Сводного каталога ярославской корпоративной библиотечной сети



Скачать 293.01 Kb.
Дата25.10.2012
Размер293.01 Kb.
ТипДокументы
Редакция 2 от 05 октября 2001 г.

ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПОЛЕЙ В ФОРМАТЕ RUSMARC

ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ НА КНИГИ И СЕРИАЛЬНЫЕ ИЗДАНИЯ

СВОДНОГО КАТАЛОГА ЯРОСЛАВСКОЙ КОРПОРАТИВНОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СЕТИ

ПЕРЕЧЕНЬ содержит поля и подполя обязательные для заполнения библиографической записи сводного электронного каталога. В случае незаполненных обязательных полей и подполей запись не принимается в сводный каталог. Любые отклонения принимаются только по согласованию с группой контроля качества записей сводного каталога корпорации.

МАРКЕР ЗАПИСИ

Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля




Не имеет

0

1

Маркер записи

Область записи, содержащая общую информацию, используемую при обработке записей, подготавливаемых в соответствии с положениями ISO 2709.

Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Маркер имеет длину в 24 символа. Позиции символов нумеруются от 0 до 23.


Элементы данных, входящие в МАРКЕР ЗАПИСИ, больше нигде в формате не используются. Некоторые из значений кодов применения (например, “тип записи” и “библиографический уровень”) могут частично совпадать с другими кодированными данными.

Примечание: МАРКЕР ЗАПИСИ (указатель) находится в начале каждой записи Российского коммуникативного формата. Содержит данные, необходимые при обработке записи. Позиции символов 9, 10, 11, 20-23 содержат специальные, фиксированные на данный момент, значения и могут программно генерироваться компьютером. Позиции символов 0-4 и 12-16 содержат числовые данные, указывающие количество символов в определенных областях. Они определяются автоматически компьютером при формировании записи. Значения для позиций символов 5, 6-8, 17-19 могут быть переведены из данных исходной записи при помощи программы преобразования или присваиваться вручную, когда Российский коммуникативный формат используется в качестве исходного формата.


0-- БЛОК ИДЕНТИФИКАЦИИ

Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

001

Не имеет

0

1

Идентификатор записи

Присваивается организацией, создающей, использующей и распространяющей запись

010, 011

005

1:#Не опр.

2:#Не опр.

Ф

1

Идентификатор версии

Поле содержит дату и время последней обработки записи. Подполей нет.

Данные вводятся в формате стандарта ISO 2014-1976 для дат: ГГГГММДД, где ГГГГ представляет год, ММ - месяц, ДД - число месяца. Время вводится в форме ЧЧММСС.Т, где ЧЧ означает час, исходя из 24-часового отсчета, ММ - минуты, СС - секунды и Т - десятые доли секунды. Для всех чисел, если необходимо, добавляют начальные часы.

100, 801

a




О

1

Номер ISBN

Правильно составленный ISBN, включая дефисы, без аббревиатуры 'ISBN'.




011

1:#Не опр.

2:#Не опр.

О

>=1

ISSN

Международный стандартный номер сериального издания

010, 225, 530

a




О

1

Номер ISSN

Правильно составленный ISSN, включая дефисы, без аббревиатуры 'ISSN'.




Примечание: Правило создания поля 001. Структура поля 001 (идентификатор записи) в корпоративной системе должна отвечать следующей схеме: YarCLN\xxxxxxxxx\KKKKK\NNNNNNNNN. Первая часть поля должна содержать идентифицирующий код системы (YarCLN). Следующая часть, отделенная обратной косой чертой, обязана содержать идентификатор организации, подготовившей данную запись. В качестве кода организации предлагается использовать сокращенное название организации на английском языке или национальный код, когда он появится, например: YarSU - для библиотеки ЯрГУ, YarMP - для библиотеки музея-заповедника. Коды библиотек организаций, включенных в систему, присваиваются службой корпоративной каталогизации):

ЯрГУ - YarSU (ЯрГУ) ЯОДБ - YarRBL (ЯОДБ)

ЯГПУ - YarSPU (ЯГПУ) ЦБС - YarCLS (ЯрЦБС)

ЯГТУ - YarSTU (ЯГТУ) ЯрЦНТИ - YarCSTI (ЯЦНТБ)

ЯГМА - YarSMA (ЯГМА) ЯГИАХМЗ - YarMP (ЯГИАХМЗ)

ЯОУНБ - YarRSL (ЯОУНБ) ИОНБ - IRSL (ИОНБ)

Этот же код предлагается использовать в подполе $b поля 801, а также в подполе $a (идентификатор организации - библиотеки) поля 899 (данные о местонахождении), но только здесь (899$a) сокращенное название организации на русском языке (например: ЯГИАХМЗ). После кода организации за обратной косой чертой каждая организация помещает имя каталога и идентифицирующий номер записи, принятый в данной организации. Пример: YarCLN\YarMP\BOOK\0123456789

1-- БЛОК КОДИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля


100

1:#Не опр.

