Практикум по курсу Информатика (раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения



страница26/30
Дата24.07.2013
Размер1.73 Mb.
ТипПрактикум
1   ...   22   23   24   25   26   27   28   29   30

Лабораторная работа №4. Работа с отчетами


Цель работы: освоение приемов работы c отчетом.

1. Создание отчетов в MS Access


В СУБД MS Access отчет — четвертый тип объекта. Наиболее гибкий способ созда­ния отчета — использование конструктора или Мастера создания отче­тов, имеющимся в MS Access.

Отчет, представленный на рис. 1.16, получен по следую­щему алгоритму:

→ перейти к вкладке «Отчеты»; выполнить команду → Создать;

→ выбрать «Мастер отчета», щелкнуть по кнопке ОК;

→ выбрать поля с указанием таблиц и запросов в строгом соответствии с их последовательностью на рис. 1.16, щел­кнуть по кнопке Далее;

→ задать один уровень группировки по полю «ФАКУЛЬТЕТ»; щелкнуть по кнопке Далее;

→ указать порядок сортировки: «СУММА» — по убыва­нию, или «ФАМИЛИЯ» — по возрастанию, щелкнуть по кнопке Далее;

→ выбрать вид макета отчета «Ступенчатый»; щелкнуть по кнопке Далее;

→ выбрать стиль «Компактный»; щелкнуть по кнопке Далее;

→ указать имя отчета «К зачислению»; щелкнуть по кнопке Готово.

Обратите внимание на следующее: данные в графу «Сум­ма» выбираются не из таблицы, а из запроса «Суммы бал­лов». Других полей из этого запроса извлекать не следует.

2. Этап создания отчета в базе данных


Последний этап приемной кампании — зачисление в уни­верситет. Зачисле­ние производит члены приемной комиссии, которые всю необходимую информацию для проведения за­числения получают из базы данных.

Во-первых, нужна информация о получен­ных оценках и общей сумме баллов.

Во-вторых, при одинаковой общей сумме баллов у нескольких абитуриентов может иметь решающее значение наличие медали или про­изводственный стаж.

Зачисление производится отдельно по каждому факульте­ту, следовательно, данные должны быть сгруппированы по факультетам и специальностям. В нашем примере мало аби­туриентов по сравнению с реальной ситуацией, поэтому группировать по специальностям мы не будем (слишком ма­ленькими получатся группы), хотя код специальности будет выводиться для каждого абитуриента.

Печатные документы, соответствующие определенным правилам оформления, называются отчетами. В СУБД предусмотрена возможность получения отчетов, информа­ция для которых извлекается из исходных таблиц или резу­льтатов запросов.

Требуемый отчет с итогами сдачи вступительных экзаме­нов приведен на рис. 21.



Рис. 21. Отчет об итогах вступительных экзаменов.

В результате заседания приемной комиссии принимается решение о зачислении абитуриентов на первый курс.
Теперь эту информацию нужно ввести в базу данных. Для этого нужно вернуться к таблице «Итоги» и в логическом поле «ЗАЧИСЛЕНИЕ» выставить значение ИСТИНА в строках для всех принятых абитуриентов и ЛОЖЬ для не принятых (в MS Access это делается путем выставления флажков в со­ответствующих полях).

Теперь для получения таблицы с итоговыми результата­ми нужно выполнить запрос, куда войдут: фамилия, имя, отчество, факультет, специальность для всех принятых в университет. Команда на гипотетическом языке запросов будет следующей:

.выбрать АНКЕТЫ (таблица).ФАМИЛИЯ АНКЕТА (таблица).ИМЯ, АНКЕТА (таблица).ОТЧЕСТВО, Специальности (таблица).СПЕЦИАЛЬНОСТЬ для Итоги (таблица).ЗАЧИСЛЕНИЕ= ИСТИНА сортировать АНКЕТА(таблица).ФАМИЛИЯ по возрастанию

На основании полученной таблицы нужно получить оформленный отчет. Вид итогового отчета представлен на рис. 21

Список принятых на 1 курс

ФАКУЛЬТЕТ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ

ИМЯ

ОТЧЕСТВО

Экономический
















Бухгалтерский
















Круг

Борис

Моисеевич







Быков

Алексей

Ильич







Васильева

Ольга

Николаевна




Финансы и кредит
















Елкин

Виктор

Алексеевич







Листьев

Дмитрий

Владимирович

Исторический
















История
















Жакин

Николай

Якимович







Анохин

Сергей

Павлович







Мухин

Олег

Иванович

Юридический
















Юриспруденция
















Ильин

Петр

Викторович


Рис.22. Итоговый отчет по приему студентов на первый курс.

