Занятие №1 анализ структуры стандартов разных видов на соответствие гост р 2-2004



Скачать 309.94 Kb.
страница2/3
Дата08.05.2013
Размер309.94 Kb.
ТипЗанятие
1   2   3

Практическое занятие № 6
РАЗРАБОТКА ПРОЕКТОВ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ СПЕЦИАЛИСТОВ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
Цель работы: научиться составлять проект должностных инструкций специалистов по стандартизации с учетом их ответственности за деятельность по управлению качеством.

Задачи работы:

  • изучить общие положения и формы составления должностных инструкций;

  • определить должностные обязанности специалиста по стандартизации.

Средства обучения:

  • общие положения по разработке должностных инструкций;

  • примеры должностных инструкций и требований к квалификации, к специалистам.

При выполнении задания каждая группа студентов получает исходные документы и требования к должностным обязанностям специалиста по стандартизации.

Метод обучения: поисковый.
Этапы выполнения заданий

Задание 1.

Изучить общие положения по составлению должностных инструкций специалиста по стандартизации.

Задание 2.

Определить общие положения, функции, должностные обязанности права и ответственность специалиста.

Задание 3.

Разработать должностную инструкцию на специалиста в области стандартизации, согласовывать и утвердить в установленном порядке.

В комплексе организационных документов предприятия (уставе, учредительном договоре, структуре и штатной численности, штатном расписании и др.) особое место занимают должностные инструкции. Должностная инструкция - нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Кроме того, они практически реализуют разделение труда между персоналом.

Должностная инструкция разрабатывается инспектором по кадрам или специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается директором предприятия. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора предприятия.

Должностная инструкция содержит следующие разделы:

  1. Общие положения.

  2. Функции.

  3. Должностные обязанности.

  4. Права.

  5. Ответственность.

В разделе 1 (Общие положения) устанавливаются: область деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность работника; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.


В разделе 2 (Функции) перечисляются основные направления деятельности работника.

В разделе 3 (Должностные обязанности) определены конкретные виды работ, выполняемые работником.

В разделе 4 (Права) устанавливаются права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

В разделе 5 (Ответственность) указывается, за что конкретно несет ответственность данный работник.

В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введен раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчетов, планов и других документов, периодичность отчетной информации и др.

Примерная должностная инструкция секретаря-референта приведена далее. По такой же схеме строятся должностные инструкции и для других специалистов предприятия.

Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми (статьи 55, 56 «Перечня документов с указанием сроков хранения»).
ОБРАЗЕЦ
__________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации) __________________________________

(руководитель организации или иное

должностное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

_________ ____________

(подпись) (инициалы, фамилия)

00.00.0000

(дата)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

____________________________

(должность)

00.00.0000 № 00

(дата)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется приказом генерального директора.

  2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора.

  3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.

  4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

  • действующим законодательством РФ;

  • Уставом предприятия;

  • Положением о функциональных службах предприятия;

  • правилами трудового распорядка;

  • приказами (указаниями) руководства предприятия;

  • нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;

  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Секретарь должен знать:

  • структуру организации, направление ее деятельности, распределение обязанностей между заместителями генерального директора, фамилии руководителей структурных подразделений, вышестоящую организацию, фамилии ее руководителей, основные организации-партнеры и их руководство;

  • государственные стандарты по оформлению управленческих документов;

  • правила орфографии и пунктуации, инструкцию по делопроизводству;

  • правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;

  • деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию;

  • правила ведения телефонных переговоров;

  • правила техники безопасности и противопожарной защиты;

  • приемы оказания первой медицинской помощи.

1.6. Секретарь должен уметь:

  • составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы;

  • пользоваться средствами связи и организационной техникой;

  • работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXEL, LOTLS;

  • пользоваться базой данных;

  • пользоваться возможностями Интернета;

  • принимать и передавать документы по факсимильной связи и электронной почте, выполнять копировальные работы;

  • редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;

- вести деловые переговоры.

1.7. Во время отсутствия секретаря-референта генерального директора его замещает секретарь структурного подразделения или другое должностное лицо, назначенное генеральным директором.