2:#Не опр.

О

1

Данные общей обработки

Описаны в формате RUSMARC

Есть, см. описание формата

101

1:перевод

0 - язык ориг.

1-перев. ориг. / пром. перев.

2-содержит переводы.

2:# Не опр

О

1

Язык документа

Поле содержит кодированную информацию о языке каталогизируемого документа, его частей и заглавия, а также указывает на язык оригинала, если документ является переводом.

100, 200,

510-541

a




О

>=1

Язык текста

Код языка основного текста




105

1:#Не опр.

2:#Не опр.

О

1

Кодированные данные. Текстовые материалы, монографические.

Описаны в формате RUSMARC

Маркер

a




О

1

Кодированные данные сериального издания.

Все данные, записанные в подполе $a, идентифицируются позицией символа. Позиции символа нумеруются от 0 до 35. Все позиции символов обязательно отражаются в поле.




2-- БЛОК ОПИСАТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

200

1: Опред., явл. ли точкой дост.

0 – Не явл.

1 – Явл.

2:# Не опр.

О

1

Заглавие и сведения об ответственности

Поле соответствует области основного заглавия по ГОСТ 7.1-84 с изменениями от 01.07.2000.

101, 423, 464, 5XX? 530


v




О

>=1

Обозначение тома

Используется только в случае, когда поле 200 включено в поля блока 46- .






Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

205

1:#Не опр.

2:#Не опр

О

>=1

Сведения об издании

Соответствует области издания ISBD и ГОСТ 7.1-84.

Сведения об отличиях данного издания от других изданий того же произведения: сведения об издании документа, дополнительные выпускные сведения, сведения об ответственности, относящиеся к изданию

300, 7XX

a




О

>=1

Объем

Количество стр., томов, кассет, общее время исполнения.






Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

225

1:Формы заглавия

0 – отличает. от установл.

1 – нет установл. формы

2 - совпадает с уст.

2:#Не опр

О

>=1

Серия

Заглавие серии вместе с любыми сведениями, относящимися к этому заглавию, и сведениями об ответственности, относящимися к заглавию, включая любые предшествующие повторения на других языках, в той форме и последовательности, в которой они приведены в каталогизируемом документе. Соответствует области серии ISBD и ГОСТ 7.1-84. Поле заполняется при наличии серии

011, 461

x




О

>=1

ISSN серии







4-- БЛОК СВЯЗИ ЗАПИСЕЙ.

Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

423

1:#Не опр.

2: Инд. прим.

0 - не форм.

1 - формир.

Ф

>=1

Издается в одной обложке вместе с ….




200, 464

1




О

>=1

Данные связи







461

1:#Не опр.

2: Инд. прим.

0 - не форм.

1 - формир.

Ф

>=1

Уровень набора







1




О

>=1

Данные связи







1




О

>=1

Данные связи







1




О

>=1

Данные связи







Примечание:

5-- БЛОК ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ЗАГЛАВИЙ.

Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

500

1: значимость заглавия

0 - заглавие не точка доступа

1 - заглавие точка доступа

2: Заголовок основной записи

0 - не заголовок

1 - заголовок

О

1

Унифицированное заглавие

Поле содержит :

  1. унифицированное заглавие

  2. обозначение вида материала (для заголовка формы) (при этом заголовок формы образуется: 710 + 500)




501, 503

a




О

1

Унифицированное заглавие







h




О

>=1

Обозначение или номер раздела или части







i




О

>=1

Раименование раздела или части







v




О

>=1

Обозначение тома







Примечание:

6-- БЛОК АНАЛИЗА СОДЕРЖАНИЯ.

Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

606

1: уровень предм. ед.

0 - не может быть установ.

1 - первичный термин

2 - вторичный термин

# - нет доступной информации для установ.

2:#Не опр.

Ф

>=1

Наименование темы как предмет

Поле содержит имя существительное или фразу, составленную из существительных, отражающие содержание документа. Факультативно может быть добавлена тематическая формальная, хронологическая или географическая информация.

607

a




О

1

Индекс

Индексы плюсуются с дополнительными. До и после знака + ставится пробел. Пример: 519.21 + 519.22




686

1:#Не опр.

2:#Не опр.

О

1

Индексы других классификаций

Коды национальных систем классификации, заносимые в подполе $2, должны присваиваться Международной службой MARC (см. прил. G).




а




О

>=1

Классификационный индекс







2




О

1

Код системы

Код классификационной таблицы индекса (rubbk, grnti, и т.д.).