Подведем итог проделанной работе. Что же представляет собой информационная система «Приемная комиссия»?

Аппаратным обеспечением является персональный компьютер. Системной программной средой, в которой ра­ботает информационная система, является СУБД. База дан­ных — это совокупность таблиц, объединенных в схему с исходной информацией о вузе, абитуриентах, результатах экзаменов.

Все прочие созданные нами объекты: запросы, формы, отчеты можно назвать прикладным программным обеспечением информационной системы.

Вопросы


  1. Что такое отчет?

  2. Чем он отличается от запроса?

Компьютерный практикум.
Формирование отчетов в MS Access


Задание 1

Выполнить все действия по работе с базой данных «При­емная комиссия»,: формирование и вы­вод отчетов по данным из таблиц и результатам запросов.

Задание 2

Создать отчет с информацией о поступивших в универси­тет, сгруппировав ее по городам. В отчет должны войти фа­милии, имена, отчества поступивших, номера школ и назва­ния факультетов.

Задание 3

Сформулировать не менее двух различных заданий на по­лучение отчета по данным из таблиц самостоятельно постро­енной БД и выполненным запросам. Реализовать отчеты с помощью Мастера отчетов.

1   ...   22   23   24   25   26   27   28   29   30

Похожие:

Практикум по курсу Информатика (раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения iconКонтрольная работа для студентов заочной формы обучения, учебно-методический материалы по дисциплине, формы текущего, промежуточного, рубежного и итогового контроля, самостоятельная работа студентов
Пакеты прикладных программ [Текст]: рабочая программа дисциплины. Тюмень: тгамэуп, 2012. – 13 с
Практикум по курсу Информатика (раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения iconПрактикум по курсу "Информатика" для студентов заочной формы обучения
Лабораторный практикум включает работы по следующим темам: алгоритмизация и программирование циклических процессов и известным и...
Практикум по курсу Информатика (раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения iconПланы семинаров и тексты задач для студентов заочной формы обучения
В соответствии с учебным планом в 8-м семестре для студентов заочной формы обучения проводятся два семинара по нотариату по
Практикум по курсу Информатика (раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения iconКонтрольная работа для студентов заочной формы обучения, учебно-методический материалы по дисциплине, формы текущего, промежуточного, рубежного и итогового контроля, самостоятельная работа студентов
Мультимедиа технологии [Текст]: рабочая программа дисциплины. Тюмень: тгамэуп, 2012. 20 с
Практикум по курсу Информатика (раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения iconЕкатеринбургский колледж транспортного строительства основы философии
Практикум предназначен для студентов очной и заочной формы обучения студентов всех специальностей профессиональных средних учебных...
Практикум по курсу Информатика (раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения iconКонтрольная работа для студентов заочной формы обучения; учебно-методические материалы по дисциплине; формы текущего, промежуточного, рубежного и итогового контроля; самостоятельная работа студентов
История российского менеджмента [Текст]: рабочая программа дисциплины. Тюмень: гаоу впо то «тгамэуп», 2012. 15 с
Практикум по курсу Информатика (раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения iconУчебно-методический комплекс по курсу "История Украины" для студентов дневной и заочной формы обучения. /
Учебно-методический комплекс по курсу “История Украины” для студентов дневной и заочной формы обучения
Практикум по курсу Информатика (раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения iconЗюзенкова О. М. Контрольные задания по немецкому языку №1 (варианты 1, 2) для студентов заочной формы обучения ит kontrollarbeiten №1 für Fernstudenten Минск 2009
Контрольное задания №1 по немецкому языку для студентов заочной формы обучения ит– Мн.: Бгуир, 2006. 9 с
Практикум по курсу Информатика (раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения iconХимия воздуха и воды для студентов факультета инженерных систем и экологии специальности 270109 дневной и заочной форм обучения Казань 2010
Методические указания предназначены для самостоятельной работы студентов дневной и заочной формы обучения специальности 270109 по...
Практикум по курсу Информатика (раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения iconЭлектро магнетизм лабораторный практикум п ермь 2004 удк 53(07) : 378 электромагнетизм : Лабораторный практикум
Практикум предназначен для студентов дневной, заочной и дистанционной форм обучения
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org