Наименование программы: 1.2.2. Организация оказания информационных услуг на основе документов Архивного фонда Российской Федерации
Цели и задачи Росархива, решение которых будет обеспечено реализацией программы:
Цель - Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в интересах граждан общества и государства
Задача - Удовлетворение потребностей и реализация прав пользователей в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации
Цели и задачи Минкультуры России, решение которых будет обеспечено реализацией программы:
Цель 1 – Обеспечение прав граждан на доступ к культурным ценностям
Задача 1.2 – Обеспечение сохранности, пополнения и использования фондов телевизионных и радиопрограмм, фильмофондов, архивных фондов
Срок реализации программы: 2006 –2008 гг.
Цель программы: повышение качества и степени доступности предоставляемых федеральными архивами информационных услуг, повышение оперативности и точности поиска архивной информации на основе внедрения в практику работы федеральных архивов современных информационных технологий
Основные мероприятия программы (краткое описание):
Исполнение поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти и местного самоуправления (выявление соответствующей информации, подготовка информационных материалов, копирование архивных документов и оформление копий в установленном порядке, оформление и отправление ответов пользователям)
Исполнение тематических и социально-правовых запросов организаций и граждан (выявление соответствующей информации, подготовка информационных материалов, копирование архивных документов и оформление копий в установленном порядке, оформление и отправление ответов пользователям)
Обеспечение работы читальных залов федеральных архивов (оформление исследователей, выемка/подкладка и подвоз дел из архивохранилищ, проверка листажа архивных дел до и после их выдачи, обеспечение контроля за сохранностью архивных документов в процессе их использования, копирование архивных документов по заявкам исследователей и оформление копий в установленном порядке)
Расширение возможностей для представления архивной информации в режиме удаленного доступа (оцифровка документов и научно-справочного аппарата, создание БД, размещение архивной информации в Интернете)
Обеспечение доступности к справочно-информационным средствам федеральных архивов (подготовка архивных справочников (путеводителей, указателей, БД и т.п.), каталогизация)
Показатели реализации Программы:
№ п/п
|
Наименование показателя (индикатора)
|
Единицы измерения
|
Отчетный период
|
Плановый период
|
Целевое значение и год достижения
|
2000
|
2001
|
2002
|
2003
|
2004
|
2005
|
2006
|
2007
|
2008
|
|
1.
|
Динамика ежегодного прироста числа пользователей архивной информации
|
%
|
10
|
114
|
24
|
16
|
28
|
25
|
25
|
25
|
25
|
25
|
4.
|
Доля запросов органов государственной власти и местного самоуправления, исполненных с положительным результатом
|
%
|
80
|
80
|
82
|
80
|
84
|
85
|
85
|
85
|
85
|
100
|
5.
|
Доля оцифрованных описей федеральных архивов
|
%
|
0,02
|
0,04
|
0,06
|
0,6
|
0,9
|
6,8
|
7,0
|
7,3
|
7,5
|
100
|
6.
|
Динамика обращений пользователей к информационно-поисковым системам федеральных архивов
|
%
|
0,2
|
0,3
|
0,2
|
0,5
|
0,9
|
1,1
|
1,3
|
1,5
|
1,7
|
3
|
Характеристика и порядок расчета показателей реализации программы
№ п/п
|
Наименование показателя
|
Описание показателя
|
Формула расчета
|
Исходные данные (показатели) для расчета показателя
|
Источник исходных данных
|
обозначение исходного показателя
|
наименование исходного показателя
|
   1
|
Динамика ежегодного прироста числа пользователей архивной информации, %
(Q пол)
|
Характеризует востребованность архивной информации и увеличение нагрузки на работников архивов
|
|
|
Количество пользователей в данном году, пользователь
|
Форма планово-отчетной документации федеральных архивов
|
|
Количество пользователей в предыдущем году, пользователь
|
Форма планово-отчетной документации федеральных архивов
|
   2
|
Прирост посещаемости web-сайта “Архивы России” и web-сайтов федеральных архивов, %
()
|
Демонстрирует прогресс в обеспечении удаленного доступа к архивной информации
|
|
|
Количество посещений в данном году, посещений
|
Форма планово-отчетной документации федеральных архивов
|
|
Количество посещений в предыдущем году, посещений
|
Форма планово-отчетной документации федеральных архивов
|
   3
|
Доля запросов социально-правового характера, исполненных в установленные сроки, %
()
|
Оценивает степень удовлетворения потребностей граждан в архивной информации
|
|
|
Количество запросов социально-правового характера, исполненных в течение года в установленные сроки, запросов
|
Форма планово-отчетной документации федеральных архивов
|
|
Общее количество запросов социально-правового характера, исполненных в течение года, запросов
|
Форма планово-отчетной документации федеральных архивов
|
   4
|
Доля запросов органов государственной власти и местного самоуправления, исполненных с положительным результатом, %
()
|
Отражает качество работы федеральных архивов с запросами органов управления различного уровня
|
|
|
Количество запросов органов государственной власти и местного самоуправления, исполненных в течение года с положительным результатом, запросов
|
Ведомственная отчетность
|
|
Общее количество запросов органов государственной власти и местного самоуправления, исполненных в течение года, запросов
|
Ведомственная отчетность
|
   5
|
Доля оцифрованных описей федеральных архивов, %
()
|
Свидетельствует о степени внедрения современных ИТ и возможности представления научно-справочного аппарата в глобальных информационных сетях
|
|
|
Количество оцифрованных описей федеральных архивов, описей
|
Ведомственная отчетность
|
|
Общее количество описей федеральных архивов, описей
|
Ведомственная отчетность
|
   6
|
Динамика обращений пользователей к информационно-поисковым системам федеральных архивов, %
()
|
Характеризует уровень доступности и разработанности научно-справочного аппарата
|
|
|
Количество обращений к информационно-поисковым системам федеральных архивов в данном году, обращений
|
Ведомственная отчетность
|
|
Количество обращений к информационно-поисковым системам федеральных архивов в предыдущем году, обращений
|
Ведомственная отчетность
| |
