1. Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности и система управления
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования (ФГОУ ВПО) «Арктический государственный институт искусств и культуры» (АГИИК) создан в 2000 г. Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 17.01.2000 г. № 946 «Об открытии Арктического государственного института культуры и искусств» и Постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 26.05.2000 г. № 283 «Об открытии Арктического государственного института культуры и искусств».
ФГОУ ВПО «Арктический государственный институт искусств и культуры» является образовательным учреждением высшего профессионального образования. Институт передан в федеральную собственность распоряжением Федерального агентства по управлению федеральным имуществом от 07.12.2006 № 4358-р с изменениями, внесенными распоряжением от 20.12.2006 № 4591-р.
Учредитель института – Правительство РФ. Институт находится в ведении Федерального агентства по культуре и кинематографии в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 5 мая 2007 г. № 568-р.
Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности института основывается на следующих документах:
- Устав, принят общим собранием (конференцией) научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся (протокол № 1от «5» февраля 2007 г. утвержден Приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии от «28» июня 2007 г. № 393
- Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)- 1435115880.
Право владения, использования материально-технической базой подтверждается документами по регистрации права собственности.
Деятельность института осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области образования, уставом института, решениями Ученого совета, внутренними нормативными документами и другими организационно-распорядительными документами в форме приказов, распоряжений и других документов вышестоящих организаций и структур управления, которые ведутся в установленном порядке.
Институт имеет лицензию Министерства образования и науки РФ на право ведения образовательной деятельности в сфере среднего, высшего и дополнительного профессионального образования (действующая и предыдущая):
- действующая: лицензия на право осуществления образовательной деятельности (серия А № 255605, регистрационный номер № 8283 от 29 января 2007 г.) по 13 программам ВПО, по 3 программам ДПО, копии которых хранятся во всех подразделениях института.
- предыдущие: лицензии на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования от 14 марта 2001 г. № 24Г-1338 по 4 программам ВПО и от 24 ноября 2003 г серия А № 001345 по 12 программам ВПО, по 3 программам ДПО.
Управление в Институте осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) и Уставом института.
Стратегические вопросы управления институтом решаются: Общим собранием научно-педагогических работников и сотрудников; Ученым советом института; ректором института, проректорами. Оперативные вопросы управления институтом решаются: административным советом, советами факультетов; деканами факультетов и их заместителями.
Общее собрание научно-педагогических работников и сотрудников является высшим органом управления институтом и созывается не реже одного раза в год. Общее собрание института принимает Устав института, изменения и дополнения к нему; тайным голосованием избирает и выбирает членов Ученого совета института, а также выводит членов Ученого совета из его состава, избирает ректора института; заслушивает отчет ректора о результатах работы института; утверждает правила внутреннего распорядка; избирает комиссию по трудовым спорам; утверждает коллективный договор между администрацией института и профсоюзной организацией.
Непосредственное управление деятельностью института осуществляет ректор. Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 17 января 2000 г. № 946 «Об открытии Арктического государственного института культуры и искусств» ректором-организатором назначен Борисов Андрей Саввич, министр культуры Республики Саха (Якутия).
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации Арктический государственный институт искусств и культуры передан в федеральную собственность и находится в ведении Федерального агентства по культуре и кинематографии (распоряжение Правительства РФ от 5 мая 2007 г. № 568-р). Согласно Уставу АГИИК приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии от 31 июля 2007 г. № 121 – ФК временное исполнение обязанностей ректора возложено на проректора по учебной работе Пономареву Раису Дмитриевну, кфн, доцента с 01 августа 2007 г. до проведения выборов ректора.
Общее руководство институтом осуществляет выборный представительный орган – Ученый совет, полномочия которого определены Уставом института и Положением об Ученом совете. В настоящее время в состав Ученого совета входит 17 человек: ректор – председатель Ученого совета, ученый секретарь, 4 проректора, 3 декана, 3 заведующих кафедрами, 4 представителя профессорско-преподавательского состава, 1 – начальник учебного отдела института. В Ученом совете института 15 человек (88%) лиц с учеными степенями и званиями, в т.ч. 3 (18 %) доктора наук, профессора.
В процессе работы Ученый совет руководствуется Уставом, Положением об Ученом совете АГИИК, годовыми планами работы. Заседания совета, проводимые не реже 1 раза в 2 месяца, посвящены рассмотрению вопросов организации и содержания учебной, методической, научной, воспитательной, кадровой, финансовой, хозяйственной, международной деятельности института и по другим вопросам, направленным на обеспечение деятельности института. Рассматриваемые вопросы отражаются в протоколах заседаний совета. Анализ выполнения принятых решений осуществляется посредством отчета ответственных исполнителей перед членами совета.