2. ФУНКЦИИ

Основной задачей секретаря-референта является документационное и информационное обеспечение деятельное генерального директора. Для этого секретарь-референт:

  1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает поступившие документы, проводит их регистрам выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, готовит их для доклада генерального директору.

  1. Готовит проекты резолюций на поступившие документы, согласует их с генеральным директором.

  2. По указанию генерального директора планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение.

  1. Ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений; информирует его о состоянии исполнения.

  2. Готовит по поручению генерального директора проекты документов, согласовывает их с руководителя структурных подразделений.

  3. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись генеральному директору.

  4. Готовит по поручению генерального директора тексты его выступлений, отчетов и докладов, выполняет редактирование, организует перепечатку и считку этих документов.

  5. Ежедневно готовит для генерального директора информационные сводки о публикациях в прессе, связанных направлениями деятельности организации.

  6. Следит за публикациями в отраслевых (специальных) изданиях и составляет тематические обзоры по ним и информирует генерального директора.

2.10. Контролирует сохранность документов в приемной генерального директора, правильность формирования дел.

2.11. По указанию генерального директора ведет подготовки совещаний, обеспечивает оформление и хранение протоколов.

  1. Организует выполнение указаний и поручений генерального директора по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и железнодорожных билетов, размещению командированных.

  2. Организует работу приемной, регулирует поток посетителей, самостоятельно решает вопросы о возможности приема.

2.14. Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций секретарь-референт обязан:

  1. Сохранять конфиденциальность информации.

  2. Выполнять распоряжения руководства.

  3. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов.

  4. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

  5. Обеспечивать сохранность документов.

4.ПРАВА

Секретарь-референт генерального директора имеет право:

  1. Обращаться к руководителям структурных подразделений организации за информацией по вопросам подготовки документов.

  2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.

  3. Вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата.

  4. Визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору.

  5. Принимать участие в подборе и расстановке кадров технического персонала приемной.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-референт генерального директора несет ответственность за:

  1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов.

  2. Сохранение конфиденциальности информации.

  1. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

  1. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.

  2. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.



Руководитель структурного подразделения _____________ ____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела (ЮрО)

__________ ________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

00.00.0000

(дата)

Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ) _______ ______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

00.00.0000

(дата)

С инструкцией ознакомлен __________ ________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

00.00.0000

(дата)

Практическое занятие № 7
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СООТНОШЕНИЙ ЕДИНИЦ СИСТЕМЫ СИ С ЕДИНИЦАМИ ДРУГИХ СИСТЕМ И ВНЕСИСТЕМНЫМИ

ЕДИНИЦАМИ
Цель работы: изучить систему единиц системы СИ.

Задачи работы:

  • изучить правила образования и обозначения кратных и дольных единиц;

  • познакомиться с положениями ГОСТ 8.417 «Единицы физических величин»;

  • определить соотношение единиц системы СИ с единицами других систем и внесистемными единицами;

  • ГОСТ 8.417 «Единицы физических величин;

  • таблица важнейших единиц международной системы (СИ).

Методы обучения: сравнительного анализа.
Этапы выполнения заданий

Задание 1.

Изучить положения 8.417 «Единицы физических величин».

Задание 2.

Изучить важнейшие единицы международной системы СИ.

Задание 3.

Рассчитать числовые коэффициенты при переходе к системе СИ от других систем и внесистемных единиц.

Практическое занятие № 8
ПЕРЕВОД НАЦИОНАЛЬНЫХ НЕМЕТРИЧЕСКИХ ЕДИНИЦ

ИЗМЕРЕНИЯ В ЕДИНИЦЫ МЕЖДУНАРОДНОЙ СИСТЕМЫ (СИ)
Цель работы: овладение умениями перевода национальных единиц измерения в единицы измерения СИ.

Задачи работы:

- ознакомление с некоторыми национальными внесистемными единицами;

- пересчет вычислительных единиц измерения в единицы СИ;

- выявление последствий отсутствия или неправильного указания единиц измерения при заключении контрактов.

Средства обучения:

- справочные таблицы перевода неметрических единиц измерения (приложение);

- единицы физических величин / Международная система единиц физических величин. – М.: Изд-во стандартов, 1987 г. – 175 с.

Метод обучения: поисковый.

Форма занятий: решение ситуационных задач.

