Цель работы: освоение приемов работы с объектом – формы.
1. Ввод данных через форму
Перейдем ко второму этапу приемной кампании. Абитуриенты подают документы. В информационной системе сформированы две таблицы: «АНКЕТА» и «АБИТУРИЕНТЫ». Таблица «АНКЕТА» содержит семь полей, которые не помещаются на экране. Поэтому в данном случае для заполнения таблицы удобно использовать форму рис. 12:
Рис.12. Форма для просмотра, ввода и редактирования таблиц.
Алгоритм создания формы следующий:
→ перейти на объект «Формы»;
→ выбрать способ создания формы: «Создание формы с помощью мастера»;
→ выбрать таблицу «Анкеты»;
→ переместить все поля таблицы из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля»; щелкнуть по кнопке «Далее»;
→ выбрать кнопку «Выровненный»; щелкнуть по кнопке «Далее»;
→ выбрать стиль формы «Рисунок Суми»; щелкнуть по кнопке «Далее»;
→ задать имя формы — оставить имя «АНКЕТЫ»; включить кнопку «Открытие формы для просмотра и ввода данных»; щелкнуть по кнопке Готово.
Теперь через данную форму можно последовательно вводить записи в таблицу.
Таблица 3. АНКЕТА
РЕ Г_НО М
ФАМИЛИЯ
ИМЯ
Отчество
Город
ДАТА
Учебное заведение
1001
Васильева
Ольга
Николаевна
Пермь
12.10.81
ПТУ№8
1002
Быков
Алексей
Ильич
Кунгур
24.04.82
Школа№7
1003
Круг
Борис
Моисеевич
Пермь
18.09.82
Школа №7
1004
Листьев
Дмитрий
Владимирович
Березники
01.12.81
Школа №4
2001
Елкин
Виктор
Алексеевич
Лысьва
20.07.82
ПТУ№1
2002
Мухин
Олег
Иванович
Пермь
25.03.78
Школа №4
2003
Зубова
Ирина
Афанасьевна
Пермь
22.11.81
Школа№96
2004
Григорьева
Наталья
Дмитриевна
Березники
14.02.80
Школа №4
3001
Анохин
Сергей
Петрович
Пермь
S0.03.82
Школа№12
3002
Жакин
Николай
Якимович
Пермь
19.10.81
Школа№12
3003
Дикий
Ильи
Борисович
Березники
28.12.77
Школа №3
3004
Ильин
Петр
Викторович
Кунгур
14.07.80
ПТУ №8
Таблица 4. АБИТУРИЕНТЫ
РЕГ_НОМ
КОД_СПЕЦ
МЕДАЛЬ
СТАЖ
1001
1
V
1
1002
1
0
1003
1
V
0
1004
2
0
2001
2
0
2002
2
0
2003
3
0
3001
3
0
3002
3
3
3003
4
2
3004
5
0
MS Access логическое значение ИСТИНА обозначает галочкой, заключенной в квадратик, логическое значение ЛОЖЬ — пустым квадратом.
Эти таблицы подсоединяются к общей схеме командой Сервис → Схема данных → Связи →Добавить таблицу. Полученная в результате схема показана на рис. 9