Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького



Скачать 65.47 Kb.
Дата01.05.2013
Размер65.47 Kb.
ТипДокументы


Волгоградская областная универсальная научная

библиотека им. М. Горького

Отдел создания электронных ресурсов


Аналитическая роспись статей периодических изданий в программе ИРБИС 64 через регистрацию периодического издания


Практическое пособие


Волгоград

2012

ББК 78.36

А64


Составитель

Любовь Александровна Овод

Редактор

Тамара Ивановна Климова

Ответственный за выпуск

Ольга Александровна Лященко




А64

Аналитическая роспись статей периодических изданий в программе ИРБИС 64 через регистрацию периодического издания : практическое пособие / Волгогр. ОУНБ им. М. Горького, Отдел создания электронных ресурсов ; [сост. Л. А. Овод ; ред. Т. И. Климова ; отв. за вып. О. А. Лященко]. – Волгоград, 2012. – 9 с.

ББК 78.362.52


От составителя

ИРБИС – это современная система автоматизации библиотек. Предназначена она для использования в библиотеках любого типа и  профиля. Позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы системы максимально приближены к потребностям пользователя и  легко осваиваются. АРМ «Каталогизатор» – представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного сотрудника, выполняющего функции по формированию и ведению баз данных.

Данное практическое пособие предназначено для организации работы в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек ИРБИС 64.

Пособие рассчитано на специалистов-библиотекарей, библиографов уже работающих в АРМ «Каталогизатор» АБИС  «ИРБИС 64».

Регистрация

периодических изданий

Открыть АРМ «Каталогизатор». Выбрать БД (базу данных) в  которой будете работать.

Открыть окно основного словаря – выбрать «Заглавие-журналы».

Открыть рабочий лист «OJ51 – Описание журнала и ввод сведений о первом поступлении».

Рис. 1


Страница «Основное БО»

Открыть поле 200: Заглавие, доп. данные. Заполнить заглавие журнала вручную. Ввод.

Страница «Коды»

Все коды заполняются с помощью справочников-меню. Открыть  поле 110: Кодированная информация. Заполнить поля: Тип  издания; Вид периодического издания; Периодичность.

11: ISSN. Если в издании ISSN отсутствует, то поле не  заполняется. Ввод. Сохранить.

Таким образом, регистрируются любые наименования периодических изданий.


Регистрация

поступивших номеров периодических изданий

Открыть окно основного словаря – выбрать «Заглавие-журналы». С помощью мышки выделить журнал, с которым будете работать. Появится окно – «Оперативные режимы», войти в Регистрацию и  заполнить поля:

Рис. 2


934: Год

936: Номер. Часть. Номер журнала занести вручную. Если  номер двойной, то номер обозначить через косую линию. Например, 1/2.

910: Сведения об экземплярах, открыть расширение и  заполнить подполя.

Подполе «Статус», выбрать 0 – для ЭК – отдельный экземпляр, поступил по месту хранения.

Подполе «№ экз.», здесь обозначается количество экземпляров полученных библиотекой. Если библиотека получает один экземпляр, то выставляется цифра 1, если два экземпляра, то цифра 2.

Подполе «Место хранения», выбрать место хранения данного экземпляра. Ввод. Сохранить.
Таким же образом регистрируются все последующие номера журналов и газет.
Роспись статей

из периодических изданий

Открыть «Каталогизатор».

В окне основного словаря – открыть «Заглавие-журналы». Выбрать журнал для росписи, щёлкнув мышкой по названию. Откроется окно «Оперативные режимы». Выбираем режим «Номера».

Рис. 3



В окне «Зарегистрированные поступления» выбираем номер журнала, с которым будем работать. Ввод.

Открыть страницу «Оглавление».

Рис. 4


922: Статьи из журнала, заполняем подполя:

Первый автор (ФИО),

Расширение инициалов,

Заглавие статьи,

Страницы,

Иллюстрации,

Ключевые слова. Ввод. Сохранить.
В окне «Оперативные режимы» выбираем режим «Новая статья». В появившемся окне ставим галочку напротив статьи. Ввод.

Рис. 5



Страница «Систематизация»

При переходе на страницу «Систематизация» автоматически выставляется лист ASP42 Аналитическое описание статьи (полное), формат – оптимизированный.

Рис. 6



Последовательно заполняем нужные поля:

621: Индексы ББК. Поле обязательное.

606: Предметная рубрика. Поле обязательное.

607: Географическая рубрика. Заполняется при наличии данных.

610: Ключевые слова. Поле обязательное.

600: Персоналия. Заполняется при наличии данных.

601: Наименование организации. Заполняется при наличии данных.

331: Аннотация. Поле обязательное.
При описании аналитической статьи из газеты необходимо провести редактирование БЗ. Открыть страницу «Дублетность», войти в поле 463 и вручную произвести изменения записи: число  и  номер газеты. Сохранить.

Страница «Технология»

Рис. 7



Заполняем поля:

907: Каталогизатор, дата. Указывается дата обработки документов и ФИО исполнителя.

902: Держатель документа. Указывается наименование библиотеки создавшей запись.

905: Настройка, тираж КК. Указывается количество карточек для тиражирования (основных и добавочных) и другие настройки КК. Сохранить.

После формирования записи в правом нижнем углу вы увидите сформированную карточку в процессе ввода.

Переход к описанию новой статьи данного номера.

В окне «Оперативные режимы» выбрать режим «Источник». Затем открыть страницу «Оглавление».

Поле 932: Номер статьи для копирования, нужно поставить порядковый номер статьи из периодического издания. Например, 2.

Затем последовательно заполняем нужные поля. Стираем старые значения и заносим новые.


Похожие:

Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького iconВолгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького
Календарь дат и событий. 2012 год / Волгогр. Оунб им. М. Горького, ибо; [сост. Т. И. Никонова; ред.: М. М. Самко, Т. И. Климова]....
Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького iconВолгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького
Календарь дат и событий. 2010 год / Волгогр. Оунб им. М. Горького, ибо сники; [сост. М. С. Киселева; ред.: М. М. Самко, Т. И. Климова]....
Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького iconВолгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького
Изучение библиотечного фонда с помощью математических методов : консультация / Волгогр. Оунб им. М. Горького, Отдел нииМР; [сост....
Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького iconГосударственное учреждение культуры «Рязанская областная универсальная научная библиотека имени Горького» Научно-методический отдел
Государственное учреждение культуры «Рязанская областная универсальная научная библиотека имени Горького»
Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького iconВолгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького
Звание «Заслуженный работник культуры рф» присвоено Кумариной Анжелике Владимировне, балетмейстеру анс. «Улыбка» Волгогр обл филармонии,...
Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького iconГосударственное учреждение культуры «Рязанская областная универсальная научная библиотека имени Горького»

Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького iconЛенинградская областная универсальная научная библиотека
Лес и мы: гуманизм и экология: каталог выставки, 28 апреля 2011 г. / Ленинградская областная универсальная научная библиотека; сост....
Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького iconРязанская областная универсальная научная библиотека имени а. М. Горького отдел литературы по искусству
Эстетическое воспитание. Развитие художественных способностей. (Дошкольники)
Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького iconРязанская областная универсальная научная библиотека имени горького отдел литературы по искусству
Из электронного каталога отдела литературы по искусству Рязанской областной универсальной научной библиотеки имени Горького за май-июнь...
Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького iconРязанская областная универсальная научная библиотека имени а. М. Горького отдел литературы по искусству
Музыкальная культура России после октября 1917 года и до настоящего времени. Эмигрант
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org