ЕДИНСТВЕННЫЙ СПОСОБ ОРГАНИЗОВАТЬ САМОГО СЕБЯ В скоре после того, как я начал вести записи, я обнаружил, что я один из самых неорганизованных людей в мире. Я поставил перед собой цель: нанести 2000 визитов в год со средним показателем сорок в неделю. Но вскоре я так безнадежно отстал, что мне было стыдно продолжать записи. Намерения мои были хорошими. Я продолжал принимать новые решения, но никогда их не выполнял. Я просто был не в состоянии организовать свою жизнь.
В конце концов до меня дошло, что «необходимо больше времени уделять планированию. Мне не составляло труда собрать в кучу сорок или пятьдесят бланков заявок и думать, что я подготовился. На это не уходило много времени. Но на просмотр записей, тщательное изучение каждого вызова, планирование того, что необходимо оказать каждому человеку, подготовку предложений, написание писем и на составление расписания визитов на каждый день с понедельника по пятницу в соответствующей последовательности ушло бы от четырех до пяти часов самого интенсивного труда.
Поэтому я высвободил себе субботу и назвал ее «днем самоорганизации». Помог ли мне этот план? Слушайте! Каждый понедельник утром, отправляясь на работу, вместо того, чтобы ехать на вызовы на машине, я шел пешком и встречался с людьми, излучая уверенность и энтузиазм. Я был рад встрече с ними, и мне не терпелось увидеться с ними, потому что я думал о них, я изучал положение их дел, и у меня были предложения, которые, как я надеялся, могли оказаться для них полезными. В конце недели вместо утомления и упадка духа я испытывал эмоциональный подъем и с нетерпением ждал следующей недели, когда я смогу сделать еще больше.
Через несколько лет я смог передвинуть «день самоорганизации» на утро в пятницу, потом забрасывал все дела до понедельника. Просто удивительно, как много я мог сделать, если уделял достаточно времени планированию, и совершенно непостижимо, как мало я мог сделать без него, Я предпочитаю работать по очень напряженному графику четыре с половиной дня в неделю и добиться чего-нибудь, а не работать все время и ничего не достичь.
Я читал, что Генри Л. Догерти, великий промышленник, сказал как-то:
- Я могу нанять людей, и они сделают все, кроме двух вещей: думать и делать дела в порядке их необходимости.
Именно в этом и заключалась моя беда. Однако, решая эту проблему каждую неделю в течение многих лет, я убедился, что ответ очень прост: уделяйте достаточно времени планированию и обдумыванию.
В конце данной главы вы увидите типичный «график на неделю». Я не составлял его специально в качестве примера. Я просто вынул несколько страничек из моих папок и одну из них использовал как иллюстрацию. Вы также увидите «карточки-памятки» за месяц, которые тоже могут помочь при планировании вашего времени. Да, я уже слышу, как вы говорите:
- Это не для меня Я не могу этим заниматься - жить по расписанию. Это будет мне не в радость.
Что ж, у меня для вас хорошие новости. Вы уже живете по графику. И если этот график плело спланирован, то горе вам. Позвольте привести пример: несколько лет назад молодой человек обратился ко мне за советом. Он закончил с прекрасным дипломом один из наших старейших и замечательных колледжей и занялся коммерцией, возлагая на нее большие надежды. Теперь, через два года, он был сильно разочарован. Он сказала
- Мистер Беттджер, окажите честно, вы действительно считаете, что я прирожденный торговый агент?
- Нет, Эд, - ответил я, - Я не считаю, что вы прирожденный торговый агент. Лицо его помрачнело, а я продолжал.
- Я считаю, что никто не рождается торговым агентом или кем-либо другим. Я думаю, что мы должны сами сделать из себя того, кем хотим быть.
- Не понимаю, - сказал Эд, - Я всегда занят, всегда работаю. Да у меня даже нет времени сходить и купить себе галстук. Если б только я мог стать поорганизованнее!
Однако я знал, что этот молодой человек любил поспать. Поэтому я сказал:
- Эд, почему бы вам не вступить в клуб «Шесть часов»?
- Клуб «Шесть часов? Что это такое?
- Несколько лет тому назад, - объяснил я, - я прочел, что Б.Франклин говаривал, что немногие из мужчин доживают до старости, и уж совсем немногие добиваются успеха, если поздно встают. Поэтому я стал заводить свой будильник на полтора часа раньше. Один час я использовал на чтение и учебу. Конечно, вскоре я стал ложиться спать гораздо раньше, но из-за этого я стал преуспевать.
В тот день Эд согласился купить будильник и вступить в клуб «Шесть часов». А субботу он выделил под «день самоорганизации». Вскоре все его трудности остались позади, и Эд стал преуспевающим агентом по продаже. Всего через четыре года его назначили менеджером крупного района на Востоке страны одной из крупнейших промышленных компаний. Недавно я беседовал с одним из руководителей корпорации Ай-Би-Эм, компании, имеющей один из самых высоких уровней подготовки торговых агентов. Я спросил его, какое значение они придают своим «еженедельным графикам работы». Он ответил:
- Мистер Беттджер, мы снабжаем своих торговых агентов некоторыми орудиями труда, которые обеспечили бы им успешную работу. Самым важным нашим орудием, пожалуй, является «расписание работы на неделю», которое заполняется агентами с указанием имен всех людей, с которыми они планируют встретиться на следующей неделе, а копия такого графика должна быть представлена нам заранее перед началом каждой недели.