Ситуация 1.

При заключении договора купли-продажи на поставку партии импортных товаров сторонами не было оговорено, в каких единицах измерения будет определен размер товарной партии. Каждая из договорных сторон имела в виду свои национальные единицы измерения.

Задание.

Рассчитайте возможные убытки одной из договаривающихся сторон. Необходимая дополнительная информация представлена в табл.3.

Таблица 3

Перечень товаров и единиц их измерения




п/п

Наименование

товара

Масса партии

Единицы измерения

Цена за убытки ед. изм. дол.

импортера

экспортера

1.

2.

3.

4.

5.

6.
7.

8.

9.

10.

Масло сливочное

Пшеница

Сахарный песок

Мясо

Мука

Медикаменты /масса упаковки за 1 шт./

Нефть

Пиво

Ткани х/б

Ткани шерстяные

2000

600

1000

100

200

10000

шт.

200

10000

100000

200000

кг

центнер/ рос

центнер /англ.

тонна/рос

тонна/амер

2 аптекарских унции

сухой барель

бушель англ.

м

м

торговый фунт

короткий центнер

короткий центнер

тонна/США

короткая тонна

2 торговых унции
нефтяной барель

бушель США

ярд

фут

5

15

40

1600

200

1,0
200

300

2,0

15,0


Дайте заключение и рекомендации по предотвращению убытков одной из сторон.

Объясните возможные причины допущенных при заключении договора ошибок.

Ситуация 2.

Три транснациональных компании предлагают услуги по морским перевозкам грузов. С какой фирмой выгоднее заключить договор на перевозку, если цены на транспортные услуги у всех компаний одинаковые, но у первой компании стоимость перевозки груза указаны за 1 км; у второй – за I ярд, у третьей – за I фут. Рассчитайте стоимость транспортных услуг каждой компании, если груз нужно перевезти на расстояние 1000 км, а стоимость перевозки единицы длины составляет 5 условных единиц.

Проранжируйте стоимость транспортных услуг по шкале отношений в возраставшем порядке.

Ситуация 3.

При заключении контракта на поставку мороженого мяса в особых условиях было указано, что температура его хранения должна быть не ниже: -10º F (градус Фаренгейта).

Фактически мясо хранилось при -6ºC.

Может ли фирма–получатель предъявить претензии поставщику–импортеру, если при хранении в течении сроков годности качество мяса ухудшилось и оно признано непригодным для пищевых целей?

Примечание: I градус Цельсия равен I Кельвину.

Пересчет температуры в град. С на град. Фаренгейта

tc=(tF – 32)

ПРИЛОЖЕНИЕ

Справочная таблица перевода неметрических единиц измерения, применяемых в Англии и США в единицы Международной системы (СИ) согласно рекомендации Международной организации стандартизации ИСО R 31

Наименование

величин

Единицы

измерения

Сокращенное обозначение единицы измерения

Перевод в единицы системы СИ или кратные и дальние их значения

Длина

Ярд

Фут

Дюйм

Миля

Морская миля

уd

ft

ln

mile

-

0,9144 м (точно)

0,3048 м (точно)

0,0254 м (точно)

1609,344 м (точно)

1852 м (точно)

Площадь

Квадратный ярд

Квадратный фут

Квадратный дюйм

yd2

ft2

in2

0,836127 м2

0,0929030 м2

6,4516 см2 (точно)

Объем

Кубический ярд

Кубический фут

Кубический дюйм

Галлон (английский)

Пинта (английская)

Жидкостная унция (английская)

Бушель (английский)

Галлон (США)

Жидкостная пинта (США)

Жидкостная унция (США)

Нефтяной баррель (США)

Бушель (США)

Сухая пинта (США)

Сухой баррель (США)

yd3

ft3

in3

gal (UK)

pt(UK)

fl . oz(UK)
-

gal (US)

liq . pt(US)

fl . oz(US)

-

bu(US)

dry pt (US)

bbl(US)

0,764555 м3

28,3168 дм3

16,3871 см3

4,54609 дм3

0,568261 дм3

28,4130 см3
36,3687 дм3

3,78543 дм3

0,473179 дм3

29,5737 см3

158,988 дм3

35,2393 дм3

0,550614 дм3

115,628 дм3

Скорость

Фут в секунду

Миля в час

ft/s

mile/h

0,3048м/сек (точно)

0,44704м/сек (точно)

Ускорение

Фут на секунду в квадрате

ft/s2

0,3048м/сек2 (точно)

Масса

Фунт (торговый)

Слаг

Гран

Унция (торговая)

Центнер (англ.)

