес: _________________________________________________________________________________ Ответственное лицо: ______________________________ Тел.: ______________ Факс: ______________ Для публикации информации о компании в официальном каталоге, пожалуйста, предоставьте на русском и английском языках необходимый текст в Дирекцию Фестиваля не позднее 27 июля 2012г. Если объем информации превышает 400 печатных знаков, Экспоненту необходимо доплатить по 6 у.е.* за каждую дополнительную строку (30 печатных знаков). Размещение логотипа фирмы рядом с информацией стоит 50 у.е.* Для этого необходимо предоставить оригинал-макет логотипа. Пожалуйста, заполните данную форму печатными буквами**. Компания _________________________________________________________________________________ Страна ___________________________________________________________________________________ Адрес, индекс ______________________________________________________________________________ Телефон________________________________ Факс _____________________________________________ E-mail __________________________________ Internet ___________________________________________ Павильон___________________________________________________________________________________ Информация о компании (400 печатных знаков) на русском языке. Company __________________________________________________________________________________ Country ___________________________________________________________________________________ Address ___________________________________________________________________________________ Telephone _______________________________ Fax ______________________________________________ E-mail ___________________________________ Internet __________________________________________ Pavilion_____________________________________________________________________________________ Information about the company (400 signs) in English.  Поместить логотип рядом с информацией.  Оригинал-макет логотипа прилагается. Для формирования каталога необходимо предоставить информацию о сфере деятельности компании. Для этого в нижеприведенном перечне тематических разделов каталога, пожалуйста, отметьте соответствующие позиции (v):  Чай  Кофе  Сырьё, добавки  Кондитерские и хлебобулочные изделия  Оборудование для производства чая и кофе  Информационное обеспечение ________________________ ____________________________________________________ (дата) (печать компании и подпись ответственного лица) * С учетом НДС , 1 у.е. = 45 руб ** В случае отсутствия информации либо предоставления неполной информации (русского или английского вариантов) Организатор не несет ответственности за ее отсутствие в каталоге. РЕКЛАМА В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ФЕСТИВАЛЯ Р 7.2ю. ФОРМА оссия, Санкт- Петербург, Московская площадь. 24 – 26 августа 2012 г. «V МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2012» ООО «Международный ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ». Адрес: 197342 г. Санкт-Петербург, ул. Торжсковская, д. 9, лит. А, пом. 14-Н Москва: тел.: +7 (495) 797 6914, факс +7 (495) 797 6915, e-mail: teaexpo@astigroup.ru Санкт-Петербург: тел.: Fax (812) 275-44-25; (812) 275 42 72 +7 921 590 74 70 E-mail: festea@festea.ru Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию. К договору № _____________________ Компания: _____________________________________________ Адрес: _________________________________________________________________________________ Ответственное лицо: ______________________________ Тел.: ______________ Факс: ______________ Крайний срок – 6 августа. Наименование Цена, у.е.* Количество Сумма 1 страница: 500 2-я страница обложки 900 3-я страница обложки 900 4-я страница обложки 900 Итого:

Похожие:

	Дополнение №1 к Договору Экспонента № Настоящее Дополнение №1 к Договору Экспонента № составлено в том, что Фирма (организация)		Бриф на разработку логотипа Заполнение данного документа поможет сформировать Вам требования и пожелания к логотипу. Предоставленная Вами информация поможет...
	Химия химикус Содержит полный курс по химии за 8-11 классы. Программа поможет систематизировать знания по химии, вспомнить забытые факты и подготовиться...		«Средства словесной образности». Тетрадь поможет учащимся расширить и углубить знания по русскому языку и литературе, подготовиться к олимпиаде по данным предметам А также даст возможность учителям подобрать материал для изучения данных тем на уроках
	Экскурсии в сеуле Буддийский Храм Jogyesa Это один из самых больших буддийских храмов в пределах города. Являясь центром буддийской секты Jogyejong,...		Д. Л. Белоусов Контрольно-обобщающие тестовые задания для подготовки к единому государственному экзамену Предлагаемое учебно-методическое пособие поможет учащимся самостоятельно или с помощью учителя проверить и оценить полученные знания...
	Прелюдией к фестивалю в Салацгриве «Природа и музыка», который организует выдающийся российский скрипач Алексей Лундин, стали открытые бесплатные мастер-классы живой легенды фортепианного искусства Дмитрия Башкирова С 15 по 17 июля при поддержке организации «Лига звука» запланировано несколько часов общения именитого педагога со студентами Латвийской...		Справочник сталкера. Азбука выживания «Справочник сталкера. Азбука выживания» Этот справочник, вы без труда обнаружите на схеме несколько принципиальных ошибок в действиях группы, приведших в конечном счете...
	Справочник Москва, 2004 год Организации социальной направленности района «Академический». Справочник «Академический» юзао г. Москвы. Справочник, в первую очередь, адресован жителям района и округа, которые могут воспользоваться услугами,...		Finec ru Данный тест, который поможет Вам определить ваше отношение к риску, взят из книги Дэвида Кохена «Психология фондового рынка: Страх, Алчность и Паника» Данный тест, который поможет Вам определить ваше отношение к риску, взят из книги Дэвида Кохена «Психология фондового рынка: Страх,...