- И вы следуете этому правилу во всех семидесяти девяти странах, в которых работаете? - спросил я.
- Безусловно, - ответил он.
- Что бы произошло, если бы какой-нибудь торговый агент отказался применить это самое важное орудие? - спросил я.
- Такого произойти не может. Но если бы такое и случилось, то такой агент не смог бы у нас работать. Именно так он и сказал.
Большинство людей, добившихся успеха, с которыми мне приходилось встречаться, просто безжалостно относятся к своему времени. Например, Лоренс Дулин, один из руководителей филадельфийской страховой компании «Фиделити Мьючуал Лайф Иншуранс», рассказывал мне как-то о том, с чем ему пришлось недавно столкнуться. Ларри позвонил по телефону своему менеджеру в городе Алтуна, штат Пенсильвания, Ричарду У. Кемпбеллу и сказал:
- Дик, я уезжаю в командировку на запад на следующей неделе, чтобы посетить там некоторые наши агентства. В понедельник я буду в Гаррисбурге. А вторник мне хотелось бы провести в Алтуне с вами. Дик ответил:
- Ларри, я буду рад вас видеть, но мы не сможем увидеться раньше следующей пятницы пополудни.
В следующую пятницу, когда они садились за обеденный стол, Ларри начал:
- Вас не было всю неделю, Дик?
- Нет, - ответил Дик, - Всю неделю я никуда не уезжал.
Удивленный. Ларри воскликнул:
- Вы хотите сказать, что во вторник были в Алтуне?
-Да, - улыбнулся Дик. С нарастающим чувством возмущения Ларри сказал:
-Дик, вы понимаете, что вы со мной делаете? Вы заставили меня приехать сюда из Цинциннати! Сегодня вечером мне снова придется вернуться туда, а далее в Детройт. Тогда Дик Кемпбелл объяснил:
- Послушайте, Ларри, до того, как вы позвонили мне, я пять часов занимался планированием на всю неделю, чему посвятил все утро прошлой пятницы. Вторник был самым напряженным днем. Уже было назначено несколько деловых встреч. Проведи я вторник с вами, график всей недели был бы нарушен. Не обижайтесь, пожалуйста, Ларри. Если бы это был сам Э. А. Роберте, президент компании, я бы сделал то же самое. Успех, которого я добился в бизнесе, целиком зависит от того, что я никогда никому и ничему не позволял нарушать мой график на неделю, подготовке которого япосвящаю каждую пятницу. Ларри Дулин сказал мне:
- Фрэнк, когда я впервые услышал об этом, я был шокирован. Но я не стал давать волю эмоциям. Ябыстро понял, что в этом заключается настоящий секретДика Кемпбелла, который обеспечил ему феноменальный успех.
Ларри рассказал мне, что, когда он садился в поезд в тот вечер, то был полон нового энтузиазма. С тех пор он всем рассказывал эту историю.
В 1925 году большую часть лета я провел на ранчо Итонз Дьюд. расположенном у подножия гор Биг Хори около города Шеридан, штат Вайоминг. Мори Роберте Райяхарт, автор более полусотни романов и одна из самых высокооплачиваемых писательниц Америки, построила себе там летний дом. Яспросил миссис Райнхарт, как она стала писательницей. Дословно передаю то, что она сказала:
- Мне всегда казалось, что я смогу научиться писать, если только у меня на это будет время, но у меня было три сына и муж, за которыми надо было ухаживать, также моя мать, которая в течение лет оставалась беспомощным инвалидом.
Потом во время финансовой паники мы потеряли все. Я оказалась по уши в долгах. И я твердо решила, что стану зарабатывать деньги беллетристикой. Так что я составила расписание, распланировав каждый час на неделю вперед. В определенное время суток днем и вечером, после того как я укладывала детей спать, а доктор Райнхарт уходил на вызовы, я садилась и писала.
Я спросил миссис Райнхарт, не переутомлялась ли она, работая по такому напряженному графику.
- Наоборот, - улыбнулась она. - У меня появился новый интерес к жизни.
Мори Роберте Райнхарт даже не подозревала, как она меня воодушевила. Расписание на неделю
Где хранится? адреса архивных учреждений Рознично-торговое объединение "Продтовары-2" ("2-й Пищеторг") 1952 1992гг., Аоот "Коммерсант" (Торгово-закупочная база "Коммерсант")...
Newsru com :: Экономика Минздрав взялся за приведение в порядок социально-трудовой сферы, в частности отношений между "социальными партнерами" работодателями...
- Как пишет "Коммерсант", в Россию могут вернуться на легальных основаниях "Боржоми" и грузинское вино, решением Роспотребнадзора изъятые...