Примечание: Обязательно заполнение хотя бы одного классификационного индекса. На научно-техническую литературу желательно заполнение ББК, УДК, ГРНТИ. Вид ББК (для массовых или для научных библиотек) можно уточнить в подполе $b.

7-- БЛОК ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

700

1:#Не опр.

2:Ин. формы имени

0 – личн. имя

1 – фамил.

О

1

Имя лица- первичная интеллектуальная ответственность

Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего первичную интеллектуальную ответственность (первое или единственное лицо в заголовке основной записи, содержащем имя индивидуального автора).

200, 701, 702

g




О

1

Расширение инициалов личного имени

Полная форма личного имени, когда наряду с инициалами, записанными в подполе $b, необходимо их раскрытие.






Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

701

1:#Не опр.

2:Ин.формы имени

0 – автор ввод. под личн. именем

1 – автор ввод. под фамилией

О

>=1

Имя лица – альтернативная интеллектуальная ответственность

Если библиографическая запись составлена под заголовком индивидуального автора, то альтернативную интеллектуальную ответственность несут соавторы документа, используемые как точки доступа. Если библиографическая запись составлена под заглавием, то альтернативную интеллектуальную ответственность несут все индивидуальные авторы документа, используемые, как точки доступа. (Если библиограф. запись составлена под заголовком коллективного автора, то индивидуальный автор может нести только втор. интеллектуальную ответственность - поле 702).

200, 700, 702

а




О

1

Начальный элемент ввода

Часть имени, используемая как начальный элемент ввода. По подполю 701$a определяется положение библиографического описания в электр. каталоге.




g




О

1

Расширение инициалов личного имени

Полная форма личного имени, когда наряду с инициалами, записанными в подполе $b, необходимо их раскрытие.






Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

702

1:#Не опр.

2:Ин.формы имени

0 – автор ввод. под личн. именем

1 – автор ввод. под фамилией

О

>=1

Имя лица – вторичная интеллектуальная ответственность

Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего вторичную интеллектуальную ответственность.

200, 700, 701

а




О

1

Начальный элемент ввода

Часть имени, используемая как начальный элемент ввода. По подполю 701$a определяется положение библиографического описания в электр. каталоге.




g




О

1

Расширение инициалов личного имени

Полная форма личного имени, когда наряду с инициалами, записанными в подполе $b, необходимо их раскрытие.






Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

710

1:Характ. организации

0 - постоян. организ.

1 - врем. организ.

2:Способ ввода.

0-инвер. Форма

1 – наимен., введенное под адм.- тер. Единицей

2-наим. в прям. форме

О

1

Наименование организации – первичная интеллектуальная ответственность

Поле содержит в форме точки доступа наименование организации, имеющей первичную интеллектуальную ответственность (заголовок основной записи).

200, 711, 712

f




О

1

Дата созыва временной организации

Указывает время созыва временной организации.






Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

711

1:Характ. организации

0 - постоян. организ.

1 - врем. организ.

2:Способ ввода наименов.

0 - инвер. Форма

1 – наимен., введенное под адм.- тер. единицей

2 - наим. в прямой форме

О

>=11

Наименование организации- альтернативная интеллектуальная ответственность

Если библиографическая запись составлена под заголовком коллективного автора, то альтернативную интеллектуальную ответственность несут вторая и последующие организации, являющиеся авторами каталогизируемого документа, используемые как точки доступа. Например: совместное издание двух коллективов (при составлении библиографической записи под одним из них); выставка 2-х или более художников; наличие параллельных наименований коллективов (при составлении библиографической записи под одним из них). (Если библиографическая запись составлена под заголовком индивидуального автора, то все организации, несущие интеллектуальную ответственность, для которых требуется создание точек доступа, записываются в поле 712).

200, 710, 712

f




О

1

Дата созыва временной организации

Указывает время созыва временной организации.






Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

712

1:Характ. организации

0 - постоян. организ.

1 - врем. организ.

2:Способ ввода наименов.

0 - инвер. Форма

1 – наимен., введенное под адм.- тер. единицей

2 - наим. в прямой форме

О

>=1

Наименование организации- вторичная интеллектуальная ответственность

Поле содержит в форме точки доступа наименование организации, имеющей вторичную интеллектуальную ответственность. Организация несет вторичную интеллектуальную ответственность только в случае, когда запись составляется под заглавием или под заголовком индивидуального автора.

200, 710, 711

f




О

1

Дата созыва временной организации

Указывает время созыва временной организации.






Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

730

1:Форма им.

0 – тип имени не опред.

1 – личное

2 – не личное

2:#Не опр.

О

1

Имя / наименование интеллектуальная ответственность

Поле содержит в неструктурированной форме имя лица или наименование организации, несущих интеллектуальную ответственность за документ. Поле используется только в случае, когда для данного лица (организации) не могут быть применены остальные поля блока 7--.