Короткий центнер

Тонна (США)

Короткая тонна

Тройская унция
Унция аптекарская

lb

-

gr

oz

cwt

sh cwt

-

sh tn

oz tr (UK)

oz t (US)

oz ap (US)

0,45359237 кг

14,5939 кг

64,79891 кг

28,3195 г

50,8023 кг

45,3592 кг

1016,05 кг

907,185 кг

31,1035 г
31,1035 г

Плотность

Фунт на кубический фут

lb ft3

16,0185 кг/м3

Сила

Вес

Паундаль фунт-сила


pdf

lbf

0,138255 н

4,44822 н

Удельный вес

Фунт–сила на кубический фунт

lbf/ft3

157,087 н/м3

Момент силы

Фунт-сила фут

lbf.ft

1,35582 ч.м

Давление

Паундаль на квадратный фут

pdf/ft2

1.48916 н/м2

1   2   3

Похожие:

Занятие №1 анализ структуры стандартов разных видов на соответствие гост р 2-2004 iconNetwork Working Group S. Leontiev Сетевая рабочая группа С. Леонтьев
В этом документе определяются способы использования российских государственных криптографических стандартов гост 28147-89, гост р...
Занятие №1 анализ структуры стандартов разных видов на соответствие гост р 2-2004 iconГост 595-2004. Масса нефти и нефтепродуктов гост 595-2004 на портале

Занятие №1 анализ структуры стандартов разных видов на соответствие гост р 2-2004 iconО техническом контроле портовых гидротехнических сооружений
Фз «О техническом регулировании», правила применения национальных стандартов Российской Федерации гост р 0-2004 «Стандартизация в...
Занятие №1 анализ структуры стандартов разных видов на соответствие гост р 2-2004 iconСтандарт организации светильники светодиодные консольные для наружного освещения
Российской Федерации, установленными Федеральным законом от 27. 12. 2002 №184-фз «О техническом регулировании» и общими положениями...
Занятие №1 анализ структуры стандартов разных видов на соответствие гост р 2-2004 iconПеречень стандартов системы сибид на 01. 01. 2010 г
Гост), входящие в "Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу" (сибид). Сибид — это система общетехнических...
Занятие №1 анализ структуры стандартов разных видов на соответствие гост р 2-2004 iconСт рк 1347-2005 (гост р 51858-2002, mod)
Республики Казахстан «О нефти», гармонизацией его с нормами и положениями гост р 51858-2002 «Нефть. Общие технические условия» и...
Занятие №1 анализ структуры стандартов разных видов на соответствие гост р 2-2004 iconПояснительная записка к первой редакции проекта гост р "Информационная технология. Профиль прикладной среды организации вычислений на супер-эвм (pse10-hip)"
Целью разработки гост р является определение набора стандартов и технических требований, обеспечивающих необходимую мобильность
Занятие №1 анализ структуры стандартов разных видов на соответствие гост р 2-2004 iconГост 453-82. Весы для статического взвешивания. Методы и средства поверки
Взамен 12872-67, гост 13592-68, гост 13604-68, гост 13734-68, гост 14018-68, гост 17155-71, Инструкции 48-55 в части технологических...
Занятие №1 анализ структуры стандартов разных видов на соответствие гост р 2-2004 iconИсследование информационной прозрачности российских компаний, проведенное Standard & Poor’s в 2004 г., показало значительное улучшение стандартов раскрытия информации ОАО «Северо-Западный Телеком»
Анализ результатов исследования рейтингового агентства standard & poor’s по информационной прозрачности российских компаний в 2004...
Занятие №1 анализ структуры стандартов разных видов на соответствие гост р 2-2004 iconАннотированный отчет о научно-исследовательской работе за 2004 год Тема нир: Анализ физического состояния вещества в атмосферах звезд разных типов. Номер государственной регистрации нир

Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org