Деятельность Учебно-методического совета АГИИК осуществляется в соответствии с законодательными и нормативными документами о высшем профессиональном образовании; руководствуется постановлениями Ученого совета института, положением об учебно-методическом совете АГИИК, утвержденным 19.12.2003. Учебно-методический совет является совещательным и координирующим органом, создаваемым в целях повышения качества подготовки специалистов и совершенствования организации кадрового и методического обеспечения учебного процесса в АГИИК. Совет избирается сроком на 5 лет.
В состав учебно-методического совета входят 15 человек: председатель совета, заместитель председателя, ответственный секретарь, секретарь, члены – заведующие кафедрами по направлениям специальностей, из которых 80% лиц с учеными степенями и званиями.
Учебно-методический совет осуществляет ежегодное согласование рабочих учебных планов, анализ рабочих программ курсов, спецкурсов, экспертизу учебно-методических материалов; рассматривает и дает рекомендации по внедрению новых технологий обучения и организации учебного процесса; вносит предложения по содержанию учебно-методических материалов кафедр, факультетов; анализирует состояние и готовит предложения по совершенствованию информационно-методического обеспечения учебного процесса по вопросам организации учебных занятий, производственных практик, написания, защиты курсовых и дипломных работ; содействует сотрудничеству с ведущими учебными заведениями и учреждениями культуры и искусств, регионов России и зарубежных стран по вопросам содержания и совершенствования учебной деятельности вуза; разрабатывает рекомендации по совершенствованию учебного процесса, участвует в разработке и реализации программ повышения квалификации и переподготовки педагогических кадров.
Совет факультета обсуждает и решает основные вопросы деятельности и развития факультета, имеющие принципиальное значение для организации учебной, научной, воспитательной, кадровой, финансовой, производственной, международной деятельности и социальной защиты членов коллектива в пределах своей компетенции; утверждает учебные планы, образовательные программы в соответствии с государственными образовательными стандартами по подготовке специалистов; решает вопросы замещения должностей доцента, старшего преподавателя, ассистента, преподавателя; решает вопросы перевода студентов с платного на бесплатное (бюджетное) обучение; рекомендует Ученому совету института кандидатов для присвоения ученого звания профессора, доцента, на должности профессора, заведующего кафедрой.
Организационная структура института в целом соответствует задачам обеспечения учебного процесса.
В структуру института входят 4 факультета: Факультет исполнительских искусств; Факультет изобразительных искусств; Факультет фольклора и этнокультуры народов Арктики; Факультет информационных, библиотечных технологий и менеджмента культуры. В свою очередь на каждом факультете имеются необходимые для обеспечения учебного процесса кафедры. В составе факультета исполнительских искусств имеются кафедры актерского мастерства и режиссуры, народных инструментов, сольного пения, которые являются выпускающими; на факультете изобразительных искусств – три выпускающих кафедры живописи, графики, дизайна; факультет фольклора и этнокультуры народов Арктики включает в себя выпускающие кафедры фольклора и этнокультуры народов Арктики и хореографии; в структуру факультета информационных, библиотечных технологий и менеджмента культуры входят выпускающие кафедры библиотековедения и библиографии, информатики, менеджмента организации. Также в институте имеются 2 межфакультетские кафедры: гуманитарных дисциплин и искусствоведения.
В структуру института входят следующие научно-исследовательские и учебные подразделения: научно-исследовательский центр циркумполярной цивилизации; научно-методическая лаборатория «Методологические основы курсов эстетики, теории и истории искусств»; лаборатория новых информационных технологий; оркестр народных инструментов; оперная студия; учебный театр; киноклуб; студенческая этнофольклорная студия Аар-Аартык; музыкальный лекторий; фонотека и видеостудия.
В институте разработан ряд документов, в которых сформулированы положения по основным направлениям деятельности вуза, регламентирована организация образовательной деятельности, определены служебные обязанности подразделений, различных категорий сотрудников.
Нормативные акты вуза, регламентирующие организацию образовательной деятельности, своевременно разрабатываются, обновляются и доводятся до сведения сотрудников вуза. В каждом структурном подразделении хранятся копии нормативной документации института.
Делопроизводство ведется в соответствии с примерной инструкцией по делопроизводству в вузах, утвержденной приказом Минобразования России от 24.06.2002 г. № 2286. Вся необходимая документация на факультетах, кафедрах соответствует номенклатуре дел и ведется в соответствии с нормативными инструкциями
Таким образом, существующая система управления позволяет обеспечить образовательный процесс в институте по реализуемым профессиональным образовательным программам.