а




О

1

Начальный элемент ввода

В подполе полностью со всей необходимой пунктуацией вводится имя лица / наименование организации.




Примечание: В блоке 7 используются только поля следующими группами – 700, 701, 702 или 710, 711, 712 или 730. Использование полей из разных групп запрещается (условия формата RUSMARC).

8-- БЛОК МЕЖДУНАРОДНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля

801

1:#Не опр.

2:Индикатор функции

0-первичная

1-преобр-щая

2-измен-щая

3-распр-щая

0

>=1

Источник записи




Маркер, 100

2




Ф

1

Код формата

Подполе содержит наименование формата машиночитаемой записи.






899

1:#Не опр.

2:#Не опр.

О

>=1

Данные о местонахождении

Данные о местонахождении экземпляров. Повторяется по количеству экземпляров.




a




О

1

Местонахождение

Наименование или код организации, в которой хранится данный экземпляр каталогизируемого документа. Может использоваться также для обозначения фонда и/или местонахождения стеллажа, если в исходном формате эти данные не отделены от наименования организации.




p




Ф

1

Обозначение единицы хранения

Инвентарный номер, бар-код.




Примечания: При обмене данными в записи должно быть не менее двух вхождений поля 801: у первого поля 801 индикатор = 0 (подготовка данных), а у второго - 1 (конвертирование данных в машиночитаемую форму). Код в подполе $a (идентификатор библиотеки организации) поля 899 (данные о местонахождении) предлагается использовать сокращенное название организации на русском языке (в отличии от поля 001 и подполя $b поля 801, где используется сокращенное название организации на английском языке).

9-- БЛОК ЛОКАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Поля, (подполя) RUSMARC


Индикаторы

Код

К-во повт.

Название поля

Правила заполнения полей

Связанные поля











































Примечание:

Составители: Попова Галина Александровна – руководитель рабочей группы,

Смирнов Владимир Николаевич – ЯрГУ, руководитель корпоративного проекта.

Список утвержден на совещании рабочей группы по каталогизации 05 октября 2001 года

Руководитель корпоративного проекта В. Н. Смирнов

Руководитель рабочей группы Г. А. Попова

Похожие:

Сводного каталога ярославской корпоративной библиотечной сети iconТребования к информации, поступающей в Автоматизированную систему Российского сводного каталога по научно-технической литературе в машиночитаемом формате
Информация в Автоматизированную систему Российского сводного каталога по научно-технической литературе (ас рсвК) передается
Сводного каталога ярославской корпоративной библиотечной сети iconОпыт корпоративного взаимодействия по созданию единого электронного каталога в процессе ретроспективной каталогизации и координатного индексирования Муниципальной информационной библиотечной системы
Созданный таким образом массив данных может стать в дальнейшем частью общероссийского электронного каталога
Сводного каталога ярославской корпоративной библиотечной сети icon2. Обязательства и ответственность Сторон
Интегрированного Сводного Каталога научно-технической информации как поливидового распределенного банка данных корпоративного пользования...
Сводного каталога ярославской корпоративной библиотечной сети iconИнструкция по заполнению данных в Проекте эдд с помощью web-форм ис марс
...
Сводного каталога ярославской корпоративной библиотечной сети iconНаличие детей: Дочь. 4 года. Данные для контакта
Системный администратор корпоративной сети, инженер технического отдела, администратор опорной мультисервисной сети. Строительство...
Сводного каталога ярославской корпоративной библиотечной сети iconЗакон Ярославской области «Об официальных символах Ярославской области»
Ярославской областной Думой утвержден Закон Ярославской области «Об официальных символах Ярославской области», устанавливающий официальные...
Сводного каталога ярославской корпоративной библиотечной сети iconЗакон Ярославской области «Об официальных символах Ярославской области»
Ярославской областной Думой утвержден Закон Ярославской области «Об официальных символах Ярославской области», устанавливающий официальные...
Сводного каталога ярославской корпоративной библиотечной сети iconИнструкция по настройке подключения к sftp серверу. Для обеспечения конфиденциальности передаваемых по сети общего пользования документов, при доступе через глобальную сеть Интернет в Банке устанавливается
Интернет в Банке устанавливается «фпсу-ip» – программно-аппаратный комплекс, предназначенный для организации доступа Клиента к защищенной...
Сводного каталога ярославской корпоративной библиотечной сети iconСистема "щит-ккс" защищенности документооборота в корпоративной компьютерной сети

Сводного каталога ярославской корпоративной библиотечной сети iconЗакон ярославской области социальный кодекс ярославской области принят Ярославской областной Думой
Статья Правоотношения, регулируемые социальным законодательством Ярославской области
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org